Neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts darbam vai personīgiem projektiem, vārdu procesori ir viena no populārākajām galddatoru un klēpjdatoru lietotnēm. Līdztekus vietējām lietotnēm, piemēram, Pages (Mac) un Microsoft Word (Windows), lietotāji var izvēlēties no plaša spektra trešo pušu teksta apstrādes platformām, kurām ir dažādas unikālas funkcijas.
Google dokumenti ir viena no populārākajām teksta apstrādes lietotnēm, kas paredzētas gan individuālai, gan kopīgai lietošanai. Pārskatot Google dokumentus, mēs rūpīgi aplūkosim pakalpojuma funkcijas un palīdzēsim jums noteikt, vai tas ir labākais risinājums jums vai jūsu uzņēmumam. Noteikti izlasiet mūsu ceļvedi par labākajiem tiešsaistes sadarbības rīkiem, lai iegūtu plašāku informāciju par dažām populārākajām lietotnēm un vietnēm produktivitātes jomā, kas pašlaik ir tirgū.
- Šeit varat reģistrēties pakalpojumā Google dokumenti.
Google dokumenti: plāni un cenas
Tāpat kā citas Google produktivitātes komplekta lietotnes, arī Google dokumentus var izmantot bez maksas neatkarīgi no lietotāju skaita jūsu organizācijā. Lai gan katram lietotājam ir ierobežota 15 GB bezmaksas krātuve, ar to tomēr vajadzētu pietikt tūkstošiem teksta lappušu.
No otras puses, organizācijām ar sarežģītāku darbplūsmu būtu jāapsver jaunināšana uz premium līmeņa Google Workspace abonementu. Sākot no 6 USD vienam lietotājam mēnesī, šiem plāniem ir lielāks krātuves ierobežojums un papildu funkcijas, piemēram, video sapulces, pielāgojami biznesa e-pasta ziņojumi un grupas drošības politikas. Bet atkal neviens no šiem rīkiem nav nepieciešams, ja vēlaties izmantot tikai Google dokumentu pamatfunkcijas.
Google dokumenti: funkcijas
Tāpat kā lielākajai daļai citu vārdu procesoru, arī Google dokumentiem ir pieejams spēcīgs rīku komplekts teksta rediģēšanai. Tās ir no vienkāršām opcijām, piemēram, fonta lieluma un veida, līdz pat papildu funkcijām, piemēram, atsauču automātiska formatēšana un iebūvēts tulks, ko nodrošina Google tulkotājs.
Lai arī šīs funkcijas ir lieliski, Google dokumenti reāllaika rediģēšanas un sadarbības iespēju ziņā skaidri izceļas ar citiem bezmaksas konkurentiem. Dokumenta kopīgošana ir tikpat vienkārša kā augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz pogas Kopīgot, kas ļauj vai nu pievienot atsevišķus lietotājus, vai arī kopēt koplietojamu saiti. Varat arī iestatīt koplietojamas mapes, lai ērti pārvaldītu dokumentus, kas jāpadara pieejami vairākiem lietotājiem.
Kad dokuments ir kopīgots, tam vienlaikus var piekļūt pat 100 lietotāji. Viena lietotāja veiktās izmaiņas tiks atspoguļotas koplietotajā dokumentā, un visa rediģēšanas vēsture ir viegli pieejama, ja jums ir jāatgriežas pie vecākas versijas. Kamēr dokumenti pēc noklusējuma tiek glabāti mākonī, varat tos arī lejupielādēt savā ierīcē rediģēšanai bezsaistē.
Google dokumenti: saskarne un tiek izmantota
Google dokumenti ir aprīkoti ar vienkāršu, skaidru saskarni, kas būs pazīstama ikvienam, kam ir pieredze Microsoft Word, Pages vai līdzīgā teksta apstrādes lietojumprogrammā. Intuitīvā rīkjosla nodrošina ātru piekļuvi fontiem, atstarpes opcijām, sarakstiem ar aizzīmēm un numuriem, kā arī citām kopīgām funkcijām.
Darba kreisajā pusē redzēsiet arī dokumenta izklāstu. Kontūra tiek aizpildīta, pamatojoties uz jūsu labojumiem. Ja, piemēram, virsrakstā pievienojat apakšvirsrakstu, tas automātiski parādīsies jūsu dokumenta kontūrā.
Google dokumentos ir arī pārsteidzoši funkcionālas lietotnes iOS un Android ierīcēm. Tajos ir daudzas funkcijas, kas pieejamas galddatoros un klēpjdatoros, lai gan dažas no tām acīmredzami nav. Piemēram, mobilajā ierīcē nevar ievietot īpašas rakstzīmes, tāpēc tās būs jākopē un jāielīmē lietojumprogrammā vai jāatrod cits risinājums.
Tomēr negatīvajā pusē Google dokumenti cīnās ar failu pārveidošanu, un no Microsoft Word pārveidotie dokumenti var zaudēt formatējumu. Turklāt Google dokumentiem nav tādu pašu funkciju un funkcionalitātes diapazona kā Microsoft Word.
Google dokumenti: atbalsts
Kā jau minēts, Google dokumentu saskarne ir samērā intuitīva un viegli iemācāma. Tas nozīmē, ka Google ir arī noderīgas atbalsta iespējas, ja rodas kādas problēmas. Ja mēģināt piekļūt noteiktam rīkam, rīkjoslā vienkārši noklikšķiniet uz Palīdzība un ievadiet meklēto opciju.
Ja jums joprojām nepieciešama palīdzība, varat arī noklikšķināt uz palīdzības centru, lai skatītu atbalsta rakstus par visdažādākajām tēmām. Ir arī samērā aktīva atbalsta kopiena, kas, iespējams, var jums palīdzēt ar vairāk iesaistītiem jautājumiem. Visbeidzot, jūs varat sazināties tieši ar Google atbalsta dienestu pa e-pastu, lai saņemtu individuālu palīdzību tehnisku problēmu un citu jautājumu risināšanā.
Google dokumenti: drošība
Lai gan Google dokumenti parasti ir droša platforma, ir jāzina potenciālie trūkumi. Pirmkārt, dokumentu kopīgošana, izmantojot saišu koplietošanu, ir raksturīga neaizsargātai praksei, jo ikviens, kurš saņems piekļuvi saitei, varēs skatīt failu.
Ja jums ir bažas par konfidencialitāti, apsveriet iespēju iespējot divpakāpju autentifikāciju arī Google kontā sadaļā Drošība. Organizācijas, kurām ir Google Workspace abonements, grupas līmenī var piekļūt papildu drošības opcijām un pārvaldīt politikas.
Sacensības
Ja jūs vienkārši meklējat veidu, kā rediģēt dokumentus, varat piekļūt dažām no tām pašām funkcijām kā ar konkurējošām lietojumprogrammām, piemēram, Pages vai Microsoft Word, taču Google dokumenti joprojām ir ierobežoti salīdzinājumā. Tomēr atkal izcilie koplietošanas un sadarbības rīki ir galvenais izaicinājums daudziem Google dokumentu lietotājiem. Tas ir tikai viens no daudzajiem iemesliem, kāpēc Google dokumenti ir starp labākajām Microsoft Office alternatīvām.
Ja pārsvarā koplietojat savas ierīces, varat arī saglabāt savus failus atbilstoši integrētai mākoņkrātuves platformai, piemēram, OneDrive vai iCloud. Tas nozīmē, ka Google disks ir aprīkots ar 15 GB bezmaksas krātuvi, savukārt iCloud un OneDrive lietotājiem ir tikai 5 GB.
Galīgais spriedums
Kopumā Google dokumenti ir pieejama un jaudīga bezmaksas biroja programmatūras sastāvdaļa. Lai gan tam nav tik daudz funkciju kā Microsoft vārdam, lielākajai daļai lietotāju tas ir vairāk nekā pietiekami. Lai gan daži cilvēki var dot priekšroku tradicionālajai bezsaistes darbvirsmas lietotnes pieredzei, Google dokumenti ir paredzēti integrētākām darbplūsmām.
Paturot to prātā, Google dokumenti ir viens no mūsu galvenajiem teksta apstrādes ieteikumiem. Starp bagātīgo bezmaksas krātuves daudzumu, nepārspējamo atbalstu reāllaika sadarbībai un integrāciju ar lielāku Google darbvietu, tajā ir viss nepieciešamais dokumentu pārvaldībai personīgā vai profesionālā vidē.
- Šeit varat reģistrēties pakalpojumā Google dokumenti.
