Labākā dokumentu rediģēšanas un pārvaldības programmatūra var vienkāršot un vienkāršot dokumentu pārvaldību komandas vidē.
Labākās dokumentu rediģēšanas lietotnes1. Microsoft 365
2. Evernote
3. WPS birojs
4. PandaDoc
5. Adobe dokumentu mākonis
Dokumentu rediģēšanas un pārvaldības programmatūra ir kļuvusi arvien izplatītāka, jo uzņēmumi turpina popularizēt darbu mājās. Tas nozīmē, ka darbinieki var strādāt attālināti, vienlaikus spējot sadarboties un saglabāt tos pašus dokumentus, ar kuriem strādā.
Lai gan ir pieejami vairāki biroja komplekti un dokumentu glabāšanas iespējas, ne visi darbojas labi, ja runa ir par sadarbību. Darbiniekiem nav vienkārši jāspēj koplietot failus tikpat daudz, cik reāllaikā strādāt ar tiem pašiem failiem, piemēram, izklājlapām un dokumentiem.
Tas nozīmē, ka vislabākajai dokumentu rediģēšanas un pārvaldības programmatūrai jāspēj par to rēķināties, vienlaikus saglabājot pareizu reģistrēšanas un arhivēšanas sistēmu, vienlaikus saglabājot šādus failus pieejamus komandas rediģēšanai, ja nepieciešams. Bieži vien tas nozīmē, ka programmatūrā tiek iebūvēti mākoņa dokumentu glabāšanas pakalpojumi vai vismaz tie ir pieejami kā opcija.
Tāpēc mēs tālāk parādīsim labāko dokumentu rediģēšanas un pārvaldības programmatūru, kas ne tikai atvieglo komandu darbu, bet arī nodrošina drošu un drošu dokumentu glabāšanu.
- Mēs esam parādījuši labāko mākoņu krātuvi.
1. Microsoft 365
Oriģināls un labākais biroja produktivitātes komplekts
Iemesli pirkt
+ Tirgus līderis + Būtiski biroja rīki + Mākoņa bāzesMicrosoft Office, iespējams, ir tā platforma, par kuru lielākā daļa cilvēku vispirms domā, runājot par biroja produktivitātes komplektiem, un jaunākais iemiesojums ir mākonī bāzētā Microsoft 365 (iepriekš nosaukta par Office 365).
Tas, kas nodrošināja, ka Office kļuva par tirgus līderi, ir visaptverošs veids, kā datus var aptvert dažādas lietojumprogrammas un pārvietot starp tām, padarot darbu efektīvāku un bez problēmām. Tā kā Word, Excel, PowerPoint un Outlook veido pamatprogrammas, tās aptver visu, sākot no dokumentiem, izklājlapām, prezentācijām un e-pastiem - faktiski aptverot vissvarīgākās biroja vajadzības. Papildus tam OneDrive piedāvā tiešsaistes saglabāšanu un dublēšanu, lai jūsu faili būtu drošībā.
Lai gan Microsoft 365 ir alternatīvas, lielākā daļa konkurentu mēģina panākt Microsoft panākumus, nevis nodrošināt jaunas novatoriskas funkcijas, un Microsoft 365 joprojām ir biroja komplekts ar visplašāko funkciju klāstu. Pat ja jūs izmantojat kādu no šīm alternatīvām, visticamāk, jūs strādājat ar dokumentu formātiem, kas izveidoti tieši MS Office, un apstrādājat datus no klientiem un piegādātājiem, kuri izmanto MS Office platformu.
Kaut arī Microsoft 365 ir kritiķi, secinājums ir tāds, ka neviens biroja produktivitāti nedara labāk nekā Microsoft, un Office galvenās lietojumprogrammas vēl ir jāuzlabo.
2. Evernote
Piezīmju karalis
Iemesli pirkt
+ Apstrādā roku rakstītas piezīmes + Viegla sadarbība + Labs lietotņu integrācijas klāstsMazliet samazinot audeklu, Evernote, kā norāda nosaukums, specializējas piezīmju uzņemšanā, kartotēkā un koplietošanā, un jau vairākus gadus ir plaši pieņemts darba vietā (un privātpersonām).
Neskatoties uz digitālo sastāvu, tas var apstrādāt ar roku rakstītas piezīmes, kā arī kvītis un audio failus un padara visu pieejamu gan galddatoros, gan mobilajās ierīcēs. Tam ir arī sadarbības faktors, un lietotāji var strādāt ar koplietojamām piezīmjdatoriem, kas rediģēšanas laikā tiek nekavējoties atjaunināti.
Evernote ir pieejams uzņēmumiem ar pamata, plus un premium modeļiem. Tas paplašina bezmaksas piedāvājuma krātuvi un atvieglo satura kopīgošanu, svarīgu dokumentu digitalizēšanu, uz attēlu orientētu prāta vētru uzņemšanu un finanšu uzskaiti.
Jūs, iespējams, domājat, ka Evernote labi darbotos papildus pašreizējiem vārdu apstrādes un produktivitātes rīkiem, nevis to vietā. Šāds pieprasījums ir ticis atzīmēts - paredzēts puncis - un pakalpojumu var pilnībā integrēt pakalpojumos Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce un citos.
3. WPS birojs
Spēcīgs bezmaksas mobilo biroju komplekts
Iemesli pirkt
+ Jaudīgs funkciju klāsts + Atbalsta plašu failu tipu klāstu + PDF pārvaldnieks + Bezmaksas lietošanaWPS Office ir biroja produktivitātes komplekts all-in-one ar pilnu dokumentu rediģēšanas un pārvaldības funkciju klāstu.
Lai gan tas ir pieejams lejupielādei Windows datoros, tas ir guvis īpašus panākumus kā mobilo biroju komplekts iOS un Android.
Lai gan datora versijai ir pamata bezmaksas versija un uzlabota apmaksāta versija, WPS Office mobilā versija ir bezmaksas, un to atbalsta neuzbāzīgas reklāmas, lai gan jūs varat maksāt abonementu, lai tās noņemtu.
Ja WPS Office nonāk pats, ir ļoti daudz dažādu failu veidu, kurus var rediģēt vai pārvaldīt, sākot no plašā dokumentu tipu klāsta līdz papildu failu formātiem, piemēram, PDF un XML, kā arī daudziem programmēšanas failu tipiem.
Ir viegli konvertēt biroja failus dažādos veidos, neatkarīgi no tā, vai tie attiecas uz dokumentiem, izklājlapām vai prezentācijām, un bez maksas ir pieejams pilnībā funkcionāls PDF redaktors un pārvaldnieks.
Failus var automātiski saglabāt mākonī, izmantojot dažādus pakalpojumus, tostarp Google disku, DropBox un OneDrive.
- Izlasiet mūsu pilnu WPS Office pārskatu.
4. PandaDoc
Dokumentu pārvaldība, lai uzlabotu savu rezultātu
Iemesli pirkt
+ Īpašas iespējas biznesam un pārdošanai + Viegli pārvaldīt, organizēt un atkārtoti izmantot aktīvusIemesli, no kuriem jāizvairās
-Dokumentos nav tiešraides sadarbības iespējasUz pārdošanu orientētais dokumentu pārvaldnieks PandaDoc sevi raksturo kā “dokumentu nākotni”, un tas ziņo par statistiku, kas acīmredzami parāda atšķirību, kādu tas padara jūsu uzņēmuma apakšējā līnijā. Saskaņā ar dienesta datiem, pateicoties PandaDoc, klienti ziņo par 50% mazāk dokumentu, par 30% augstākus slēgšanas rādītājus un par 15% augstāku vienas slēgtas likmes vērtību.
Jūsu pārdošanas komanda siekalojas, bet ko tieši dara programma? Funkcijas ietver dokumentu redaktoru, kas nāk ar tematiskām veidnēm konsekventai zīmolu veidošanai, satura un attēlu bibliotēkām, lai uzglabātu atkārtoti izmantojamus aktīvus, izmaksu un starpības kalkulatorus, dokumentu analīzi, lai parādītu, cik ilgi cilvēki tērē katram objektam, konfigurāciju, cenu un cenu (CPQ ) rīks un daudz kas cits.
Kaut arī darbvietas ir pieejamas sadarbībai, vairāki lietotāji vienlaikus nevar piekļūt dokumentam un strādāt ar to, un tas jūtas patīk trūkums. Neskatoties uz to, PandaDoc uzņēmējdarbības uzmanība tiks pievērsta tiem, kuri vēlas īpaši pārvaldīt pārdošanu un finanses, izmantojot savu dokumentu pārvaldnieku, ko citi mūsu aptvertie pakalpojumi nepiedāvā.
5. Adobe dokumentu mākonis
Visaptverošai PDF pārvaldībai
Iemesli pirkt
+ Rediģēt un pārvaldīt PDF failus + opcija + Apvienot failusIemesli, no kuriem jāizvairās
-Ierobežots ar PDF failiemAdobe Document Cloud darbojas ar patentētu PDF failu, nevis parasto failu tipu klāstu, kā to dara dažas no iepriekš uzskaitītajām programmatūrām. Tomēr biznesā PDF faili ir visuresoši, tāpēc ir jēga izveidot īpašu programmatūras pakotni, kas var ne tikai strādāt ar tām, bet arī ļaut visplašāko rediģēšanas funkciju klāstu.
Lai gan daudziem cilvēkiem būs zināms tikai lasāms PDF fails, Adobe Document Cloud ļauj pilnībā izveidot un rediģēt pat esošos PDF failus. Ir arī papildu funkcijas, piemēram, iespēja apvienot PDF failus, aizsargāt ar paroli, kā arī izvairīties no PDF fokusēšanas, lai atgrieztu līgumus.
Tas padara Adobe Document Cloud gan neticami daudzpusīgu, gan noderīgu kā dokumentu rediģēšanas un pārvaldības platformu, ļaujot pilnībā kontrolēt savus failus veidos, kurus parastie dokumentu formāti vai nu neatbalsta.
Turklāt, tā kā daudzi uzņēmumi skenē dokumentus PDF formātā saviem digitālajiem arhīviem, tas padara Adobe Document Cloud par vēl būtiskāku jūsu biroja programmatūras klāsta daļu, pat ja dažādiem uzdevumiem izmantojat arī citas programmas.
Tā kā cita biroja programmatūra dokumentus parasti var eksportēt PDF formātā, tas var padarīt Adobe Document Cloud par galveno kontrolleri visām jūsu dokumentu rediģēšanas un glabāšanas iespējām.
- Izlasiet mūsu pilnu Adobe Document Cloud pārskatu.
Apsveriet arī šos dokumentu redaktorus
Dokumentu pārslodze jūsu biznesā? eFileCabinet ir šeit, lai palīdzētu, tverot, uzglabājot, pārvaldot un koplietojot failus. Tas tiek piegādāts arī kā mobilā lietotne, ļaujot lietotājiem noklikšķināt un augšupielādēt dokumentu attēlus, pēc tam tos var apstrādāt un iesniegt.
Microsoft vēlas parūpēties par jūsu rakstiem un īsākiem tekstiem, kā arī par garākiem dokumentiem ar Viena piezīme uzņemties Evernote piezīmju rediģēšanas un pārvaldības pasaulē. Tie, kas jau ir labi iekļauti Office ekosistēmā, var izvēlēties Microsoft versiju.
Jūs domājat, ka mēs jau esam izskatījuši visu, ko jūs varat darīt ar dokumentu, bet nē. Ievadiet e-paraksta speciālistu DocuSign, kas ļauj uzņēmumiem un viņu klientiem ātri un ērti parakstīt pilnu dokumentu un veidlapu klāstu tiešsaistē, neradot grūtības ar apmācību vai papildu instalējamu programmatūru.
