Vai vēlaties uzzināt, kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Microsoft Excel? Nu, mēs esam jūs aptvēruši. Vienkārša nolaižamā saraksta izveide programmā Excel vispirms varētu šķist mazliet biedējoša, bet patiesībā tas ir ļoti vienkārši. Patiesībā tas ir tik vienkārši, ka pat pamatskolas bērns to var izdarīt - tas prasa tikai dažus ātrus peles klikšķus.
Tas ir Excel un tam līdzīgu izklājlapu lietojumprogrammu skaistums. Viņu eksistence ir padarīt to, kas citādi būtu sarežģīti uzdevumi, padarīt daudz vieglāk izdarāmus un daudz pieejamākus pat tiem, kas nav pārāk informēti par datoru.
Neatkarīgi no jūsu Excel prasmju līmeņa izveidošana nolaižamā saraksta izveidošana ir tikpat vienkārša kā pīrāgs. Ir tehniskāks process, taču mēs aplūkojam tikai vienkāršās metodes. Neatkarīgi no tā, vai tas domāts jūsu mazajam biznesam vai darbam, jūs pietiekami ātri apgūsiet, kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel.
1. Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel, izmantojot esošos datus
Šajā pirmajā Excel nolaižamā saraksta izveidošanas metodē mēs strādājam ar pieņēmumu, ka nolaižamajā sarakstā jums jau ir darba saraksts ar vienumiem, kurus vēlaties izmantot, un kas jau ir ievadīts izklājlapā.
1. solis. Atlasiet šūnu savam nolaižamajam sarakstam.
Pārliecinieties, ka šī ir šūna, kuru vēlaties izmantot nolaižamajā sarakstā, lai vēlāk nebūtu jāpielāgo.
2. solis. Iet uz Dati pēc tam noklikšķiniet uz Datu pārbaude.
Tas atver dialoglodziņu Datu pārbaude.
3. solis. Iekš Iestatījumi cilni, atlasiet Saraksts zem Atļaut. Noteikti atzīmējiet Šūnas nolaižamā izvēlne, ja tas vēl nav pārbaudīts.
4. solis. Noklikšķiniet uz Avots laukā. Pēc tam noklikšķiniet un velciet peles rādītāju virs visām šūnām, kurās ir vienumi, kurus vēlaties izmantot nolaižamajā sarakstā.
Tādējādi visas šūnas tiek atlasītas uzreiz un laukā Avots automātiski tiek aizpildīti nolaižamajā sarakstā nepieciešamie dati.
5. solis. Noklikšķiniet uz Labi.
2. Izveidojot nolaižamo sarakstu programmā Excel, manuāli ievadot vienumus
Izmantojot otro metodi, izklājlapā nav esoša saraksta, ar kuru varētu strādāt, tāpēc vienumus ievadīsit manuāli. Lai to izdarītu, jums vienkārši jāveic iepriekš minētās darbības līdz 4. darbībai.
1. solis. Atlasiet šūnu savam nolaižamajam sarakstam.
2. solis. Iet uz Dati pēc tam noklikšķiniet uz Datu pārbaude lai atvērtu dialoglodziņu Datu pārbaude.
3. solis. Iekš Iestatījumi cilni, atlasiet Saraksts zem Atļaut. Noteikti atzīmējiet nolaižamo izvēlni Šūna, ja tā vēl nav atzīmēta.
4. solis. Noklikšķiniet uz Avots laukā. Pēc tam ievadiet katru vienumu nolaižamajā sarakstā, atdalot katru vienumu ar komatu.
5. solis. Noklikšķiniet uz Labi.
3. Kā vienlaikus izveidot vairākus nolaižamos sarakstus
Ja vēlaties vienlaikus izveidot vairākus vienus un tos pašus nolaižamos sarakstus, ar prieku uzzināsiet, ka process ir tikpat vienkāršs kā viena nolaižamā saraksta izveide. Vienīgā atšķirība ir tā, ka jūs atlasāt vairākas šūnas - šūnas, kurās vēlaties atrast nolaižamos sarakstus.
1. solis. Atlasiet precīzās šūnas, kuras vēlaties izmantot nolaižamajos sarakstos.
2. solis. Iet uz Dati pēc tam noklikšķiniet uz Datu pārbaude lai atvērtu dialoglodziņu Datu pārbaude.
3. solis. Iekš Iestatījumi cilni, atlasiet Saraksts zem Atļaut. Noteikti atzīmējiet Šūnas nolaižamā izvēlne, ja tas vēl nav pārbaudīts.
4. solis. Noklikšķiniet uz Avots laukā. Pēc tam noklikšķiniet un velciet peles rādītāju virs visām šūnām, kurās ir vienumi, kurus vēlaties izmantot nolaižamajā sarakstā. Ja vienumus ievadāt manuāli, vienkārši ievadiet katru vienumu, atdalot katru vienumu ar komatu.
5. solis. Noklikšķiniet uz Labi.
Ir vērts atzīmēt, ka ir citi, iespējams, viltīgāki veidi, kā to izdarīt. Piemēram, varat izmantot Excel formulas, lai izveidotu vienkāršu nolaižamo sarakstu. Jūs pat varat izveidot dinamisku nolaižamo sarakstu, kuru vajadzības gadījumā var viegli pagarināt. Bet tā ir apmācība citai dienai.
Attēlu kredīts: Michelle Rae Uy
