Microsoft Access pārskats

Satura rādītājs:

Anonim

Microsoft Access ir uz uzņēmējdarbību orientēta platforma, kas var mainīt jūsu biznesa darbību. Tas ir ideāli piemērots mazām un vidējām organizācijām un ļauj viegli izstrādāt un ieviest jaudīgas biznesa lietojumprogrammas.

Pārskatā Microsoft Access mēs aplūkojam platformas stiprās un vājās puses un apsveram, vai tā var konkurēt ar modernākiem konkurentiem.

Lai gan platforma tiek reti atjaunināta, daudziem biznesa līderiem joprojām būtu jāuzskata Microsoft Access par vienu no labākajām savas organizācijas mākoņu datu bāzes platformām.

  • Šeit varat reģistrēties programmai Microsoft Access.

Piekļuve ļauj viegli paaugstināt jūsu uzņēmumu automatizētos procesus, neesot izstrādātājs

Microsoft Access: plāni un cenas

Microsoft Access varat iegādāties divos veidos: Microsoft 365 komplektā vai kā atsevišķu produktu.

Individuālie tirgotāji vai mazie uzņēmumi var iegādāties personīgo Microsoft 365 abonementu par 69,99 ASV dolāriem gadā (viena licence) vai 99,99 ASV dolāriem gadā (sešas licences).

Ja jūs strādājat viens pats vai nelielā komandā, vislabāk varētu būt personīgais abonements

Lielākām organizācijām ir trīs iespējas. Lai iegūtu pilnu Microsoft 365 piekļuvi, ieskaitot OneDrive un Teams, varat iegādāties Microsoft 365 Business Standard (12,50 USD lietotājs mēnesī) vai Microsoft 365 Business Standard Premium (20 USD lietotājs mēnesī). Ja vēlaties tikai piekļūt lietotnei bez sadarbības funkcijām, varat iegādāties Microsoft 365 Apps par lietotāju 8,25 USD mēnesī.

Biznesa plāni ir piemēroti lielākām komandām, kurām nepieciešamas uzlabotas funkcijas

Kā atsevišķs produkts, Access maksā 139,99 USD.

Piekļuve vislabāk darbojas komplektā ar Microsoft 365, taču to var iegādāties kā atsevišķu produktu

Microsoft Access: funkcijas

Tāpat kā lielākajā daļā Microsoft lietojumprogrammu, arī iepriekš ielādēto veidņu ir daudz, un tādas ir gandrīz visām uzņēmējdarbības vajadzībām. Tas ietaupa jūsu laiku, veidojot jaunas datubāzes un lietojumprogrammas, un nozīmē, ka varat izmantot platformas jaudīgās funkcijas, nepavadot stundas un stundas apmācībā.

Piekļuve padara to vienkāršu, izmantojot vienkāršu saskarni

Attiecības ir svarīgas, un tas jo īpaši attiecas uz Microsoft Access. Viena no spēcīgākajām relāciju datu bāzu veidotāja (piemēram, Access) funkcijām ir attiecību piešķiršana starp dažādiem datu blokiem.

Piekļuve ļauj lietotājiem noteikt vairākus attiecību veidus, piemēram, viens pret vienu, viens pret daudziem vai daudzi pret daudziem.

Šīs attiecības ir tas, kas ļauj jums izveidot izvērstās meklēšanas vaicājumus, kas sniedz jaunu ieskatu un izmanto jūsu datu spēku.

Tas arī atdala Access no tādas programmas kā Microsoft Excel, kas neļauj šādā veidā savienot datus.

Attiecības ir tas, kas padara Access datu bāzes gudrākas par jūsu vidējo datu bloku

Piekļuvi arvien vairāk apsteidz konkurenti, kuri izmanto uzlabotas AI un mašīnmācīšanās iespējas, kā arī mākoņu datu bāzes tehnoloģijas. Tomēr tam nevajadzētu nozīmēt, ka Access ir novecojis. Par laimi, tagad mēs varam integrēt Access ar daudzām citām mākoņu datu bāzēm un biznesa lietojumprogrammām, tostarp Microsoft pašu Azure SQL.

Šīs integrācijas nozīmē, ka ikdienas piekļuvi biznesa lietojumprogrammām var izveidot un nodrošināt ar Access palīdzību, savukārt izveidotie dati tiek koplietoti ar citām mākoņu datu bāzēm, lai tos varētu glabāt un izvērst vaicājumus.

Integrācija ar citām biznesa līnijas lietotnēm palīdz programmai Access saglabāt atbilstību

Microsoft Access: saskarne un tiek izmantota

Diemžēl Access ir vēl viena Microsoft platforma, kas ir pieejama tikai Windows 10 lietotājiem. Nav atbalsta iOS, macOS, Linux vai jebkurai citai operētājsistēmai. Nav arī tīmekļa lietotnes, kas nozīmē, ka programmu Access var izmantot tikai tajā ierīcē, kurā tā tika instalēta.

Tomēr operētājsistēmā Windows lietotne darbojas labi un ir ļoti atsaucīga. Saskarnei ir priekšstats par 2000. gada sākumu, un, ja pēdējo 20 gadu laikā platformu esat izmantojis jebkurā brīdī, pamanīsit, ka maz kas ir mainījies.

Piekļuve padara to vienkāršu, izmantojot vienkāršu saskarni

Microsoft Access: atbalsts

Viena no lielākajām Microsoft produkta iegādes priekšrocībām ir augstākā līmeņa atbalsts. Neatkarīgi no tā, vai iegādājaties personisku abonementu vai uzlabotu uzņēmuma paketi, jūs zināt, ka Microsoft savlaicīgi un efektīvi novērsīs jūsu problēmas.

Lietotnē jūs varat piekļūt video pamācībām, pamācībām un atbildēm uz plašu bieži uzdoto jautājumu klāstu. Varat arī tieši sazināties ar Microsoft atbalsta komandu, izmantojot tiešsaistes tērzēšanas lietotnē.

Tomēr mēs atklājām, ka lietotnes palīdzības vietne ir novecojusi un to ir grūti izmantot. Lai saņemtu atbalstu, ieteicams doties tieši uz Microsoft vietni.

Lai gan palīdzība lietotnē noteikti ir noderīga, mēs dodam priekšroku piekļuvei atbalstam tieši no Microsoft vietnes

Microsoft Access: drošība

Microsoft Access drošība ir daļa no plašāka Microsoft 365 drošības jumta. Ja izmantojat Microsoft mākoņkrātuves platformu OneDrive, visi jūsu Access faili tiks šifrēti gan pārsūtīšanas laikā, gan miera stāvoklī. Ja dodat priekšroku pilnīgai drošībai ar pilnīgu šifrēšanu, OneDrive personālā glabāšana to var sasniegt.

Varat arī lokāli saglabāt Access failus ierīcē vai noņemamā diskā. Tomēr, ja izvēlaties šo opciju, drošība ir jūsu atbildība. Fails būs tikai tikpat drošs kā disks, kurā tas tiek glabāts.

Piekļuve jūsu kontam ir arī ļoti droša. Microsoft ļauj visiem lietotājiem ieviest divfaktoru autentifikāciju, ko mēs ļoti iesakām.

Divu faktoru autentifikācija nepiederošām personām ārkārtīgi apgrūtina piekļuvi jūsu kontam

Sacensības

Microsoft Access saskaras ar konkurenci vairākās frontēs, tostarp no citām Microsoft platformām. Vienkāršām datu bāzēm un vaicājumiem vienmēr ir pieejams Microsoft Excel, kas lielākajai daļai cilvēku jau ir pazīstams. Uzlabotai datu bāzes izveidei, kas ir ļoti pielāgojama, ir Microsoft Azure.

Citi konkurenti mākoņu datu bāzes telpā ir Oracle un Amazon, kas uzkrāj lielāku tirgus daļu iespaidīgo AI un mašīnmācīšanās iespēju dēļ. Tomēr šie pakalpojumi mazajiem uzņēmumiem varētu būt pārāk dārgi un nevajadzīgi attīstīti.

Uzņēmumiem, kas vēlas izveidot savas datubāzes, ir vērts apsvērt arī labāko datu bāzes projektēšanas programmatūru.

Galīgais spriedums

Lai gan Microsoft Access varētu atpalikt no jaunākām un jaudīgākām platformām, piemēram, Microsoft Azure, Oracle Database Cloud un Amazon Relational Database, mēs joprojām domājam, ka tas ir noderīgs rīks lielākajai daļai uzņēmumu.

Ja jums ir jāizveido relāciju datubāzes, kas piemērotas front-end uzņēmējdarbībai, tad ir maz platformu, kas būtu piemērotākas par Microsoft Access. Plašais veidņu un vienkāršo funkciju klāsts ļauj jums ātri un ātri strādāt ar datiem.

Un, ja jūs jau izmantojat Microsoft 365 lietotnes, platformu varat izmantot bez papildu maksas. Tātad, visbeidzot, mēs nedomājam, ka vēl ir pienācis laiks atcelt Access.

  • Šeit varat reģistrēties programmai Microsoft Access.
  • Mēs esam piedāvājuši labākās Microsoft Office alternatīvas.