Runas-teksta programmatūra pēdējos gados ir parādījusies. Mēs atceramies pat pirms dažiem gadiem, kad rakstīšanai ar balsi bija nepieciešamas dīvainas balsis un mutes kustības, kas, šķiet, piederēja Saturday Night Live skicei.
Tomēr mūsdienās arvien vairāk uzņēmumu savā balss rakstīšanā iekļauj balss rakstīšanu. Tas var būt vienkāršs veids, kā ietaupīt laiku un palielināt darbinieku produktivitāti, un tam var būt izšķiroša nozīme, lai padarītu jūsu biznesu pieejamu personām ar invaliditāti.
Šajā rakstā mēs izskaidrojam, kā izmantot balss rakstīšanas programmatūru Google dokumentos. Lai gan tā nav labākā runas teksta programmatūra, tā ir bezmaksas un viegli lietojama, un tā kalpos daudziem uzņēmumiem.
Kā izmantot runas teksta funkciju Google dokumentos: sagatavošana
Google runas-teksta programmatūra pašlaik darbojas tikai pārlūkprogrammā Google Chrome. Ja jūs jau izmantojat pārlūku Chrome, jums vispār nebūs vajadzīga liela sagatavošanās, un jums nebūs jālejupielādē vai jāinstalē papildu programmatūra vai spraudņi. Tomēr, ja jums nav pārlūka Chrome, tas būs jālejupielādē, izmantojot šo saiti.
Vienīgais, kas jums jādara, pirms varat sākt izmantot Google runas-teksta programmatūru, ir mikrofona iestatīšana. Lielākoties pietiks ar iebūvētā mikrofona izmantošanu ierīcē, jo pēdējos gados Google diktēšanas programmatūra ir ievērojami uzlabojusies.
Tomēr, ja jūs plānojat diktēt garu tekstu vai plānojat katru dienu izmantot Google diktēšanas programmatūru, mēs apsvērsim iespēju ieguldīt augstas kvalitātes mikrofonā. Ārējais mikrofons ļaus Google vieglāk interpretēt jūsu balsi, un to var novietot optimālā vietā.
Kad esat lejupielādējis pārlūku Chrome un sagatavojis mikrofonu, varat sākt darbu.
1. darbība: atveriet jaunu Google dokumentu failu
Ierīcē atveriet pārlūku Google Chrome un dodieties uz Google dokumentu vietni. Ja pašlaik neesat pieteicies savā Google kontā, turpiniet un piesakieties tūlīt.
Pēc pieteikšanās izveidojiet jaunu Google dokumentu. Lai veiktu testu, mēs to nosaucām par “Speech-to-text in Google Docs - Test”. Pārliecinieties, vai esat saglabājis rakstu vietā, kur vēlāk varēsit tam piekļūt (rediģēt vai dzēst).
2. solis: Atveriet balss rakstīšanas logu
Šajā tukšajā dokumentā jums vajadzētu būt iespējai redzēt izvēlnes opcijas loga augšdaļā. Lai sāktu rakstīšanu ar balsi, noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki opcijas un pēc tam uz Balss rakstīšana. Balss rakstīšanas logu var atvērt arī, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + Shift + S.
3. darbība: piešķiriet Google dokumentiem piekļuvi mikrofonam
Ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis Google runas teksta programmatūru, platformai būs jāpiešķir piekļuve jūsu mikrofonam. Pārlūkprogrammā Google Chrome tas ir vienkārši, ja tiek prasīts noklikšķināt uz “atļaut”.
Kad esat noklikšķinājis uz “atļaut”, mikrofona simbols mainīsies uz sarkanu. Apsveicam - jūs tagad izmantojat rakstīšanu ar balsi!
4. solis: sāciet rakstīt ar balsi
Mainot mikrofona simbolu uz sarkanu, jūs tagad varat sākt runāt dabiskā balsī un skatīties, kā Google jūsu balsi pārraksta tekstā. Atšķirībā no vecākas runas-teksta programmatūras, nav nepieciešams runāt robotiski vai komiski lēni. Google diktēšanas programmatūra ir izstrādāta, lai saprastu dabisko runu. Mūsu vienīgais ieteikums ir skaidri izrunāt garākus vai sarežģītākus vārdus, jo tieši programmatūra visbiežāk cīnās.
Tikai šo četru darbību veikšana ļaus sākt rakstīt ar balsi, ietaupot laiku un enerģiju, ko varētu labāk pavadīt citur. Pēc spēles ar programmatūru jūs ātri iejutīsieties tajā un izveidosit savas stratēģijas precīzai un uzticamai transkripcijai.
Tomēr, ja vēlaties balss rakstīšanu pārcelt uz nākamo līmeni, lasiet tālāk, lai atklātu dažas no Google uzlabotajām balss komandām.
5. solis: Balss komandas
Google dokumentos ir arī vairākas balss komandas, kas ļauj jums izveidot profesionālus dokumentus, izmantojot tikai jūsu balsi. Tagad mēs izpētīsim dažas visnoderīgākās komandas, taču pilnu sarakstu varat atrast šeit.
Balss komandas, kuras izmantosiet visbiežāk, galvenokārt ir pašsaprotamas. Sakot komandu “periods”, dokumentā tiks ievietots punkts, savukārt, sakot “treknrakstā” vai “kursīvā”, attiecīgi mainīsies teksta stils.
Formatēšana ir arī vienkārša, izmantojot komandas, piemēram, “ievietot lapas pārtraukumu”, “ievietot horizontālu līniju” vai “ievietot virsrakstu”.
Lietotāji var arī mainīt teksta krāsu, sakot “teksta krāsa (ievietot krāsu)”.
Izstrādājot šo balss komandu meistarību, varat maksimāli izmantot Google runas-teksta programmatūru un nodrošināt, ka jūs un jūsu darbinieki var strādāt ātrāk un efektīvāk, rakstot ar balsi.
Kopsavilkums
Balss rakstīšanas programmatūra pēdējos gados ir dramatiski uzlabojusies. Iepriekš uzņēmumiem bija jāiegulda dārgā diktēšanas programmatūrā, ja viņi vēlējās funkcionālu balss rakstīšanas pieredzi. Un pat tad bija ierobežojumi, ko šāda programmatūra varēja sasniegt.
Šodien Google balss uz tekstu programmatūra ļauj uzņēmumiem bez maksas iekļaut balss rakstīšanu savās darbībās. Programmatūra noteikti nav labākā pieejamā, taču lielākajai daļai organizāciju Google balss rakstīšana būs vairāk nekā pietiekama. Mēs domājam, ka plašais balss komandu saraksts padara programmatūru pievilcīgu gan darba devējiem, gan darbiniekiem.
- Mēs uzskaitām labāko teksta-runas programmatūru.
