Kā izvēlēties grāmatvedības programmatūru mazajiem uzņēmumiem

Satura rādītājs:

Anonim

Ja esat mazā uzņēmuma īpašnieks, nekad nav bijis vieglāk sekot līdzi saviem kontiem. Ir pagājuši tie laiki, kad visam bija jābūt uz papīra, un jums vajadzēja pavadīt neskaitāmas stundas, izsijājot rēķinu, pirkšanas pasūtījumu, kvīšu un daudz ko citu.

Mēs esam izvēlējušies visu labāko grāmatvedības programmatūru 2022-2023. gadam

Pateicoties bagātīgajai grāmatvedības programmatūrai mazajiem uzņēmumiem, jūs varat ātri apiet visu šo pūšanu un iestrēgt to visu darīt digitāli.

Patiesībā, ja esat mazā uzņēmuma īpašnieks, ārštata darbinieks vai individuāls tirgotājs, iespējams, jau izmantojat grāmatvedības programmatūru vai algas paketi. Tomēr programmatūras pasaule nekad neapstājas kustībā, tāpēc ir svarīgi būt pēc iespējas jaunākam un pārliecināties, vai izmantojat to, kas vislabāk atbilst jūsu biznesam.

Bieži mainot tiesību aktus, tostarp jautājumus, kas saistīti ar nodokļiem, pašnovērtējumu un citām jomām, kas var ietekmēt jūsu biznesu un tā likteni, nepieciešamība pēc pareizas programmatūras nekad nav bijusi tik būtiska.

Ietaupiet laiku un naudu, iegūstot pielāgotu piedāvājumu

Mēs strādājam ar nozares vadošajiem pakalpojumu sniedzējiem, lai jūsu prasības atbilstu viņu produktiem. Vienkārši pastāstiet mums, kas jums nepieciešams no jūsu finanšu un grāmatvedības programmatūras vai risinājuma, un mūsu piemērotākie partneri sazināsies ar jums, lai uzzinātu, vai vēlaties virzīties uz priekšu.

1. Zemāk ievadiet savu informāciju. Vienkārši pastāstiet mums mazliet par to, ko vēlaties no savas programmatūras vai risinājuma, un atstājiet kontaktinformāciju.

2. Mēs meklējam mūsu datu bāzē. Mēs saskaņosim jūsu prasības ar mūsu partneru piedāvātajiem pakalpojumiem un cenām.

3. Partneri ar jums sazināsies. Ar jums sazināsies tikai tie piegādātāji, kas atbilst jūsu prasībām.

Programmatūras izvēle

Tātad, kuru grāmatvedības programmatūru jūs izvēlaties, ja ir tik daudz izvēles iespēju izvēlēties? Tas būtībā ir atkarīgs no dažiem faktoriem, piemēram, kāda veida bizness jūs vadāt, ja jūs nodarbināt personālu, neatkarīgi no tā, vai jums ir vai nav fiziskas telpas, kā arī no tā, vai izmantojat grāmatveža pakalpojumus.

Jāņem vērā arī citi faktori, varbūt nodokļi ir prioritārās kaudzes augšgalā.

Ir svarīgi izvēlēties pareizo grāmatvedības programmatūru arī jūsu uzņēmuma lielumam, jo ​​nav lielas jēgas iegādāties pilnu zvanu un svilpu paketi, ja jums, iespējams, būs jāizmanto tikai dažas no funkcijām. Ja jums ir diezgan vienkāršotas uzņēmējdarbības grāmatvedības prasības, ieteicams visu saglabāt pēc iespējas vienkāršāk.

Kompleksa grāmatvedība

Un otrādi, ja jums ir sarežģītas grāmatvedības prasības, naudas tērēšana pareizajai programmatūrai ilgtermiņā var ietaupīt jūsu laiku un naudu. Bet spēja darīt visu digitāli, protams, ir virzība uz priekšu, ja jūs vēl neizmantojat skaitļošanas jaudu, lai šos skaitļus sakrustotu.

TechRadar regulāri atjaunina savus pārskatus par labāko grāmatvedības programmatūru, tāpēc varat būt pārliecināti, ka mūsu skatījumam, piemēram, uz FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting un Kashoo, vajadzētu koncentrēties uz jaunākajiem un labākajiem izdevumiem.

Lai gan joprojām ir saprātīgi saglabāt visus ceļojuma laikā uzkrātos dokumentus, piemēram, degvielas kvītis un ikdienas maltīšu izdevumus, lielākajai daļai no mums ir digitālā papīra taka, kas palīdz mazajiem uzņēmumiem veikt grāmatvedības slogu. Līdztekus internetbankai nav iemesla, kāpēc jūsu finanšu uzturēšana nedrīkst būt diezgan vienkārša.

Programmatūras iespējas

Runājot par mazo uzņēmumu grāmatvedību, jūs atradīsit, ka jums ir pieejamas daudzas iespējas atkarībā no jūsu vajadzībām. Ja esat viena cilvēka grupa, iespējams, ārštata darbinieks vai individuāls tirgotājs, jūs atklāsiet, ka jums pieejamo mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūras iespēju klāsts ir daudz un daudzveidīgs.

Varat arī izpētīt labāko rēķinu un rēķinu programmatūru, kas piedāvā papildu dimensiju sava uzņēmuma efektivitātes uzlabošanai.

Apskatiet FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice vai Paypal rēķinus. Un, ja jums ir darbinieki, arī tur ir daudz mazu uzņēmumu algu programmatūras pakotņu. Izmēģiniet Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll un BambooHR, lai uzzinātu daudzus veidus, kā atrisināt šo un citus personāla jautājumus.

Attālās priekšrocības

Tikmēr arvien vairāk no mums izvēlas strādāt attālināti, vai nu pēc izvēles, vai ar nepieciešamību, ir arī daudz veidu, kā izmantot labākos mākoņdatošanas grāmatvedības risinājumus, lai atvieglotu slodzi. Daudzas tīmekļa mitinātas mazo uzņēmumu paketes darbojas mākonī, tas nozīmē, ka tās tiek mitinātas attālināti un ļauj jums izmantot viņu iespējas vienmēr un neatkarīgi no atrašanās vietas.

Vēl labāk, visi dati tiek glabāti arī mākonī, kas nozīmē, ka tie, iespējams, ir drošāki nekā drošāki nekā to glabāšana vietējā mašīnā ar visiem iespējamiem riskiem, ko tas var radīt.

Tāpat jums jānodrošina arī tas, ka esat veicis atbilstošus piesardzības pasākumus, lai dublētu visus savus grāmatvedības datus un citus jautājumus, kas saistīti ar jūsu biznesu, ņemot vērā tā pieejamību, sava mākoņkrātuve ir laba ideja. Ir vērts izpētīt arī dokumentu glabāšanu.

Galu galā līdzās mākoņu glabāšanai ir pieejams milzīgs aparatūras klāsts, kas ļauj visu dublēt un uzglabāt, neiztērējot nelielu bagātību. Apskatiet mūsu ceļvedi, lai dotu priekšstatu, kurš no tiem varētu būt vislabākais.

Monitoringa izmaksas

Neaizmirsīsim arī to, ka, ja jūs vadāt mazu uzņēmumu, jūs, iespējams, vēlēsities stingri satvert jūsu pieskaitāmās izmaksas.

Lai gan apmaksāti grāmatvedības risinājumi noteikti ir virzība uz priekšu, jo jūs vienmēr saņemat labāku, noapaļotu paketi, ir arī daudz bezmaksas programmatūras programmu, kas arī ir izmeklēšanas cienīgas. Faktiski ir bezmaksas programmatūras iespējas, kas domātas tieši mazajiem uzņēmumiem, kā jūs varat redzēt no mūsu ceļveža uz dažiem no labākajiem, kas pašlaik ir pieejami.

Atkal, atkarībā no jūsu prasībām, iespējams, varēsiet atrast bezmaksas grāmatvedības programmu, kas aptvers lielāko daļu bāzu. Kaut arī funkcijas un funkcijas varētu būt mazāk, daudzas bezmaksas mazo uzņēmumu grāmatvedības paketes izrādīsies noderīgas, vismaz līdz brīdim, kad pāriet uz viņu apmaksātajiem kolēģiem.

Apskatiet, piemēram, ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express rēķinu, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft kontus un QuickFile.

Budžeta risinājumi

Ja jūs strādājat ar ierobežotiem līdzekļiem vai vienkārši vēlaties labāk sekot savām finansēm, tad vēl viena izpētes vērta iespēja ir budžeta plānošana.

Mūsu visaptverošais ceļvedis nonāk pie šī jautājuma būtības. Tāpat arī mūsu labākais personīgo finanšu programmatūras pārskats ir būtisks lasījums, ja vēlaties efektīvāk pārvaldīt savu naudu.

Pārbaudiet labāko biznesa plāna programmatūru savu finanšu plānošanai