Pēc IBM ziņām, visu laiku ātrāko mašīnrakstīšanas ātrumu pasaules rekords pieder Stellai Pajunasai no Čikāgas. Pīķa brīdī viņai izdevās ierakstīt līdz 216 vārdiem minūtē, izmantojot IBM Electric Typewriter 1946. gadā. Tomēr viņas varoņdarbs bija dīvainība, jo vidējais cilvēka rakstīšanas ātrums ir daudz mazāks - tikai 44 vārdi minūtē.
Salīdzinot ar to, Dragon Professional, kas ir viena no labākajām runas teksta programmatūras platformām, ļauj jums diktēt ar līdzvērtīgu drukas ātrumu 160 vārdi minūtē. Acīmredzot tad, kad transkripcija ir izdarīta pareizi, tā ir daudz ātrāka nekā rakstīšana. Tas ir arī vieglāk plaukstas locītavā un pirkstos. Ja vēl neesat to izmēģinājis, mēs palīdzēsim jums maksimāli izmantot to, izmantojot šos padomus un ieteikumus.
1. Izmēģiniet, pirms pērkat
Pirms iztērējat 300 ASV dolāru augstākās klases runas-teksta lietojumprogrammai, varat izmantot daudzas bezmaksas iespējas un izmēģinājumus. Lai gan tie nebūs tik precīzi, tie palīdzēs jums izprast procesu pirms pilnīgas ieejas. Piemēram, Google dokumentiem ir sava runas-teksta funkcija, kurai varat piekļūt, dodoties uz Rīki> Balss rakstīšana . Tas ir pieejams pilnīgi bez maksas pat kontos, kas nav saistīti ar uzņēmējdarbību. Ja jums ir Microsoft 365 abonements, programmā Word varat izmantot arī iebūvēto balss diktēšanas lietotni.
2. Izmantojiet labu mikrofonu
Lai sāktu, ir nepieciešami daži ieguldījumi. Konkrēti, labs mikrofons lielā mērā palīdzēs nodrošināt jūsu vārdu precīzu pierakstīšanu, netraucējot apkārtējo troksni.
Augšējā galā mēs iesakām Razer Seiren Elite par tā trokšņu slāpēšanas funkcijām un lielisko audio kvalitāti. Tomēr tas ir diezgan dārgs, jo tas ir paredzēts profesionāliem straumētājiem un podcasteriem. Pašlaik tā ir pieejama par mazumtirdzniecības cenu 199,00 USD. Citas izvēles iespējas ir Rode NT-USB Mini un Samsona meteorīts. Šie ir salīdzinoši budžeta ieteikumi, kas labi savienosies ar jebkuru labu programmatūru runas teksts.
3. Nevar ierakstīt viedtālrunī
Android un iOS ierīcēs ir daudz lielisku runas-teksta lietojumprogrammu. Kaut arī jūs varētu vēlēties viņiem izmēģināt, nav prātīgi izmantot viedtālruni, lai ierakstītu garas audio stundas, lai to pārrakstītu. Pat visspēcīgākās viedtālruņu lietotnes piedāvās mazāk funkciju un sliktāku kvalitāti, salīdzinot ar darbvirsmas kolēģiem. Viedtālruņi joprojām ir piemēroti, lai diktētu ātru atbildi uz e-pastu vai balss piezīmi, taču kaut kas vērienīgāks ir jāatliek jūsu galda datoram un mikrofonam.
4. Vispirms ieskicējiet savu melnrakstu
Pirms sākat diktēt runas teksta lietojumprogrammai, veltiet laiku, lai izklāstītu melnrakstu, izmantojot aizzīmes. Vai arī varat mēģināt izveidot domu karti par visām svarīgākajām lietām, kuras plānojat aplūkot. Tas palīdzēs jums izvairīties no neērtām pauzēm un pēkšņām kļūdām, diktējot, pārliecinoties, ka jūsu plūsma ir konsekventa un jūsu melnraksts ir profesionāls.
Neaizmirstiet ieturēt pauzi starp teikumiem un veltīt pietiekami daudz laika, lai apkopotu savas domas, pirms runājat. Balss diktēšana nav domāta galīgajiem melnrakstiem, tāpēc jūs joprojām varat sagaidīt rediģēšanu un korektūru, pirms esat gatavs pievērsties rakstam.
5. Uzziniet komandas
Balss diktēšana nav tas pats, kas dabiskā runāšana. Sagaidāms, ka teksta formatēšanai pat daudz runājot izmantosiet daudzas komandas. Komandās, kuras izmantosiet visbiežāk, ir “jauna rindiņa”, “komats” un “punkts”. Ir pieejamas vairāk komandu “izsaukuma zīme”, “atvērtas pēdiņas”, “aizvērtas pēdiņas”, “kols” un “semikols”. Varat arī pievienot emocijzīmes savam tekstam, izmantojot komandas, piemēram, “smaidiņu”.
6. Izmantojiet vietturus
Dažreiz, ja tekstā bieži ir jāizmanto kāds sarežģīts vārds, piemēram, vārds vai terminoloģija, runas atpazīšanas programmatūra, iespējams, nespēj to pareizi noteikt. Kad tas notiks, varat tā vietā izmantot vienkāršāku vārdu un vienkārši izmantot teksta apstrādes programmatūras funkciju Atrast un aizstāt, lai vēlāk rediģētu pareizo vārdu. Tas ir īpaši noderīgi, rakstot tehniskus baltrakstus vai izdomātus stāstus ar grūti izrunājamiem nosaukumiem.
7. Izvairieties ierakstīt vairākus skaļruņus
Lielākā daļa runas-teksta lietotņu nav paredzētas vairākiem skaļruņiem. Katra cilvēka balsij ir unikāls skaņas augstums un skaļums, savukārt citiem ir ļoti specifiski akcenti. Tāpēc vislabāk ir izvairīties no audio pārrakstīšanas ar vairākiem skaļruņiem, piemēram, abpusēju tālruņa zvanu.
Tomēr tas ne vienmēr ir iespējams, it īpaši, ja jums ir darbs, kas liek jums pārrakstīt daudz interviju vai sarunu ar citiem cilvēkiem. Ja tas tā ir, mēģiniet ieguldīt runas teksta lietojumprogrammā, kas izstrādāta, domājot par vairākiem skaļruņiem, piemēram, Ūdris. Varat arī mēģināt pieņemt darbā cilvēka transkribētāju, ja programmatūra neizdodas veikt šo darbu.
8. Izvēlieties pareizo programmatūru
Mūsu pēdējais padoms ir tāds, ka jums jāizvēlas piemērota programmatūra savam lietošanas gadījumam. Ir īpašas lietojumprogrammas, kas ir piemērotas piezīmju veidošanai vai atbildes uz e-pastu sastādīšanai, savukārt citas ir noderīgākas garu formu rakstu, grāmatu un rakstu krājumu rakstīšanai.
Secinājums
Ja jūs nekad iepriekš neesat lietojis audio transkripcijas programmatūru, visticamāk, būs mācīšanās līkne, pirms varēsit pareizi izmantot visas funkcijas. Tomēr, zinot šos noderīgos padomus un ieteikumus, jūs ietaupīsit zināmas grūtības, mēģinot iekļūt pirmajā melnrakstā. Kad esat veicis drosmi pirmajos mēģinājumos, runas-teksta programmatūras izmantošana, lai pārrakstītu rakstīto, var ietaupīt daudz laika un smaga darba.
- Mēs arī uzskaitām labāko teksta-runas programmatūru.
