Vislabākā rēķinu sagatavošanas programmatūra un norēķinu risinājumi ļaus jums vienkārši un viegli - un precīzi - pārvaldīt sava uzņēmuma izdevumus un ienākumus. Tas atvieglo izmaksu, peļņas un nodokļu saistību uzskaiti.
Labākā rēķinu sagatavošanas programmatūraNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. FreshBooks
2. Zoho rēķins
3. Vienkārši rēķinu
4. Invoicera
5. Ekspress rēķins
6. Paypal rēķini
7. Rēķinu eksperts
Runājot par rēķiniem un rēķiniem, visu var izdarīt manuāli izklājlapā vai pat fiziskā grāmatā. Tomēr, izvēloties šo ceļu, var rasties kļūdas, ne tikai rēķinu numuru un datumu ziņā, bet jūs pat varat nokavēt rēķinu. Automatizētā rēķinu programmatūra padara visu norēķinu procesu daudz vienkāršāku.
Vēl labāk, daudzu rēķinu un rēķinu programmatūras risinājumu izmantošana maksā maz vai pat ir bez maksas vieglai lietošanai, un daudziem ir bezmaksas izmēģinājumi, kas ļauj tos pārbaudīt. Tas padara iesācēju vai mazo uzņēmumu izvēles iespēju, lai redzētu, kura opcija viņiem vislabāk darbojas - un ir pieejamas pat uzņēmuma versijas.
Lielākā daļa rēķinu izrakstīšanas risinājumu tiek veikti no mākoņa, tāpēc lejupielādes parasti nav, ir tikai tīmekļa portāls, no kura rēķinus un rēķinus var iestatīt, piekļūt tiem, nosūtīt vai rediģēt, izmantojot mobilās lietotnes, neatkarīgi no tā, kur atrodaties.
Turklāt parasti tiek iesniegti ne tikai vienkārši rēķini, bet arī darbplūsmas, kas ļauj aprēķināt, patērēt laiku un sadalīt izmaksas pat par komandas sadarbību.
Daži rēķinu sagatavošanas programmatūra darbojas kā atsevišķa pakete, bet citi darbojas kā daļa no plašākas grāmatvedības programmatūras platformas, kas nozīmē, ka varat jaunināt uz kaut ko sarežģītāku, kā jums nepieciešams. Rēķinu programmatūra var darboties arī ar dažām izdevumu uzskaites lietotnēm un programmatūru.
Lai palīdzētu pieņemt lēmumu par pareizā risinājuma izvēli savam uzņēmumam, šeit esam uzskaitījuši labāko rēķinu sagatavošanas programmatūru norēķiniem.
- Mēs esam izcēluši arī labākos maksājumu vārtejas.
1. FreshBooks
Vienkārša un ērta programmatūra rēķinu sagatavošanai
Iemesli pirkt
+ Iesniegtās veidnes + Automatizētie maksājumi + Saņemiet samaksu jebkurā valūtāFreshBooks atvieglo rēķinu izrakstīšanu un rēķinu sagatavošanu, ar vienkāršu veidņu veidošanu un rediģēšanu un daudzām funkcijām, lai nodrošinātu, ka kopējais process ir racionalizēts un efektīvs dažādiem uzņēmējdarbības modeļiem.
Tas ietver iespēju iekasēt depozītu un automatizēt atgādinājumus. Turklāt viss tiek glabāts tiešsaistē mākonī, lai jūs varētu piekļūt saglabātajiem datiem, izmantojot mobilās lietotnes no jebkuras ierīces. Varat arī izsekot sava uzņēmuma rēķiniem un izdevumiem, un ir īpaši ērta funkcija, kas ļauj jums izveidot savienojumu ar savu bankas kontu, lai importētu datus ērtākai izdevumu pārvaldībai.
Ja iekasējat laiku, nevis produktus, ir arī taimera funkcija, kas ļauj izsekot, cik daudz laika pavadāt projektā. Tas attiecas arī uz gadījumiem, kad vadāt komandu un jums ir jāsaglabā cilnes par to, cik daudz darba katrs cilvēks ir pavadījis projektā, lai noteiktu vispārēju maksu pret konkrētu klientu.
Turklāt to klientam var uzrādīt arī sadalītā formātā, lai viņš zinātu, par ko maksā. Ja klients ir noraizējies par projekta izmaksām, varat arī ļaut viņam pēc vajadzības piekļūt visām mākoņa aplēsēm.
- Izlasiet mūsu pilnu FreshBooks pārskatu.
2. Zoho rēķins
All-in rēķinu programmatūra norēķiniem
Iemesli pirkt
+ Vienkāršas veidnes + Automatizēti atgādinājumi + Papildu funkcijasIemesli, no kuriem jāizvairās
-Smagie lietotāji varētu dot priekšroku Zoho BooksLabi organizēts un ērti lietojams Zoho Invoice ir visaptverošs rēķinu sagatavošanas programmatūras risinājums maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tam ir daudzas funkcijas, kurās ir viegli pārvietoties, un vairākas no tām var automatizēt, lai ietaupītu laiku, izmantojot rēķinus.
Zoho rēķins piedāvā arī savu pārskatu ģeneratoru, un, darbojoties mākonī, varat tam piekļūt un to atjaunināt, izmantojot pieejamās lietotnes. Šis produkts ir integrēts arī ar 11 maksājumu vārtejām, un ar to var norēķināties starptautiski, tāpēc ar maksājumu veikšanu nevajadzētu būt problēmām.
Ja meklējat risinājumu rēķinu, rēķinu, piedāvājumu, kontaktu un izdevumu pārvaldībai, Zoho rēķins tos visus sedz un var tikt tālāk integrēts citos Zoho produktos, piemēram, Zoho Mail, Zoho CRM un Zoho Books.
Programmatūru var brīvi izmantot ne vairāk kā pieciem lietotājiem, un tas varētu būt ļoti noderīgs starta uzņēmumam, kurš vēlas pārbaudīt ūdeņus un noskaidrot, vai ir vērts turpināt Zoho rēķinu.
Lai gan neierobežotiem klientiem ir dārgāks plāns, varētu būt vērts jaunināt uz Zoho Books, nevis izmantot šo iespēju, jo pēdējais piedāvā gan rēķinu programmatūru, gan arī visaptverošu grāmatvedības programmatūru. Tāpēc lieliem lietotājiem, ja vien jums nav alternatīvas, varētu būt labāk jaunināt produktu, nevis plānu.
- Izlasiet mūsu pilnu Zoho rēķina pārskatu.
3. Vienkārši rēķinu
Norēķinu programmatūra, kas vienkāršo rēķinu sagatavošanu
Iemesli pirkt
+ Liels skaits rēķinu veidņu + Automatizētas nodokļu likmes + Dublējumi nodrošina atlaišanu pret nejaušu dzēšanuKā norāda nosaukums, Simplybill ir vienkāršota norēķinu programmatūra, kas ietver visas pamatfunkcijas, kuras jūs sagaidāt rēķinu sastādīšanai un nosūtīšanai, ieskaitot iespēju iestatīt automātiskās nodokļu likmes (pat dažādām valstīm).
Produkts darbojas mākonī, ļaujot piekļūt savam kontam, atrodoties mobilajās lietotnēs, un varat izvēlēties saņemt paziņojumus par brīdinājumu, ja rēķins kļūst nokavēts.
Viens trūkums ir tas, ka pašlaik netiek atbalstītas nevienas maksājumu vārtejas, lai gan Simplybill ļauj izmantot PayPal abonēšanas saites.
Simplybill cenu noteikšana neparasti pamatojas nevis uz klientu skaitu, bet vienkārši uz katru mēnesi izsūtīto rēķinu skaitu.
- Izlasiet mūsu pilnu Simplybill pārskatu.
4. Invoicera
Rēķinu programmatūra ar daudzām norēķinu iespējām
Iemesli pirkt
+ Integrējas ar vairāk nekā 25 globālām maksājumu vārtejām + Pārvaldiet vairākus uzņēmumus + Automātiski abonementiIemesli, no kuriem jāizvairās
-Ierobežota atskaiteInvoicera ir vēl viena norēķinu un rēķinu sagatavošanas programmatūras platforma, lai pārvaldītu maksājumus, laika uzskaiti un projekta izmaksas. Tāpat kā lielākajai daļai citu, tā ir balstīta uz mākoņiem, tāpēc tai var piekļūt, izmantojot lietotnes, kad esat ārpus mājas. Iestatīšana ir vienkārša, taču programmatūrai ir vairākas funkcijas, kas ļaus jums aptvert gandrīz visus rēķinu aspektus ārpus tiešās uzskaites.
Lai gan Invoicera nav tik daudz veidņu kā citiem pakalpojumu sniedzējiem, piedāvātās ir pilnībā pielāgojamas. Ir arī vairākas automatizācijas iespējas, tostarp atkārtoti rēķini un abonementi, par kuriem visus var apmaksāt, izmantojot visaptverošu maksājumu vārteju klāstu.
Turklāt Invoicera ir lieliska funkcija, lai vajadzības gadījumā automātiski pievienotu nokavējuma naudas maksas. Vēl viena interesanta iespēja ir iespēja vadīt vairākus tirdzniecības nosaukumus vai uzņēmumus, izmantojot vienu kontu.
Ir pieejama bezmaksas starta pakete līdz trim klientiem, un pēc tam ir pieejami dažādi apmaksāti plāni.
- Izlasiet mūsu pilnu Invoicera pārskatu.
5. Ekspress rēķins
Rēķinu programmatūra, kas ļauj kontrolēt norēķinus
Iemesli pirkt
+ Vienkārša programma + Kontrolējiet savus datus + Papildu lietotājiem nav jāmaksāIemesli, no kuriem jāizvairās
-Nav maksājumu vārtejas integrācijasTiem uzņēmumu īpašniekiem, kuri vēlas tiešāku kontroli pār saviem datiem, Express Nvoice no NCH Software ir lejupielādējama norēķinu un rēķinu sagatavošanas programmatūra, kas darbojas jūsu biznesa datorā vai tīklā, nevis mākonī.
Tas piedāvā iespēju tieši izdrukāt vai nosūtīt rēķinus, nevis vienkārši nosūtīt tos kā e-pastu tāpat kā citus risinājumus. Tas nozīmē arī to, ka jūs kontrolējat savus biznesa datus, nevis trešā puse, kas ir atbildīga par tiem. Lai gan mobilo lietotņu nav, Express Invoice ļauj sinhronizēt citas ierīces, piemēram, klēpjdatorus, Android tālruņus un pat Amazon’s Fire planšetdatorus.
Turklāt tā ir vienkāršāka lietotne nekā citas šeit piedāvātās, koncentrējoties uz ātru un ērtu rēķinu ģenerēšanu no pēdiņām, nevis uz tiešo rēķinu un maksājumu apstrādi.
Cenu noteikšana sākas ar bezmaksas Basic versiju, lai gan vairāku uzņēmumu apkalpošanai ir pieejama arī apmaksāta versija. Ņemiet vērā arī to, ka, tā kā tā ir lejupielādējama programma, jūs varat pievienot lietotājus, nemaksājot par to papildus.
- Izlasiet mūsu pilnu NCH Express rēķinu pārskatu.
6. Paypal rēķinu izrakstīšana
Vienkāršs tiešsaistes rēķinu programmatūras risinājums
Iemesli pirkt
+ Vienkārša lietošana + Maksājumu apstrāde + Elastīga + Web vai e-pastsPaypal piedāvā vienu no vienkāršākajiem un vienkāršāk izmantotajiem veidiem, kā izrakstīt rēķinus klientiem un saņemt samaksu. Rēķinus var nosūtīt vai pārsūtīt no vairākām valūtām, un Paypal var automātiski konvertēt maksājumus izvēlētajā valūtā, kad jums ir nepieciešams to pārskaitīt.
Atsevišķus rēķinus var nosūtīt pa e-pastu, un ir abonēšanas iespējas. Tomēr tas ir aptuveni tikpat automatizēts, kā tas notiek, tāpēc Paypal ir labāk piemērots nelieliem apjomiem, un, lai arī tas varētu būt labs risinājums ārštata darbiniekiem, kuriem mēnesī jāveic tikai daži maksājumi, tas nav tik piemērots mazumtirdzniecībai, ja vien tas nav iebūvēts esošo e-komercijas programmatūru, kas ir pilnīgi iespējams ar visbiežāk izmantotajām platformām.
Kur Paypal patiešām spīd, ir lietošanas vienkāršība. Jums nav jālejupielādē programmatūra vai jāatjaunina tā, vienkārši piesakieties vietnē un atlasiet nepieciešamās opcijas, pēc tam nokopējiet maksājuma pogas kodu.
Paypal arī reģistrē visus savā vietnē pieejamos maksājumus un darījumus, lai jums būtu skaidra grāmatvedības uzskaite pēc nepieciešamības. Turklāt maksājumu pārskaitīšana no Paypal uz jūsu bankas kontu parasti ir ātrs un bezrūpīgs process.
7. Rēķinu eksperts
Izmantojot šo bezmaksas programmatūru, vienkāršojiet rēķinu un norēķinu vajadzības
Iemesli pirkt
+ Bezmaksas programmatūra + Viegli uzlabotIemesli, no kuriem jāizvairās
-Tikai WindowsRēķinu eksperts ir bezmaksas programmatūra, kas paredzēta mazajiem uzņēmumiem, lai racionalizētu rēķinu izrakstīšanas uzdevumus, neizmantojot nekādus izdevumus. Rezultātā tam ir pārsteidzoši labi izstrādāts rīku klāsts, kas var paātrināt darbplūsmu un uzlabot biroja biznesa efektivitāti.
Līdztekus rēķinu izsūtīšanai programma var pievērsties plašākam norēķinu pienākumu klāstam, kā arī palīdzēt pārvaldīt jūsu krājumus.
Kaut arī programmatūra galvenokārt ir paredzēta mazo uzņēmumu darbības spektram, rēķinu ekspertu var izmantot lielākas problēmas, un darbplūsmu var pārvaldīt no visiem Windows stila informācijas paneļa apgabaliem, padarot to universālu.
Invoice Expert Lite izdevums ir tieši tāds, ka tā ir nedaudz sagrupēta Advanced versijas versija. Lai gan Lite ir pilnīgi bez maksas, opcijai Advanced ir daudz vairāk iespēju par vienreizēju samaksu.
- Izlasiet mūsu pilnu rēķinu ekspertu pārskatu.
Apsveriet arī šīs norēķinu un rēķinu programmatūras iespējas
Ir pieejams liels skaits norēķinu un rēķinu programmatūras iespēju, un, lai gan mēs esam parādījuši piecus galvenos, ir jāapsver arī daudz citu. Tas ir saistīts ar to vienkāršību un ērtu lietošanu, automatizāciju vai pieejamām funkcijām, kas var dot jūsu uzņēmumam priekšrocības:
Xero ir jauks risinājums rēķiniem, kas nodrošina pienācīgu automatizācijas apjomu un pārskatu informācijas paneli, lai nodrošinātu, ka esat pilnībā informēts par maksājumiem reāllaikā. Atgādinājumus var nosūtīt automātiski, un ir viegli izsekot līdz šim veiktiem rēķiniem un maksājumiem. Xero darbojas kā mākonī balstīta lietotne, kas padara to pieejamu jebkurā ierīcē. Tas ļauj arī pārvaldīt izdevumus, kā arī veikt pirkuma pasūtījumus un efektīvi darbojas kā mini-grāmatvedības pakete.
Wave rēķinu izrakstīšana ir vēl viena piemērota rēķinu izrakstīšanas lietotne, kas var darboties kā atsevišķa vai kā daļa no plašāka Wave grāmatvedības programmatūras komplekta. Ir viegli izveidot pielāgotus rēķinus, kas izskatās profesionāli, un atkārtotus rēķinus ir viegli iestatīt. Kad rēķins ir apmaksāts, varat izvēlēties saņemt brīdinājumus savā viedtālrunī vai mobilajā ierīcē, kas atvieglo maksājumu uzskaiti. Kas, iespējams, visvairāk izceļas ar Wave, ir tas, ka to var izmantot bez maksas, tā vietā uzņēmums ņem procentus no radītajām nodevām. Negatīvs ir tas, ka maksa ir daudz vairāk vērsta uz Eiropu un lielāka Ziemeļamerikā.
Invoicely ir vēl viena norēķinu un rēķinu sagatavošanas platforma, kas nāk ar bezmaksas līmeni, kas ļauj veikt neierobežotus rēķinus, norēķinus jebkurā valūtā, un to var palaist vairākiem uzņēmumiem. Apmaksātie plāni sākas no 9,99 ASV dolāriem, kas paver tādas iespējas kā atkārtoti maksājumi, kustības grafiks kopā ar nobraukumu un izdevumiem, kā arī tiešsaistes maksājumi. Ir pieejami dārgāki plāni, kur paredzams, ka to izmantos vairāk nekā divi komandas locekļi. Kopumā tā ir vienkārša un viegli lietojama sistēma.
Invoice2Go ļauj rēķinus un tāmes nosūtīt, atrodoties ceļā, izmantojot mobilo ierīci, un piedāvā virkni rēķinu veidņu lietošanai. Funkcijas ietver maksājumus ar kredītkartēm un debetkartēm, rēķinu nosūtīšanas, atvēršanas vai nokavējuma izsekošanu, kā arī kvītis un izdevumus. Ir arī iebūvēta analīze, lai jūs varētu ģenerēt pārskatus, kas palīdzētu parādīt jūsu uzņēmuma darbību. Maksājumu atgādinājumus var arī automatizēt, lai palīdzētu uzlabot maksājumu laiku.
Mēs esam pārskatījuši arī citas norēķinu un rēķinu paketes, tostarp Procurement Express un Turbine, kas piedāvā variācijas par standarta tēmu.
- Jūs varētu interesēt arī labākie kredītkaršu apstrādes pakalpojumi.
- Mēs esam parādījuši arī labāko nodokļu programmatūru.