Ikviens, kurš ir strādājis birojā, iespējams, ir mijiedarbojies ar Adobe rīku. Vairāk nekā iespējams, esat atvēris PDF failu, izmantojot Adobe Acrobat Reader, un domājāt, kā, kur un kāpēc šis dokuments kļuva par PDF. Tas ir tāpēc, ka vairāk nekā 20 gadus PDF failus galvenokārt izmantoja dokumentu veidotāji, lai pasīvai apskatei izplatītu attēlu un teksta kombināciju trešajām pusēm.
Mūsdienās tādu mākoņdatošanas sadarbības rīku kā Google dokumenti un Microsoft OneDrive dēļ biznesa lietotājiem, visticamāk, nekā jebkad agrāk ir administratīva piekļuve dokumentiem, kuros viņiem ir jāievada ievade, labojumi un paraksti.
Vēl nesen šo izmaiņu veikšanai Adobe rīkos bija nepieciešams Acrobat abonements, no kura jūs darbvirsmā lejupielādētu dokumentu vietējā diskā, kur veiktu izmaiņas. Tad jums būs jānosūta rediģētā dokumenta versija kolēģiem pa e-pastu. Aizmirstiet par rediģēšanu vai dokumentu izveidošanu mobilajās ierīcēs.
Adobe jaunākais rīks Adobe Document Cloud (bez maksas, izmantojot jūsu Acrobat abonementu 14,99 ASV dolāru, 13,33 mārciņu un 14,99 ASV dolāru mēnesī) risina šīs un citas problēmas. Izmantojot dokumentu mākoni, varat nofotografēt dokumenta fotoattēlu, saglabāt to mākonī kā PDF, rediģēt to, parakstīt un aizsargāt ar paroli - to visu var izdarīt no mobilās ierīces. Dokumentu mākonis ir veidots, izmantojot skārienjutīgu lietotāja saskarni, Photoshop attēlveidošanas rīkus, atjauninātu Adobe Acrobat un Adobe eSign tehnoloģiju, un tas ir biznesa lietotāju sapnis. Tāpat kā lielākā daļa Adobe rīku, tā ir pieejama bezmaksas Reader versijā, standarta versijā un Pro versijā, kuru varat jaunināt par papildu 9,99 ASV dolāriem (aptuveni 6,33 GBP, 13,08 AU USD) mēnesī.
- Pārbaudiet labāko dokumentu pārvaldības programmatūru
Dizains
Ja meklējat avangarda lietotāja saskarni, esat nonācis nepareizā vietā. Adobe Document Cloud ir aptuveni tikpat garlaicīgs, cik skārienekrāna arhitektūra var būt. Izstrādāts ar baltu fonu un pasteļkrāsas pogām, Document Cloud nekādā veidā neparādās formā vai formā. Tas attiecas uz mobilajām un darbvirsmas vidēm.
Neuztraucieties. Neskatoties uz nepievilcīgo dizainu, Document Cloud ir prieks izmantot. Darbvirsmas sākuma ekrānā tiek parādīts lietojumprogrammā saglabāto dokumentu saraksts. Kad esat izvēlējies dokumentu, kuru vēlaties apstrādāt, jūs tiksiet novirzīts uz ekrānu, kas nodrošina liela formāta paša dokumenta skatu un rīkjoslu ar opcijām, kas ietver dokumenta pārvēršanu PDF failā, rediģēšanu, eksportēšana, komentēšana un e-parakstīšana. Katrai opcijai ir sava krāsaina ikona un teksta etiķete, tāpēc tas nav tik mulsinošs kā Photoshop, kurā jums ir jāpārvieto virs abstraktām ikonām, lai noteiktu, uz ko jūs noklikšķiniet.
Lapas augšdaļā tiek parādīta teksta poga, kas ļauj atgriezties sākumlapā vai ievadīt kārtīgu Adobe rīku troveri. Jums tiek piedāvātas arī pelēkas un baltas ikonu pogas, kas ļauj saglabāt dokumentu (lokāli vai mākonī), izdrukāt vai meklēt tajā.
Noklikšķinot uz rīka pogas, jūs tiekat novirzīts uz lapu, kurā ir 27 teksta un attēla ikonu opcijas - dokumentu mākoņa rīku māte. Visiem 27 varēsit piekļūt tikai tad, ja jums ir Pro konts, bet standarta konts ļaus jums rediģēt un parakstīt, kā arī citas pamata funkcijas.
Jauka maza funkcija, ko Adobe pievienoja šai lapai, ir spēja meklēt rīku komplektā, lai atrastu opcijas, kas palīdz izpildīt doto uzdevumu; piemēram, ierakstot vārdu "teksts", man tiek parādīti 11 rīki, kuriem ir teksta pievienošanas un rediģēšanas funkcionalitāte. Kad es ievadu vārdu "zīme", man tiek parādīti trīs rīki, kas ļauj man pievienot vai rediģēt parakstus.
Mobilā vide ir daudz kailāki kauli. Sākumlapā man tiek parādīts pieejamo dokumentu saraksts, kā arī meklēšanas lodziņš, kurā es varu meklēt dokumentos, lai atrastu doto frāzi, un sarkana mājas ikona. Noklikšķinot uz mājas ikonas, tiek piedāvātas šādas iespējas: komentēt, izveidot PDF, eksportēt PDF, kameru uz PDF un kārtot lapas. Man arī tiek nodrošinātas teksta pogas, lai piekļūtu savam kontam vai lūgtu tehnisko atbalstu.