Google kalendāra pārskats

Satura rādītājs:

Anonim

Daži cilvēki joprojām dod priekšroku piezīmjdatoriem, nevis digitālajiem kalendāriem, taču labākās kalendāra lietotnes piedāvā ērtu piekļuvi un tām ir dažādas uzlabotas funkcijas, kas nav pieejamas ar fiziskajiem kalendāriem. Ir viegli saprast, kāpēc tik daudzi lietotāji ir pārgājuši uz kalendāra lietojumprogrammām gan personīgai, gan uzņēmējdarbībai.

Mūsu Google kalendāra pārskatā mēs aplūkosim platformas funkcijas un iespējas, lai palīdzētu jums izlemt, vai tā ir pareizā izvēle jums vai jūsu organizācijai. Lai gan Google kalendārs saskaras ar lielu konkurenci no Any.do un citām populārākajām alternatīvām, tā joprojām ir viena no mūsu iecienītākajām kalendāra lietotnēm.

  • Šeit varat reģistrēties Google kalendāram.

Google kalendārs: plāni un cenas

Ja izmantojat citas Google Workspace lietotnes, piemēram, Dokumenti un Izklājlapas, nebūs pārsteigts, uzzinot, ka arī Google kalendārs ir brīvi lietojams. Lietojumprogrammas galvenās funkcijas ir vienādas neatkarīgi no tā, vai maksājat par Workspace abonementu, un bezmaksas lietotāji saņem pilnu 15 GB mākoņa krātuvi.

Kalendāram vai jebkurai citai darbvietas produktivitātes lietotnei nav nepieciešams apmaksāts abonements, taču tajā ir iekļautas vairākas noderīgas funkcijas. Piemēram, jūs varat iestatīt pielāgotus e-pastus sev un saviem darbiniekiem, piekļūt vairāk mākoņu krātuves, rezervēt konferenču zāles un iestatīt kopīgus kalendārus savam biznesam.

Google Workspace abonementiem ir daudz priekšrocību uzņēmumiem, taču lielākā daļa atšķirību neattiecas uz Google kalendāru

Google kalendārs: funkcijas

Google kalendāram ir samērā vienkāršs dizains, taču tas joprojām ir pārsteidzoši izturīgs, pievienojot pasākumus un kopīgojot kalendāru. Konkrētu kalendāru koplietošana ar citiem lietotājiem ir arī vienkārša, piemēram, iespējams, vēlēsities koplietot darba kalendāru ar kolēģiem, nedodot viņiem piekļuvi pārējam jūsu grafikam.

Jūsu Google kalendārs tiek glabāts mākonī, tāpēc vienā ierīcē veiktās izmaiņas nekavējoties tiks atspoguļotas visās citās ierīcēs, kurām ir piekļuve šim kalendāram. Citiem vārdiem sakot, jums nekad nav jāuztraucas par notikumu sinhronizēšanu starp viedtālruni vai datoru.

Lietojumprogramma vienmērīgi integrējas arī citās Workspace lietotnēs, piemēram, Gmail un Google Meet. Jūs varat ātri izveidot pievienotu videokonferenču sapulci vai iestatīt notikumu, lai tas sāktu atgādinājuma e-pastu vai paziņojumu pirms tā sākuma. Tas padara Google kalendāru par lielisku iespēju privātpersonām un uzņēmumiem, kuri jau ir ieguldījuši Google ekosistēmā.

Google kalendārs tiek integrēts ar Gmail, Google Meet un citām darbvietas produktivitātes lietotnēm

Google kalendārs: saskarne un tiek izmantota

Google kalendārs balstās uz vienkāršu un profesionālu dizainu, lai jūsu kalendārs būtu pēc iespējas kārtīgāks. Varat vienlaikus apskatīt vienu dienu, četras dienas, nedēļu, mēnesi vai pilnu gadu vai iestatīt kalendāru tā, lai vienkārši parādītu notikumu sarakstu. Līdzīgas iespējas ir pieejamas mobilajā lietotnē, kas piedāvā tikpat intuitīvu pieredzi uz mazāka ekrāna.

Google kalendārā var parādīt dienas, nedēļas vai mēneša grafikus vai gaidāmo notikumu sarakstu

Lietotāji ar pārpildītiem kalendāriem var organizēt savus pasākumus, sakārtojot tos atsevišķos kalendāros un krāsojot tos pēc kategorijas. Ņemot vērā tā noformējuma vienkāršību, Google kalendārs ir pārsteidzoši elastīgs un viegli lietojams - pat samērā sarežģītām darbplūsmām un aizņemtiem grafikiem. Varat vēl vairāk paplašināt tā iespējas, lejupielādējot vienu no neskaitāmajiem Google kalendāram pieejamajiem papildinājumiem.

Google kalendārs: atbalsts

Google Workspace abonenti var saņemt prioritāru atbalstu, taču bezmaksas lietotājiem joprojām ir pieejams pienācīgs atbalsta resursu klāsts. Vienkārši noklikšķiniet uz jautājuma zīmes ikonas ekrāna augšdaļā, lai saņemtu palīdzību saistībā ar lietojumprogrammu.

Pēc izvēles Palīdzība varēsiet meklēt atbalsta rakstus pēc atslēgvārda. Varat arī noklikšķināt uz palīdzības centru, lai skatītu vairāk rakstu, vai apmeklējiet Google atbalsta forumus. Diemžēl nav vienkārša veida, kā tieši sazināties ar Google, ja vien jums nav Workspace abonementa.

Palīdzības centrā ir noderīgas rokasgrāmatas par lielāko daļu Google kalendāra rīku un iestatījumu

Google kalendārs: drošība

Google kalendārs nav nodrošināts ar papildu parolēm vai citiem aizsardzības līdzekļiem, tāpēc jūsu pasākumi ir tikpat droši kā jūsu Google konts. Vieglākais veids, kā padarīt Google kontu drošāku, ir iespējot divfaktoru autentifikāciju, kas prasa apstiprinājumu katrai jaunai pieteikšanās reizei.

Ja esat noraizējies par savu konfidencialitāti, savā Google kontā noteikti iespējojiet divfaktoru autentifikāciju

Turklāt apmaksāti Workspace abonenti iegūst piekļuvi grupas līmeņa drošības politikām. Uzņēmuma līmeņa lietotāji iegūst vēl modernākas funkcijas, piemēram, datu zudumu novēršanu, S / MIME šifrēšanu un piekļuvi kontekstam.

Koplietojot kalendāru, varat to nosūtīt tieši citiem lietotājiem vai padarīt to publiski pieejamu. Publiski pieejamus kalendārus var iestatīt arī tā, lai parādītu informāciju par notikumiem vai tikai tad, ja esat aizņemts vai pieejams noteiktā laikā.

Sacensības

Google kalendāra bezmaksas pieejamība ir galvenā konkurences priekšrocība salīdzinājumā ar dažām citām iespējām, un tas padara to par spēcīgu alternatīvu Microsoft Office Outlook lietotnei. Kā vēl vienu piemēru Any.do ierobežo galvenās funkcijas, piemēram, krāsu kodēšanu un pielāgojamus periodiskus pasākumus, maksas abonentiem.

No otras puses, Google kalendāra vieta darbvietas ekosistēmā padara to arī nedaudz mazāk pieejamu. Piemēram, lai gan Any.do Premium abonenti var viegli iestatīt atgādinājumus par atrašanās vietu, Google piedāvā šo funkciju tikai pakalpojumā Google Keep - piezīmju veikšanas lietotnē, nevis Google kalendārā.

Galīgais spriedums

Neatkarīgi no tā, vai meklējat kalendāru sev vai savam uzņēmumam, Google kalendārs nepārprotami ir viena no labākajām kalendāra lietotnēm. Tas ir vēl praktiskāk tiem, kas jau izmanto citas Google lietotnes un vēlas integrēt šīs darbplūsmas savos digitālajos kalendāros.

Turklāt bezmaksas papildinājumu pieejamība padara Google kalendāru elastīgāku, nekā sākotnēji šķiet. Ņemot vērā, ka tā lietošana ir pilnīgi bez maksas, ir grūti atrast labāku piedāvājumu nekā Google kalendārs. Kopā ar dokumentiem, izklājlapām, slaidiem un citām lietotnēm Google darbvieta pašlaik ir viena no labākajām bezmaksas biroja programmatūras iespējām.

  • Šeit varat reģistrēties Google kalendāram.
  • Mēs esam parādījuši labāko sadarbības programmatūru.