Basecamp ir viena no pazīstamākajām projektu vadības platformām pasaulē. Tās mērķis ir palīdzēt uzņēmumiem un komandām, kas uz to paļaujas, sasniegt augstāku produktivitātes līmeni, izmantojot labāku komunikāciju un organizāciju. Bet cik veiksmīgi Basecamp sasniedz šo mērķi?
Šai projekta vadības programmatūrai noteikti ir kāda programmēšanas ciltsgrāmata. Basecamp mātes uzņēmums, saukts arī par Basecamp, ir tas, kur tika izveidots Ruby on Rails. Lai uzzinātu, vai šis ir jums piemērotākais produkts, skatiet tālāk sniegto visaptverošo Basecamp pārskatu.
Plāni un cenas
Salīdzinot ar citiem projektu vadības pakalpojumiem, Basecamp piedāvā patīkami vienkāršu cenu shēmu. Ir tikai divas Basecamp versijas. Pirmais ir Basecamp Personal, kuru ir pilnīgi bez maksas izmantot. Un tad ir Basecamp Business, kas maksā 99 USD mēnesī vai 82,50 USD mēnesī ar gada abonementu.
Lai gan tas varētu izklausīties nedaudz dārgi, jums jāatceras, ka viens Basecamp Business abonements aptver neierobežotu lietotāju skaitu. Turpretim konkurējošās pārvaldības sistēmas bieži iekasē maksu gan par lietotāju, gan mēnesī.
Basecamp Personal ir noderīga, taču tā ir piemērota tikai maziem projektiem. Padomājiet par studentu grupas uzdevumiem vai organizēšanu saviesīgiem pasākumiem. Tas ir tāpēc, ka Basecamp Personal lietotāji vienlaikus iegūst tikai 1 GB krātuves un vietas tikai trim projektiem.
Savukārt Basecamp Business dod jums 500 GB vietas projektu failiem un iespēju izveidot neierobežotu skaitu projektu un lietotāju kontu. Arī galvenās Basecamp pārvaldības funkcijas, piemēram, centralizēts uzņēmuma vadības konts un projekta veidnes, ir pieejamas tikai caur Basecamp apmaksāto versiju.
Patīk Basecamp Business sistēmas funkcijas, bet vai vēl nevēlaties maksāt diezgan? Tad jums būs prieks dzirdēt, ka Basecamp piedāvā 30 dienu bezmaksas biznesa sistēmas izmēģinājumu. Vēl labāk, kad sākat izmēģinājumu, jums netiks prasīta maksājuma informācija, tāpēc no jums nekad netiks iekasēta kļūda.
Ja jums nepieciešama Basecamp bezpeļņas vai izglītības organizācijai, jūs varētu pretendēt uz Basecamp Business atlaidi. Apsveriet iespēju sazināties tieši ar Basecamp komandu, lai uzzinātu, vai esat piemērots.
Iespējas
Basecamp ir paredzēta visaptveroša projekta pārvaldības sistēma, kas nodrošina piekļuvi tām pašām funkcijām, kuras jums parasti jāpiesakās vairākos pakalpojumos, lai saņemtu. Šis rīks ir aprīkots ar failu glabāšanu, dokumentu rediģēšanu, reāllaika tērzēšanu un uzlabotām uzdevumu saraksta funkcijām, lai aizstātu tās, ko piedāvā atsevišķas platformas, piemēram, Google disks, Slack un Asana.
Viena no centrālajām Basecamp funkcijām ir komandas biedru tērzēšanas istaba, kas pazīstama kā Campfire. Šeit lietotāji, kas iesaistīti konkrētā projektā, var šaut ziņojumus viens otram, pievienojot emojis vai failus, ja nepieciešams.
Sliktākais darbā ar dažādām programmām, kas savā starpā nesarunājas, ir tas, ka viegli pārņemt milzīgs skaits nesaistītu paziņojumu, kas aizrauj tevi no veicamā uzdevuma. Basecamp daudz labāk apstrādā Ugunskura un projektu paziņojumus, ar iespēju izslēgt visus paziņojumus noteiktā laikā.
Vēl viena galvenā Basecamp iezīme ir iespēja saglabāt noteiktas sarunas, lai tās redzētu visa jūsu komanda. Tas nozīmē, ka visi precīzi zina, ko klients meklē vai ko viņu priekšnieks domāja par komandas pēdējo darbu. Visu turēšana vienā lapā padara lietas efektīvas un novērš strīdus, no kuriem var izvairīties.
Turklāt, ja jums ir Basecamp Business abonements, varat izveidot ierobežotus klientu kontus, lai apstiprinātos dokumentus varētu koplietot tieši ar klientiem, neizejot no Basecamp sistēmas.
Lai nodrošinātu, ka jūsu komanda paliek uzdevuma izpildē, Basecamp piedāvā automātiskas projekta progresa pārbaudes. Tas nozīmē, ka lietotājiem regulāri tiks lūgts kopīgot savu personīgo dienas darbu sarakstu un pateikt, kā viņi piešķir prioritāti dažādiem uzdevumiem. Ja jūsu darbinieki strādā attālināti, šie rīki ietaupīs jūs no ikdienas garlaicīgās ziņojumapmaiņas un prasīs katram darbiniekam, ko viņi dara.
Saskarne un lietošana
Basekampā viss ir sadalīts dažādos projektos. Katram projektam tiek izveidots savs ekrāns, kurā ir visi ar darbu saistītie materiāli, tostarp diskusijas, grafiki un uzdevumi. Dažreiz šī pieeja var justies nedaudz pārblīvēta. Tomēr, tiklīdz esat iepazinies ar sistēmu, tas nozīmē, ka jūs varat pāriet uz projektu un uzreiz redzēt jaunāko progresu vai atrast galveno informāciju.
Kad lietotājs ielādē Basecamp sistēmu, viņš tiks novirzīts uz informācijas paneli, kurā parādīti visi viņu projekti, kā arī centrālajā uzņēmumā “HQ”. Galvenās mītnes zonā visiem darbiniekiem tiek parādīti galvenie paziņojumi un paziņojumi. Basecamp sistēmas skaistums ir tas, ka tā ļauj lietotājiem koncentrēties uz projektiem, kuros viņi ir iesaistīti, vienlaikus sekojot jaunumiem arī uzņēmuma līmenī.
Basecamp uzņēmuma mēroga ziņojumapmaiņas rīkam Ping var piekļūt, izmantojot saīsni jebkura Basecamp ekrāna augšdaļā. Tāpat var arī citas svarīgas jomas, piemēram, nesena lietotāja darbība, individuāli uzdevumi, grāmatzīmes un grafiks.
Basecamp ir pieejams OS X un Windows kā darbvirsmas lietojumprogramma. Bet, ja jūsu komandas locekļiem ir jāsaglabā savienojums ar darbu, atrodoties ceļā, viņi var piekļūt arī jūsu Basecamp sistēmai, izmantojot iOS un Android lietojumprogrammas. Šīm lietotnēm ir gandrīz visas tās pašas iespējas kā to ekvivalentiem darbvirsmā, ļaujot no tālruņa skatīt paziņojumus, projektu grafikus vai Ugunskura ziņojumus.
Atbalsts
Ja rodas problēmas ar Basecamp instalēšanu, Basecamp atbalsta centrā ir pieejamas daudzas rokasgrāmatas un mācību videoklipi, kas palīdzēs jums atjaunoties. Bet, ja jums nepieciešama papildu palīdzība, varat nosūtīt Basecamp atbalsta komandai atbalsta pieprasījumu.
Tehniskais personāls ir pieejams CT darba laikā un parasti atbild 20 minūšu laikā. Ir vērts atzīmēt, ka Basecamp Business abonenti saņems prioritāru palīdzību, taču nevajadzētu arī pārāk ilgi gaidīt personiskos lietotājus.
Sacensības
Saliekot ar alternatīviem projektu vadības rīkiem, piemēram, Zoho Projects, Basecamp ir acīmredzami vairāk vērsts uz jūsu produktivitātes uzlabošanu, izmantojot labāku komunikāciju, nevis uzlabotas projektu izsekošanas funkcijas. Piemēram, Ganta diagrammas ietilpst standartā ar citiem projektu pārvaldības rīkiem, taču tās var pievienot Basecamp tikai ar trešo pušu integrāciju.
Galīgais spriedums
Vai jūsu komandas locekļi sūdzas par nepieciešamību strādāt dažādās programmās, kuras savā starpā nerunā? Ja vēlaties ērtu veidu, kā organizēt savu biznesu, izsekot individuālus vai komandas uzdevumus un sazināties ar klientiem, Basecamp varētu būt jums piemērotākā projektu vadības sistēma.
Tā kā Basecamp maksa nav atkarīga no lietotāju skaita jūsu sistēmā, šī platforma ir īpaši vērts apsvērt, ja jums ir nepieciešams projekta vadības rīks, lai lēti pārvaldītu lielu darbību.
- Reģistrēties Basecamp varat šeit
- Mēs arī esam izcēluši labāko projektu vadības programmatūru