2009. gadā uzsāktais Podio ir Dānijas projektu vadības rīks, kuru izmanto vairāk nekā 500 000 dažādu organizāciju, tostarp daži ievērojami zīmoli, piemēram, Sony, Deloitte un Volvo. Podio mērķis ir atvieglot uzdevumu organizēšanu un atvieglot labāku sadarbību komandās.
Podio platforma ir atzīta par drošiem un stabiliem pakalpojumiem, kas padara to par uzticamu izvēli svarīgu komunikācijas kanālu pārvaldībai un jūsu organizācijai kritisko failu glabāšanai. Podio arī izceļas no pūļa ar pieņemamām cenām, daudzveidīgu lietotņu platformu un plašu funkciju kopumu.
Plāni un cenas
Ir četri dažādi Podio cenu līmeņi, kuru izmaksas svārstās no 0 līdz 24 ASV dolāriem mēnesī. Jūs varat maksāt par Podio, veicot regulārus ikmēneša maksājumus vai izmantojot ikgadējos rēķinus. Ja izvēlaties otro iespēju, jūs saņemsiet samērā lielu atlaidi.
Podio bezmaksas versija ir pārsteidzoši noderīga. Tas ļauj eksperimentēt ar Podio uzdevumu pārvaldību un darbvietas funkcijām un pat piedāvā piekļuvi Podio lietotņu tirgum. Tomēr tas ir paredzēts tikai mazām komandām un nedod jums lielu kontroli pār Podio lietotāju kontiem.
Pamata Podio abonementi maksā 7,20 ASV dolārus mēnesī, rēķinot katru gadu, vai 9 ASV dolārus katru mēnesi. Izmantojot šo dalības līmeni, jūs bez maksas varēsit koplietot dokumentus savā Podio sistēmā ar ārējiem lietotājiem.
Nākamais ir Podio Plus abonements, kura cena ir 11,20 USD vai 14 USD mēnesī atkarībā no norēķinu cikla. Izmantojot Podio Plus, jūs saņemat papildu uzdevumu pārvaldības funkcijas, piemēram, pilnībā automatizētas darbplūsmas. Izmantojot automatizētu darbplūsmu, varat izstrādāt projektus, kur secīgi uzdevumi sākas, tiklīdz ir izpildīts priekšnosacījums.
Un, visbeidzot, ir Podio Premium. Šis dalības līmenis maksā 19,20 USD vai 24 USD mēnesī, un tas atbalsta vizuālo pārskatu sniegšanu, kas ir noderīgs papildinājums projekta rezultātu apmaiņai jūsu komandā vai ar klientiem.
Iespējas
Podio centrā ir “darbvietas”. Šīs ir jomas, kurās varat pārvaldīt atsevišķu projektu darbplūsmu. Projekta darbvietā vadītāji var izveidot uzdevumus, noteikt termiņus un piešķirt pienākumus atsevišķiem darbiniekiem. Podio nodrošina uzlabotas administrēšanas funkcijas, tāpēc tikai noteikti lietotāji var izveidot jaunus uzdevumus vai pielāgot termiņus.
Darbvietas Podio ir ļoti pielāgojamas. Uzdevumiem, piemēram, teksta aprakstiem, statistikai vai attiecīgajiem failiem, varat pievienot visdažādākos laukus. Logrīkus var integrēt arī darbvietās, lai vienā mirklī jūs uzreiz redzētu, kā notiek projekta gaita.
Vai esat pieredzējis projektu vadītājs? Tad jūs priecāsieties uzzināt, ka Podio darbvietas atbalsta arī formulu aprēķinus. Varat tos izmantot, lai ģenerētu jaunu statistiku un metriku, lai analizētu veiktspēju un prognozētu projektu izmaksas un ilgumu.
Noderīgi sadarbības rīki
Viena no labākajām Podio īpašībām ir tā integrētā tērzēšanas sistēma. Daudziem citiem projektu vadības rīkiem trūkst līdzīgas funkcionalitātes, tāpēc ir lieliski redzēt, ka tas šeit ir iekļauts. Podio lietotāji var sūtīt ziņojumus tieši viens otram vai izveidot grupas tērzēšanu, izmantojot paneli, kuru var atvērt no jebkura Podio ekrāna.
Attiecīgos projekta failus var nosūtīt kolēģiem, izmantojot tērzēšanas sistēmu, vai augšupielādēt koplietojamās darbvietās. Bet Podio katram lietotājam dod arī darbību plūsmu, kurā viņi var ievietot ziņojumus un failus. Citi komandas locekļi var sekot jūsu aktivitātei un dalīties savās atbildēs.
Podio lietotņu tirgus
Podio lietotnes patiesībā ir tikai dažādu projektu, kontaktu un sapulču veidnes. Ir pieejams milzīgs skaits lietotņu, un tās var pievienot darbvietai, noklikšķinot uz pogas. Ja jums ir laiks, jūs pat varat izveidot savas Podio lietotnes. Pieturēšanās pie vienām un tām pašām lietotņu veidnēm ir vienkāršs veids, kā nodrošināt projekta vadības konsekvenci visā jūsu organizācijā.
Podio piedāvā arī spraudņu izvēli, kas tiek dēvēti par “paplašinājumiem”, lai palīdzētu jums integrēt trešās puses programmatūru savā Podio sistēmā. Starp Podio paplašinājumiem atradīsit noderīgus rīkus, piemēram, PieSync, kas var sinhronizēt jūsu Podio kontu ar dažādām mākoņa lietojumprogrammām, piemēram, Google, MailChimp un SalesForce. Ņem vērā, ka ne visi Podio paplašinājumi ir bez maksas.
Saskarne un lietošana
Podio informācijas panelis ir ekrāns, kuru redzat, pirmo reizi piesakoties. Pēc noklusējuma informācijas paneļa kreisajā pusē atradīsit savu darbību straumi, bet labajā pusē tiks parādīti jaunākie vienumi, savienojumi un iecienītākās lietotnes. Informācijas paneli var pielāgot pēc saviem ieskatiem, un tam nepieciešamas tikai dažas sekundes, lai piesaistītu uzdevumu kalendāru vai tiešraidē esošus atjauninājumus no projekta darbvietas.
Podio saskarne nav visaizraujošākā. Tomēr tā dizains noteikti paveic darbu ar tīriem izkārtojumiem, skaidrām ikonām un lasāmu tekstu. Pirmo reizi ielādējot Podio sistēmu, jūs sagaida uznirstošo ziņojumu virkne, kurā paskaidrots, kā viss darbojas. Lielākā daļa ieteikumu ir saistīti ar videoklipiem, kuros sniegtas padziļinātas norādes.
Lai kur jūs atrastos Podio saskarnē, ekrāna augšdaļā atradīsit īsinājumtaustiņu rindu tādām vietām kā jūsu savienojumi, konts, paziņojumi un tērzēšana. Tas palīdz uzturēt Podio viegli orientējamu, jo jūs varat ātri pāriet starp vissvarīgākajām programmatūras jomām.
Jūs varat piekļūt savām Podio darbvietām, izmantojot pārlūkprogrammā balstītu darbvirsmas sistēmu vai izmantojot Podio iOS un Android lietotnes. Podio mobilais variants ir labi izstrādāts, un tam ir gandrīz tā pati funkcionalitāte kā darbvirsmas versijai.
Atbalsts
Piekļuve atbalstam Podio sistēmā diez vai varētu būt vienkāršāka. Tur ir "?" visu Podio lapu augšējā labajā stūrī, kas paver virkni rokasgrāmatu un mācību video. Ja jūs tur vai Podio palīdzības centrā nevarat atrast atbildi uz savu problēmu, varat iesniegt biļeti Podio atbalsta komandai. Tehniskie darbinieki ir pieejami arī pa tālruni.
Sacensības
Runājot par funkcionalitāti un draudzīgumu lietotājam, Podio var raksturot kā kompromisa projektu vadības risinājumu. Tas nav tik uzlabots kā Microsoft Project, jo tam trūkst laika uzskaites un pārskatu sniegšanas funkciju, taču to ir vieglāk izmantot. Tajā pašā laikā Podio ir aprīkots ar labāku funkciju nekā Monday.com, taču tam ir straujāka mācīšanās līkne.
Galīgais spriedums
Iespējams, ka tā nav vismodernākā platforma tirgū, taču, ja meklējat projektu vadības risinājumu, kas palīdzēs jūsu komandai labāk sadarboties, jūs varētu darīt daudz sliktāk nekā Podio. Tās tērzēšanas un aktivitāšu straumes funkcijas darbojas labi, ļaujot vadītājiem un lietotājiem uzturēt savienojumu savā starpā, vienlaikus koordinējot sarežģītus projektus.
- Šeit varat reģistrēties Podio