Iemest dinamikā “darbs no mājām”? Pilnīgi zaudēts, kā palikt produktīvs?
Neatkarīgi no tāldarba iemesliem, ir svarīgi plānot, veiksmīgi sākt darbu, izveidot darba vietu un uzturēt sakarus ar savu komandu. Lūk, kā sākt darbu, sākot darbu no mājām.
Plāno visu
Ja iespējams, izvairieties no tā, lai tērētu dienu tam. Veltiet laiku tā plānošanai dienu pirms darba sākšanas no mājām.
Nemēģiniet strādāt mājās, iepriekš neizstrādājot plānu.
Neatkarīgi no tā, vai nodarbojaties ar ģimeni vai mājiniekiem, jums jāzina, kad strādājat, kur un ar ko kopā.
Pārliecinieties, ka jums ir dators, kuru varat izmantot. Pārliecinieties, vai kolēģiem ir pareizs tālruņa numurs. Vai jūsu Wi-Fi ir līdz galam vai ir iespējams pieslēgt klēpjdatoru maršrutētājā, izmantojot Ethernet kabeli?
Vai drošībai ir nepieciešama piekļuve uzņēmuma izveidotam VPN, lai piekļūtu serveriem? Vai varat pieteikties e-pastā no mājām? Un, ja kāds no šiem jautājumiem varētu radīt problēmas, vai jums ir IT nodaļas numurs?
Neatstājiet neko nejaušībai. Pārliecinieties, ka zināt, pie kā strādājat, cik zvani tiek ieplānoti un ka jums ir piekļuve visiem nepieciešamajiem rīkiem, failiem un citiem resursiem.
Izveidojiet darbvietu
Zināt, kur strādājat, ir vitāli svarīgi. Ideāli ir tāda istaba, kuru varat izmantot kā īpašu biroju. Daudziem cilvēkiem tas var būt galds, pie kura jūs parasti ēdat. Tas varētu būt pat dīvāns - vienkārši mēģiniet izvairīties no televizora atstāšanas.
Jūsu darba telpai jābūt pēc iespējas mazāk traucējošai. Mazliet Spotify vai vietējā radio ir viena lieta. Xbox One cita lieta.
Ir arī izaicinājums saglabāt savu vietu gatavu darbam. Mājas biroja vidē jūs varat atstāt lietas tādas, kādas tās ir lielākajā daļā laika. Reizēm, kad jums ir jāizmanto pusdienu galds, noteikti atrodiet tuvumā esošo atvilktni, kurā varat ērti glabāt klēpjdatoru, peli, planšetdatoru un citas ierīces.
Uzstādiet modinātāju un saģērbieties
Vai atceraties, kad jūs intervējāt par šo darbu un raksturojāt sevi kā "lielisku pašnodarbinātāju"? Tagad ir laiks to pierādīt.
Darbs mājās ir izaicinājums, ar kuru var tikt galā tikai ar galvu. Atlikšanas iespējas ir daudz lielākas - tāpat kā kārdinājums neizkāpt no gultas. Galu galā birojs ir tikai tur …
Bet, lai gūtu panākumus, jums jābūt gatavam darbam. Pret mājas darbu izturieties tāpat, kā jūs ierastos birojā.
Tas nozīmē piecelties laikā, saņemt brokastis (vai nē, atkarībā no jūsu uztura), sakārtot bērnus / mājdzīvniekus / partnerus … un saģērbties.
Tagad to nevar pietiekami uzsvērt. Sagatavošanās ir mājas darba atslēga, it īpaši, ja tā ir jūsu pirmā reize un vēlaties to labi paveikt. Pret mājas biroju (vai darba telpu) izturieties tā, it kā tas būtu birojs darba brauciena beigās. Apģērbšanās darbam ļauj jums pareizi domāt. Uzvalks nozīmē pārliecību, uzmanību detaļām, efektivitāti; pidžamas vai tie, kas nozīmē čokurošanos uz dīvāna, skatoties Troņu spēli ar Ben & Jerry vannu.
Atcerieties, ka jebkurā laikā jūs varētu uzaicināt uzrunāt videokonferenci. Nedari to savā naktskreklā.
Un, lai arī jūs domājat, ka jums gultā ir garāks laiks, gudrāk ir izmantot šo papildu laiku. Laicīgi pārbaudiet savus e-pastus, reģistrējieties sava uzņēmuma sadarbības platformā un visu nakti informējiet sevi par nozares attīstību.
Uzturēt kontaktus
Attālināts darbs nozīmē jaunu uzmanību tiešsaistes sadarbībai. Jūs, iespējams, esat iepazinies ar darbu pie projektiem ar kolēģiem vai rūpniecības partneriem ārzemēs. Piespiests attālināts darbs no mājām tomēr var būt nedaudz atšķirīgs. Sākumā ar izolāciju var būt grūti samierināties, tāpēc ir svarīgi uzturēt saikni ar savu komandu.
Par laimi, jūsu rīcībā ir plaša rīku izvēle.
E-pasts, tūlītējās ziņojumapmaiņas rīki, Skype, šīs nedēļas iecienītākais grupas sanāksmju un prezentāciju rīks, pat uzņēmuma iekštīkls. Varbūt ir kāda Facebook lapa kolēģiem.
Jūsu uzmanība jāpievērš uzdevuma izpildei un statusa paziņošanai attiecīgajām ieinteresētajām personām. Jums vajadzētu būt iespējai to izdarīt, izmantojot jebkuru no jūsu parastajām sadarbības programmatūrām. Ja tā ir problēma vai jūtaties vientuļš, paceliet tālruni!
Mainiet lietas, kur varat
Pašizolācijas periodos strādāt kafijas veikalā, lai mainītu ainavu, nav praktiski. Kamēr jūs varat nokļūt dārzā, iestatīt darba zonu uz rakstāmgalda vai atdzist uz balkona, kamēr jūs veidojat savu pēdējo ziņojumu, laika apstākļi var būt apsvērumi.
Biroja vide ir ļoti laba, taču jums vajadzētu izmantot iespēju laiku pa laikam atsvaidzināt skatu. Tas var palīdzēt uzlabot produktivitāti, pat ja jūs vienkārši pārvietojat galdu, lai skatītos ārpus loga.
Lai iegūtu patiesi jaunu darba veidu, paņemiet savu klēpjdatoru un dodieties laukos. Šeit jūs varat aptvert skatus un svaigo gaisu un būt patiesi strādīgam. Vienkārši pārliecinieties, ka jums ir labs mobilā platjoslas signāls.
Pārtrauciet mājsaimniecības uzdevumus
Darbs mājās ir klusināta pieredze. Pārāk ilgi skatīties uz ekrāna nav ideāli neatkarīgi no vides. Risinājums ir pārtraukums. Apmēram 15 minūtes katru stundu, kad strādājat, ir ideāla attiecība, lai gan tas var atšķirties atkarībā no paveiktā darba veida.
Tomēr mājās nav ūdens dzesētāja. Neviens, ar ko tērzēt - šajā ziņā var kļūt garlaicīgi. Viens veids, kā to novērst, ir izmantot laiku prom no datora, darot kaut ko pavisam citu.
Tie varētu būt ātri putekļi, sabraukšana pa paklāju ar putekļu sūcēju … varbūt nomazgāties, nopulēt porcelānu, nomainīt gultas veļu.
Ideja, kas to slēpj, ir vienkārša: izslēgšana no darba var mazināt stresu, dodot jums kaut ko citu, uz ko īsu brīdi koncentrēties. Tas palīdz nodrošināt atgriešanos no pārtraukuma uzlādētu, svaigu, ar jaunu enerģiju un koncentrēšanos.
- Mēs esam piedāvājuši labākās Microsoft Office alternatīvas.
