Salīdzinoši īsā laika posmā Gmail ir kļuvusi par vienu no visplašāk izmantotajām e-pasta platformām pasaulē, un Google Workspace (agrāk G Suite) ir neatsverams rīks jebkura lieluma uzņēmumiem.
Nav šaubu, ka Gmail ir viens no labākajiem e-pasta pakalpojumiem tirgū, bet vai tas nozīmē, ka tas ir piemērots tieši jums? Mūsu Google Gmail pārskatā mēs novērtēsim platformas funkcijas, lai palīdzētu jums izlemt, vai tā ir jūsu naudas vērta.
Google Gmail: plāni un cenas
Lai gan Gmail bezmaksas versija ir spēcīgs rīks personīgai lietošanai, uzņēmumi var dot priekšroku augstākajam Google Workspace plānam. Jā, Google darbvieta, jo tikai Gmail nav nevienas iegādes iespējas. Lai gan tas padara to dārgāku nekā konkurenti, jūs par savu naudu saņemat daudz.
Visvienkāršākais plāns (Business Starter) maksā 6 USD vienam lietotājam mēnesī, un tam ir 30 GB mākoņa krātuve katram lietotājam (dubultā bezmaksas versijas ietilpība). Jūs saņemat arī pielāgotu uzņēmuma e-pasta adresi un iespēju rīkot video sapulces līdz 100 cilvēkiem.
No otras puses, vismodernākā pakete (Business Plus) ir aprīkota ar 5TB mākoņu krātuvi, un video sapulcēs var uzņemt līdz 250 cilvēkiem. Turklāt video sapulces var ierakstīt un saglabāt Google diskā (funkcija, kas iekļauta arī biznesa standarta plānā). Tomēr, izmantojot USD 18 vienam lietotājam mēnesī, Business Plus nav lēts, tāpēc potenciālie pircēji priecāsies, ka ir pieejama 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija.
Neskatoties uz visām Google Workspace funkcijām, kas ir vai nu uzlabotas, vai arī ir pieejamas ar dārgākiem plāniem, ir vērts atzīmēt, ka tikai pakalpojumā Gmail jūs saņemat to pašu funkcionalitāti neatkarīgi no tā, cik maksājat (izņemot mākoņa krātuves ietilpību).
Google Gmail: funkcijas
Lai gan pie tā var būt nepieciešams pierast, viedā rakstīšana ir lieliska funkcija, kas ļauj ātrāk rakstīt e-pastus. Turklāt ir iestatījums Viedās rakstīšanas personalizēšana, kas padara ieteikumus personalizētus atbilstoši jūsu rakstīšanas stilam. Tas ir mazliet triks, nevis laika taupīšana, taču katrs mazais palīdz.
Pakustinājumi ir ērti atgādinājumi, kas iesūtnes augšdaļā ievieto e-pastus ar iezīmētu atgādinājumu, piemēram: “Nosūtīts pirms 3 dienām. Vai sekot līdzi? ” vai “Saņemts pirms 5 dienām. Atbildēt? ” Ja jūs nodarbojaties ar daudz saraksti, tas tiešām var palīdzēt jums sekot līdzi jaunumiem.
Neatkarīgi no tā, vai strādājat vilcienā, vai Wi-Fi ir slikta diena, ir ļoti noderīgi spēt lasīt, atbildēt uz tiem un meklēt e-pastus, kad zaudējat savienojumu. Lai gan, lai tas darbotos, jums būs nepieciešams Google Chrome, šī funkcija ir pieejama arī Gmail bezmaksas versijā.
Izmantojot pakalpojumu Gmail, jūs varat sarunāties ar cilvēkiem jūsu organizācijā, izmantojot Google tērzēšanu vai Google Meet, nosūtīt kalendāra ielūgumus un pievienot savu uzdevumu sarakstam, neizejot no platformas.
Gmail bloķē 99,9% bīstamo e-pastu, pirms tie nonāk jūsu iesūtnē, un brīdinās par visiem aizdomīgiem e-pasta ziņojumiem.
Google Gmail: saskarne un tiek lietota
Gmail saskarni ir viegli izmantot un iestatīt gan galddatorā, gan mobilajā ierīcē. Vienkāršais izkārtojums nozīmē, ka pat amatieru lietotāji ātri tiks galā ar platformu. Parasti e-pasta ziņojumi tiek automātiski sakārtoti vienā no trim kategorijām, tostarp Primārā, Sociālā un Akcijas.
Lai gan Gmail ne vienmēr pareizi šķiro e-pastus, tas dara diezgan labu darbu un mācās no kļūdām, manuāli pārvietojot e-pastus pareizajās kategorijās.
Google Gmail: atbalsts
Papildus plašajai zināšanu bāzei augstākā līmeņa lietotājiem ir pieejams trīs līmeņu atbalsts, tostarp standarta atbalsts, uzlabots atbalsts un premium atbalsts.
Standarta atbalsts ir noklusējuma opcija visiem plāniem, izņemot Enterprise (visdārgākais). Tomēr Business Standard un Business Plus klienti par maksu var jaunināt uz uzlaboto atbalstu. Savukārt uzņēmuma klienti standarta komplektācijā saņem uzlaboto atbalstu un var jaunināt uz Premium atbalstu.
Galvenā atšķirība starp tām ir reakcijas laiks, kas svārstās no četrām stundām standarta atbalstam līdz 15 minūtēm Premium atbalstam. Premium atbalsta klienti iegūst arī izraudzīto tehniskā konta pārvaldnieku. Lai iegūtu papildinformāciju par Google atbalsta piedāvājumiem, noklikšķiniet šeit.
Sacensības
Ja jums ir privāts un drošs e-pasta serveris, jums ir labākas iespējas nekā Gmail, piemēram, ProtonMail. Lai gan Gmail ir diezgan drošs, tas var skenēt jūsu e-pastus, lai veiktu noteiktas funkcijas, piemēram, viedo rakstīšanu. Tomēr ProtonMail nodrošina pilnīgu šifrēšanu, kas nozīmē, ka neviens (ieskaitot ProtonMail) nevar lasīt jūsu e-pastus.
Savukārt Microsoft Outlook joprojām ir iecienīts daudziem, un Microsoft 365 biznesa plāniem ir līdzīga cenu zīme kā Google Workspace, sākot no USD 5 vienam lietotājam mēnesī par visvienkāršāko līdz USD 20 vienam lietotājam mēnesī. visdārgākais. Tomēr Microsoft patiešām piedāvā vairāk pieejamu plānu personīgai lietošanai, kas joprojām ietver tādas lietotnes kā Word, Excel un Powerpoint. Turklāt pazīstamās biroja lietotnes, kas pieejamas Microsoft 365, ir daudz pārākas par Google pašu.
Galīgais spriedums
Komandām ir daudz funkcionalitātes, kas nodrošina vienmērīgu sadarbību, ar daudzām darbībām, kas pieejamas pakalpojumā Gmail, piemēram, iespēja atbildēt uz Google dokumenta komentāriem.
Lai gan Gmail ir viena no dārgākajām iespējām, jo jūs maksājat par visu Google Workspace, ir svarīgi atcerēties, ka saņemat daudz vairāk nekā tikai e-pasta pakalpojumu.
Gmail ir stabila izvēle jebkuram uzņēmumam, kurš meklē jaunu e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Izmantojot daudz ērti izmantojamu rīku galddatoru un mobilo ierīču versijās, lietotāji nebūs vīlušies.
Lielais jautājums ir tas, vai tiešām ir vērts par to maksāt kā daļu no Google Workspace paketes, it īpaši, ja tādi konkurenti kā Microsoft 365 kopumā piedāvā labāku platformu.
- Mēs esam parādījuši arī labākos e-pasta klientus.