2001. gadā dibinātā Workfront ir projekta vadības programmatūra, kas ļauj jums izveidot standartizētus biznesa procesus, sadarboties ar klientiem un kvantitatīvi noteikt sava darba panākumus. Workfront varat iekļaut savā pašreizējā uzņēmējdarbības modelī, pateicoties tā spējai integrēties ar daudziem citiem rīkiem, piemēram, Salesforce.
Šīs padziļinātās Workfront pārskatīšanas laikā jūs sapratīsit, kāpēc vairāk nekā 3000 uzņēmumu organizācijas paļaujas uz Workfront programmatūru. Lai gan Workfront, iespējams, nepiedāvā vizuāli patīkamāko saskarni, tā jaudīgo informācijas paneļu, reāllaika pārskatu un digitālo aktīvu pārvaldības rīku kombinācija nozīmē, ka šī nav sistēma, kuru ignorēt.
Plāni un cenas
Jūsu organizācija var piekļūt Workfront sistēmai, reģistrējoties apmaksātam ikmēneša abonēšanas plānam. Pieejami četri dažādi Workfront dalības līmeņi: Team, Pro, Business un Enterprise.
Jums būs jāpērk Workfront licence katrai personai, kurai vēlaties būt Workfront lietotāja kontam. Ir vērts atzīmēt, ka daži Workfront plāni ir pieejami tikai tad, ja iegādājaties minimālo licenču skaitu.
Workfront instalācija tiks pielāgota atbilstoši jūsu organizācijas unikālajām vajadzībām. Tāpēc noteikta Workfront cenu informācija ir pieejama tikai tad, ja pieprasāt cenu. Tomēr Workfront klienti ziņo, ka cena sākas no aptuveni USD 30 mēnesī vienam lietotājam.
Komandas plāns ir izstrādāts, lai apmierinātu nelielas darbinieku grupas vajadzības, un pēc funkcijām tas ir visvairāk ierobežots. Piemēram, tas neatbalsta automātisku darba pasūtījuma apstiprināšanu vai IP adrešu iekļaušanu baltajā sarakstā. Tikmēr augšējā līmeņa opcija Enterprise sniedz jums iespēju droši iesniegt dokumentus ārējiem auditoriem.
Workfront paketēs ir dažāds krātuves apjoms, sākot no 2GB līdz 60GB datu vienam lietotājam. Ja jūsu darbiniekiem ir nepieciešams manipulēt ar multivides failiem vai piekļūt lielai dokumentu bibliotēkai, visticamāk, jums būs nepieciešams viens no dārgākajiem plāniem.
Iespējas
Workfront piedāvā stabilu darba pārvaldības sistēmu, kas vienkāršo sarežģīto biznesa operāciju sarežģīto uzdevumu. Varat izmantot Workfront, lai sekotu līdzi jūsu organizācijas pieejamajiem resursiem un tai izvirzītajām prasībām. Vēl labāk, Workfront var automātiski atrast visefektīvāko darba izplatīšanas veidu, izmantojot AI tehnoloģiju, kas piešķir uzdevumus, pamatojoties uz prioritātēm un prasmju prasībām.
Tiek nodrošinātas pielāgojamas projektu veidnes un Ganta diagrammas, kas kopā ļauj viegli izveidot piemērotu darba plānu jauniem projektiem, kurus var pielāgot, kad parādās jauni mainīgie. Turklāt Workfront lietotāji var sazināties, izmantojot ziņojumus, sapulces un piezīmes post-it, lai pārliecinātos, ka visi atrodas vienā lapā.
Un tās ir tikai galvenās iezīmes. Workfront ir ievērojams arī ar trešo pušu programmu un pakalpojumu garo sarakstu, ar kuriem tas ir saderīgs. Ir pilnas integrācijas iespējas vairāk nekā 15 dažādām lietojumprogrammām, tostarp Slack, G Suite un Adobe Creative Crowd. Tie iespējo virkni jaunu funkciju, piemēram, Workfront uzdevumu piešķiršanu tieši no e-pasta iesūtnes.
Workfront Fusion
Lietas kļūst vēl plašākas, izmantojot Workfront Fusion. Tas kalpo kā digitāls tilts, kas savieno jūsu Workfront vidi ar vairāk nekā 150 dažādām programmām. Varat izmantot Workfront Fusion, lai izveidotu uz loģiku balstītas kārtulas, lai Workfront reāllaikā reaģētu uz izmaiņām citās biznesa lietojumprogrammās.
Workfront bibliotēka
Ja jūsu organizācijai regulāri jāražo augstas kvalitātes digitāls vai drukāts saturs, izmantojumu var atrast Workfront bibliotēkā. Šeit jūs varat pārņemt kontroli pār saviem digitālajiem aktīviem, piem. logotipus un veidnes, un izplatiet tos savā uzņēmumā ikvienam, kam nepieciešama piekļuve.
Workfront bibliotēka izmanto uzņēmuma līmeņa meklēšanas tehnoloģiju, ļaujot ātri izmantot resursus, izmantojot satura metadatus. Katram cilvēkam ir nepieciešama piekļuve dažādiem satura gabaliem, tāpēc Workfront ļauj viņiem pielāgot savas bibliotēkas mapes un atzīmēt saturu kā nepabeigtu, kad tas nav gatavs izplatīšanai.
Saskarne un lietošana
Viss sākas ar Workfront informācijas paneli, kuru indivīdi var pielāgot ar tādu informāciju kā tiešraides projekta pārskati. No informācijas paneļa varat ātri pāriet uz citiem Workfront apgabaliem, piemēram, integrācijas izvēlnēm un Ganta diagrammām.
Workfront izskatās nedaudz vecā skola, salīdzinot ar citām mūsdienu projektu vadības platformām. Jūs atradīsit daudz pelēku elementu, un lapās dažreiz ir tik daudz informācijas, ka pastāv risks, ka pirmreizējos lietotājus varētu pārņemt saskarnes sarežģītība.
Tomēr, tiklīdz jūsu komanda būs apmācīta par Workfront saskarni, tās dizains, kas ir virs formas, patiešām sāks sniegt priekšrocības. Piekļuve svarīgiem darbplūsmas pārvaldības ekrāniem praktiski neaizņems laiku, tiklīdz jūs zināt, kur atrodas saīsnes.
Ir iespējams arī pārvaldīt uzdevumus, pārskatīt darba pieprasījumus un sadarboties, izmantojot Workfront Android un iOS lietotnes. Workfront mobilā saskarne ir racionalizēta un ērti orientējama. Daži lietotāji var pat dot priekšroku standarta versijai, jo tā gludais un intuitīvais dizains atvieglo uzdevumu izpildi.
Atbalsts
Kad jūs abonējat, Workfront atbalsta personāls pielāgos jūsu sistēmu jūsu organizācijas mērķiem un prasībām. Workfront arī nodrošinās jūsu darbiniekiem mācību materiālus, izmantojot tīmekļa seminārus un citus izglītojošus materiālus.
Runājot par tehnisko palīdzību pēc instalēšanas, organizācijas, kas parakstījušās uz Team vai Pro plāniem, atbalsta pieprasījumus var iesniegt tikai darba laikā, un atbilde var ilgt līdz četrām stundām. Savukārt biznesa un uzņēmumu lietotāji var runāt ar Workfront darbiniekiem visu diennakti, un viņiem tiek garantēta vienas stundas atbildes laiks uz biļetēm.
Sacensības
Projektu vadības programmatūras tirgus ir pārpildīts, tāpēc Workfront ir daudz alternatīvu, kuru vērts apsvērt pirms reģistrēšanās. Piemēram, Zoho Projects ir ievērojami lētāks nekā Workfront, un tam ir daudz tādu pašu galveno funkciju kā Ganta diagrammas un pieprasījuma pārvaldības rīki. Tomēr Workfront ir elastīgāks nekā Zoho Projects, kad runa ir par integrāciju ar trešo pušu lietojumprogrammām.
Galīgais spriedums
Workfront nav lētākā projektu vadības platforma, taču uzņēmuma mēroga organizācijām, kurām darbplūsmas pārvaldībai ir nepieciešams spēcīgs rīkkopa, ir dažas labākas iespējas. Ja jūs jau paļaujaties uz citu uzņēmējdarbībai kritisku lietojumprogrammu, lai pārvaldītu kādu savas darbības aspektu, pastāv lielas iespējas, ka Workfront būs saderīga, pateicoties milzīgajam trešo pušu integrācijas savienotāju skaitam.
- Šeit varat reģistrēties Workfront
