Globālā pandēmija ir izraisījusi lielāko traucējumu iedibinātai darba praksei, ko daudzi no mums atceras. Daudziem cilvēkiem ir nācies pāriet uz attālinātu darbu, saziņai un sadarbībai ļoti paļaujoties uz tīmekļa konferenču rīkiem.
Šajā neatkarīgajā pārskatā mēs jums pateiksim, kur Skype uzņēmējdarbībai ir labākā videokonferenču programmatūra. Tomēr uzmanieties, ka šis profesionālais piedāvājums tiks pārtraukts par labu Microsoft Teams vēlāk gada laikā.
- Apskatiet arī mūsu labāko VoIP pakalpojumu sniedzēju apkopojumu
Plāni un cenas
Skype uzņēmējdarbībai bezmaksas versiju var lejupielādēt, izmantojot Microsoft vietni. Tas ir optimizēts lietošanai visās mobilajās un galddatoros. ‘Lite’ versija nenāk ar zvaniem un svilpēm, kuras bauda augstākās klases lietotāji. Tomēr tas ļauj ne vairāk kā 10 lietotājiem rīkot neierobežotas sapulces, atbalstot interaktīvo tāfeli, tūlītējo ziņojumapmaiņu un ekrāna koplietošanu.
Kā jau minēts, Skype darbam ir paredzēts pārtraukt darbību 2022-2023. gada 31. jūlijā, Microsoft lietotājiem prasot pāreju uz Teams. Tomēr Microsoft ļauj Teams un Skype biznesa klientiem sazināties, izmantojot tērzēšanu un zvanus, pirmajos gada mēnešos.
Tie, kas turpina saistības ar Microsoft, var izvēlēties Microsoft 365 Business Basic paketi, kas ir pieejama par mēneša cenu 5,00 USD (ņemot vērā gada saistības) vienam lietotājam. Alternatīvi ir Microsoft Business Premium plāns, kas, uzņemoties gada saistības, maksā 20,00 USD vienam lietotājam mēnesī.
Iespējas
Skype darbam ir optimizēts lietošanai galddatoros un mobilajos tālruņos, un ar premium versiju tiek atbalstītas tikšanās ar līdz pat 250 dalībniekiem un ir pieejami dažādi uzlaboti sadarbības rīki. Lieliskā ietilpība liela apjoma zvaniem padara to par ideālu platformu attālinātām sanāksmēm, konferencēm un tīmekļa semināriem. Ekrāna koplietošana nodrošina dokumentu tiešu pārskatīšanu un grozīšanu. Ir arī iespēja ierakstīt zvanus, kurus pēc tam komandas locekļiem var kopīgot un skatīties.
Kā jau minēts, Skype darbam ir pilnībā integrēts ar citu Microsoft 365 komplekta programmatūru. OneNote integrācija ļauj vienmērīgi izveidot un koplietot sapulces piezīmes. Outlook integrācija ir vēl viena galvenā iezīme, kas ļauj augšupielādēt kontaktus un kolēģu e-pasta ziņojumus. Skype pat var tikt izmantota kā galvenā sazināšanās metode, kas ļauj ievērojami ietaupīt ikmēneša tālruņa rēķinus.
Saskarne un lietošana
Skype biznesa saskarne būs pazīstama standarta patērētāja versijas lietotājiem. Tas padara profesionāli orientētu platformu par lielisku izvēli uzņēmumiem, kuri meklē lietotājam draudzīgu plug and play risinājumu. Galvenajā kontaktu sarakstā ir viegli noteikt biznesa kontaktu statusu. Ir arī iespēja parādīt īsziņu, ļaujot citiem lietotājiem uzzināt, ko jūs darāt konkrētajā dienā.
Izmantojot Skype darbam meklēšanas funkciju, varat ātri noteikt kontaktu statusu. Pēc tam jūs varat turpināt pievienot šos biznesa partnerus savam kontaktu sarakstam, izvietojot tos grupās atkarībā no jūsu profesionālajām attiecībām. Komunikācijas metožu izvēle ietver tūlītējo ziņojumapmaiņu, videozvanus un sapulču plānošanu. Citus lietotājus var pievienot diskusijām, un administratori var samazināt pārtraukumus, izmantojot pogu Izslēgt skaņu.
Atbalsts
Skype biznesa klientiem var piekļūt rokasgrāmatām visam, sākot no zvanu plānu izveides līdz tiešsaistes pārskatu izveidei, izmantojot Microsoft Office atbalstu. Ir arī iespējams uzdot jautājumus citiem lietotājiem vai sazināties tieši ar Skype atbalsta komandu.
Īpašais tiešsaistes atbalsts ir diezgan atsaucīgs, sniedzot skaidrus un tiešus norādījumus. Tomēr jums jāapzinās, ka var būt kavēšanās, ņemot vērā to cilvēku skaitu, kuri pandēmijas laikā mēģina piekļūt tiešsaistes atbalstam.
Norēķinu atbalstam ir paredzēta īpaša līnija, kas ir pieejama no 9:00 līdz 17:00 līdz darba nedēļai. Varat arī zvanīt pa tehnisko atbalstu 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā. Zvanot, pārliecinieties, ka jums ir jānodod sava konta informācija.
Sacensības
Nesen pārveidotais Google Meet (agrāk Google Hangouts Meet) ir visredzamākais konkurents, ņemot vērā tā integrāciju Google Workspace. Paredzēta attālinātam komandas savienojumam, šai videokonferenču platformai ir skaidrs interfeiss, un to ir ļoti viegli izmantot. Tāpat kā Skype darbam, arī Google Meet uzņēmuma līmenis ierobežo sapulces dalībnieku skaitu līdz 250. Google ir arī padarījusi pamata versiju pieejamu bezmaksas kontu īpašniekiem.
Tie, kuriem nepieciešama uzlabota funkcionalitāte, var nolemt, ka ir vērts izmēģināt tādas mākoņdatošanas platformas kā RingCentral Office un 8X8 Virtual Office Pro. Izmantojot integrēto iezvanpieejas audio konferenci, ārkārtas zvanus un zvanu pāradresāciju, mēs iesakām šīs platformas izmantot uzņēmējdarbībai.
Galīgais spriedums
Ir daudz ko ieteikt pieejamu un lietotājam draudzīgu Skype darbam. Tomēr biznesa lietotājiem nevajadzētu aizmirst par faktu, ka vēlāk 2022-2023. gadā to paredzēts aizstāt ar Microsoft Teams. Izvēle galu galā nonāks pie Microsoft videokonferenču programmatūras uztvertās vērtības Office 365 Suite. Pirms jebkādu finansiālu saistību uzņemšanas būtu vērts izmēģināt Google Meet bezmaksas versiju.
- Mēs arī esam izcēluši labāko video konferenču programmatūru
