Paychex ir viena no labākajām algas programmatūras platformām, kas pieejama maziem un vidējiem uzņēmumiem. Izmantojot šo platformu, jūs viegli varat pārvaldīt desmitiem darbinieku darba samaksu un integrēt pabalstus, piemēram, veselības aprūpi un pensiju, algas aprēķināšanas procesā. Turklāt visos Paychex plānos ietilpst nodokļu dokumentācija un grāmatvedības programmatūras integrācija. Lielākais mīnuss ir tas, ka programmatūra ir pārsteidzoši dārga.
Paychex pārskatā mēs palīdzēsim jums izlemt, vai šī algas programmatūra ir piemērota jūsu biznesam.
- Mūsu ceļvedis par labāko algas programmatūru
Paychex: plāni un cenas
Paychex piedāvā trīs plānu līmeņus: Go, Flex Select un Flex Enterprise.
Paychex Go maksā 59 USD plus 4 USD vienam darbiniekam mēnesī, un tā ir paredzēta, lai jūsu algu sistēma tiktu izveidota un darbotos 24 stundu laikā. Tas ietver laika uzskaiti, grāmatvedības integrāciju un automātisku nodokļu veidlapu ģenerēšanu. Tomēr jūs nevarat integrēt priekšrocības savā algu sarakstā, un Go neietver piekļuvi Paychex mobilajai lietotnei.
Flex Select cenas tiek noteiktas tikai pēc cenas. Šis plāns piedāvā plašu papildinājumu klāstu, salīdzinot ar Go līmeni, tostarp iespēju integrēt veselības aprūpes un pensijas pabalstus algu sarakstā. Tas piedāvā arī piekļuvi Paychex mobilajai lietotnei un ļauj jums izveidot īpašu kontu pārvaldnieku Paychex. Arī Flex Enterprise plāns tiek noteikts tikai ar cenām. Šis plāns piedāvā iespējas lielākiem uzņēmumiem, piemēram, pielāgotu analīzi, darbinieku atlīdzības informācijas paneli un darbinieku pārbaudi iekāpšanas laikā.
Iespējas
Paychex ir ielādēts ar ērtiem līdzekļiem jūsu algas pārvaldīšanai. Lai sāktu, programmatūra atvieglo darbinieku stundu uzskaiti. Darbinieki piekļūst individualizētiem informācijas paneļiem ar iebūvētu laika izsekotāju. Trekeris ļauj komentēt, ļaujot viegli saprast, kam jūsu darbinieki pavadīja laiku visā atalgojuma periodā.
Lai samaksātu darbiniekiem, Paychex ļauj jums veikt tiešos depozītus vai izdrukāt savus papīra čekus. Jums ir zināma elastība, jo katram darbiniekam varat izveidot vairākus maksājumu kontus. Varat arī pieprasīt katram darbiniekam priekšapmaksas debetkartes un iestatīt Paychex, lai maksājumi tiktu automātiski pārskaitīti uz šīm kartēm.
Programmatūra labi paveic arī nodokļu apstrādi, kas ir kritiska jebkurai algas programmatūrai. Paychex pirms nodokļu sezonas automātiski izsniedz W-2 un 1099 veidlapas. Svarīgi ir tas, ka Paychex var integrēt arī populārāko grāmatvedības programmatūru, tostarp Quickbooks un Xero, lai padarītu ceturkšņa un gada nodokļu aprēķināšanu daudz vienkāršāku.
Viena no mūsu iecienītākajām lietām par Paychex ir tā, ka programmatūra ļauj jums sekot līdzi veselības aprūpei, pensijai un citām galvenajām priekšrocībām tieši līdzās algas skaitīšanai. Jūs varat iestatīt 401 (k) savam biznesam, izmantojot Paychex Retirement Services, vai uzņemt darbiniekus HSA vai FSA. Kad ievadīsit algu sarakstu, Paychex automātiski aprēķinās jūsu darba devēja iemaksas šajos kontos un pārskaitīs līdzekļus vienlaikus ar pārbaudēm darbiniekiem.
Saskarne un lietojums
Paychex piedāvā vienkāršu tiešsaistes informācijas paneli, kurā ir diezgan viegli orientēties. Uzreiz varat redzēt, cik daudz skaidras naudas jums ir uz rokas, lai segtu jūsu pēdējo algas periodu, kā arī datumu, kurā jāapstiprina pašreizējā perioda alga. Lai ievadītu darbinieku darba stundas, Paychex izmanto vienkāršu režģa izkārtojumu, kas ietaupa ievērojamu laiku, salīdzinot ar vairāku citu algu platformu izmantojamo nolaižamo izvēlņu sērijām.
Vēl viena jauka lieta par Paychex ir tā, ka tajā ir ietverta detalizēta analīze par jūsu algas sarakstu. Varat ģenerēt pārskatus, kas sakārtoti pēc darbinieka, biroja atrašanās vietas, amata vai jebkura pielāgotu filtru skaita. Kopumā Paychex ir vairāk nekā 160 iebūvēti standarta pārskati Go un Flex Select klientiem, un Flex Enterprise klienti var iestatīt vēl vairāk.
Mēs priecājāmies redzēt, ka Paychex piedāvā mobilo lietotni, lai gan mēs vēlamies, lai tā būtu pieejama abonentiem Go plānā. Mobilā lietotne ir īpaši piemērota darbiniekiem, jo viņi to var izmantot, lai pārbaudītu savas algas, mainītu maksājumu konta datus vai pārvaldītu 401 (k) plānu un ieguvumus veselībai.
Atbalsts
Paychex piedāvā diennakts atbalstu pa tālruni darba devējiem un diennakts tērzēšanas atbalstu darbiniekiem. Darbinieki var arī sazināties ar Paychex pa tālruni no pulksten 8:00 līdz 20:00 no austrumiem no pirmdienas līdz piektdienai. Uzņēmumam ir vairāk nekā 100 biroju visā ASV, kur klienti ir laipni aicināti apmeklēt un uzdot jautājumus personīgi.
Sacensības
Paychex ir daudz funkciju, taču šī platforma dažiem mazajiem uzņēmumiem var būt pārmērīgi dārga. Lai iegūtu lētāku iespēju, apsveriet SurePayroll.
SurePayroll piedāvā pašapkalpošanās plānu, kurā nav iekļauta nodokļu deklarēšana, par tikai USD 19,99 plus USD 4 par darbinieku mēnesī. Uzņēmuma pilna servisa plāns, kas ietver algas nodokļa veidlapas, maksā 29,99 USD plus 5 USD vienam darbiniekam mēnesī. Tomēr SurePayroll nepiedāvā gandrīz tādu pašu integrācijas apjomu kā Paychex, un tā pārskatu sniegšanas iespējas ir ierobežotas.
Tomēr cits konkurents, Gusto, saskaņo Paychex, kad runa ir par pārskatu un grāmatvedības integrāciju. Uzņēmuma pamatplāns mēnesī maksā 39 USD plus 6 USD par darbinieku, tāpēc tas var būt izdevīgāks variants, ja jums nav nepieciešami pensijas un veselības pabalsti līdzās algas skaitīšanai.
Galīgais spriedums
Paychex ir ar funkcijām bagāta algas programmatūra, kurai patīk daudz kas patīk. Ja vēlaties integrēt veselības aprūpi, pensiju vai citus pabalstus savā algu sarakstā, jūsu biznesam ir maz labāku iespēju. Tomēr, ja jums šīs integrācijas nav nepieciešamas, var būt grūti pamatot Paychex cenu tagu. Platforma ir ļoti spējīga, taču tās galvenās iezīmes Gusto pieskaņo par daļu no cenas.
- Izlasiet mūsu rokasgrāmatu par labāko algas programmatūru