Labākie tiešsaistes faksa pakalpojumi var nodrošināt vienkāršu un drošu mākoņa faksu uz e-pastu.
Labākie tiešsaistes faksa pakalpojumiNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. Fakss Plus
2. Faksa dedzinātājs
3. Fakss
4. Zvana centrālais fakss
5. Fakss: labāks
Faksa aparāti joprojām ir izplatīti daudzos birojos, taču labākie tiešsaistes faksa pakalpojumi pēdējos gados ir ļāvuši fiziskajām iekārtām palaist naudu. Tas ietver e-pasta nosūtīšanu, lai faksa aparāts to izdrukātu faksa numura beigās.
Kaut arī faksa tehnoloģija dažiem var šķist nedaudz novecojusi, tā piedāvā drošības priekšrocības, kā arī nodrošina drukas sakarus tieši, lai tos varētu lasīt, nevis aizmirst kāda e-pasta lodziņā un pēc tam drukāt.
Rezultāts ir tāds, ka mūsdienu biznesa pasaulē faksi joprojām ir ļoti dzīvi, un tie joprojām ir būtisks instruments daudziem uzņēmumiem un citām organizācijām - it īpaši darījumiem, kuriem nepieciešams paraksts, piemēram, juridiskiem līgumiem vai darījumiem ar nekustamo īpašumu.
Šajā rakstā mēs apskatījām labākos tiešsaistes faksa pakalpojumus, novērtējot to attiecīgās funkcijas un rēķinot izmaksas, lai izvēlētos labākos piedāvājumus jūsu mazajam uzņēmumam.
1. Fakss.pluss
Labākais tiešsaistes fakss mazām komandām
Iemesli pirkt
+ Bezmaksas līmenis + Mazās komandas plāns + Atslābinoša integrācijaFax.Plus ir tiešsaistes faksa pakalpojums, kas piedāvā daudzplatformu elastību un mobilajām ierīcēm draudzīgu saskarni. Lai gan tas ir tiešsaistes pakalpojums, jūs varat saglabāt savu parasto faksa numuru, un jūs varat būt drošs, ka tas tiek nodrošināts, ievērojot HIPAA un PCI protokolus. Pakalpojums ir veidots tā, lai to varētu ērti izmantot, un faksus var parakstīt, nospiežot tikai vienu pogu.
Bezmaksas līmenis ļauj līdz desmit lappusēm mēnesī, taču tas ir paredzēts tikai nosūtīšanai, un nav iespēju to saņemt, un tas ir ieteicams tikai viegliem lietotājiem un privātpersonām. Apmaksātajos plānos ir 100 lappuses, par katru papildu lapu tiek iekasēta lappuse, lai gan tā ietver iespēju izmantot elektroniskos parakstus.
Biznesa līmenis ir piemērots nelielām komandām līdz 5 dalībniekiem, kā arī ļauj eksportēt faksa žurnālus kā CSV failus. Komandas pārvaldībai ir pieejams arī administratora panelis un komunikācijas vieglā integrācija. Šajā plānā ir paredzētas līdz 800 lappusēm mēnesī, un par katru lapu ir jāmaksā vairāk.
- Izlasiet mūsu pilnu Fax.plus pārskatu.
2. Faksa dedzinātājs
Labākais pieejamais tiešsaistes faksa pakalpojums
Iemesli pirkt
+ Bezmaksas līmenis + Mobilais + Saprātīgi lappušu ierobežojumi + Lietotnē paraksa piemērošana faksamFaxburner izmanto pieeju “Vispirms mobilajam”, ar iOS un Android platformām pieejamām lietotnēm, kas darbojas gan viedtālruņos, gan planšetdatoros. Lietotāji var sākt ar bezmaksas kontu, kuram ir pagaidu faksa numurs, kura derīguma termiņš beidzas pēc 24 stundām. Pēc tam FaxBurner dod iespēju saglabāt faksa numuru, jauninot uz apmaksātu kontu. Nav nepieciešama īpaša tālruņa līnija vai pat fizisks faksa aparāts.
FaxBurner bezmaksas versijā ir vienreizlietojams faksa numurs, kura derīguma termiņš beidzas pēc 24 stundām. Tam ir arī pieņemams apjoms 25 ienākošās faksēšanas lapas un 5 izejošo faksu lappuses. Tas ietver arī atbalstu pa e-pastu un faksu uz e-pastu.
Faxburner profesionālais plāns ietver vairākus jauninājumus, tostarp jo īpaši pastāvīgu faksa numuru, bezmaksas numuru, kā arī zemākā plāna atbalstu pa e-pastu un faksu uz e-pastu. Lappušu ierobežojums pārsniedz mēneša kopējo ierobežojumu līdz 500 lappusēm, kas attiecas gan uz ienākošo, gan uz izejošo faksu.
Augstākā līmeņa Premier plāns ietver visas zemāko plānu funkcijas, palielinot kopējo ienākošo un izejošo faksa lapu skaitu par 2000 katru mēnesi.
Faxburner no konkurentiem izceļas ar izmantojamu bezmaksas līmeni un mazāk ierobežojošiem, augstākiem lapu ierobežojumiem nekā konkurenti apmaksātajos līmeņos. Viņu lietotne nodrošina papildu funkcionalitāti, piemēram, iespēju saņemt, parakstīt un nosūtīt dokumentus no mobilās platformas.
- Izlasiet mūsu pilnu Faxburner pārskatu.
3. Fakss
Labākais tiešsaistes faksa nodrošinātājs
Iemesli pirkt
+ Neierobežots kontu skaits + Visaptverošas iespējas + API integrācija + Uzsvars uz drošībuFakss ir iespaidīgi visaptverošs tiešsaistes faksa pakalpojums, kas lietotājiem ļauj gan nosūtīt, gan saņemt. Lai gan tas nav īpaši lēts, šis pakalpojumu sniedzējs izceļas ar to, ka piedāvā neierobežotu lietotāju skaitu katrā kontā un bagātīgas administratīvās funkcijas.
Fakss katrā plānā ietver vairākas noderīgas funkcijas. Lai sāktu, jūs varat pievienot neierobežotu skaitu tiešsaistes kontu jebkuram plānam, ieskaitot indivīdiem atzīmētus plānus. Tā ir milzīga priekšrocība mazajiem uzņēmumiem.
Faksa sūtīšana ļauj arī ļoti ērti nosūtīt faksus. Izmantojot tiešsaistes kontu, varat izveidot jaunus faksus un pievienot visus dokumentus vai attēlus no sava datora. Alternatīvi, jūs varat nosūtīt faksus tieši no sava e-pasta. Windows lietotāji iegūst piekļuvi arī Faxage drukas draiverim, kas ļauj nosūtīt faksu tieši no lielākās daļas Microsoft Office programmu.
Vēl viens liels faksa pakalpojuma pluss ir tas, ka visi konti iegūst piekļuvi API. Šī sistēma ļauj integrēt sūtīšanas un saņemšanas iespējas esošajās darbplūsmās. Fakss arī vairāk uzsver drošību nekā daudzi tā konkurenti, izmantojot SSL un TLS katram faksam, kas nosūtīts no tīmekļa saskarnes, API vai jūsu e-pasta.
- Izlasiet mūsu pilnu faksa sūtīšanas pārskatu.
4. RingCentral fakss
Labākais tiešsaistes faksa pakalpojums individuālajiem uzņēmējiem
Iemesli pirkt
+ Zvanu centra platforma + Omnichannel komunikācijas + Daudzas integrācijas iespējas + Elastīgs risinājumsKaut arī daži no labākajiem tiešsaistes faksa pakalpojumiem ir atsevišķi, RingCentral Fax var darboties šādā veidā vai kā integrētu zvanu centra platformas daļu.
RingCentral Fax pakalpojums ir balstīts uz mākoni, tāpēc tā iestatīšana prasa minūtes, un tas nozīmē arī to, ka tam varat piekļūt no jebkuras ierīces, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai mobilo lietotni.
Viena no lielākajām RingCentral faksa pakalpojumu priekšrocībām ir ne tikai cenu noteikšana, bet arī fakts, ka to var uzlabot, lai izmantotu RingCentral zvanu centra platformu. Tas nozīmē, ka jāizbauda visas all-in-one un omnichannel komunikāciju priekšrocības, lai jūs varētu viegli pārslēgties starp faksu, tālruni, e-pastu, īsziņu un sociālo mediju ziņojumapmaiņu, lai uzturētu kontaktus ar biznesa partneriem un klientiem.
Turklāt RingCentral zvanu centrs ir spēcīga platforma ar plašu pieejamo integrāciju, tostarp ar Salesforce, Google, Amazon un Microsoft. Tas padara to par neticami daudzpusīgu risinājumu darbam jūsu biznesā.
Pašam faksa pakalpojumam ir divi dažādi cenu līmeņi. Plāns Fax 1500 piedāvā līdz 1500 bezmaksas faksus mēnesī un iekasē maksu par faksu pēc tam, vienlaikus iekļaujot arī mākoņkrātuves integrāciju ar Box, Dropbox, Google Drive un Microsoft.
- Izlasiet mūsu pilnu RingCentral Fax pārskatu.
5. Fakss: labāks
Vienkāršais tiešsaistes faksa pakalpojums
Iemesli pirkt
+ Saņemt faksus bez maksas + Pieejami plāni + Papildu faksa meklēšanaFaxBetter ir ļoti vienkāršs interfeiss, kas reizēm izskatās pārāk vienkāršs, taču tas ir arī tiešsaistes faksa pakalpojums, kas piedāvā iespēju saņemt faksus bez maksas, un tas vēl nav redzams no nopietniem konkurentiem.
Informācijas panelī ir pilns jūsu nosūtīto un saņemto faksu reģistrs, un, lai gan pēc tam nevarat vilkt un nomest faksus, lai tos kategorizētu, varat atlasīt vairākus dokumentus, lai tos atzīmētu ar etiķeti, vai izdzēst tos no iesūtnes. Spēja meklēt faksu vēsturē ietver arī iespēju meklēt tekstu noteiktā dokumentā.
Tomēr parasti pakalpojums FaxBetter ir funkcionāls, nevis izcils. Tas dara to, kas nepieciešams, lai to izdarītu pietiekami labi, taču tam trūkst uzlabotu funkciju, ko piedāvā konkurenti.
To sakot, cenu plāni to atspoguļo, kas padara FaxBetter ideālu ikvienam, kam nav nepieciešamas visas citas tiešsaistes faksa pakalpojumu piedāvātās ekstras, un viņam vienkārši nepieciešams vienkāršs, bet uzticams faksa pakalpojums.
- Izlasiet mūsu pilnu FaxBetter pārskatu.
Apsveriet arī šos tiešsaistes faksa pakalpojumus
Mūsu labāko tiešsaistes faksa pakalpojumu saraksta sašaurināšana izrādījās grūts, tāpēc šeit ir daži citi ievērojami pieminējumi.
Metrofax ir labs tiešsaistes faksa pakalpojumu sniedzējs, ja jums ir svarīga mobilās lietotnes un diennakts atbalsts. Bet tas neuzsver drošību, un funkcijas varētu būt stingrākas.
Hellofax ir lielisks tiešsaistes faksa pakalpojumu sniedzējs, ja jūs novērtējat integrāciju ar mākoņa krātuvēm, drošību un privātumu. Bet plāni ir dārgi, salīdzinot ar HelloFax konkurentiem.
Gotfreefax izceļas ar iespēju mazo uzņēmumu lietotājiem izveidot priekšapmaksas kontus. Lai gan mēs vēlētos, lai tiktu atbalstīti vairāk failu tipi, mums patīk arī tas, ka vienā faksā varat augšupielādēt līdz 10 failiem.
FaxZero ir lieliska izvēle elektroniskā faksa nosūtīšanai, ja dokumenti jānosūta tikai reizēm. Saskarne ir ļoti vienkārša, un pakalpojums ir lēts, pat ja jūs nevarat izmantot bezmaksas faksa iespēju.
Galvenās iezīmes, kas jāņem vērā, pērkot tiešsaistes faksa pakalpojumu
Mēs esam uzsvēruši piecus galvenos aspektus, kas jāpatur prātā, izvēloties pareizo tiešsaistes faksa risinājumu, kas atbilst jūsu vajadzībām.
1. Dokumentu arhivēšana
Jā, mēs visi joprojām gaidām biroju bez papīra, kuru mums kļūdaini solīja pirms gadu desmitiem. Tomēr mēs lēnām virzāmies uz to, veicot dokumentu digitālo arhivēšanu. Izmantojot tiešsaistes faksa pakalpojumu, faksētie dokumenti tiek automātiski digitalizēti, nevis uz papīra. Turklāt daži faksa pakalpojumi piedāvā digitālo arhivēšanu, tāpēc, kamēr jūs uzturēsities pie pakalpojumu sniedzēja, visi jūsu nosūtītie un saņemtie faksi būs pieejami tiešsaistes datu bāzē, nodrošinot jums ērtu krātuves risinājumu.
2. Integrācija ar mākoņkrātuves pakalpojumiem
Mākoņkrātuve mūsdienās ir svarīgs biznesa rīks. Izmantojot to, jūs varat ne tikai arhivēt esošos failus, bet arī izveidot jaunus dokumentus, piemēram, tekstapstrādes un izklājlapu lietotnes, kas iebūvētas pakalpojumā (vienkārši apskatiet Microsoft Office 365 vai Google G Suite, kas ātri kļūst par uzņēmējdarbības pamatu).
Tāpēc meklējiet tiešsaistes faksa pakalpojumu, kas viegli integrējas šajos mākoņa risinājumos, lai uzlabotu jūsu darbplūsmu, padarot dokumentu izveidošanu un pēc tam faksa nosūtīšanu par vienmērīgu procesu.
3. Daudzplatformu atbalsts
Lielākajai daļai tiešsaistes faksa pakalpojumu ir mobilās lietotnes (iOS un Android), kuras var izmantot, atrodoties ceļā, izmantojot viedtālruni vai planšetdatoru. Meklējiet arī pakalpojumu, kurā ir programmatūra, kas atbalsta arī darbvirsmas platformas, piemēram, kurš vēlas izmantot viedtālruni biznesa uzdevumam, sēžot pie sava galddatora?
4. Augstāki lapu ierobežojumi
Lappušu ierobežojumi ir ievērojams negatīvs faktors dažiem tiešsaistes faksa pakalpojumiem. Noteikti pienācīgi novērtējiet savas vajadzības šajā ziņā un meklējiet plānus, kas aprēķina mēneša kopējo summu, un nesadaliet to sūtīšanas un saņemšanas kategorijās (kas var izraisīt pārmērību, neapzinoties).
Īsāk sakot, meklējiet plānu, kas piedāvā atbilstošu lapu daudzumu un saprātīgu maksu par lapu pārmērīgu pārsniegšanu. Meklējiet arī pakalpojumu ar vairākiem līmeņiem - ieskaitot neierobežotu -, lai nerastos draudi, ka jūsu bizness pāraugs jūsu faksa pakalpojumu.
5. Faksa tālruņu numuru pieejamība
Kamēr fakss ar mākoņa palīdzību faksu sūta internetā, uz priekšu vērstā faksa pakalpojuma daļa ir faksa numurs. Labāki faksa pakalpojumi ļauj izvēlēties vairāk faksa numuru, un tie ietver vietējos, bezmaksas numurus un pat izvēles iespējas.
Var būt arī iespējas, lai starptautiskais numurs atrastos valstī, ar kuru veicat darījumus, lai jūsu uzņēmumam vairāk būtu vietējā klātbūtne. Visbeidzot, vajadzētu būt iespējai pārnest esošu faksa numuru par pieņemamām izmaksām.
- Mēs esam parādījuši labāko vietņu veidotāju programmatūru.