Ar tik daudziem konferenču rīkiem, no kuriem izvēlēties, ir grūti izlemt tieši to, kas jums nepieciešams, taču šo rīku iecienījuši daudzi uzņēmumi un lietotāji.
Join.me ir īpaši izstrādāts tiem, kas rīko komandas sapulces un klientu prezentācijas, izmantojot straumētu video, un tajā ir daudz noderīgu iespēju virtuālo pasākumu un komandas darbplūsmas organizēšanai.
Ļaujiet mums iepazīties ar pirmo Join.me pieredzi un izklāstīt kritiskās funkcijas, kas jums jāsaprot, lai maksimāli izmantotu to.
- Iespējams, jūs kliedzat uz vienu no mūsu labākajiem klēpjdatoriem 2022-2023. gadā
1. Lieciet bumbai ripot
Lai rīkotu sapulci vietnē Join.me, datorā ir jāinstalē programmatūra, lai gan tiem, kas pievienojas jums, pēc konfigurēšanas tas nav nepieciešams.
Lai iegūtu lietojumprogrammu, dodieties uz vietni https://www.join.me/
Vietne piedāvā četrpadsmit dienu izmēģinājumu ar pakalpojumu un nodrošina Microsoft Windows un Apple Mac lietojumprogrammu instalēšanu.
Bet pirms programmatūras iegūšanas jums jāveic reģistrācijas process. Šim vingrinājumam ir sešas daļas, no kurām pirmā ir noteikt virtuālās telpas nosaukumu, kurā sanāksme notiks.
2. Iesaistīties
Mēs piezvanījām uz savu istabu join.me/techradarpro
Jūs varat piezvanīt savam par kaut ko sev atbilstošāku, ko cilvēki varētu atcerēties, taču viņiem vajadzētu būt e-pasta saitei vai tālruņa numuram, kuru jūs izmantojat.
Tad jums jāsaka, kas jūs esat, mazliet par uzņēmumu, jānosūta daži uzaicinājumi citiem, jāsniedz mobilā tālruņa informācija un visbeidzot tiek nodrošinātas saites programmatūras lejupielādei.
Ja jūs kādreiz uzskatāt, ka nevēlaties sniegt konkrēto informāciju, varat pagaidām izlaist šo sadaļu.
3. Instalējiet darbvirsmas lietotni
Lietotne ir pieejama gan Windows personālajiem, gan Apple Mac datoriem, un jūs varat izvēlēties lejupielādēt sev piemēroto.
Instalēšanai vajadzētu būt ātrai, un, tiklīdz tas ir pabeigts, un jūs piesakāties, izmantojot reģistrēšanās laikā norādīto e-pasta adresi un paroli, tiek parādīts neliels panelis, kas ļauj vai nu mitināt ar ‘Start’, vai arī pievienoties notiekošai sapulcei ar ‘Join’.
Lai pievienotos sapulcei, jums būs nepieciešams kods, ko nodrošina persona, kas mitinās šo istabu.
Varētu šķist, ka šajā panelī ir pavisam maz kas cits, taču tam ir dažas slepenas funkcijas.
Noklikšķinot uz zvana ikonas apakšējā labajā stūrī, tiks parādīti visi neapmaksātie ziņojumi, kas sistēmai ir jums. Noklikšķinot uz e-pasta adreses apakšējā kreisajā stūrī, tiek atvērta nolaižamā izvēlne, kurā ir iespējas sapulces plānošanai nākotnē, ja jums ir Pro vai Business versijas.
4. Uzziniet saskarnes pamatus
Tiem, kas izmantojuši citas konferenču lietotnes, šī saskarne varētu izskatīties ļoti pazīstama.
Paneļa augšpusē ir izvietotās telpas nosaukums, un zem tā ir piecas ikonas.
Pirmais apzīmē audio vadību, un mūsu piemērā skaņa ir izslēgta ar “X”. Atkarībā no telpas konfigurēšanas skaņa var nākt no mikrofona vai tālruņa. Kamēr jūs gaidāt dalībnieku ierašanos, jūs varētu vēlēties saglabāt šo skaņu izslēgtu, vai arī jūs varētu apsveikt atnākušos, tos apstiprinot.
Otrā ikona ir tērzēšanas burbulis, un tie paliks pelēki, līdz būs kāds cits, ar kuru tērzēt.
Trešais ir video vadība, lai iespējotu vai atspējotu kameru, ja tāda jums ir, vai aizstātu šo video ar koplietojamu ekrānu. Tie, kuriem ir Pro konts, var koplietot arī noteiktu lietojumprogrammas logu, un abas šīs opcijas tiek parādītas, noklikšķinot uz šīs ikonas.
Ceturtā ikona parāda, cik cilvēku ir sapulcē (ieskaitot vadītāju), un tā var arī izveidot dalībnieku sarakstu vai nodrošināt līdzekļus citu uzaicināšanai.
Visbeidzot, piektā trīs punktu ikona jūs aizved uz iestatījumu izvēlni, kur varat piekļūt arī visām Pro funkcijām, par kurām mēs runāsim vēlāk.
Pārējie resursdatora saskarnes elementi ir dinamiskie apļi, kas parādās ekrāna labajā pusē. Augšējais pārstāv saimnieku un zemāk esošos.
Ja kādam ir pievienota tīmekļa kamera, videoklips tiks parādīts viņa lokā vai attēls, ja viņš to ir definējis, vai arī vārda pirmie burti.
Apļu malā ir ikonas, kas apzīmē to skaņas izslēgšanu.
5. Pārvaldīt sapulci
Kad katrs apmeklētājs mēģina savienot resursdatoru, tiks parādīts ziņojums, kuram ir trīs iespējas; atļaut, atbloķēt un noliegt.
Pirmās un pēdējās izvēles darbības ir acīmredzamas, taču atbloķēšanas funkcija ļaus dalībniekiem pievienoties bez papildu sankcijām. Tādēļ, ja vien nav izcila iemesla ļaut katram dalībniekam piedalīties katrā sapulcē, ieteicams izmantot “atbloķēšanu”, lai ievērojami paātrinātu mitināšanu.
Izmantojot dalībnieku sarakstu, kuram var piekļūt no ceturtās ikonas “persona”, varat kontrolēt katras apmeklētās personas savienojumu. Tādēļ jūs varat tos izslēgt / ieslēgt, izmantojot skaļruņa ikonu labajā pusē. Vai arī jūs varat noklikšķināt uz nosaukuma un iegūt izvēlni, kurā varat padarīt tos par prezentētāju, koplietot peles vadību, tērzēt, nosūtīt failu vai pat tos izstumt.
6. Tērzēšana ar apmeklētājiem
Daudzu iemeslu dēļ, iespējams, vēlēsities nosūtīt ziņojumus dalībniekiem, neizmantojot verbālo saziņu, un join.me ir iebūvēta tērzēšanas funkcionalitāte, lai to izdarītu.
Tas ir vienkāršs, taču noderīgs kanāls ziņojumu sūtīšanai tieši dalībniekiem, kamēr sapulce turpinās.
Lai tērzētu, vienkārši noklikšķiniet uz tērzēšanas burbuļa ikonas (otrais no labās puses), un jūs varat nosūtīt ziņojumu visiem sapulces dalībniekiem vai tikai konkrētiem dalībniekiem.
Vienīgā svarīgā lieta, kas jāatceras par tērzēšanu, ir tā, ka, ja tā ir atvērta un koplietojat visu ekrānu telpā, tad viss, ko teicāt šajā panelī, būs redzams visiem, pat ja tas tika nosūtīts tikai vienai personai.
7. Kopīgojiet ekrānu
Join.me parasti izmanto citus, izmantojot jaunu programmatūru, kuru viņi var iegūt darbam, un ar piemēru parādot, kā to izmantot.
Centrālajai ikonai, kas izskatās pēc monitora, ir maza izvēlne, kas ļauj šim nolūkam koplietot resursdatora sistēmas ekrānu. Tiem, kuriem ir Pro konts, viņi var arī pārsūtīt noteiktu logu, nevis visu ekrānu.
Ja izmantojat pēdējo, vienmēr ir vērts apsvērt, ka loga malu attiecība var nebūt vienāda ar visu ekrānu vai apmeklētāju displejiem. Un to būs vieglāk lasīt un redzēt, vai tas ir daudz tuvāk visa ekrāna aspektam.
8. Piekļūstiet Pro funkcijām
Join.me ir pieejams dažādos aromātos, tostarp bezmaksas rīks, Lite versija, kas ir gada maksa, un divas ikmēneša abonēšanas iespējas ar nosaukumu Pro un Business.
Izmantojot bezmaksas rīku, jūs drīz pamanīsit, ka dažas labākās funkcijas izvēlnēs ir paredzētas tikai Pro lietotājiem, un tās ir pieejamas arī izmantojot biznesa abonementu.
Vienīgais veids, kā piekļūt šiem uzlabojumiem, ir abonements, taču, ja vēlaties tos izmēģināt, varat tos eksperimentēt, izmantojot 14 dienu izmēģinājumu.
Iegūstiet dalībnieku viedokli
Mēs esam apskatījuši Join.me izmantošanas pamatus no mitināšanas viedokļa, taču mēs vēlētos beigt, runājot par to, kā tas atšķiras no tiem, kuri apmeklē tīmekļa saskarni.
Pārsvarā saskarne ir tāda pati kā saimniekiem. Atšķiras tas, ka tas viss atrodas tīmekļa lapā, un jums nav dažas īpašās pilnvaras, kas piešķirtas resursdatoram, piemēram, iespēja izstumt vai liegt piekļuvi citiem dalībniekiem.
Pirmo reizi palaižot Join.me, tiek parādīti daudzi palīdzības dialogi, kas jaunam lietotājam ļauj apiet ikonas, un tiek ieteikts reģistrēties pat tad, ja nav nolūka mitināt. Reģistrēšanās priekšrocības ir tādas, ka jūs varat konfigurēt savu izskatu citiem un iestatīt noklusējumus, kas jums patīk, izmantojot pakalpojumu.
Ja jūsu izmantotajā datorā nav mikrofona vai skaļruņu, jūs pat varat konfigurēt tālruni tā, lai audio pārraide tiktu nodrošināta līdzās tīmekļa saskarnei, lai redzētu un mijiedarbotos ar citiem.
Šis ir bijis Join.me izmantošanas pamata pārskats, un mēs ceram, ka tas palīdzēs jums maksimāli izmantot to.
- Ja vēlaties uzzināt vairāk, mums ir pilnīga Join.me pārskatīšana