Labākā tiešsaistes sadarbības programmatūra ļauj komandām viegli strādāt kopā ar projektiem vai vienkārši vispārīgiem administratora uzdevumiem.
Labākā tiešsaistes sadarbības programmatūraNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. Microsoft 365
2. Atslābums
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryvers
7. Saime
Sadarbība ir jauna normāla parādība darba vietā, un darbiniekiem vairs nav paredzams strādāt atsevišķi. Šim fokusam uz sadarbību vajadzētu nozīmēt uzlabotu efektivitāti un lielāku produktivitāti, taču to var sasniegt tikai tad, ja jums vispirms ir vislabākie rīki.
Šie rīki varētu piedāvāt visu, sākot no mākoņa dokumentu krātuves ikdienas uzdevumu pārvaldīšanai, līdz videokonferencēm tiešsaistes sapulcēm, un visi tikpat labi darbojas gan mobilajās ierīcēs, gan galddatoros un klēpjdatoros.
Pirmām kārtām visam jābūt skaidram, viegli saprotamam, vienkārši lietojamam un samazinot pārpratumus. Katram darbiniekam jābūt pilnvarotam runāt ar pareizo personu neatkarīgi no uzņēmuma atrašanās vietas, lai risinātu to pašu problēmu. Un pēc tam atrisiniet šo problēmu pieņemamās darbplūsmas ietvaros.
Sadarbības dienas ir klāt, tāpēc, lai maksimāli izmantotu savu komandu, šeit ir mūsu izvēlētie labākie tiešsaistes sadarbības rīki, kas pašlaik ir pieejami.
- Mēs esam piedāvājuši arī labākās uzdevumu pārvaldības lietotnes.
1. Microsoft 365
Kopīgojiet un rediģējiet dokumentus, tagad izmantojot ziņojumapmaiņu
Iemesli pirkt
+ Pazīstama programmatūra + Sadarbības rediģēšana + Komandas nodrošina UC + Rentablu komplektēšanuIespējams, ka Microsoft Office nav pirmā platforma, par kuru domājat, kad runa ir par sadarbību, taču tagad tā darbojas Microsoft 365 mākoņdatošanas biroja komplekta centrā.
Tas ir svarīgi, jo Microsoft Office joprojām ir visizplatītākais un tāpēc svarīgākais biroja komplekts, un, lai gan ir konkurenti, piemēram, OpenOffice un Google Workspace (agrāk G Suite), viņi joprojām nav sasnieguši tādu pašu funkcionalitātes un ērtības līmeni izmantot.
Tāpēc, tā kā Microsoft Office, iespējams, ir daudzu uzņēmumu centrā, pāreja uz Microsoft 365 piedāvā vairākas priekšrocības, tostarp iespēju komandām tieši sadarboties vienā un tajā pašā dokumentu komplektā. Tas var būt jebkas, sākot no darba maiņām Excel izklājlapā, līdz prezentācijai PowerPoint, līdz klienta ziņojumiem, kas rakstīti Word.
Papildus tam ir tas, ka Microsoft Teams tagad ir komplektā ar vairākām Microsoft 365 pakotnēm, kas ļauj integrēto komunikāciju integrēt ar tradicionālo biroja programmatūru.
Kas padara Microsoft 365 pievilcīgāku, ir tas, ka kā mākoņa mitinātu platformu to var izmantot ne tikai ar Windows, bet arī ar Mac, Android un iOS.
Cenu noteikšana ir atkarīga no tā, vai jūs pērkat personīgai vai uzņēmējdarbībai, ar maksu sākot no 6, 99 vai 8, 25 ASV dolāriem mēnesī par katru lietojumu, un uzņēmējdarbības vajadzībām ir nepieciešami iepriekš apmaksāti gada plāni.
Tomēr viena maz reklamēta alternatīva iespēja ir Microsoft 365 Business Basics, kas piedāvā lielāko daļu tādu pašu programmatūras pakotņu un opciju kā iepriekš, bet maksā tikai USD 5 mēnesī vienam lietotājam, ja tiek maksāts katru gadu. Tas padara visu paketi ārkārtīgi rentablu, īpaši salīdzinājumā ar atsevišķām UC un sadarbības programmatūras cenām.
Kopumā Microsoft 365 piedāvā ne tikai lielisku biroja komplektu, bet arī stingri izstrādātu sadarbībai un koplietošanai ar komandām.
- Izlasiet mūsu pilnu Microsoft 365 pārskatu.
2. Atslābums
Sadarbības rīks, kas nav jāievieš
Iemesli pirkt
+ Izcils interfeiss + Iespaidīga bezmaksas versijaIemesli, no kuriem jāizvairās
-Daži varētu vēlēties lielāku drošības dziļumuSlack, bez šaubām, ir varens sadarbības rīks, ar miljoniem lietotāju visā pasaulē. Tā ir neticami gudra platforma, un to varat iegūt mobilajās un galddatoros. Tas ļauj nosūtīt tiešos ziņojumus (DM) un failus vienai personai vai darbinieku grupai, un ir iespēja organizēt sarunas dažādos kanālos (iespējams, konkrētiem projektiem, vienam tehniskam atbalstam, vispārīgai tērzēšanai utt.) ).
Lietotne atbalsta arī videozvanus. Varat izmantot šo funkciju, lai sarunātos ar kolēģiem par projektiem un padziļinātu darbu, bez visa veida ierakstīšanas DM. Lai gan tas nav mākoņa krātuves pakalpojumu aizstājējs, jūs varat vilkt, nomest un koplietot failus ar saviem kolēģiem tieši vietnē Slack. Tas ir saderīgs arī ar tādiem pakalpojumiem kā Google disks, Dropbox un Box.
Lai noapaļotu lietas, Slack pat ir bezmaksas versija, lai arī nav pārsteigums, ka tai ir ierobežojumi (attiecībā uz saglabāto ziņojumu skaitu, kopējo atmiņas vietu un tā tālāk).
- Izlasiet mūsu pilnu pārskatu Slack.
3. Asana
Organizācija līdz maks
Iemesli pirkt
+ Projektu izsekošana + Ērtas integrācijasIemesli, no kuriem jāizvairās
-Citām lietotnēm ir labākas komiksu funkcijasAsana pastāv kopš 2008. gada, padarot to par sadarbības veterānu veterānu, un tādi uzņēmumi kā Intel, Uber, Pinterest un TED visi to izmanto kā galveno saziņas metodi.
Tas ir izstrādāts kā vienkāršs veids, kā uzņēmumiem izsekot darbinieku darbu un iegūt pēc iespējas labākus rezultātus. Izmantojot platformu, varat izveidot iesākto projektu uzdevumu sarakstus, iestatīt atgādinājumus par gaidāmajiem termiņiem un nosūtīt pieprasījumus kolēģiem. Komandas dalībnieki var arī piešķirt komentārus ziņām lietotnē.
Jūs varat organizēt visus savus projektus saraksta vai dēļa formātā, un ir pieejama meklēšanas funkcija, lai jūs varētu ātri atrast iepriekšējos darbus. Īsāk sakot, Asana ir ļoti efektīvs veids, kā uzturēt superorganizētu darbību un atvieglot sarunas, kad runa ir par darba gaitu.
- Izlasiet visu mūsu Asana pārskatu.
4. Trello
Lietotne visu projektu organizēšanai
Iemesli pirkt
+ Tīrs, viegli lietojams interfeiss + Bezmaksas versijaIemesli, no kuriem jāizvairās
-Nav daudz komiksu funkcijuJa jūs kādreiz esat izpētījis projektu vadības programmatūru un tiešsaistes sadarbības rīkus, tad, bez šaubām, esat saskāries ar Trello. Tas ir pieejams tīmeklī un ar mobilajām lietotnēm, un tas ļauj ērti organizēt projektus un strādāt pie tiem ar kolēģiem.
Platforma ļauj strādāt ar dēļiem vai sarakstiem, kurus var organizēt komandas un dažādi uzdevumi. To ietvaros jūs varat izveidot uzdevumu sarakstus un deleģēt tos kolēģiem. Ir arī iespēja piešķirt komentārus kartītēm - ātrs veids, kā sniegt atsauksmes citiem.
Turklāt Trello lepojas ar vairākām integrācijām ar tādām lietotnēm kā Evernote, GitHub, Google Drive un Slack. Jūs varat lejupielādēt lietotni bez maksas, taču ir pieejamas papildu iespējas, kas nodrošina piekļuvi vairākām funkcijām.
Augstākās klases cenu līmenis labākai organizēšanai nodrošina vairākas papildu administratīvās funkcijas. Ir arī Enterprise izdevums, kura cena tiek noteikta atbilstoši nepieciešamo lietotāju skaitam, un tas nodrošina dažas papildu organizācijas vadības funkcijas.
- Izlasiet mūsu pilnu Trello pārskatu.
5. Podio
Mobilajām ierīcēm draudzīgs sadarbības rīks
Iemesli pirkt
+ Viegli lietojams interfeiss + Kvalitatīvas mobilās lietotnes + Plašs integrāciju klāstsPodio sevi raksturo kā elastīgu un pielāgojamu tiešsaistes platformu darbam un komunikācijai komandu starpā. Citiem vārdiem sakot, tas dod jums iespēju organizēt lielas darba kaudzes un deleģēt uzdevumus starp darbiniekiem.
Tāpat kā daudzas citas biznesa sadarbības lietotnes, Podio piedāvā rīkus, lai kopīgotu failus, skatītu notiekošo projektu statusu un saņemtu atsauksmes par lietām, ar kurām pašlaik strādājat. Šīs funkcijas ir apvienotas viegli lietojamā saskarnē.
Podio ir aprīkots arī ar kvalitatīvām mobilajām lietotnēm, kad esat ārpus mājas, un jums ir jāizmanto viedtālrunis vai planšetdators, un tas ir iespaidīgi integrēts ar trešo pušu pakalpojumiem un lietotnēm, tostarp Dropbox, Google Drive, Evernote un Zendesk .
- Izlasiet mūsu pilnu Podio pārskatu.
6. Ryvers
Viegli izmantojama sadarbības platforma
Iemesli pirkt
+ Viegli lietojams interfeiss + Visaptveroša platformaIemesli, no kuriem jāizvairās
-Rivals ir vairāk funkcijuRyver ir līdzīgs Slack, kura mērķis ir nodrošināt jūsu organizācijai ļoti efektīvus saziņas līdzekļus un ērtu veidu, kā pārrunāt uzdevumus, nodrošinot termiņu ievērošanu.
Ryver padara pārliecinošu iespēju tas, ka lietotnē varat izveidot tik daudz komandu, cik vēlaties, un viegli iedalīt kategorijās, lai sāktu. Tāpat kā Slack gadījumā, jūs varat izmantot platformu, lai izveidotu tērzēšanu ar grupām un personām.
Ir arī daži interesanti filtri. Jūs varat kontrolēt, kas redz jūsu sakāmās un publicētās lietas lietotnē, un, protams, pievienojieties komandām, kas jums ir visatbilstošākās. Visi uzņēmuma ieraksti atrodas Facebook stila ziņu plūsmā, un jūs varat atzīmēt ziņas, lai vēlāk pie tām atgrieztos.
Mobilajā un galddatoros, tostarp Mac un Linux, ir arī daudz vietējo klientu. Uzņēmumam ir arī augstākās klases versija, kas piedāvā darbplūsmas automatizāciju, vienreizēju pierakstīšanos (SSO) un uzlabotu komandas pārvaldību.
- Izlasiet mūsu pilnu Ryver pārskatu.
7. Saime
Uz komunikāciju vērsta atslābināšanās alternatīva
Iemesli pirkt
+ Viegli lietojams interfeiss + veikls produktivitātes rīks + bezmaksas lietošanaFlock ir vēl viena lietojumprogramma, kas ir ļoti līdzīga Slack, taču neapšaubāmi ir nedaudz mazāk biedējoša un piedāvā plašākus saziņas rīkus.
Flock atbalsta dažādu komandu kanālus, kā arī 1: 1 vai grupas sarunas. Lietotāji var meklēt, izmantojot ziņojumus, failus un saites, un Flock to atradīs neatkarīgi no tā, kurš un kur to sūtīja.
Ir audio un video zvani un ekrāna koplietošana, kā arī produktivitātes rīki, piemēram, aptaujas, piezīmju kopīgošana un atgādinājumi, savukārt lietotāji var piešķirt uzdevumus noteiktiem grupas dalībniekiem.
Ir arī integrācija ar trešo pušu lietojumprogrammām, piemēram, Google disks un Twitter, un paziņojumi tiek rādīti tieši kanālos.
Ganāmpulkam ir bezmaksas līmenis, taču meklēšanas vaicājumi ir ierobežoti līdz 10 000 ziņojumu, ir 5 GB krātuves ierobežojums, un ir atļautas tikai piecas trešo personu integrācijas. Pro plānā ir pievienota neierobežota meklēšana, 10 GB krātuves vienam lietotājam un administratora vadīklas, savukārt uzņēmuma plānā tiek reklamēta 20 GB krātuve vienam lietotājam, vairāk administratora vadību un īpašs atbalsts.
- Izlasiet mūsu pilnu ganāmpulka pārskatu.
Cita sadarbības programmatūra, kas jāņem vērā
Ir daudz citu sadarbības rīku, kas ir jūsu uzmanības vērti, ja nekas cits tāpēc, ka tie atšķirīgi izmanto funkcijas, vai pat pievieno citas noderīgas funkcijas. Šeit mēs apskatīsim dažus papildu tiešsaistes sadarbības rīkus, kurus varētu būt vērts izpētīt tālāk:
Visme ir izstrādāts īpaši tiešsaistes tiešsaistes ziņojumiem, prezentācijām un infografikām. Papildus reklamēšanas atbalstam un mērķim samazināt dizaina izmaksas tiek sniegta analīze, lai jūs varētu redzēt, kuras prezentācijas un pārskati rada vislielāko iesaisti, un attiecīgi pielāgoties. Visme iesaka sevi pārdošanas un mārketinga, personāla un personāla atlases, iekšējās komunikācijas, kā arī izglītības un iekšējās apmācības jomā. Programmatūras cenas ir noteiktas individuālai lietošanai, uzņēmējdarbībai vai izglītībai.
Basecamp mērķis ir būt viss vienā sadarbības un komunikācijas platforma, apvienot vairāku programmatūras piedāvājumu funkcijas vienā vietā, lai būtu vieglāk kārtot informāciju, un, protams, saglabāt to visu vienā viegli pārvaldāmā vietā. Funkcijas ietver tērzēšanu, ziņojumu dēļus, uzdevumu sarakstus un plānošanu, kā arī automātisku reģistrēšanos, kā arī vienu vietu visu dokumentu, failu un mapju glabāšanai. Atšķirībā no citas sadarbības programmatūras, kas iekasē maksu par lietotāju, Basecamp par neierobežotiem lietotājiem iekasē vienreizēju maksu 99,99 USD, kas varētu padarīt to īpaši pievilcīgu lielākām organizācijām.
Wrike drīzāk ir projekta vadības un plānošanas rīks, kas ļauj viegli saprast, kur visi atrodas projekta pabeigšanas ziņā. Kā atsevišķs tas var šķist diezgan ierobežots salīdzinājumā ar dažiem citiem šeit esošajiem, taču tā stiprā puse ir tā plašajā integrācijas diapazonā, kurā ietilpst Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe un Github. Tas nozīmē, ka Wrike var darboties kā centrālā platforma, kas piesaistīta vairākām citām programmatūras lietotnēm, ļaujot aptvert plašāku iespēju un funkciju klāstu nekā dažas atsevišķas programmatūras opcijas.
Monday.com ir platforma, kas ļauj vizuāli vienkārši plānot, izsekot un sadarboties projektos. Velciet un nometiet funkcionalitāte un ērta lietošana padara to par īpaši labu platformu projektu vadībai un vispārējai darbplūsmas pārvaldībai komandu starpā. Tas integrējas arī ar Slack, Trello, Google Drive, Dropbox un citiem, lai jūs varētu to izmantot kā centrālo kontaktpunktu komandu sadarbībai. Tāpat kā iepriekš, šīs integrācijas nozīmē, ka Monday.com var izmantot, lai sasniegtu plašāku darba uzdevumu nekā pati atsevišķā platforma.
- Mēs esam parādījuši arī labāko mazo uzņēmumu programmatūru.