Darba devēji šobrīd saskaras ar daudzām problēmām. Viens no tiem ir tas, kā vadīt mājās strādājošos darbiniekus, kuri iepriekš īsti nav strādājuši attālināti. Tā kā uzņēmumi ir pārgājuši uz visu attālinātu darbinieku sistēmu, rodas kavēšanās jautājumi par to, cik daudz viņiem būtu jāstrādā un cik daudz elastības viņiem dot šajos mēģinājumu laikos.
Īsā atbilde ir šāda: Attālinātais darbs ir jāpieņem un skaidri jādefinē, jo pārāk liela elastība izraisa darbinieku neapmierinātību un nopietnas produktivitātes problēmas. Tajā pašā laikā darba devējiem būs rūpīgi jāsalīdzina dažas papildu vadlīnijas, lai palīdzētu darbiniekiem atbrīvoties no stingra, drakoniska grafika - bumbas un ķēdes, kas viņus piesaista pie sava galda.
Viena lieta ir skaidra: mājvietā strādājošie, iespējams, nesaprot, kāpēc vispār ir darba robežas - gan fiziskas (mājas biroja izveidošana), gan virtuālas (parastā darba laika ievērošana). Šie divi faktori viņiem būs vissvarīgākie, jo darba devēji nosaka vadlīnijas un veido skaidru izpratni par to, cik daudz darbiniekam ir jāstrādā un kad diena beidzas.
Biroja fiziskās robežas
Viens no vissvarīgākajiem faktoriem, kas saistīti ar attālinātu darbu, un tas, cik liela elastība darbinieku nodrošināšanai ir saistīta ar fizisko darbvietu. Daži darbinieki, iespējams, nezina, ka visa tāldarba pamatnoteikums ir telpas izveidošana jūsu mājas birojam. Kad darbinieks atrodas šajā telpā, viņš vai viņa strādā - lieta slēgta. Jūs varat apspriest elastību, līdz esat zilā sejā, bet patiesība ir tāda, ka fiziska darba vieta rada skaidru izpratni.
Ir svarīgi mudināt darbiniekus ne tikai radīt šo telpu, bet arī saglabāt darba ētiku. Kad viņi ir "darbā", tas nozīmē, ka viņi atrodas mājas birojā. Tā ir vienīgā vieta, kur viņi glabā savu biznesa klēpjdatoru vai biznesa viedtālruni, tur ir vienīgā vieta, kur viņiem ir dokumenti un printeris. Viņiem tas varētu izklausīties smieklīgi, taču šī robeža viņiem radīs sajūtu, ka viņu darbs tagad notiek fiziskā vietā un galu galā liks viņiem justies labāk par savu darbu.
Tas varētu šķist dramatisks žests, taču fiziskā telpa var būt arī vienīgā, kur darbinieks piekļūst savam darba e-pastam vai rīko videokonferences sanāksmi. Mēs visi zinām, ka mobilā skaitļošana ir ļāvusi strādāt no jebkuras vietas, taču fiziskā robeža palīdz darbiniekiem saprast, ka viņiem nav nepieciešams strādāt visu laiku. Ironiski, uzspiežot to sev, viņi faktiski redzēs darbu elastīgāku. Ja viņi atstāj mājas biroju, lai dotos pie suņa vai salabotu maltīti, tas nav uzskatāms par darbu - viņi ir izgājuši no biroja.
Šī fiziskā nošķiršana palīdz arī viņu darba stundās. Tas nav pilnībā elastīgs attiecībā uz 30 minūtēm, lai atdzesētos dīvānā - tas nav uzskatāms par darbu. Darbiniekiem varētu būt vilinoši domāt par attālinātu darbu ar tādu pašu elastību kā atrašanās korporatīvajā birojā, kur varētu būt labi pavadīt laiku vestibilā un apsvērt šo “darbu”, jo tas nozīmē attiecību veidošanu ar kolēģi vai kolēģi. neformālā veidā apspriežot projektu. Tas netiek skaitīts mājās, kur blakus telpā ir HDTV.
Darba devēji to var teikt: “Tā kā jūs strādājat attālināti, šeit ir jauna elastības definīcija. Jūs esat laipni aicināti strādāt elastīgu darba laiku un pavadīt laiku birojā agrās rīta stundās, pēc tam paņemiet garas pusdienas vai pat atlaidiet dienas sākumā. Tomēr jums nav elastības sajaukt mājas un darba dzīvi, tāpēc, kad jūs strādājat, pēc iespējas vajadzētu būt birojā. "
Virtuālās vadlīnijas
Izņemot fizisku telpas izveidošanu, kur darbinieks vienmēr strādā, un atstājot šo vietu, darbinieks nedarbojas, vajadzētu būt arī virtuālām vadlīnijām.
Daļēji tas ir veids, kā atzīt, ka fiziska darba vieta nav ideāls risinājums. (Tomēr tas ir viens no vissvarīgākajiem soļiem.) Mēs visi zinām, ka ir pārāk viegli paņemt klēpjdatoru viesistabā, strādāt ar tālruni no dīvāna vai pat atbildēt uz biznesa tālruņa zvaniem, kad esat ārpus mājas. staigājiet, kamēr esat sociāli norobežojies no kaimiņiem.
Lūk, kā padarīt to dzīvotspējīgu darbiniekiem. Pirmkārt, sāciet ar vadlīnijām, ka viss darbs jāveic fiziskajā mājas birojā - tas ir mērķis. Tomēr, ja darbinieks arī uzliek dažas virtuālās vadlīnijas, tas arī ir labi. Pieņemsim, ka programmatūras izstrādātājam ir nepieciešams pārtraukums no mājas biroja. Viņš vai viņa, iespējams, darīs zināmu visiem, vēlams, sadarbības tērzēšanas lietotnē, piemēram, Slack, par nepieciešamību kādu laiku strādāt no aizmugures lieveņa. Viņš vai viņa varētu izlemt: “Jā, mans mājas birojs ir vieta, kur es strādāju lielāko daļu dienu, un tas ir grūts un ātrs noteikums. Nākamās divas stundas es eju strādāt no lieveņa, lai atpūstos no šīs vietas. ”
Tas arī palīdz jūsu personāla garīgajai veselībai. Darbinieki zina, ka viņu laikā ir aizsargaprīkojums un viņiem nav jāstrādā visas dienas garumā, tomēr viņi arī zina, ka var brīvi strādāt savā tempā un savā laika posmā. Šeit elastība var arī nomākt attālinātā darba noteikumus. Viņiem vienmēr ir iespējas, un galvenais mērķis ir pabeigt viņu projektus.
Tomēr virtuālās vadlīnijas nepalīdzēs tik daudz kā mājas biroja fiziskās robežas. Darba devējiem jānospiež punkts, ka visam darbam parasti jānotiek pie rakstāmgalda. Tam vajadzētu būt kultūras maiņai, un to apliecinās neskaitāmi darbinieki, kas uzturas mājās. Darba atrašana ir ļoti noderīga kā veids, kā atdalīt darbu no reālās dzīves. Tas var nozīmēt atšķirību starp darbinieku, kurš ir laimīgs un produktīvs, un tādu, kuru galvenokārt kaitina tas, ka viņam jāstrādā visu diennakts laiku. Galu galā elastība kļūst par atbildību.
- Mēs esam piedāvājuši arī labāko projektu vadības programmatūru.