Liquid Planner ir ārkārtīgi spēcīga projektu vadības programmatūra lieliem uzņēmumiem ar daudziem komandas locekļiem. Platformā ir viss komandām nepieciešamais, lai izsekotu projektus, taču tā iet arī vienu soli tālāk, palīdzot organizācijām pārvaldīt savus cilvēkresursus. Konkrēti, Liquid Planner pārskati ļauj viegli saprast, kā optimāli mainīt darba slodzi, kad jauns projekts ir tiešsaistē.
Programmatūra galvenokārt ir piemērota vidējām un lielām organizācijām. Tā ir sarežģīta platforma, kuras apgūšanai nepieciešams daudz laika, un plāni ir ļoti dārgi.
Plāni un cenas
Liquid Planner piedāvā divus cenu līmeņus, no kuriem katram ir tikai piecu lietotāju minimālais un gada abonements.
Profesionālais plāns maksā USD 540 vienai personai gadā un ietver līdz 2000 aktīviem uzdevumiem, 100 GB dokumentu krātuvi, 20 pielāgotus laukus un 100 klientus. Tomēr šis plāns nenodrošina iespēju ierakstīt laika vai darba rēķina rēķinus, par kuriem nav jāmaksā.
Uzņēmuma plāns maksā USD 828 vienam lietotājam gadā, un tajā ir iekļautas visas šķidruma plānotāja funkcijas. Turklāt jūsu komandai var būt neierobežots skaits aktīvo uzdevumu, ārējo informācijas paneļu un klientu, kā arī līdz 50 pielāgotajiem laukiem.
Šīs plānu cenas ir stāvas, salīdzinot ar konkurējošo projektu vadības programmatūru. Bet šķidruma plānotāja resursu piešķiršanas funkcijas ir daudz spēcīgākas nekā citas platformas.
Iespējas
Liquid Planner ir ārkārtīgi bagātīgs funkciju komplekts, kas palīdz attaisnot šīs platformas augstās izmaksas lielākiem uzņēmumiem.
Uzdevumu pārvaldība
Liquid Planner piedāvā dažus dažādus veidus, kā apskatīt projektus un uzdevumus. Noklusējuma skats ir Ganta diagramma, lai gan ir iekļautas arī kanban kartes. Viena no Ganta diagrammās iebūvētajām noderīgajām funkcijām ir “bāzes skats”, kas ļauj vadītājiem salīdzināt projekta faktisko uzdevumu izpildes grafiku ar sākotnējo aplēsto laika skalu. Tas ļauj salīdzinoši viegli saprast, kad un kāpēc projekts virzās pirms vai pēc grafika.
Pats uzdevums ir ļoti pilns. Komandas locekļus, termiņus un atskaites punktus ir vienkārši pievienot. Turklāt pielāgotie lauki dod lielu rīcības brīvību, nosakot īpašumus, kas ir svarīgi jūsu uzņēmuma darbplūsmai. Vienīgais trūkums ir tas, ka jūs nevarat pievienot apakšuzdevumus šķidruma plānotāja kontrolsarakstos, kas ļauj sekot līdzi apakšuzdevumiem, bet neatbalsta termiņus vai konkrētus komandas locekļu uzdevumus.
Resursu pārvaldība
Šķidruma plānotāju izceļ tā iebūvētā funkcionalitāte lietotāju laika pārvaldīšanai. Darbinieki var ievadīt atvaļinājumu tieši programmatūrā, un Liquid Planner piedāvā pārskatu skatus, lai palīdzētu vadītājiem apskatīt, kādi uzdevumi tiks ietekmēti, kamēr komandas locekļi ir prom. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja rodas jauns vienreizējs uzdevums un komandas loceklis tiek atrauts no esošā projekta. Programmatūra palīdzēs jums noteikt, kuriem darbiniekiem ir līdzīga prasmju kopa un kuri nav saistīti ar esošajiem uzdevumiem.
Viens jauks Liquid Planner resursu pārvaldības rīku rezultāts ir tas, ka komandām kļūst viegli prognozēt, cik ilgs laiks būs projektiem. Lietotāji var ievadīt minimālo un maksimālo laiku, kādu viņi sagaida no uzdevuma, un sistēma izsekos, cik ilgs laiks tam faktiski vajadzīgs. Protams, šo pašu laika uzskaites rīku var izmantot klientu norēķiniem un darbinieku produktivitātes izsekošanai.
Visas šīs funkcijas ir sasaistītas prioritārā sistēmā, kas ļauj vadītājiem izlemt, kādiem uzdevumiem nepieciešami visvairāk resursu. Liquid Planner automātiski pielāgos projekta laika aprēķinus, kad tiek mainītas uzdevumu prioritātes, kā arī palīdzēs vadītājiem noteikt, kuri darbinieki tiek pārslogoti ar darbu.
Lietotņu integrācija
Diemžēl šķidruma plānotājs nepadara īpaši vienkāršu citu uzņēmuma biznesa programmatūras rīku integrēšanu. Platforma var automātiski importēt datus no kalendāra lietotnēm un pielikumus no mākoņa krātuves pakalpojumiem. Bet integrācija ar pārdošanas un mārketinga rīkiem, piemēram, Salesforce un Zendesk, ir ilgs un sarežģīts process.
Saskarne un lietošana
Liquid Planner interfeiss ir nedaudz datēts, salīdzinot ar citu projektu vadības programmatūru. Ir daudz izvēlņu, tāpēc sākumā ir sarežģīti orientēties platformā. Turklāt lielu daļu teksta ir grūti nolasīt, nepalielinot ekrāna izšķirtspēju.
Darba sākšana ar Liquid Planner ir arī apņemšanās. Pielāgotu lauku iestatīšana savam uzņēmumam aizņem kādu laiku, un milzīgais pielāgoto informācijas paneļu attēlojuma opciju skaits var būt nedaudz milzīgs. Izpratne par to, kā vislabāk izmantot resursu un slodzes pārskatus savai komandai, ir arī neliels izmēģinājumu un kļūdu process.
Otrs šķidruma plānotāja trūkums ir tas, ka pārskati ir samērā neelastīgi, it īpaši salīdzinājumā ar pārējā platformā pieejamo daudzpusību. Tas ir problemātiski, ja noklusējuma uzdevumu izpildes un resursu piešķiršanas pārskati jums nedarbojas, jo vadītājiem ir grūti izpētīt informāciju, kas nepieciešama lēmumu pieņemšanai bez šiem pārskatiem.
Atbalsts
Par laimi, šķidruma plānotāja komanda atzīst, ka tā izstrādājumam nepieciešama strauja mācīšanās līkne. Visi uzņēmumi, kuros ir 10 vai vairāk lietotāju, sava plāna ietvaros saņem divas bezmaksas konsultācijas par iestatīšanu. Turklāt Liquid Planner vietnē ir plašs dokumentācijas videoklipu klāsts, kas vadītājiem sniedz visu iespējamo, sākot no darba sākšanas līdz uzlabotai pielāgošanai un lietotņu integrēšanai.
Ja pēc iestatīšanas jums ir nepieciešama palīdzība saistībā ar kaut ko, Liquid Planner klientu apkalpošanas komanda ir pieejama no pirmdienas līdz piektdienai pa e-pastu, tālruni vai tiešsaistes tērzēšanu.
Sacensības
Liquid Planner augstā cena nedaudz ierobežo to, ka to var izmantot lielie uzņēmumi ar lielu budžetu projektu vadībai. Zoho Projects un Workfront ir lētāki un piedāvā daudz plašāku lietotņu integrācijas klāstu. Tomēr jūs zaudēsiet iespēju izmantot šķidruma plānotāja resursu pārvaldības funkcijas ar lielāko daļu citu projektu pārvaldības rīku.
Galīgais spriedums
Liquid Planner ir ļoti pielāgojama projektu vadības platforma, kas koncentrējas uz to, lai palīdzētu jūsu uzņēmumam pārvaldīt darbinieku slodzes. Programmatūru ir grūti sākt, taču tā piedāvā daudz enerģijas, lai optimāli sadalītu darbu vairākos projektos un lielās komandās. Diemžēl šķidruma plānotājs nav lēts, tāpēc tas ir vislabāk piemērots lielākām organizācijām, kas var izmantot uzdevumu pārdalīšanas funkcijas.
- Šeit varat reģistrēties šķidruma plānotājam.