Zoho Projects nosaka augstu etalonu katrai citai projekta vadības programmatūrai, ar kuru jāsatiekas. Platforma piedāvā dziļas funkcijas, piemēram, Ganta diagrammas un iespēju vienlaikus reģistrēt vairāku projektu norēķinu laiku. Zoho Projects ietver arī ļoti iespaidīgu saziņas rīku komplektu, tostarp reāllaika tērzēšanas lodziņus, forumu lapas un integrāciju ar Zoho Meeting.
Zoho Projects ir daži trūkumi, tostarp uzdevuma skata funkcijas, piemēram, Ganta diagrammas un kanban kartes, var būt apgrūtinošas. Bet, redzot cenu, ir grūti pārspēt programmatūru: Zoho Projects ir bez maksas līdz pieciem cilvēkiem un diviem projektiem, un apmaksātie plāni ir daudz lētāki nekā konkurējošās projektu vadības platformas.
Plāni un cenas
Zoho Projects piedāvā ārkārtīgi konkurētspējīgas cenas, īpaši ņemot vērā visus šajā platformā iesaiņotos rīkus. Programmatūru var izmantot bez maksas līdz diviem projektiem un pieciem komandas locekļiem. Tas padara šo par ļoti pievilcīgu platformu mazajiem uzņēmumiem un jaunajiem uzņēmumiem, kuri vēlas iekasēt katru santīmu.
Apmaksātie plāni sākas no 25 USD mēnesī (vai 240 USD gadā) līdz 10 lietotājiem un 10 projektiem. Tas arī atbloķē laika izsekošanas funkcijas un tērzēšanas sistēmā pievieno pielikumus līdz 5 GB.
Labākajām Zoho Projects īpašībām ir nepieciešams USD 50 mēnesī (480 USD gadā) Express plāns. Šajā līmenī jūs saņemat Ganta diagrammas katram projektam, atkārtotiem uzdevumiem un integrācijai ar Zoho Accounting & Books. Pēc 15 komandas locekļiem katrs jauns lietotājs mēnesī maksā 4 ASV dolārus, gadā - 36 USD.
Ja jums ir nepieciešamas pielāgotas funkcijas, piemēram, atkarība no uzdevumiem vai domēna specifika, Zoho Projects piedāvā arī Premium plānu 100 USD mēnesī (1020 USD gadā) vai Enterprise plānu 150 USD mēnesī (1500 USD gadā).
Iespējas
Zoho Projects ir bagātīgs funkciju kopums, kas ļauj šai projekta vadības programmatūrai izcelties pārpildītā laukā. Lai sāktu, programmatūra tiek nevainojami integrēta ar pārējo Zoho ekosistēmu, kas ietver lietotnes e-pastam, IT pārvaldībai, CRM, finansēm, sapulcēm un citam. Ja jūsu uzņēmums izmanto Google G Suite, Zoho Projects tiek integrēts arī lielākajā daļā Google lietotņu.
Komandas komunikācija ir viens no spēcīgākajiem Zoho projekta variantiem. Platformā ir iebūvēts tērzēšanas lodziņš tūlītējai ziņojumapmaiņai, un apmaksātie lietotāji var pievienot failus. Varat arī izveidot forumus atsevišķiem projektiem, kas palīdz izveidot zināšanu mantojumu, kad darbinieki mainās. Integrācija ar Zoho Meeting ir plus, jo jūs varat sākt video sapulces ar kolēģiem tieši no sava uzdevuma skata.
Platforma veic arī jauku darbu ar laika izsekošanu un pārvaldību. Projektiem var piešķirt “stingrus” termiņus, lai uzdevumu izpildes termiņus nevarētu noteikt ārpus projekta datumiem. Express lietotājiem individuālie uzdevumi ir aprīkoti arī ar iebūvētu laika izsekotāju - un jūs varat pārbaudīt, vai pavadītais laiks par šo projektu ir jāmaksā vai nav jāmaksā. Jebkurā projektā ir vienkārši iestatīt atkārtotus uzdevumus.
Zoho Projects piedāvā arī dažas dažādas uzdevuma skata iespējas. Programmatūras Ganta diagrammas ir labi sakārtotas un viegli izsekojamas. Ir pieejams kanban stila uzdevumu dēlis, lai gan jūs varat izvēlēties tikai dažas no iepriekš iestatītajām skata opcijām (piemēram, Atvērt, Aizvērt vai Prioritāri). Kodēšanas un attīstības projektiem Zoho Projects ietver IssueTracker kļūdu iesniegšanai un izsekošanai.
Vadītājus interesēs Zoho projekta resursu pārvaldības pārskatu sniegšanas funkcija. Šie iknedēļas pārskati izceļ, kuriem darbiniekiem ir uzdots strādāt par daudz vai par maz, kā arī par kuriem projektiem tiek tērēts viņu laiks. Tomēr uzmanieties, ka pārskata prezentācija ir neskaidra - Zoho Projects izmanto bilances skalas ilustrāciju, nevis vienkāršu skaitļu punktu, lai novērtētu atsevišķu komandas locekļu darba bilanci.
Saskarne un lietošana
Kopumā Zoho Projects lietošana ir vienkārša. Dažādie rīki un uzdevumu skati ir segmentēti cilnēs. Turklāt katrs jūsu komandas lietotājs var izveidot pielāgotu informācijas paneli, kas, piesakoties, parāda viņu vissvarīgāko projektu atjauninājumus un sniedz brīdinājumus par gaidāmajiem termiņiem.
Zoho Projects ir vēl labāk, kad ir pienācis laiks sākt jaunu projektu. Platforma atvieglo jaunu komandas dalībnieku uzaicināšanu, un elastīgi, taču skaidri administrēšanas rīki ļauj vadītājiem iestatīt atļaujas uzdevumu izveidei un apstiprināšanai.
Ievērojamākā vieta, kur sadalās Zoho Project lietošanas ērtums, ir Ganta diagrammu veidošana. Diagrammas saskarnē nevar vienkārši noklikšķināt un pavilkt jaunu uzdevumu. Tā vietā jums ir jāizveido uzdevums un pēc tam zem šī uzdevuma jāizveido atkarība - tas nav grūti, bet tas rada berzi, kas citādi trūka lielākajā daļā citu programmatūras daļu.
Atbalsts
Zoho Projects ir izstrādāts pietiekami vienkārši, lai maz ticams, ka vadītāji un darbinieki ar to saskaras daudz grūtībās. Bet, kad jums ir nepieciešams atbalsts, ir pieejams daudz.
Zoho rīcībā ir milzīga dokumentācijas un video bibliotēka, lai atbildētu uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem. Uzņēmumam ir arī aktīvs forums, kurā Zoho Projects lietotāji var izlikt jautājumus un saņemt palīdzību no plašās Zoho kopienas. Zoho tiešais atbalsts attiecas tikai uz e-pastu, taču uzņēmums parasti atbild dažu stundu laikā.
Sacensības
Zoho Projects ir daži konkurenti, lai gan, lai pārliecinātos, ka Zoho ir izveidojis sev zemu cenu nišu starp bootstrapped uzņēmumiem un mazām komandām. Vidēja lieluma komandām LiquidPlanner piedāvā funkcionālākas Ganta diagrammas un dažādus pārskatu un plānošanas rīkus, kuriem Zoho Projects nevar pieskaņoties. Ja vēlaties izmantot kanban kartes, nevis Ganta diagrammas, Asana piedāvā daudz lielāku elastību darbam ar šo uzdevumu pārvaldības metodiku nekā Zoho Projects.
Galīgais spriedums
Zoho Projects ir ļoti spējīga projektu vadības programmatūra ar daudziem rīkiem komandas saziņai, projekta laika uzturēšanai un kļūdu izsekošanai. Platforma ir īpaši pievilcīga mazām komandām un jaunizveidotiem uzņēmumiem, jo tā piedāvā bezmaksas plānu līdz pieciem lietotājiem un ļoti lētus maksas plānus. Lai gan Zoho Projects nedaudz pietrūkst atzīmei uzdevuma skata funkcijās, piemēram, Ganta diagrammās un kanban kartēs, pārējo programmatūras vidi ir ļoti viegli izmantot. Turklāt liels plus ir integrācija ar Zoho un Google lietotņu ekosistēmām.
- Reģistrēties dalībai Zoho projektos varat šeit
