Mūsdienās vairāk cilvēku strādā mājās, nekā jebkad agrāk, un tas nozīmē, ka labas, drošas videokonferenču programmatūras nozīme ir kļuvusi par ārkārtīgi svarīgu daudzu uzņēmumu darbības turpināšanā.
Izmantojot neskaitāmus videokonferenču rīkus, no kuriem izvēlēties (no kuriem daudzi šķietami ir parādījušies uz nakti), ir saprātīgi izvēlēties uzticamu vārdu, kuram ir pierādīta pieredze uzņēmuma programmatūras jomā.
Ja kādreiz esat strādājis attālināti, iespējams, ka esat dzirdējis par LogMeIn. Viens no uzticamākajiem nosaukumiem attālās piekļuves programmatūrā, LogMeIn, piedāvā dažādus mākoņos balstītus rīkus attālajai savienošanai, piedāvājot sadarbības un IT pārvaldības pakalpojumus ar pilnu administratīvo kontroli.
Bet attālinātā piekļuve datoram nav viss, par ko ir zināms LogMeIn - Bostonas uzņēmums ir atbildīgs arī par GoToMeeting - augstākās kvalitātes programmatūras paketi tiešsaistes sapulču rīkošanai, darbvirsmas koplietošanu un, protams, video konferences.
Cenu noteikšana
Tā kā GoToMeeting ir augstākā līmeņa pakalpojums, tas jūsu uzņēmumam var piedāvāt tādu būtisku drošību un uzticamību, kāda, iespējams, trūkst daudziem citiem bezmaksas videokonferenču pakalpojumiem - nelūgtiem viesiem nevajadzētu drīz bombardēt jūsu GoToMeeting konferenci!
Protams, GoToMeeting piedāvā bezmaksas 14 dienu izmēģinājumu ar saviem pakalpojumiem, ļaujot jums uzzināt, ko piedāvā tā programmatūra, neuzņemoties nekādas saistības.
GoToMeeting profesionālā plāna cena ir no USD 12 / £ 9,50 / AU $ 17,33 mēnesī (tiek iekasēta katru gadu), vai arī jūs varat maksāt ik mēnesi, kaut arī nedaudz augstāku cenu USD 14 / GBP 11 / AU $ 20.
Profesionālais plāns ļauj vienam organizatoram organizēt tikšanās ar līdz 150 dalībniekiem. Lietotāji var pievienoties sapulcei no sava datora vai tālruņa (vai nu izmantojot īpašu lietotni, vai tīmekļa pārlūkprogrammu), un viņiem nav nepieciešams savs GoToMeeting konts.
Nākamais līmenis ir Biznesa plāns, kas vienkārši palielina dalībnieku skaitu līdz 250 kopā ar gada cenu, kas ir vienāda ar USD 16,00 / GBP 12,67 / AU USD 23,08 mēnesī, vai ikmēneša maksu par samaksu - USD 19 / £ 15 / USD 37.
Protams, ja jūsu organizācija ir lielāka par to, GoToMeeting var piedāvāt arī pielāgotu uzņēmuma plānu, kurā var piedalīties līdz 3000 dalībnieku, lai gan jums būs jāsazinās ar uzņēmuma pārdošanas nodaļu, lai saņemtu cenu.
Tāpēc bez liekiem apsvērumiem šeit ir mūsu ceļvedis par GoToMeeting videokonferenču izmantošanu.
- Mēs esam izveidojuši labākās biznesa austiņas tirgū
- Šeit ir mūsu izvēlētie labākie sadarbības rīki
1. Pievienojiet savu tīmekļa kameru
Lai gan lielākajai daļai klēpjdatoru ir iebūvēta tīmekļa kamera, lielākajā daļā galddatoru tas nenotiek (izņemot visus vienā datorus, piemēram, iMac). Dažos monitoros ir iebūvētas kameras, taču var gadīties, ka iestatījumiem jāpievieno tīmekļa kamera. Par laimi, ir pieejamas daudzas iespējas, sākot no lētākiem sākuma līmeņa modeļiem līdz augstākā līmeņa tīmekļa kamerām, kas piedāvā fantastisku video kvalitāti. Ar uzņēmējdarbību saistītu videokonferenču veikšanai jums, iespējams, nevajadzēs neko pārāk izdomātu - tikai ar Windows vai Mac saderīgu kameru ar saprātīgu izšķirtspēju.
- Šeit ir mūsu labāko biznesa tīmekļa kameru saraksts 2022-2023. gadam
2. Reģistrējieties GoToMeeting
Apmeklējiet GoToMeeting vietni un sākumlapā noklikšķiniet uz pogas Sākt bez maksas. Ievadiet savu vārdu, uzņēmuma e-pasta adresi, izveidojiet paroli un pēc tam aprēķiniet sava uzņēmuma lielumu (t.i., ar cik dalībniekiem plānojat piedalīties videokonferencē). Kad esat aizpildījis nepieciešamo informāciju un noklikšķinājis uz “Reģistrēties”, jums vienkārši jāgaida brīdis, līdz pienāk apstiprinājuma e-pasts - lai sāktu izmēģinājumu, jums jānoklikšķina uz tajā esošās konta aktivizācijas saites.
3. Lejupielādējiet GoToMeeting programmatūru
Kad esat reģistrējies, jums tiks lūgts lejupielādēt GoToMeeting klientu. Lai iegūtu lietotnes darbvirsmas versiju, dodieties uz izvēlnes Resursi sākumlapas augšdaļā un noklikšķiniet uz Lejupielādēt GoToMeeting. Tas automātiski noteiks, vai esat Windows vai MacOS lietotājs, un sāks lejupielādēt atbilstošo versiju. Alternatīvi, ir pieejamas arī Android un iOS mobilās lietotnes, kuras jūs vai jūsu dalībnieki varat lejupielādēt no Apple App Store vai Google Play veikala.
4. Vadiet sapulci
Kad esat izpildījis GoToMeeting instalēšanu, vienkārši palaidiet klientu un pierakstieties, ievadot savu e-pasta adresi un paroli. Pēc tam GoToMeeting klients piedāvās jums vairākas sapulces iespējas. Pirmais ir “Meet Now”, kas ļauj uzreiz izveidot sapulci, kurā pēc tam varat uzaicināt dalībniekus pievienoties - to var izdarīt pa e-pastu vai vienkārši kopīgojot sapulces telpas URL, ID vai sapulces nosaukumu. Parādīsies priekšskatījuma logs, kas ļaus jums kārtot un pārbaudīt kameras, mikrofona un skaļruņu iestatījumus pirms ieiešanas sapulcē. Ja nevēlaties kopīgot video vai balsi, pirms ieejas konferencē varat pārslēgt savu tīmekļa kameru un mikrofonu. Kad esat gatavs sākt konferenci, noklikšķiniet uz pogas Labi, es esmu gatavs.
5. Ieplānojiet sapulci
Lai gan opcija “Iepazīties tagad” ir ērta, lai ātri panāktu panākumus ar nelielu komandas locekļu skaitu, neapšaubāmi ir vēlams izveidot ieplānotu sapulci, kad jums ir darīšana ar lielākām dalībnieku grupām. Lai to izdarītu, atveriet GoToMeeting klientu un noklikšķiniet uz 'Ieplānot sapulci'. Šeit varat iestatīt sapulces laiku un datumu, izvēlēties, vai sapulce ir atkārtots pasākums, un pat izvēlēties savu konferenču līdzorganizatorus, kuri pēc tam var uzaicināt savus dalībniekus. Papildu drošībai varat izveidot sapulces paroli, kas dalībniekiem būs nepieciešama, lai piekļūtu jūsu videokonferencei. Varat arī izvēlēties plānot sapulces, izmantojot programmu Outlook vai Google kalendāru, lai gan jūsu rīcībā var nebūt tik daudz sapulču iespēju.
6. Pievienojieties sapulcei
Ir vairāki veidi, kā pievienoties sapulcei. Ja saņemat e-pastu vai kalendāra ielūgumu uz sapulci, jums vienkārši jānoklikšķina uz tajā esošās saites, lai sāktu piedalīties. Varat arī doties uz GoToMeeting klientu un noklikšķināt uz opcijas Pievienoties un ievadīt sapulces ID vai ar jums koplietoto sapulces telpas nosaukumu. Jūs varat izvēlēties, vai izveidot savienojumu, izmantojot video, audio vai abus, tāpat kā ikviens cits sapulcē iesaistītais.
7. Tērzēšana
Tāpat kā daudzi citi videokonferenču rīki, arī GoToMeeting piedāvā tērzēšanu, kas ļauj dalībniekiem nosūtīt rakstiskas ziņas. Vienkārši noklikšķiniet uz runas burbuļa ikonas, lai piekļūtu sapulces tērzēšanas logam. Šeit jūs varat izvēlēties sūtīt ziņojumus visai dalībnieku grupai vai sūtīt tiešos ziņojumus atsevišķiem lietotājiem.
8. Ekrāna ierakstīšana un koplietošana
Ja esat sapulces vadītājs, varat noklikšķināt uz “REC” pogas GoToMeeting loga augšdaļā, lai ierakstītu sapulces video. Citi dalībnieki var sākt ierakstīšanu tikai ar uzņēmēja atļauju. Kad esat sācis ierakstīšanu, GoToMeeting visiem dalībniekiem dzirdami paziņos, ka sapulce tiek ierakstīta. Saimnieki demonstrācijas nolūkos var arī izvēlēties koplietot visu ekrānu vai noteiktu logu lietojumprogrammu ar dalībniekiem, noklikšķinot uz pogas “Ekrāns” sapulces ekrāna apakšdaļā. Ekrāna koplietošanas režīmā GoToMeeting arī ļaus resursdatoram zīmēt vai pievienot piezīmes savā ekrānā.
Labākās tīmekļa kameras
Ja jums nepieciešama jauna tīmekļa kamera GoToMeeting videokonferencēm, tie ir mūsu pašreizējie galvenie ieteikumi.
- Šeit ir mūsu saraksts ar labākajiem videokonferenču risinājumiem 2022-2023. gadam