Labākā projektu vadības programmatūra komandām ļauj ērti organizēt projektus un uzdevumus.
Labākā projektu vadības programmatūraNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho projekti
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
Tā kā pandēmija joprojām lielu daļu darbinieku sūta uz mājas biroju, projektu vadības programmatūra ir svarīgāka nekā jebkad agrāk, dodot attālinātām komandām vienkāršu veidu, kā organizēt projektus un uzdevumus.
Lai gan agrāk bija nepieciešams papīrs vai izklājlapas, šajās dienās projekta vadības programmatūra parasti spēj nodrošināt virkni rīku, kas palīdzētu uzlabot produktivitāti un atvieglotu uzdevumu pārvaldību.
Funkcijas parasti var ietvert iespēju izveidot komandu un ļaut sazināties starp tām, noteiktu apakšuzdevumu piešķiršanu ar izpildes datumiem, kā arī mērķus, interaktīvu kalendāru, progresa pārskatus un analīzi, lai nodrošinātu datus par darbplūsmām.
Papildus tam vairākas projektu vadības platformas var integrēt arī citās lietojumprogrammās, piemēram, dokumentu glabāšanai mākonī, pārdošanas pārskatu programmatūrai un klientu attiecību pārvaldības (CRM) programmatūrai.
Zemāk mēs parādīsim labāko projektu vadības programmatūrā.
Pārvaldiet savu projektu vietnē Monday.com
Kas attiecas uz projektu vadību, Monday.com to padara vienkāršu, izmantojot ērti lietojamus vilkšanas un nomešanas paneļus un automatizāciju. Ir pieejamas daudzas integrācijas, un cenu noteikšana sākas no tikai 8 USD mēnesī vienam darbiniekam.
Šeit varat reģistrēties vietnē Monday.com. Skatīt piedāvājumu
- Mēs esam piedāvājuši arī labāko tiešsaistes sadarbības programmatūru.
1. Asana
Uzsver komandas un izsekošanu
Iemesli pirkt
+ Ērtas izsekošanas funkcijas + Uz mākoņa + Uz komandu orientētaAsana ir projekta vadības risinājums, par kuru, iespējams, esat dzirdējis - pat ja iepriekš pakalpojumu neesat izmantojis. Lai gan tas piedāvā daudz ērtu funkciju, lai palielinātu produktivitāti, lielāks uzsvars tiek likts uz izsekošanu.
Lietotne ļauj jums izveidot uzdevumu sarakstus un atgādinājumus, lai jūs vienmēr ievērotu termiņus, kā arī varat pievienot izpildes termiņus, kolēģus, instrukcijas uzdevumiem un komentēt vienumus. Jūs pat varat kopīgot attēlus no citām lietotnēm (piemēram, Google diska) tieši ar Asana. Un vēl svarīgāk ir tas, ka jūs faktiski varat izsekot visu, ar ko jūs un jūsu kolēģi strādājat, lai nodrošinātu projekta vienmērīgu darbību un grafiku.
Ja jūs interesē tas, kurš strādā pie noteiktiem projektiem, varat izveidot komandu un personu sarakstu, kā arī meklēšanas funkciju, lai ērti atrastu izpildītos uzdevumus.
Asana piedāvā bezmaksas pamata līmeni ar ierobežotu funkcionalitāti un informācijas paneļiem. Pārejiet uz Premium, Business vai Enterprise līmeni, un jūs atbloķējāt papildu funkcijas, kā arī administrēšanas un pārvaldības iespējas.
- Izlasiet visu mūsu Asana pārskatu.
2. Trello
Plaši pazīstams starpplatformu projektu vadības risinājums
Iemesli pirkt
+ Starpplatformu atbalsts + Mākoņa bāzes + atbalstīta komandaDažu pēdējo gadu laikā Trello ir kļuvis par vienu no populārākajām projektu vadības lietojumprogrammām. Tas ļauj organizēt visus darba un personiskos projektus, izmantojot datoru, planšetdatoru vai viedtālruni. Trello īpaši izmanto Fender, Google un Kickstarter.
Jūs varat iestatīt tāfeles, lai sakārtotu visu, pie kā strādājat, deleģēt uzdevumus kolēģiem, iegūt pielāgotas darbplūsmas, uzdevumu kartēs pievienot uzdevumu sarakstus, pievienot failus un komentēt vienumus. Ideja ir tāda, ka lietotnē jūs pārvaldāt visus projekta aspektus neatkarīgi no tā, vai tas ir komandas vai individuāls.
Tiek atbalstīti gan Windows, gan Mac galddatori, un mobilās lietotnes ir pieejamas Android un iOS ierīcēs; ir pat versija, kas ir optimizēta tieši iPad Pro. Pēdējais sporto ar lielāku audeklu un dažādiem ērtiem e-pasta saīsnēm, lai paātrinātu projektus. Lai to gūtu, to var lejupielādēt bez maksas, un to var izmantot bezmaksas līmenī, lai gan failu pielikumu lielumam ir noteikts 10 MB ierobežojums.
Jaunināšanas līmenis ir Biznesa klase, kas atbalsta pielikumus līdz 250 MB un piedāvā papildu funkcijas, tostarp vienas dienas e-pasta atbalstu un integrāciju ar citiem pakalpojumiem, piemēram, no Google un Slack.
- Izlasiet mūsu pilnu Trello pārskatu.
3. Zoho projekti
Labas iespējas mazām komandām
Iemesli pirkt
+ Vieglas vizualizācijas + Dokumentu glabāšanas iespējas + Integrācijas iespējasZoho Projects ir vēl viens projektu vadības rīks, kas ļauj lietotājiem plānot, organizēt un sadarboties projektos, vienlaikus izmantojot Ganta diagrammas detalizētai progresa un grafiku vizualizēšanai.
Ir arī dokumentu pārvaldības, laika saglabāšanas, kā arī kļūdu izsekošanas un novēršanas iespējas. Ir pieejamas dažādas integrācijas, piemēram, Slack, Google, Dropbox, kā arī daudzi citi Zoho komplekti.
Cenas ir atkarīgas gan no lietotāju skaita, projektu skaita un nepieciešamo funkciju dziļuma, standarta plānā ir ierobežoti 10 projekti, 5 veidnes un 5 GB failu krātuve, savukārt citi plāni piedāvā neierobežotus projektus un augstākus ierobežojumus atbilstoši plāns abonēja.
- Izlasiet mūsu pilnu Zoho Projects pārskatu.
4. LiquidPlanner
Novērst jebkādu nokavētu termiņu risku
Iemesli pirkt
+ Viedi grafiki, lai prioritizētu darbu + Uzņēmējdarbības klases funkciju komplekts + 14 dienu bezmaksas izmēģinājumsIemesli, no kuriem jāizvairās
-DārgiLiquidPlanner ir spēcīgs funkciju komplekts uzņēmuma līmeņa projektu vadībai, lepojoties ar korporatīvajiem klientiem, kas ir vadošie Fortune 500 uzņēmumi, tostarp Bayer, Cisco un Daimler.
Funkcijas ietver viedo grafiku, kas var palīdzēt noteikt darbu prioritātes, piešķirt cilvēku resursus un pēc tam novērtēt pabeigšanai nepieciešamās stundas, kas pēc tam ļauj izsekot projektam, ņemot vērā stundas, ko tam veltījis piešķirtais darbaspēks.
Un otrādi, resursu pārvaldības funkcija var parādīt katra darbinieka ieguldītās stundas un izsekot, kurš ir pieejams, lai piešķirtu nākamajam projektam. Visi šie dati tiek ievadīti viegli lasāmajos informācijas paneļos, kurus var integrēt finanšu un tendencēs.
Ņemiet vērā, ka ir atļauta bezmaksas 14 dienu izmēģinājuma versija, lai LiquidPlanner varētu izvilkt testa braucienā pirms apņemšanās.
- Izlasiet visu mūsu LiquidPlanner pārskatu.
5. Basecamp
Efektīvs instruments sadarbībai projektos
Iemesli pirkt
+ Spēja izveidot grupas tērzēšanu + Svarīgs veterānu risinājumsIemesli, no kuriem jāizvairās
-Dārgs MVUBasecamp ir viens no vecākajiem projektu vadības risinājumiem, kas pastāv jau vairāk nekā desmit gadus, veidojot reputāciju, kas padara to par ļoti uzticamu instrumentu uzņēmumiem, kuri strādā pie lieliem projektiem.
Lietotnes jaunākā versija piedāvā dažādas noderīgas funkcijas, tostarp iespēju nosūtīt tiešos ziņojumus ātrām diskusijām, iestatīt grafiku, lai paziņojumus saņemtu tikai darba laikā, un izrādīt atzinību kolēģiem, noklikšķinot uz aplausu pogas. Basecamp izvairās no sadrumstalotas darbplūsmas, un, kā saka firma, tā "diskusijas, uzdevumus, failus, grafikus un tērzēšanu glabā vienuviet".
Ir arī dažas izveicīgas funkcijas, kā rīkoties ar klientiem. Piemēram, jūs varat viegli saglabāt un izsekot klientu atsauksmes un apstiprinājumus, kā arī saņemt ziņojumus par projektu gaitu. Ja vēlaties sadarboties ar citiem, varat izveidot grupas tērzēšanas sarunas.
Bezmaksas versija ļauj jums strādāt līdz 3 projektiem līdz 20 cilvēkiem, lai jūs varētu izmēģināt programmatūru. Pēc tam ir tikai viens apmaksāts plāns, kas ietver visas funkcijas un neierobežotu lietotāju skaitu, padarot to par daudz komandām, bet ne tik daudz individuāliem lietotājiem.
- Izlasiet mūsu pilnu Basecamp pārskatu.
6. Podio
Pirmā komunikācijas lietotne projektu ideju ģenerēšanai
Iemesli pirkt
+ Iespēja iegādāties pirkumus lietotnē + Noderīga tērzēšanas funkcijaIemesli, no kuriem jāizvairās
-Premium plāni ir dārgiPodio ir paredzēts profesionāļiem, kuri vienmēr strādā pie vairākiem projektiem un ģenerē jaunas idejas. To lieto vairāk nekā 400 000 uzņēmumu un komandu no visas pasaules, tostarp tādi uzņēmumi kā Sony, Volvo un NFL.
Izmantojot lietotni Podio, jums ir iespēja izveidot uzdevumus un pielāgot tos, pamatojoties uz jūsu darbplūsmu, ņemot vērā termiņus un pienākumus. Ir arī iebūvēta tūlītējās ziņojumapmaiņas funkcija, kuru varat izmantot, lai dalītos idejās un redzētu, kā citi tiek galā ar deleģētajiem uzdevumiem. Turklāt ir ērts rīks ātrai atsauksmju saņemšanai, nesūtot vairākus e-pastus.
Ir integrācijas ar trešo pušu pakalpojumiem, piemēram, Dropbox un Google Drive, kas nozīmē, ka jūs varat ātri un viegli kopīgot saturu. Podio ir pieejams vairākās papildu valodās, tostarp franču, vācu, dāņu, ķīniešu, spāņu un krievu valodā.
Tīmeklī ir pieejams bezmaksas līmenis ar ierobežojumu līdz pieciem darbiniekiem.
- Izlasiet mūsu pilnu Podio pārskatu.
Jāņem vērā vairāk projektu vadības risinājumu
- Microsoft projekts
- Viedlapa
- Raiks
- Buildertrend
- Monday.com
Tagad ir pieejams arvien vairāk projektu vadības risinājumu. Papildus iepriekšminētajam pārbaudiet šos projekta vadības pārskatus, lai palīdzētu jums izlemt par labāko jums un jūsu komandai:
- Mēs esam parādījuši labāko Ganta programmatūru.
Kas ir Agile projekta vadība?
Šīs sadaļas autors ir Cliff Berg, veikls evaņģēlists
Daži cilvēki apgalvo, ka Agilei nav vietas projekta vadītāja lomai. Tomēr tas ir skarbs apgalvojums, un tas ir nedaudz līdzīgs tam, kurš tikko ir sasniedzis 18 gadu vecumu, sakot vecākiem: "Man vairs nav vajadzīgs vecāks".
Projekta vadītāja loma tika stingri noteikta pirms kustības Agile, galvenokārt tāpēc, ka darbs ar programmatūru parasti tika organizēts kā projekts: tas ir, darbs, kas bija paredzēts budžetā un bija paredzēts, un kuram tika noteiktas prasības. priekšā.
Mūsdienās programmatūru vislabāk var aplūkot kā dzīvo lietu: kad esat to izveidojis, tā jāturpina attīstīt. Tādējādi uzskats, ka jūs to izveidojat un pēc tam uzturat, un ka, ja jums kādreiz tas ir jāmaina, jūs ierosināt projektu - šī pieeja ir pārāk lēna un apgrūtinoša. Tā vietā ir jāveido produkta attīstība tā izveidošanas un uzturēšanas procesā.
Tas ir tāpat kā lielākajai daļai dzīvo būtņu, lielākā daļa radību nedzimst un pēc tam paliek nemainīgas, un pēc tam kādā brīdī pārdzīvo metamorfozi un pāriet uz jaunu stāvokli. Daži to dara, bet lielākā daļa ir dzimuši un pēc tam turpina nepārtraukti attīstīties un mainīties visu savu dzīvi. Programmatūra ir tāda šodien - vai tai jābūt, lai ietu kopsolī ar mūsdienu tirgus prasībām, nemaz nerunājot par palikšanu tirgū.
“Projekta” konstrukcija balstās uz korporatīvo finanšu modeli, kad organizācija ir stabilā stāvoklī, un pēc tam tiek piedāvāts “projekts” un pievienotā IA analīze - parasti ikgadējā plānošanas ciklā -, kas organizāciju mainīs uz jaunu Valsts. Šī smagā svara un plodinga pieeja ir novecojis modelis. Šodien pārmaiņām jābūt nepārtrauktām. “Projekta” konstrukcija ir jārezervē lietām, kurām nepieciešams neparasts stimuls - “vienreizējas” pakāpeniskas izmaiņas -, taču lielākajai daļai lietu ir nepārtraukti jāmaina, tāpēc lielāko daļu lietu nedrīkst finansēt kā projektus.
Labāks veids, kā aplūkot automatizētas biznesa sistēmas, ir produkti: lietas, kas ietver iespējas, kurām ir dzīves cikls un kuras tiek nepārtraukti uzlabotas.
Ja lielāko daļu uzņēmējdarbības iniciatīvu nefinansē un nepārvalda kā projektus, tad mazāka vajadzība pēc projektu vadītājiem; bet projektu vadītājiem ir vēl nepieciešamas prasmes.
Diemžēl 90. gadu vissmagākās metodes izveidoja projektu vadītāju kopienu, kas tika apmācīta šajās vissmagākajās metodēs. Tieši tās metodes programmatūrai ir novecojušas. Viņi joprojām strādā citām lietām, piemēram, ēku celtniecībai, taču programmatūra ir pārāk dinamiska. Programmatūra nav kā ēka: jūs to nevarat redzēt, jūs nevarat uzreiz novērtēt, cik tā ir “izdarīta”, tā savienojas neskaitāmos veidos, nevis tikai trīs dimensijās. Katru reizi tas ir atšķirīgs, jūs nekad neveidojat vienu un to pašu programmatūru divreiz, kaut arī var būt dažas prasības, kas tiek atkārtotas.
Tas nozīmē, ka programmatūras veidošanas process nav atkārtojams, un tāpēc to nevar vadīt kā tādu. Tas ir ļoti radošs process, un tajā ir daudz izmēģinājumu un kļūdu. Nevar pilnībā izstrādāt programmatūru jau sākotnēji; cilvēkam ir jāizveido provizorisks augsta līmeņa dizains, tas jāveido un jāmaina dizains, atklājot, ka daži elementi nedarbojas pareizi, līdz viss beigās der un darbojas. Šī ir unikālu izstrādājumu meistarība, kas vairs nebūs tāda pati.
Šādiem centieniem ir nepieciešama vadība, organizācija, lēmumu pieņemšana un iedvesma. Vadības funkcija pēc definīcijas ietver visas šīs lietas, un tāpēc vadītājiem ir ļoti liela loma; bet kas nedarbojas, ir autokrātisks vadītājs, kurš visiem saka, kas jādara, vai tas, kurš sēž pie sava galda un pārbauda dokumentus. Tā vietā ir vajadzīga vadība gan no vadītājiem, gan no citiem, un vadītāji, kas darbojas, ir tie, kas veicina pārdomātību, racionālu Sokrātisko diskusiju un pārredzamu lēmumu pieņemšanu. Cilvēkiem ir nepieciešama augsta autonomijas pakāpe - nevis pilnīga autonomija, bet daudz. Viņiem arī nepieciešama liela koordinācija, un tiem, kas vada, jābūt labiem klausītājiem un vienmēr jāuzrauga jautājumi, kas tiek ignorēti.
- Mēs esam piedāvājuši arī labākos produktivitātes rīkus.
