Koronavīrusa pandēmijas laikā uzņēmumiem, kas strādā mājās, ir pilnīgi jauns izaicinājums.
Tā kā katrs darbinieks ir izolēts un pat var atrasties mājās viens pats, garīgās veselības sekas ir diezgan dziļas. Ir jāpielāgo, kad katru dienu jābūt mājās, to darot ilgtermiņā, bet pēc tam arī jāpielāgojas normālai dzīvei, tiklīdz mēs visi varam brīvi atgriezties uzņēmuma birojā.
Viņi varētu redzēt medicīnas personālu tieši ārpus sava dzīvokļa loga; iespējams, viņi lasa ziņojumus par slimnīcām, kurās ir sasniegts maksimālais noslogojums. Tas rada pilnīgi jaunu trauksmes līmeni pat tiem, kas varētu domāt, kā rīkoties, ja viņiem jādodas pie ārsta, lai salabotu sastiepto roku vai pārbaudītu izsitumus. Zema līmeņa pandēmijas izraisītais stress, viņuprāt, tiek saasināts, ja ir darba konflikts, viņi pietrūkst projekta atzīmes vai jūtas izolēti.
Par laimi, ir dažas labākās prakses, kuras uzņēmumi var iedrošināt un ieviest, kas palīdzēs darbiniekiem uzturēt saikni. Daži no šiem padomiem normālā laikā var šķist pārāk labi vai neparasti, vai pat nevajadzīgi, taču šī ir sarežģīta situācija. Uzņēmuma darbinieki var piedzīvot nopietnas bailes un bailes atkarībā no tā, kur viņi dzīvo. Piedāvājot apzinātu pieeju garīgās palīdzības sniegšanai, jūs atradīsit vismaz zināmu atvieglojumu.
Šie padomi ir paredzēti, lai nekavējoties palīdzētu darbiniekiem, un tajos ir iekļauta papildu piezīme par to, kā ideju efektīvi īstenot tādā veidā, kas faktiski palīdzēs garīgai veselībai.
1. Ikdienas reģistrēšanās sanāksmes
Tas varētu šķist acīmredzams, taču tikšanās katru dienu kā reģistrēšanās nebija izplatīta parādība pirms COVID-19 pandēmijas. Lielākā daļa no mums ir pārāk aizņemti, lai katru dienu sapulcētos pulksten 8:00 vai pusdienās. Pašreizējā klimatā tas ir 100% nepieciešams garīgai veselībai. Ikdienas sapulces rīkošana var palīdzēt darbiniekiem justies tik izolētam. Atkarībā no uzņēmuma lieluma, jūs varat tikties ar visiem vai arī reģistrēties pēc nodaļas vai komandas mazākās grupās.
Kā efektīvi īstenot: Ir svarīgi izvēlēties standarta video tērzēšanas lietotni, piemēram, Tālummaiņa, un noteikt dažas vadlīnijas šīm reģistrēšanās reizēm, piemēram, aicināt katru darbinieku vienmēr atstāt ieslēgtu mikrofonu un parādīt savu video plūsmu. Iemesls ir tāds, ka pēc tam jūs varat redzēt un dzirdēt darbinieku, uzzināt, kā viņš jūtas, un atzīmēt savu ķermeņa valodu. Ir pārāk viegli ielaisties tālummaiņas tērzēšanā ar atspējotu videoklipu un izslēgtu skaņu, taču tad jūsu komanda nezinās, kurš tajā dienā cīnās vai kuram ir garīgās veselības problēmas.
2. Elastīgs laiks pirms un pēc sanāksmēm
Šīs krīzes laikā tehnoloģija ir kļuvusi par galveno iespēju, it īpaši tāpēc, ka daudziem mājās strādājošiem ir ātrs platjoslas tīkls. Tas nozīmē, ka darbinieki var reģistrēties, izmantojot video tērzēšanu, noklikšķinot uz viedtālruņa vai klēpjdatora. Tomēr viena no praksēm, kas saglabājusies pirms krīzes, ir ķerties pie lietas. Mēs ieplānojam sapulci, sagaidām, ka cilvēki ieradīsies savlaicīgi, un pēc tam ienirsim tieši iekšā. Pandēmijas laikā ir svarīgi atļaut lielāku elastību. Tas, ka katrs darbinieks atrodas klikšķa attālumā no sapulces, nenozīmē, ka viņš ir garīgi gatavs. Ļaujiet nejaušām sarunām pirms sapulces sākuma un pēc tam, lai veicinātu ilgāku savienojuma laiku.
Kā efektīvi īstenot: Lai tas darbotos, vadītājiem jābūt saprotošiem un pacietīgiem attiecībā uz pandēmijas izaicinājumiem un arī daudz apzinātākiem. Ir jāpielāgo vecais ieradums ielēkt detaļās. Tā vietā ieplānojiet katras sanāksmes gadījuma tērzēšanas laiku un ļaujiet sarunai brīvi plūst. Pārliecinieties, ka katram darbiniekam ir balss un viņam ir laiks “izšaut vēsmu” pār Zoom, lai mazinātu stresu.
3. Veiciniet vingrinājumus darba laikā
Atkal tas var šķist nepāra solis. Parasti darba devējs nav atbildīgs par darbinieku fizisko veselību, lai gan pēdējos gados tas ir mainījies, jo daži uzņēmumi ir rosinājuši ikdienas pastaigas vai jogu birojā. Tagad tas ir vēl svarīgāk. Vingrojumi ir viena no svarīgākajām metodēm, lai mazinātu stresu un palīdzētu darbiniekiem justies mazāk izolētiem. Jūs pat varētu izveidot vingrojumu programmu visiem darbiniekiem un izveidot atlīdzības sistēmu, lai sasniegtu tādus mērķus kā jūdzes ārpusē vai treniņi telpās.
Kā efektīvi īstenot: Viens no ieteikumiem šeit ir “pilnvarot” (neformālā veidā), lai visi piedalītos ikdienas pastaigās vai treniņos. Jūs pat varat to turēt tālummaiņā vai Skype, kad visi treniņa laikā izmanto viedtālruni un tērzē. Lai to padarītu efektīvāku, jūs katru dienu varat rīkot vingrojumu tikšanos vienā un tajā pašā laikā.
4. Mērķtiecīgas garīgās veselības tērzēšanas
Visi līdz šim sniegtie padomi ir saistīti ar parastām sanāksmēm, elastīgu laiku un vingrinājumiem. Šie padomi palīdz darbiniekiem, kuri pārvar krīzi, pēc iespējas labāk. Tomēr tas var nebūt pietiekami, jo pandēmija kavējas, un mēs mājās paliekam ieslodzījumā. Var rasties citas garīgās veselības problēmas, tostarp izolētības, vientulības un depresijas sajūta, kas var ietekmēt produktivitāti. Jūs varētu apgalvot, ka ikdienas reģistrēšanās un vingrošana ir preventīvāki pasākumi un palīdz darbiniekiem paveikt savu darbu. Var būt nepieciešama arī mērķtiecīgāka diskusija par garīgo veselību - tāda, kurā jūs algojat konsultantu, kas palīdzētu jūsu darbiniekiem. Jūs varat noorganizēt nedēļas sarunas starp konsultantu un darbinieku vai sarīkot grupas tērzēšanas sesijas ar konsultantu, kurš pievienojas video tērzēšanai.
Kā efektīvi īstenot: Lai veiktu šo darbību, var būt nepieciešams izpētīt budžetu un atrast līdzekļus, lai segtu izmaksas, kas saistītas ar garīgās veselības speciālista pieņemšanu darbā. Laikam ejot, tas var nebūt obligāts. Parasti jūs mudināt darbiniekus meklēt palīdzību pašiem. Tomēr konsultants var risināt darba vietas jautājumus, konfliktus, produktivitātes zudumu un palīdzēt darbiniekam atrast reālus risinājumus, kas saistīti ar viņu attālinātā darba situāciju.
- Mēs esam piedāvājuši arī labākos sadarbības rīkus.