Sākotnēji tika dibināts kā WebEx 1995. gadā. Šis uzņēmums 2007. gadā kļuva par Cisco Systems daļu un ir ieguvis jaunu korporatīvo zīmolu un zaudējis kapitālu E.
Viņi izveido virkni videokonferenču rīku, kas ietver Webex sapulces, Webex komandas, Webex apmācību, Webex atbalsta centru, Webex pasākumu centru, Webex pārdošanas centru, Webex Enterprise Edition un Webex Connect.
Šodien mēs aplūkosim galveno Cisco Webex produktu, kas nodrošina videokonferences vai nu ar instalējamu lietojumprogrammu, vai ar pārlūka starpniecību.
Ļaujiet mums pirmo reizi iepazīstināt ar Cisco Webex un izklāstiet kritiskās funkcijas, kas jums jāsaprot, lai maksimāli izmantotu to.
- Iespējams, jūs tērzējat vienā no mūsu labākajiem klēpjdatoriem 2022-2023. gadā
1. Iegūstiet Cisco Webex
Viena lieta, kas padara Webex gandrīz unikālu, ir tā, ka neesat spiests instalēt klienta lietojumprogrammu, lai to izmantotu pat videokonferences rīkošanai.
IOS (Apple) un Android ierīcēm ir pieejamas īpašas Webex lietojumprogrammas, taču šajā apmācībā mēs runāsim par Cisco Webex izmantošanu no datora.
Lai sāktu, ejiet šeit: https://www.webex.com/
Tīmekļa lapā tur varat pievienoties esošai sapulcei, kuru vada cits, vai reģistrēties, lai jūs pats varētu to vadīt. Veicot kādu no šīm darbībām, nav izmaksu ietekmes, tāpēc jūtieties brīvi izpētīt.
Tiem, kurus interesē Cisco Webex izmantošanas izmaksas uzņēmējdarbībai, augšējā izvēlnē ir jānoklikšķina uz opcijas Plāni un cenas, kur ir detalizēti aprakstītas dažādas iespējas un ar tām saistītās izmaksas.
Bezmaksas versija var apstrādāt līdz 100 dalībnieku sapulces, bet ierobežo sapulci līdz 40 minūtēm.
Tiem, kuri vēlas ilgākas sapulces un vairāk dalībnieku, ir nepieciešams ikmēneša abonements, taču viņi arī var reģistrēt mijiedarbību un labāku atbalstu.
Bet šajā piemērā mēs izmantosim bezmaksas versiju un noklikšķiniet, lai reģistrētos.
2. Reģistrējieties
Pirmā informācija, ko Cisco jautā, ir jūsu e-pasta adrese, un, kā jau minēju iepriekš, jums tas nav jādara, ja sapulci rīko kāds cits.
Pēc e-pasta adreses jums jāpasaka, kurā pasaules malā atrodaties, un jānorāda vārds, jo tas ietekmē tos, kas varētu pievienoties sapulcei pa tālruni.
Ar šiem datiem Cisco nosūtīs jums e-pastu, lai apstiprinātu, ka konts ir jūsu.
Šajā e-pastā ir jūsu sapulču Cisco Webex adrese un saite, kas ļauj iestatīt paroli. Mēs iesakām nekavējoties konfigurēt paroli, lai citi nevarētu kontrolēt jūsu sapulces vietu.
Ar visu paveikto jūs varat ieiet personīgajā telpā un pielāgot to.
3. Personīgā istaba
Personīgā istaba ir vieta, kur jūs varat sākt vai ieplānot sapulces, un tajā tiek parādīta arī saite, kas jums jānosūta citiem, ja vēlaties, lai viņi nāk līdzi.
Mūsu pirmais uzdevums ir pielāgot to, kā jūs parādīsities citiem, noklikšķinot uz apļa, kurā ir jūsu iniciāļi. Noklikšķinot, tiek parādīts vārds ‘Mainīt’. Noklikšķinot uz tā, jūs varēsit augšupielādēt attēlu, kas tiks izmantots, lai jūs attēlotu.
Attēla izmērs var būt līdz 720 x 720 pikseļiem. Šī skala ir daudz mazāka nekā parasts tālruņa attēls, tāpēc, iespējams, vēlēsities to sagatavot, izmantojot rīku ar izmēra maiņas funkciju, piemēram, Microsoft Paint.
Kad esam konfigurējuši piemērotu attēlu, esam gatavi sākt sapulci.
Mums tikai jāizlemj, vai sapulces rīkošanai tiks izmantota tīmekļa saskarne vai darbvirsmas lietojumprogramma.
4. Tīmeklis vai darbvirsma
Ja jūs kādreiz plānojat rīkot tikai vienu sapulci, tad Webex tīmekļa versija darbojas labi. Bet tiem, kas vēlas regulāri rīkot digitālās konferences, darbvirsmas lietojumprogrammai ir dažas priekšrocības.
Tiem, kuri nav instalējuši darbvirsmas lietotni, tiks piedāvāts to lejupielādēt, ja viņi izvēlēsies “Lietot darbvirsmas lietotni”, un tā vēl nav datorā.
Instalācijas izpildāmā versija ir salīdzinoši maza, un ar labu platjoslas savienojumu tā pilnībā jālejupielādē pēc dažām minūtēm.
Kad lietojumprogramma ir instalēta, varat sākt darbu, lai sāktu sapulci.
5. Sagatavojieties saimniekam
Pēc palaišanas parādīsies Webex Meetings lietojumprogramma, un, ja jums ir aktīva kamera, tā parāda šo skatu.
Šis priekšskatījuma modelis nodrošina lielisku iespēju pārvietot kameru, ķemmēt matus, lai arī kāds būtu jums nepieciešams, lai radītu pareizu iespaidu saviem kolēģiem.
Uz paneļa ir divas ikonas, kas ieslēdz un izslēdz video un audio. Mūsu attēlā ikonas ir melnas, parādot, ka abi ir aktīvi. Ja ikona ir sarkana un caur to ir X, tas norāda, ka tā ir izslēgta vai atspējota.
Tā ir jūsu izvēle, taču bieži ir lietderīgi sākt ar abiem invalīdiem un pēc tam padarīt viņus aktīvus, kad ierodas jūsu dalībnieki.
Tad paneļa apakšējā daļā ir izvēlnes, kas ļauj konfigurēt skaņas, video un citus iestatījumus, kas saistīti ar mitināšanu. Tie ir noderīgi, ja vēlaties izmantot citu mikrofonu, nevis to, kas atrodas kamerā, vai arī jums ir īpaša konferenču aparatūra.
Kad viss ir kārtībā, noklikšķiniet uz zaļās pogas Sākt sapulci.
6. Telpu vadība
Kā vadītājam jums ir jākontrolē sanāksmju telpa tāpat kā priekšsēdētājam, diktējot, kurš un kad var runāt.
Bet šajā lietojumprogrammā jūs varat kontrolēt daudzas citas lietas, izmantojot ikonu joslu apakšā un dalībnieku sarakstu, kas atrodas labajā pusē. Ja šis saraksts pēc noklusējuma neparādās, varat to atvērt, noklikšķinot uz ceturtās ikonas, kas parāda personu ar papīra kaudzi pa labi.
Saraksts ir visnoderīgākais, lai redzētu ieradušos, kontrolētu viņu audio un individuāli nosūtītu ziņojumus.
Apakšdaļā esošās ikonas kontrolē audio, video, ļauj koplietot, reģistrē sapulci, atver dalībnieku sarakstu, atver tērzēšanu, piekļuves iestatījumus un, visbeidzot, iziet no sapulces.
Dažas ikonas ir pārslēdzamas, piemēram, skaņas izslēgšanai, un citas, piemēram, iestatījumi ģenerē izvēlni.
Iestatījumu izvēlnes noderīgās funkcijas ir uzaicināt papildu personas, ja saprotat, ka esat aizmirsis kritisku personu, un pat bloķēt sapulci no sākuma, kad tā sākas.
Papildus šīm vadīklām augšpusē esošajās nolaižamajās izvēlnēs ir vēl vairāk funkciju, tostarp iespēja nodot mitināšanu citam lietotājam, kopīgot atšifrējumus utt. Ir vērts iepazīties ar šīm izvēlnēm, ja jums nepieciešama funkcija, kuru varat " t redzēt citur.
7. Dalīšanās
Webex koplietošanas mehānisms nodrošina vairākas ērtas iespējas, un ir vērts saprast, ko tas var darīt.
Noklikšķinot uz satura kopīgošanas ikonas, kas ir trešā no kreisās puses, tiek parādīts liels panelis, kurā redzamas tikai dažas no iespējamām koplietošanas iespējām. Tie ietver failus, pārlūkprogrammas, iestatījumus un visas lietojumprogrammas, kuras pašlaik izmantojat resursdatora sistēmā.
Varat arī izmantot šo izvēlni, lai palaistu lietojumprogrammas un koplietotu to skatu ar sapulces dalībniekiem. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja jūs apmācāt citus izmantot programmatūru vai kā izmantot vairākas lietojumprogrammas kombinācijā.
Kad koplietojat ekrānu tādā veidā, parastā Webex saskarne tiek aizstāta ar tādu, kas atrodas ekrāna augšdaļā augšpusē. Lai atgrieztos standarta saskarnē, kreisajā pusē noklikšķiniet uz lielās pogas “Pārtraukt koplietošanu”.
Šajā koplietošanas saskarnē ir daudz tādu pašu ikonu kā parasti, taču dažas papildu ikonas, kas ļauj anotēt attēlu.
8. Uzaiciniet cilvēkus
Kā jau minējām iepriekš, iestatījumu izvēlnē ir iespēja uzaicināt dalībnieku tikšanās laikā.
Atlasot šo opciju, tiks atvērts vienkāršs panelis, kurā varēsit ievadīt to e-pasta adreses, kurus vēlaties apmeklēt, un tas viņiem nosūtīs e-pastu vai atgādinājumu ar saiti, lai viņus ienestu telpā.
Ja vēlaties izmantot citu mehānismu, lai panāktu to pašu klikšķi uz zilas apļveida ikonas ar “i”, ikona atrodas augšējā kreisajā pusē, tieši zem faila izvēlnes burtiem.
Tas atvērs paneli, kurā būs redzams telpas URL, sapulces numurs, kuru var izdalīt tiem, kas vēlas pievienoties, un video adrese. Ja jums ir abonēšanas konts, tam var būt arī vietējais tālruņa numurs, ko var izmantot, lai pievienotos sapulcei pa tālruni.
Šo informāciju varat nokopēt starpliktuvē un pēc tam ielīmēt visos dokumentos, ziņojumos vai e-pastos, kurus plānojat izmantot, lai cilvēki nāktu kopā.
Beidziet sapulci
Visas labās lietas beidzas, un galu galā jums būs jāpārtrauc šī sapulce.
Mehānisms, kā to izdarīt, ir sarkanā apļa ikona ar X vidū. Ja kā resursdators, noklikšķinot uz šī un atlasot “Beigt sapulci”, mitināšana beigsies un visi dalībnieki, kas joprojām ir saistīti, tiks atvienoti.
Ja vēlaties, lai sapulce turpinātu bez jums, viesošanas loma ir jānodod citai personai, un pēc tam jūs varat izvēlēties ‘Pamest sapulci’ un doties bez tā, ka visi tiek atvienoti.
Ieplānojiet vēl vienu sanāksmi
Pēc vienas veiksmīgas vai citādi tikšanās neizbēgami nepieciešama vēl viena.
Labākā vieta, kur to organizēt, ir izvēlnē Personas, kas atrodas izvēlnē Sapulces.
Aizpildot šo organizatoru, jūs varat norādīt, kad sanāksme notiks, tēmu, paroli (ja nepieciešams) un ievadīt pilnu dalībnieku sarakstu, kas jums jāinformē.
Un, ja tas ir atkārtots notikums, varat to iestatīt arī jūs, tāpēc jums vairs nevajadzēs atkārtot šo procesu.
Kad esat apguvis šo lapu, varat piekļūt papildu opcijām, kurās varat iepriekš noteikt dalībnieku privilēģijas, izveidot darba kārtību un pat definēt reģistrācijas procesu.
Iespēju skaits sākotnēji var šķist milzīgs, taču, tiklīdz esat rīkojis sapulci vai divas, dažas no tām ir ļoti noderīgas, lai pirms sapulces izveidotu un darbotos ar minimālu konfigurāciju.
Mēs ceram, ka šī ceļošana ar svilpes pauzi, izmantojot Cisco Webex pamatfunkcijas, ir bijusi jums noderīga.
- Labākās 2022-2023. gada pārlūkprogrammas: ātrākie un drošākie veidi, kā tiešsaistē
