Daudzus gadus Microsoft ir bijis gan aparatūras, gan programmatūras risinājumu priekšgalā uzņēmumiem. Strauji augošajā runas teksta programmatūras tirgū tas neatšķiras, un Microsoft daudzus gadus ir attīstījis runas atpazīšanas un balss rakstīšanas tehnoloģiju. Šodien mēs esam pārliecināti, ka Microsoft ir viena no labākajām pieejamajām runas teksta programmatūrām.
Šajā rakstā mēs precīzi izskaidrojam, kā runā izmantot tekstu Microsoft Word, un palīdzēsim uzlabot balss rakstīšanas spēli.
Kā lietot runu uz tekstu programmā Microsoft Word: sagatavošana
Vissvarīgākais jāpārbauda, vai jums ir derīgs Microsoft 365 abonements, jo rakstīšana ar balsi ir pieejama tikai klientiem, kuri maksā. Ja lasāt šo rakstu, iespējams, ka jūsu uzņēmumam jau ir Microsoft 365 uzņēmuma abonements. Tomēr, ja jums nav, uzziniet vairāk par Microsoft 365 for Business, izmantojot šo saiti.
Otra lieta, kas jums būs nepieciešama, pirms sākat rakstīt ar balsi, ir stabils interneta savienojums. Tas ir tāpēc, ka Microsoft Word diktēšanas programmatūra apstrādā jūsu runu ārējos serveros. Šie milzīgie serveri un ātri apgaismojošie procesori jūsu teksta pārrakstīšanai izmanto lielu daudzumu runas datu. Patiesībā viņi izmanto modernus neironu tīklus un dziļas mācīšanās tehnoloģijas, kas ļauj programmatūrai uzzināt par cilvēka runu un nepārtraukti uzlabot tās precizitāti.
Šīs divas tehnoloģijas ir galvenais iemesls, kāpēc balss rakstīšanas tehnoloģija pēdējos gados ir tik ļoti uzlabojusies, un kāpēc jums vajadzētu būt laimīgam, ka Microsoft diktēšanas programmatūrai nepieciešams interneta savienojums.
Kad esat ieguvis derīgu Microsoft 365 abonementu un interneta savienojumu, esat gatavs doties!
1. darbība: atveriet Microsoft Word
Vienkārši, bet izšķiroši. Ierīcē atveriet Microsoft Word lietojumprogrammu un izveidojiet jaunu, tukšu dokumentu. Mēs nosaucām mūsu testa dokumentu “Kā izmantot runu teksta formātā programmā Microsoft Word - Test” un saglabājām to darbvirsmā, lai vēlāk to varētu viegli atrast.
2. solis: noklikšķiniet uz pogas Diktēt
Kad esat izveidojis tukšu dokumentu, sākuma izvēlnes augšējā labajā stūrī redzēsit pogu Diktēt un nolaižamo izvēlni. Tam virsū ir mikrofona simbols. Šeit atveriet nolaižamo izvēlni un vēlreiz pārbaudiet, vai valoda ir iestatīta uz angļu valodu.
Viena no labākajām Microsoft Word runas teksta programmatūras daļām ir vairāku valodu atbalsts. Raksta tapšanas laikā tika atbalstītas deviņas valodas, un vairākas citas tika norādītas kā priekšskatījuma valodas. Priekšskatījuma valodām ir mazāka precizitāte un ierobežots pieturzīmju atbalsts.
3. darbība: atļaujiet Microsoft Word piekļūt mikrofonam
Ja iepriekš neesat lietojis Microsoft Word runu teksta programmatūrai, jums jāpiešķir lietojumprogrammai piekļuve jūsu mikrofonam. Kad to prasa, to var izdarīt, noklikšķinot uz pogas.
Diktēšanai ir vērts apsvērt iespēju izmantot ārēju mikrofonu, īpaši, ja plānojat organizācijā regulāri izmantot balss īsziņu programmatūru. Lai gan vispārīgajiem mērķiem pietiks ar iebūvētiem mikrofoniem, ārējs mikrofons var uzlabot precizitāti, pateicoties augstākas kvalitātes komponentiem un optimizētam paša mikrofona izvietojumam.
4. solis: sāciet rakstīt ar balsi
Tagad mēs nonākam pie jautrām lietām. Pēc visu iepriekš minēto darbību veikšanas vēlreiz noklikšķiniet uz diktēšanas pogas. Zilais simbols mainīsies uz baltu, un parādīsies sarkans ieraksta simbols. Tas nozīmē, ka Microsoft Word ir sākusi klausīties jūsu balsi. Ja skaņa ir ieslēgta, zvana signāls arī norāda, ka transkripcija ir sākusies.
Rakstīšana ar balsi ir tikpat vienkārša kā skaļi izrunāt vārdus, kurus vēlaties, lai Microsoft pārraksta. Sākumā tas var šķist nedaudz dīvaini, taču jūs drīz attīstīsit nelielu plūsmu, un ikviens atrod savu stratēģiju un stilu, lai maksimāli izmantotu programmatūru.
Tikai šīs četras darbības ļaus jums sākt balss pārrakstīšanu uz tekstu. Tomēr, ja vēlaties paaugstināt savu runu līdz teksta programmatūras prasmēm, mūsu piektais solis ir domāts jums.
5. darbība: iekļaujiet pieturzīmju komandas
Programmas Microsoft Word runas teksta programmatūrā ir daudz vairāk nekā vienkārši izrunāto vārdu pārveidošana par tekstu. Ieviešot un uzlabojot mākslīgos neironu tīklus, Microsoft balss rakstīšanas tehnoloģija klausās ne tikai atsevišķus vārdus, bet arī frāzi kopumā. Tas ļāva uzņēmumam ieviest plašu balss komandu sarakstu, kas ļauj runāt laikā ievietot pieturzīmes un citus formatēšanas efektus.
Mēs šeit nevaram pieminēt visas pieturzīmju komandas, taču nosauksim dažas visnoderīgākās. Sakot komandu “periods”, tiks ievietots punkts, savukārt komandā “komats” - nepārsteidzoši - komats. Tas pats noteikums attiecas uz izsaukuma zīmēm, resnās zarnas un pēdiņām. Ja vēlaties pabeigt rindkopu un atstāt rindu pārtraukumu, varat pateikt komandu “jauna rinda”.
Šie rīki ir ērti lietojami. Pārbaudot, programmatūra vienmēr bija precīza, atšķirt vārdus pret pieturzīmēm.
Kopsavilkums
Microsoft runas teksta programmatūrā ir spēcīgs. Pārbaudot lielāko daļu galveno platformu, mēs varam teikt, ka Microsoft piedāvā neapšaubāmi labāko produktu, līdzsvarojot izmaksas un veiktspēju. Tas ir tāpēc, ka programmatūra ir iebūvēta tieši Microsoft 365, kuru daudzi uzņēmumi jau izmanto. Ja tas attiecas uz jūsu biznesu, varat nekavējoties sākt izmantot Microsoft balss rakstīšanas tehnoloģiju bez papildu izmaksām.
Mēs ceram, ka šis raksts ir iemācījis, kā izmantot runas teksta programmatūru programmā Microsoft Word, un ka tagad jūs varēsit šīs prasmes izmantot savā organizācijā.
- Mēs esam arī uzskaitījuši labāko teksta-runas programmatūru.