Microsoft Excel ir gandrīz sinonīms izklājlapu jēdzienam, taču Google izklājlapas un citas alternatīvas dažos apgabalos pēdējos gados ir samazinājušas plaisu un pat pārspējušas Excel. Lai gan programmā Excel joprojām ir vairāk iespēju lielākajai daļai lietošanas gadījumu, konkurence ir sīva, runājot par augšējo izklājlapu programmatūru.
Pārskatā Google izklājlapas mēs rūpīgi aplūkojam platformas plusus un mīnusus, lai palīdzētu jums noteikt, vai tā ir labākā izvēle jums vai jūsu uzņēmumam. Lai gan tajā trūkst dažu uzlabotu izklājlapu rīku, kas ir pieejami programmā Excel, tā joprojām ir labākā Office alternatīva reāllaika koplietošanai un sadarbībai.
- Šeit varat reģistrēties Google izklājlapām.
Google izklājlapas: plāni un cenas
Tāpat kā citas lietotnes Google Workspace komplektā, arī Google izklājlapas var pilnībā izmantot gan privātpersonām, gan uzņēmumiem. Varat izveidot dokumentus, koplietot tos ar citiem lietotājiem un piekļūt visām Google izklājlapu funkcijām neatkarīgi no tā, vai esat apmaksāts darbvietas abonents.
Darbvietu abonementiem ir pievienotas papildu privilēģijas, tostarp video sapulces, pielāgoti biznesa e-pasta ziņojumi, augstāki mākoņa krātuves ierobežojumi, grupas līmeņa drošības iestatījumi un prioritārs atbalsts.
Piemēram, Biznesa sākuma dalībnieki iegūst 30 GB mākoņkrātuves vienam lietotājam un video sapulces ar līdz 100 dalībniekiem par 6 ASV dolāriem mēnesī. Savukārt Business Plug abonenti maksā 18 USD vienam lietotājam mēnesī par 5 TB krātuves vienam lietotājam, stingrākas drošības iespējas, video sapulces ar līdz 250 dalībniekiem un apmeklējumu izsekošanu, kā arī vairākas papildu priekšrocības.
Google izklājlapas: funkcijas
Kā jau minēts, izklājlapu pārvaldības ziņā Google izklājlapas nav tik spēcīgas vai elastīgas kā Excel. Piemēram, programmā Excel ir ērta ātrās piekļuves funkcija, kas atvieglo rīku, kas bieži jālieto, izvešanu. Tāpat dažos gadījumos lielākas izklājlapas var palēnināties, un Excel vienā burtnīcā atbalsta burtiski tūkstošiem reižu vairāk šūnu nekā 5 miljoni, kas pieejami pakalpojumā Google izklājlapas.
Tas nozīmē, ka programmu Excel nevar salīdzināt ar Google izklājlapām, ja jūs galvenokārt interesē sadarbība. Tāpat kā citas Google Workspace lietotnes, arī Izklājlapas ļauj pat 100 lietotājiem vienlaikus rediģēt vienu un to pašu dokumentu. Dokumentus ir viegli kopīgot, kopējot kopīgošanas saiti vai nosūtot tos tieši citiem lietotājiem.
Google izklājlapas parasti ir paredzētas lietošanai tiešsaistē, taču rediģēšanai bezsaistē dokumentus var lejupielādēt arī lokāli. Lai gan programmā Excel ir dziļāks izklājlapu rīku un funkciju kopums, izklājlapās joprojām ir viss nepieciešamais, lai izveidotu pat samērā sarežģītas izklājlapas, un turpmākai pielāgošanai ir pieejami arī papildinājumi.
Google izklājlapas: saskarne un tiek izmantota
Google izklājlapu saskarne aptuveni atbilst citām Google Workspace lietotnēm, tāpēc, ja jums ir pieredze ar Google dokumentiem vai Prezentācijām, tā būs ātra pielāgošana. Tāpat kā Excel, arī Sheets ļauj lietotājiem pārvaldīt atsevišķas lapas dokumentā ekrāna apakšdaļā. Virs izklājlapas ir arī atbilstoša rīkjosla, kas ietver dažādas teksta, formatēšanas, filtrēšanas un citas opcijas.
Lai gan iesācējiem būs vajadzīgs zināms laiks, lai uzzinātu visas pakalpojumā Google izklājlapas pieejamās funkcijas, lietojumprogramma lieliski strādā, lai šos rīkus padarītu pēc iespējas pieejamākus un intuitīvākus. Piemēram, varat vienkārši atlasīt šūnu apgabalu un pēc tam rīkjoslā atvērt izvēlni Funkcijas, lai ātri piekļūtu pievienošanas un vidējās vērtības noteikšanas rīkiem, kā arī papildu funkcijām, piemēram, sinusa, žurnāla un absolūtās vērtības.
Google izklājlapas: atbalsts
Google izklājlapām ir samērā racionalizēts dizains, bet sarežģīts funkciju kopums. Par laimi, tajā ir arī daudz informatīvu resursu, kas palīdzēs jums pēc iespējas vairāk izmantot programmu.
Ja jums ir grūtības atrast konkrētu opciju izvēlnēs, rīkjoslā vienkārši noklikšķiniet uz Palīdzība un ierakstiet visu, ko meklējat. Nolaižamajā izvēlnē Palīdzība ir pieejams arī pilns funkciju saraksts un īsinājumtaustiņi. Turklāt izklājlapu palīdzības centrā ir detalizētas rokasgrāmatas par daudziem lietojumprogrammas rīkiem un iestatījumiem.
Google izklājlapas: drošība
Google izklājlapas ir samērā droša platforma, taču jāzina par dažām iespējamām ievainojamībām. Pirmkārt, divu faktoru autentifikācija pēc noklusējuma, iespējams, nav iespējota, tāpēc tā ir jāieslēdz konta iestatījumos. Komandas administratori ar Workspace abonementiem grupas līmenī var pārvaldīt 2FA un citas drošības politikas.
Turklāt saišu kopīgošana varētu tikt apdraudēta, ja saitei piekļūtu trešā puse. Lai gan Google diskā nav iespējams aizsargāt savus failus ar paroli, varat tos nosūtīt tieši uz citiem Google kontiem, nevis kopēt un ielīmēt kopīgošanas saiti.
Sacensības
Microsoft Excel ir izveidojies līderis izklājlapās, un Google izklājlapas tā izlaišanas brīdī bija cita (vai vēl sliktāka) vieta starp citām biroja programmatūras alternatīvām. Bet tas ir ātri sasniedzis programmu Excel dažādos veidos, un plaisa vairs nav tik izteikta vairumā lietošanas gadījumu. Piemēram, rakurstabulas bija galvenā Excel priekšrocība, līdz izklājlapas ieviesa līdzīgu rīku.
Ņemot vērā tā pieejamību un nepārtraukti uzlabojošos funkciju kopumus, Google izklājlapas tagad ir reāla Excel alternatīva gan individuālai, gan komandai. Tā reāllaika rediģēšanas un koplietošanas iespējas padara to vēl praktiskāku organizācijām, kas bieži sadarbojas izklājlapās.
Galīgais spriedums
Excel pārspēj Google izklājlapas dažos izvēlētos veidos, piemēram, atbalstot ievērojami lielākas izklājlapas attiecībā uz kopējo šūnu skaitu. No otras puses, šīs atšķirības neradīs problēmas lielākajai daļai lietotāju, un izklājlapas piedāvā efektīvāku sadarbību, kā arī bezmaksas piekļuvi privātpersonām un mazajiem uzņēmumiem.
Google izklājlapas kā bezmaksas programmatūras daļa ir viena no labākajām pieejamajām izklājlapu programmatūras daļām. Tomēr kā apmaksāta programmatūras pakete, iespējams, tā nepiedāvā pietiekami daudz unikālu funkciju, lai motivētu esošos Excel lietotājus pāriet.
Kopumā Google izklājlapas ir vērts apsvērt, ja jūs jau esat Google ekosistēmā vai meklējat jaunu izklājlapu lietojumprogrammu.
- Šeit varat reģistrēties Google izklājlapām.
- Mēs esam parādījuši labāko projektu vadības programmatūru.