Laiks ir nauda, kā teikts, un tas būtu devīze tā ģerbonī, ja tāds būtu Hubstafam.
Un, saskaņā ar Hubstaff vietni, šim biznesam ik mēnesi atkārtojas ikmēneša ieņēmumi USD 499 000 apmērā un vairāk nekā 4300 klientu.
Šajā nozarē tie ir pieticīgi skaitļi, bet Hubstaff pieaug ar trim dažādiem pieejamiem produktiem.
Šie ir;
- Hubstaff Task - projektu vadības rīks
- Hubstaff Talent - par talantīgu cilvēku atrašanu visā pasaulē
- Habstafs - laika izsekošanas un novērošanas rīks
Tā ir laika izsekošanas lietojumprogramma, kuru mēs šodien pārskatīsim - risinājums, kas izmanto radikāli atšķirīgu pieeju, lai uzraudzītu personālu, kurš varētu strādāt jūsu biznesā.
- Vai vēlaties izmēģināt Hubstaff? Pārbaudiet vietni šeit
Iespējas
Hubstafa pieeja nav tāda, kādu izmantojuši daudzi uzraudzības pakalpojumu sniedzēji, un tāpēc tā ir ļoti piemērota dažiem uzņēmējdarbības modeļiem un mazāk piemērota citiem.
Tas, ko Hubstaff piedāvā, ir vienkāršs izsekošanas risinājums, kas automātiski izveido saiti ar algas sarakstu, ļaujot darbiniekiem samaksāt tieši par darba laiku, nevis jebkuru citu rādītāju.
Pēc Hubstafa domām, risinājums ir paredzēts, lai nodrošinātu darba bez stresa uzraudzību, kur administratori var iegūt ātru pārskatu par darbinieku atrašanās vietu jebkurā projektā, izmantojot ekrānuzņēmumus, lietojumprogrammu lietošanu, apmeklētās vietnes un GPS atrašanās vietu.
Nav iekļauts taustiņu reģistrators, jo Hubstaff nav šāda veida izsekošanas produkts.
Tas uzraudzīs, vai tiek izmantota tastatūra un pele ir pārvietota, bet tas ir ierobežojums, cik invazīvs tas kļūst.
Laika vadību sistēmā var veikt divos dažādos veidos, atkarībā no tā, kā vēlaties reģistrēt laiku pret projektiem vai uzdevumiem.
Var izveidot vienkāršu manuālu darba laika uzskaites lapu, kurā ir norādīts darba laiks, un pēc tam darbinieki nosaka tās daļas, kurās viņi strādāja, un to, kā šis laiks tika sadalīts.
Ja tas izklausās pēc projekta pārvaldības rīka, tad tas ir maz, bet jūs nevarat ievadīt nākotnes notikumus, lai izmantotu šo potenciālu.
Kā alternatīva, Hubstaff ir lietotne, kuru var instalēt datorā vai mobilajā ierīcē ar nosaukumu “hronometrs”, kuru darbinieks var aktivizēt, lai norādītu, ka viņš sāk darbu, un pēc tam vēlreiz noklikšķināt, lai izietu no pulksteņa.
Atkarībā no tā, kā jūs pavadāt dienu, tas varētu darboties labi vai būt ļoti kaitinošs. Tā kā, ja jūs strādājat pie projekta A, un projekta B vadītājs tevi zvana, jums jāpārtrauc un pēc tam jāatsāk hronometrs, un pēc tam atkārtojiet to, kad zvans beidzas.
Aizņemtam cilvēkam, kurš strādā ar vairākiem projektiem un ātri pārslēdzas starp tiem, tas var kļūt par murgu, kurā aizmirstat noklikšķināt uz pogas un laiks tiek piešķirts nepareizajam projektam, vai arī jūs strādājat bez maksas.
Šis risinājums ir vispiemērotākais situācijās, kad darbinieki strādā vai nu mājās, vai ir mobili, piemēram, tirdzniecības pārstāvji un piegādes darbinieki.
Tas varētu būt piemērots arī mājās veiktiem televīzijas pārdevējiem un izplatītiem projektiem, kas saistīti ar parcelēšanas darbu daudziem līdzstrādniekiem. Grāmatvedība, programmatūras izstrāde, potenciālo klientu ģenerēšana - tas viss būtu piemērots.
Tas nav piemērots, lai sniegtu juridiskus pierādījumus pret darbinieku, brīdinājumus, ka sensitīvi dati ir nokopēti uz USB atslēgu vai viens darbinieks ļaunprātīgi izmanto citu, izmantojot savu datoru.
Unikāls šī risinājuma pārdošanas punkts ir tā integrācija citās lietojumprogrammās. Tie ietver; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows un Online), Salesforce, Freshdesk, Zendesk un citi.
Veicot dažas no šīm integrācijām, grāmatvedības personāla darba laika uzskaites sistēmā nav jābūt galvenajam, jo darba laiku var automātiski saistīt ar darbinieku ierakstiem, piemēram, FreshBooks vai QuickBooks.
Šeit ir pieņēmums, ka darbinieki pietiekami labi saprot Hubstaff, lai nesajauktu savu atalgojumu, taču tas piedāvā iespēju vienkāršot elastīgu darba modeli ar kontiem.
Saskarne
Hubstaff interfeiss izmanto pārbaudītu ekrāna segmentēšanas pieeju, lai saglabātu izvēlnes kreisajā pusē un paplašināmā satura paneli labajā pusē.
Šis izkārtojums īpaši labi darbojas ar augstākas izšķirtspējas displejiem, jo satura panelis tiek paplašināts, lai pēc definīcijas parādītu vairāk.
Vienīgā mūsu saskarnes kritika ir tā, ka tā izmanto pārāk daudz vietas, lai izskatītos pievilcīga, un tas varētu parādīt vairāk datu, ja dizaineri nebūtu iemīlējuši baltās vietas visur.
Tomēr saspiestāka prezentācija var būt biedējošāka jauniem lietotājiem, un pašreizējais izkārtojums ir ļoti pieejams.
Drošība
Hubstaff drošība tiek uzlabota, izmantojot Amazon AWS kā uzņemto ekrāna attēlu krātuvi. Šis pakalpojums tiek uzskatīts par pietiekami drošu, un tam ir laba pieejamība.
Tomēr piekļuvi sistēmai kontrolē tikai e-pasta adrese un parole, un Husbstaff neietver divu faktoru autentifikāciju vai kādu citu ārējās verifikācijas metodiku.
Ja uzskatāt, ka, ja šī sistēma būtu uzlauzta, tas varētu ietekmēt darbinieku algas, tīmekļa saskarnes drošība nav tik spēcīga, kā mēs vēlētos.
Vienīgais ietaupošais ir tas, ka maksājumu sistēmām, piemēram, Paypal, ir nepieciešama atsevišķa autentifikācija, lai tās savienotu vai saglabātu esošos akreditācijas datus.
Plāni un cenas
Hubstaffam ir četri plāni, ja jūs iekļaujat bezmaksas viena lietotāja iespēju. Trīs apmaksātās opcijas sauc par Basic, Premium un Enterprise, un tās maksā USD 7, USD 10 un USD 20 mēnesī vienam lietotājam, katrā līmenī pievienojot papildu funkcijas.
Šīs cenas ir balstītas uz ikmēneša līgumiem, un šīs izmaksas var samazināt līdz 5, 8 un 16 ASV dolāriem tiem, kuri ir gatavi maksāt katru gadu. Lai gan jums arī jāzina, ka minimālais lietotāju skaits ir divi, tāpēc vismazākie izdevumi ir divkāršoti par šīm summām, tomēr jūs maksājat.
Tas, ko piedāvā divi galvenie līmeņi, Premium un Enterprise, ir pilnīgs mehānisms darbinieku aktivitāšu sasaistīšanai ar maksājumiem un rēķiniem. Uzņēmums šo funkciju veic vēl vienu soli tālāk, izmantojot flotes izsekošanu un konsjerža kontu.
Šīs izmaksas neietver slīdošās izmaksas pēc apjoma, lai gan mēs esam pārliecināti, ka Hubstafs būtu ieinteresēts apspriest cenu noteikšanu liela apjoma kontiem.
Maksimālais lietotāju skaits, ko jebkurš plāns atbalsta, pašlaik ir 350.
Kas attiecas uz produktu, tā ir dīvaini dīvaina pieeja laika vadībai, kurā uzsvars tiek likts uz mēģinājumiem likt darbiniekiem pašiem sevi pārvaldīt, reģistrējot, ko viņi dara, lai viņus varētu negatīvi vai pozitīvi salīdzināt ar saviem kolēģiem.
Habstafs mēģina apgalvot, ka tas nav invazīvs vai korozīvs darbinieku uzticībai viņu emuārā, lai gan ir vērts atzīmēt, ka ne visi tie, kas izvēlējās komentēt šīs ziņas, piekrita viņu pozitīvajam skatījumam uz šo scenāriju.
Hubstaff tīmekļa vietnes resursos ir vairāki dokumenti, kuros apspriesta iespējamā negatīvā ietekme uz darbiniekiem un uzraudzības personāla juridiskās sekas.
Diemžēl šajos dokumentos ir viedoklis par šo tēmu, pamatojoties uz ASV, un netiek ņemti vērā likumi, atbilstība un ierobežojumi, kas tiek piemēroti citur.
Viņi saka, ka pirms sistēmas ieviešanas jākonsultējas ar juristu, un mēs pilnībā atbalstīsim šo ieteikumu.
Habstafs, šķiet, vēlas apkaunot darbiniekus, rēķinot savus darba devējus tikai par laiku, kad viņi ir pilnībā nodarbināti ar darbu, un mudinot viņus visu pārējo darbību padarīt par personisku laiku, kas nav viņu darba laika uzskaites tabulā.
Šai pieejai trūkst saprātīgas kontroles par to, cik tālu to var panākt un cik nomācošu režīmu tas varētu radīt. Tādu, kurā jūs ierobežojat, cik ilgi jūs kaut ko lasāt uz ekrāna, jo darbinieks, kas atrodas blakus jums, tiek uztverts kā produktīvāks.
Pieredzējušiem darbiniekiem, kuri ātri izpilda savus uzdevumus, šī sistēma būs daudz mazāk stresa nekā jaunam darba ņēmējam, kuram nav viņu zināšanu, veicinot noslīkšanas vai peldēšanas mentalitāti, kas galu galā rada lielāku personāla mainību.
Galīgais spriedums
Tāpat kā daudzu uzraudzības rīku gadījumā, ir sagaidāms, ka Hubstafam vajadzētu palielināt visu darbinieku produktivitāti un palīdzēt atsijāt mazāk produktīvos.
Potenciālajam klientam ir jāizlemj, vai ir vērts maksāt cenu par šo uzlabojumu sasniegšanu gan attiecībā uz licencēšanas izmaksām, gan personāla morāli.
- Mēs esam noapaļojuši arī labāko darbinieku uzraudzības programmatūru.
