Ja reģistrējaties G Suite kontam, jūs un pārējā komanda, visticamāk, daudz laika pavadīsit pakalpojumā Gmail: tā joprojām ir G Suite lietotāju centrālais saziņas centrs, izmantojot Hangouts, Google Tasks, Google Keep un Google. Google kalendārs ir iebūvēts tieši. Iestatīšana ir ļoti līdzīga Gmail personiskajam izdevumam, taču ir dažas atšķirības.
Vairāk nekā miljards cilvēku vismaz daļēji regulāri iereģistrējas personīgajā Gmail kontā, tāpēc ir iespējams, ka esat to jau pazīstams, pat ja neesat G Suite lietotājs. Jaunākais vizuālais pārveidojums, kas nodrošina vairāk noapaļotus elementus, vairāk atstarpes un sānjoslu ar Google kalendāru un Google Keep, tagad ir pieejams G Suite iekšpusē, kā arī personīgajos Gmail kontos.
- Šeit varat reģistrēties G Suite
Gmail G Suite: saskarne
Pakalpojums Gmail for G Suite ir ātrs, ērti sasniedzams un intuitīvs, īpaši ar nesen veikto atjauninājumu - kā jūs zināt, ja izmantojat pakalpojumu Gmail personīgā statusā. Izmantojot sarunu skatu, kategoriju cilnes, iekļauto pielikumu priekšskatījumus un izkārtojuma opcijas, jums ir daudz veidu, kā padarīt acis vieglāk sūtāmus.
Visa šī atstarpe, iespējams, nav paredzēta visiem, taču, atbalstot gan Gmail iekļauto POP, gan IMAP, vajadzības gadījumā to varat izmantot citam klientam (jūs pat varat pārbaudīt kontus, kas nav Gmail konti, no Gmail iekšienes un apvienot e-pastus no vairākiem avotiem ).
Kas patiešām iespaido Gmail saskarni, ir veids, kā tās ērtajām funkcijām tiek piešķirts tieši nepieciešamais vizuālais uzplaukums - svarīgiem e-pasta ziņojumiem tiek piešķirta, piemēram, maza dzeltena bultiņa, savukārt elastīgās etiķetes var krāsot pēc saviem ieskatiem. Viss, kas jums jāatrod, sākot ar zvaigznīti atzīmētiem e-pastiem un nelasītiem e-pastiem, palīdz elegants interfeiss.
Protams, Gmail spēja un izveicība attiecas arī uz mobilajām lietotnēm, kur jūs atradīsit, ka Gmail Android ierīcēm un iOS diezgan labi iztur pret konkurējošām lietotnēm, piemēram, Apple un Microsoft. Gmail spēja automātiski noteikt prioritāti e-pastiem, kad tie ienāk, ir īpaši noderīga, lai pārvaldītu paziņojumu pārslodzi.
Gmail for G Suite: funkcijas
Atkarībā no jūsu viedokļa jūs varētu teikt, ka Gmail ir pārāk vienkāršs vai skaisti vienkāršs savā parastajā saskarnē, taču nav šaubu, ka šeit tiek piedāvāts liels funkciju skaits, sākot no sarunu skata, kas tika ieviests 2004. gadā. nesen ieviestās viedās atbildes (atbildes uz vienu klikšķi, pamatojoties uz e-pasta saturu).
Jūs bezsaistē piekļūstat saviem e-pastiem (pārlūkā Chrome), spēja atlikt e-pastus uz vēlāku laiku un drīzumā tiek atvērts konfidenciāls režīms - ļaujot iestatīt e-pasta ziņojumu derīguma termiņus un, ja nepieciešams, tos aizsargāt ar piekļuves kodu. Sūtīšanas atsaukšana ir vēl viena organizācijām un to dalībniekiem noderīga Gmail funkcija, kas pieejama gan tīmeklī, gan mobilajās lietotnēs (tāpat kā lielākā daļa funkciju).
Katram lietotājam savā iesūtnē var piešķirt līdz pat 30 dažādiem aizstājvārdiem, nepieskaitot reģistrēto lietotāju skaitu - tādējādi viens darbinieks var būt atbildīgs par [email protected] un [email protected] un [email protected] un tā tālāk (vai, ja jūsu bizness ir tikai jūs, kā viens lietotājs varat izveidot līdz 30 e-pasta aizstājvārdus). To visu var viegli pārvaldīt, izmantojot administratora konsoli. Tikmēr ir pieejami arī daudzi oficiāli papildinājumi, tostarp tādi kā DocuSign, Trello, Asana un Dropbox.
Tas viss ir papildināts ar fantastisko funkciju kopu, ar kuru Gmail jau ir zināms: e-pasta ziņojumi, kas tiek automātiski sakārtoti pēc svarīguma, kad tie tiek saņemti, ātra meklēšanas un iezīmēšanas sistēma, ko varat izmantot iesūtnes izpratnei, atsevišķas cilnes dažādām e-pasta kategorijām pielāgojami filtri, lai noņemtu daļu manuālā darba, organizējot iesūtni utt. Ir grūti domāt par kaut ko trūkstošu - un tas paliek arvien labāk.
Gmail G Suite: drošība
Lietotāja līmenī komandas dalībniekiem G Suite organizācijā piešķirtā drošības aizsardzība ir līdzīga tai, kāda ir personīgajos Gmail kontos: parasto lietotājvārda un paroles kombināciju vajadzības gadījumā var papildināt ar divu faktoru autentifikāciju.
Aizsardzība pret surogātpastu un pikšķerēšanu ir iebūvēta tieši G Suite Gmail kontiem, tāpat kā personīgajiem Gmail kontiem, pievienojot papildu drošības slāni, kas visu laiku kļūst gudrāks (jo Google to apmāca ar lielu datu apjomu). Nekādā gadījumā nav neiespējami ielauzties Gmail kontā, taču Google to ļoti apgrūtina.
Gmail atbalsta arī uzlabotos domēna autentifikācijas protokolus SPF, DKIM un DMARC, lai palīdzētu pārbaudīt e-pasta ziņojumus, kas ienāk un iziet no jūsu organizācijas. Atbalsts ir arī drošiem, šifrētiem TLS (transporta slāņa drošība) savienojumiem, ja tādi ir pieejami - tāpat kā, piemēram, sūtot e-pastu citiem Gmail G Suite lietotājiem.
Sākot ar stingru fizisko un digitālo drošību ap saviem datu centriem, līdz neatkarīgiem trešo personu firmu drošības auditiem, Google pieliek pietiekami daudz pūļu datu drošībai, lai dotu jums mieru - vai tikpat daudz miera, cik jūs varat gūt, ja notiek nopietni datu pārkāpumi regulāri virsrakstus. Ja jūsu lietotāji uzturēs kontus drošībā, Google saglabās darījuma beigas.
Gmail G Suite: cenas un spriedums
Gmail tiek piegādāts kā daļa no G Suite, kas tiek piedāvāts trīs dažādos plānos: Pamata (6 USD / 4,40 GBP vienam lietotājam mēnesī), Biznesa standarts (12 USD / 9 USD vienam lietotājam mēnesī), Business Plus (18 USD / 13 USD vienam lietotājam) mēnesī) un Enterprise (lai saņemtu pielāgotu cenu, jums būs jāsazinās ar Google). Kā jau teicām, katram lietotājam jebkurā no šiem plāniem var būt 30 e-pasta aizstājvārdi, taču, pārejot pa līmeņiem, lietotāji saņem vairāk krātuves.
Jūs saņemat dažas ekstras pakalpojumā Gmail, izmantojot Biznesa un Uzņēmējdarbības plānus, tostarp iespēju iestatīt datu saglabāšanas plānus (vai nu arhivēt, vai arī berzēt jūsu organizācijas e-pasta kontus pēc noteikta laika). Ir pieejams 14 dienu izmēģinājums, ja vēlaties G Suite pavadīt bez samaksas.
Protams, ir alternatīvas - Office 365 un tīmekļa komplekts Zoho. Kaut arī Microsoft ir priekšrocība attiecībā uz Outlook e-pasta platformas briedumu un savienojamību, Gmail for G Suite vispirms ir tīmeklī ar visām priekšrocībām, ko tas sniedz. Tas ir arī plānāks un funkcijām bagātāks nekā Zoho, lai gan visas trīs ir ļoti labas platformas. Vietne Gmail for G Suite patiešām izceļas ar tīmekļa un mobilo lietotņu kvalitāti gan to izkārtojuma, gan iespēju ziņā.
Google jau gandrīz 15 gadus ir izstrādājis Gmail, un tas parāda: tas ir ātrs un atsaucīgs, pildīts ar funkcijām un draudzīgs trešo pušu papildinājumiem (lai gan tas lielā mērā paļaujas uz citām G Suite lietotnēm kopumā). Kā e-pasta risinājumu, kuru var izmantot gandrīz visur, biznesa lietotājiem to ir grūti pārspēt.
- Mēs esam izcēluši arī labākos e-pasta pakalpojumu sniedzējus