Google Workspace: Sadarbība + produktivitātes lietotnes
Ir daudz dažādu biroja programmatūras komplektu, taču Google Workspace, kas agrāk bija pazīstama kā G Suite, joprojām ir oriģināls un viens no labākajiem biznesa biroja komplektiem, piedāvājot plašu funkciju un funkcionalitātes klāstu, kam konkurenti nevar salīdzināt.
Izmēģiniet to bez maksas 14 dienas.
Labākā mazā biznesa programmatūra var uzlabot efektivitāti, palielināt peļņas normu, samazināt administratora pieskaitāmās izmaksas un daudz ko citu.
Labākā mazā biznesa programmatūraNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Gudrā grāmatvedība
4. Asana
5. Atslābums
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hubspot mārketinga centrs
Maza uzņēmuma dibināšana var šķist biedējošs piedāvājums, un sākumā bieži ir grūti uzzināt, kāda programmatūra jums būs nepieciešama.
Lai gan ir acīmredzami pamati, piemēram, produktivitātes komplekti un grāmatvedības programmatūra, vienmēr ir iespējams, ka kaut kas var pārsteigt. Tāpēc ir labi, ja jums ir vispārēja ideja par dažādiem programmatūras veidiem, lai brīdī, kad identificējat vajadzību, jūs varētu noteikt arī risinājumu.
Tas jo īpaši notiek tad, kad sākat augt un vēlaties sazināties un sadarboties ar jauniem darbiniekiem, klientiem vai piegādātājiem.
Par laimi, programmatūras tirgū tiešsaistē ir liela konkurence, un, lai gan ir lieli produkti, kuru cena ir paredzēta lieliem klientiem, vienmēr ir mazāki un lētāki iepakojumi, kas var būt tikpat labi. Uzdevums ir atrast ne tikai nepieciešamo veidu, bet arī tādu, kas ir pieejams par jums piemērotāko cenu.
Tomēr pat dažiem šķietami dārgākajiem programmatūras komplektiem dažreiz ir bezmaksas līmenis, tāpēc varat to izmēģināt un pārliecināties, vai tas jums darbojas - un, ja tas darbojas, varat izaugt par programmatūru, uzlabojoties jūsu biznesa naudas plūsmai.
Vēl labāk ir tas, ka dažkārt ir bezmaksas alternatīvas apmaksātiem zīmolu komplektiem, lai gan bieži vien jūs saņemat to, par ko maksājat, un lēti vai bez maksas var būt ierobežojumi.
Tāpēc mēs centīsimies uzskaitīt plašu programmatūras veidu klāstu, ar kuriem ir labi iepazīties un kuri ir labākie tirgū, tāpēc, ja jums rodas vajadzība pēc kaut kā konkrēta, jums jau ir ideja par to, ko meklēt priekš.
Šeit ir labākās pašlaik pieejamās mazo uzņēmumu programmatūras platformas.
- Mēs esam izvēlējušies arī labāko mazo uzņēmumu tīmekļa mitināšanu.
1. Microsoft 365
Oriģinālā un labākā biroja komplekta programmatūra
Iemesli pirkt
+ Labākā funkcionalitāte + Izmantojiet ceļā + Mākoņa krātuve + Vairākas licencesKonkurentu ir daudz, taču Microsoft Office joprojām ir labākais biroja programmatūras komplekts, un Microsoft 365 nodrošina mākoņa versiju, kuru varat izmantot, atrodoties ceļā, kā arī mājās vai birojā.
Pirmā lieta, kas attiecas uz Microsoft 365, ir tās pārzināšana - ja esat izmantojis Microsoft Office, pirms lielākā daļa no jums būs ļoti pazīstama. Pat ja jūs tā vietā neesat lietojis konkurentus un esat to izmantojis, tas pats joprojām pastāv, jo Microsoft Office ir tirgus līderis, kuru citi mēģina kopēt.
Otrais ir tas, ka Microsoft 365 darbojas mākonī, kas piedāvā vairākas priekšrocības, no kurām pirmā ir tā, ka to varat izmantot, atrodoties ceļā ar viedtālruni vai planšetdatoru, bet otrais ir tas, ka visi jūsu dokumenti tiešsaistē tiek saglabāti mākonī, izmantojot OneDrive. Tas nozīmē, ka jums nav jāuztraucas par svarīgu failu zaudēšanu cietā diska avārijā, kā arī par to, ka varat pārslēgties starp ierīcēm, nezaudējot darbu.
Cenas var šķist nedaudz dārgākas nekā agrāk, lai iegādātos atsevišķu licenci, un Microsoft 365 Personal, kas nodrošina Word, Excel, Powerpoint, Publisher un Access, ar tiešsaistes tiešsaistes e-pastiem, sākot no 6,99 ASV dolāriem mēnesī. un OneDrive dokumentu glabāšanai mākoņos.
Ir arī Microsoft 365 Home, kas piedāvā līdz sešām licencēm, kas varētu būt ideāli un rentabli izplatīšanai darbiniekiem, ja jums ir pieci vai mazāk. Microsoft 365 Business Premium ir paredzēts lielākiem uzņēmumiem, un tajā ietilpst Sharepoint, Microsoft Exchange un Microsoft Teams.
Kopumā Microsoft 365 nodrošina nepieciešamo un funkcionalitātes ziņā paliek pārāks par konkurentiem. Turklāt sagaidiet, ka atradīsit arī daudzus piegādātājus un darbuzņēmējus, kas to izmantotu, padarot to ideāli piemērotu jebkuram mazam uzņēmumam.
- Izlasiet mūsu pilnu Microsoft 365 pārskatu.
2. Bitrix24
Pilns jaudīgu biznesa rīku komplekts
Iemesli pirkt
+ Daudzveidīgs rīku klāsts + Spējīgs CRM ar detalizētiem pārskatiem + Dāsns bezmaksas kontsBitrix24 nodrošina plašu jaudīgu biznesa rīku komplektu: sadarbību, tūlītējo ziņojumapmaiņu, telefoniju, projektu vadību, dokumentu apstrādi, plānošanu, darbinieku vadību un daudz ko citu.
Ja vēlaties visu vienkāršot, varat koncentrēties uz lielisko CRM, kas ir pati par sevi spējīga sistēma. Kontakti un sakari tiek reģistrēti, pārdošanas vadītājiem piešķirti potenciālie klienti, nosūtītie e-pasta ziņojumi, reģistrētie zvani, piedāvājumi un rēķini. Detalizēti pārskati nodrošina jaunāko informāciju un ērtu piekļuvi, izmantojot mobilo lietotni.
Bitrix24 neparasti dāsnais bezmaksas konts atbalsta 12 lietotājus un ietver 5 GB krātuvi, taču, ja jums nepieciešams vairāk, Plus konts piedāvā vairāk iespēju līdz 6 lietotājiem un nodrošina 50 GB tiešsaistes krātuvi.
Kopumā Bitrix24 piedāvā jaudīgu rīku komplektu, kas īpaši noderēs mazajiem uzņēmumiem un jaunizveidotajiem uzņēmumiem, lai palīdzētu viņiem attīstīties un augt, uzlabojot produktivitāti, vienā platformā.
- Izlasiet mūsu pilnu Bitrix24 pārskatu.
3. Gudrā grāmatvedība
Labākā grāmatvedības programmatūra
Iemesli pirkt
+ Labas cenas piedāvājums + Gludi uzrādīts un viegli lietojams + Iespaidīgs klientu atbalstsSage grāmatvedība rada labu pirmo iespaidu ar skaidru un triku nesaturošu cenu noteikšanu. Galvenais gudrais grāmatvedības plāns piedāvā pienācīgu vērtību, un ir arī 30 dienu bezmaksas izmēģinājums.
Šim nolūkam jūs saņemat moduļus, lai pārvaldītu cenas, rēķinus, apstrādātu un iesniegtu nodokļus tiešsaistē, viedo banku plūsmas un saskaņošanu, naudas plūsmas prognozēšanu, dažus detalizētus pārskatus, vairāku valūtu atbalstu, projektu izsekošanu un daudz ko citu. lietotne.
Tas viss ir labi prezentēts un parasti ir viegli lietojams. Ja rodas problēmas, detalizēta tīmekļa palīdzība un video pamācības ir tikai viena vai divu klikšķu attālumā, piedāvājot “bezmaksas neierobežotu diennakts tālruņa un e-pasta atbalstu”, kas palīdzētu ikvienam iesācējam padarīt ērtu.
Sage piedāvā arī pamata piedāvājumu ar nosaukumu Accounting Start. Tas neietver atbalstu kotācijām, aplēsēm vai piegādātāju rēķiniem, un tam nav naudas plūsmas prognožu, un tas varētu būt pietiekami iesācējiem, kā arī maziem uzņēmumiem.
- Izlasiet mūsu pilnu Sage Accounting pārskatu.
4. Asana
Projekta vadības pilnība
Iemesli pirkt
+ Izskatās lieliski un darbojas lieliski. + Vairāk nekā 100 spraudņu lietotņu un pakalpojumuIemesli, no kuriem jāizvairās
-Pārspēja dažiem mazajiem uzņēmumiemVai jums ir jāpārvalda gan komanda, gan vairāki projekti? Asana palīdz jums noskaidrot, kam būtu jādara jebkurā brīdī, maksimāli palielinot izredzes, ka viss notiks kopā noteiktajā termiņā (lai gan, protams, jums ir nepieciešams arī noteikts darbinieku talants un smags darbs).
Tāpat kā ar citiem šajā sarakstā esošajiem programmatūras rīkiem, Asanu padara īpašas ne tikai tās funkcijas - tas ir veids, kā šīs funkcijas ir ietvertas elegantā un pieejamā saskarnē, kurā ir viegli pārvietoties un kas darbojas mobilajās lietotnēs un tīmeklī. nepalaidot garām sitienu.
Mums patīk arī tas, kā Asana ļoti labi integrējas ar vairāk nekā simts citiem produktiem un pakalpojumiem. Ir iekļauti visi lielie vārdi - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce un tā tālāk -, un tas nozīmē, ka Asana ir pietiekami elastīga, lai iekļautos tieši tajā darbplūsmā, kuru pašlaik esat iestatījis (vai vēlaties izmēģināt nākotnē).
Neatkarīgi no tā, vai jūs kartējat projekta darbības, piešķirat pienākumus un atbildību, pārbaudāt plāna pašreizējo statusu vai mēģināt iegūt "lielu priekšstatu" par to, kas tieši notiek konkrētajā brīdī, Asana padara procesu daudz vairāk vienkārši, nekā jūs varētu sagaidīt.
- Izlasiet visu mūsu Asana pārskatu.
5. Atslābums
Pārveidojiet komandas komunikāciju
Iemesli pirkt
+ Intuitīvs, starpplatformu interfeiss + Iepakots ar spraudņiem un ekstrāmIemesli, no kuriem jāizvairās
-Brīvais plāns ir salīdzinoši ierobežotsTiciet hype vai vismaz tā daļai - iespējams, ka Slack vēl nav nogalinājis e-pastu, un tas var pārvērsties par laika izlietni, ja neesat disciplinēts tā izvietošanā, taču ir arī godīgi teikt, ka šī saziņas platforma ir palīdzējis pārveidot veidu, kā daudzas mazo uzņēmumu komandas uztur sakarus.
Tāpat kā visi labākie programmatūras rīki, arī pamatideja ir ļoti vienkārša: reāllaika ziņojumapmaiņa tīmekļa pārlūkprogrammās, mobilajās lietotnēs un darbvirsmas klientos. Komandas locekļi var tērzēt viens pret otru, grupās vai kanālos, kuru pamatā ir tēmas (pārdošana, finanses, produkti un tā tālāk).
Tas, ko Slack tomēr labi izdara, ir ļoti intuitīvi iedzīvināt šo vienkāršo ideju ar slaidu un atsaucīgu saskarni, kā arī ar daudzām integrācijām, spraudņiem un īsinājumtaustiņiem, kas uztur sarunu. Visas funkcijas, kuras, jūsuprāt, jums varētu būt nepieciešamas, sākot no failu pārsūtīšanas līdz videozvaniem, ir tieši jums piemērotas.
Jūs bez maksas neko daudz neizmantojat no Slack - ar 5 GB kopējo krātuvi, 10 000 nesenajām sarunām, kurās var veikt meklēšanu, un nav grupas zvanu, taču tas ļauj jums justies par lietotni, un tai vajadzētu būt piemērota mazākām komandām. Visaugstākajā cenu līmenī jūs saņemat diennakts atbalstu un garantētu atbalsta reakcijas laiku četras stundas, kā arī neierobežotu ziņojumu arhīvu.
- Izlasiet mūsu pilnu pārskatu Slack.
6. Avast Business Antivirus Pro
Labākā mobilā antivīrusu lietotne
Iemesli pirkt
+ Viegli lietojams + Pretizolācijas programmatūra + Sasmalcināti failiAvast Business Antivirus Pro ir lielisks biznesa galapunkta drošības programmatūras komplekts, kas sniedz jums dažādus rīkus, piemēram, antivīrusu, ugunsmūri, e-pasta aizsardzību, pret surogātpastu un iespēju smilškastes lietojumprogrammām pilnīgai drošībai. Avast Business Antivirus Pro (atšķirībā no standarta Avast Business Antivirus) ietver arī Sharepoint un Exchange aizsardzību, kā arī vairākus rīkus jūsu serveriem un ierindojas mūsu labāko biznesa antivīrusu topā.
Jūsu iegūtā AV aizsardzība parasti tiek novērtēta kā laba, veicot neatkarīgu testēšanu, un Avast dzinējs bloķē 99,7 procentus draudu AV-Comparative reālās pasaules aizsardzības pārskatā.
Šīs drošības paketes bezmaksas versija jau sen tiek uzskatīta par vienu no labākajām, taču, ja cenas un kvalitātes attiecība un vienkāršība ir galvenie faktori, Avast Business Antivirus Pro varētu būt saprātīga izvēle.
- Izlasiet mūsu pilnu Avast Business Antivirus Pro Plus pārskatu.
7. Hubspot mārketinga centrs
Labākā pārdošanas un mārketinga lietotne
Iemesli pirkt
+ Pārdošanas un mārketinga uzmanība + Daudz funkciju + Pieejamas integrācijasHubspot ir platforma, kas nodrošina virkni rīku satura pārvaldībai, pārdošanai un mārketingam, kā arī sociālo mediju reklāmai. Hubspot sniedzas tālāk par vienkāršu vietnes izveidošanu un tās satura rediģēšanu, kā arī ar plaša spektra rīku komplekta piegādi, kas palīdzētu uzlabot reklāmguvumus, un ir ierindots kā mūsu vislabākais satura mārketinga rīku, kā arī mūsu labākās CRM programmatūras funkciju klāsts.
Tas tiek darīts, piedāvājot iespējas sadalīt testēšanu, satura mitināšanu, saziņu pārdošanas komandā un ar klientiem, kā arī mērķus un mērķus, kurus var izsekot, izmantojot Hubspot analīzes programmatūru.
Ir pieejamas arī vairākas papildu integrācijas, tostarp Salesforce, Google Workspace un Microsoft 365.
Kopumā Hubspot, iespējams, nav vislabākais no visām individuālajām funkcijām, ko tas piedāvā, bet visaptverošais komplekts, ko tas piedāvā, padara to par skaidru tirgus līderi un vislabāko tajā, ko tas dara.
Vēl labāk - Hubspot izmēģināšanai ir pieejams bezmaksas līmenis.
- Izlasiet mūsu pilnu HubSpot pārskatu.
Cita mazā biznesa programmatūra, kas jāņem vērā
Mēs tikko esam pieskāries visu dažādo programmatūras iespēju virsmai, ko mazais uzņēmums varētu vēlēties apsvērt, jo īpaši tāpēc, ka pastāv vairākas interešu jomas un liels konkurentu loks, kas vēlas piedāvāt jums labāko produktu. Tomēr šeit ir vēl daži, kas saņem cienījamus vārdus, vai nu tāpēc, ka viņi ir tik labi izvietoti attiecīgajās nozarēs, vai arī tie piedāvā plašāku funkciju klāstu, un visi no tiem ir paredzēti mazajiem uzņēmumiem:
Paypal ir sen izveidots tirgotāju vārtejas nodrošinātājs, kas veic tiešsaistes maksājumus, un kopš tā laika ir pārcēlies uz fizisko mazumtirdzniecību, kā arī maksā un dodieties uz mobilo karšu lasītājiem. Tas viss nozīmē, ka, ja jums ir nepieciešams maksājumu nodrošinātājs, Paypal var jūs labi segt neatkarīgi no tā, kāda veida bizness jums ir. Par pamata plānu, kas sedz pasūtīšanu tiešsaistē, nav jāmaksā mēnesī, kas palīdz samazināt sākotnējās maksas. Kad esat labi izveidojies ar labu pārdošanas apjomu un apgrozījumu, ja vēlaties samazināt darījumu maksu, varat pārslēgties uz tirgotāja kontu, kur par mēneša maksu iepriekš samaksājat pārskaitījuma likmes par katru darījumu.
Zoho nodrošina tik daudz dažādu programmatūru un lietotnes mazajiem uzņēmumiem, jo lielāks jautājums varētu būt nevis tas, ko viņi dara, bet tas, ko viņi nedara. Zoho piedāvā tik visaptverošu risinājumu klāstu, ka šeit nav iespējams taisnīgi rīkoties ar uzņēmumu. Pietiek pateikt, ka viņi šobrīd nodrošina vismaz 45 lietotnes, kas aptver visu, sākot no pārdošanas, palīdzības dienesta, finanšu, cilvēkiem, IT, biroja, projektu vadības, un sadarbība. Vēl labāk ir tas, ka šie visi ne tikai integrējas savā starpā, bet arī bieži integrējas ar citām populārām biznesa programmatūras platformām. Ja jums kaut kas jādara, Zoho, iespējams, jau ir izlaidis programmatūru, lai to izdarītu!
Adobe Apps, iespējams, ir vēl viens rīku komplekts, kas šeit jāņem vērā, jo īpaši tāpēc, ka Adobe ir reālas stiprās puses radošumā un dizainā, kā arī PDF pārvaldība - kaut kas katram uzņēmumam būs jārisina kādā brīdī. Adobe tomēr pārdod dažādas lietotnes dažādās grupās, tāpēc ir svarīgi pārliecināties, ka skatāties pareizo komplektu. Tomēr nebrīnieties, ja galu galā abonējat vairākas lietotnes, tostarp radošuma paketi, kurā ietilpst Photoshop un Adobe Acrobat PDF failu izveidošanai, rediģēšanai, anotēšanai un parakstīšanai.
Salesforce, iespējams, ir vadošais pārdošanas risinājums dažāda lieluma uzņēmumiem. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties koncentrēties uz tiešsaistes vai bezsaistes mārketingu, tālruņa vai e-pasta pārdošanu, šī ir visaptveroša platforma, kuras mērķis ir apvienot klientu pārdošanu un attiecības. Tomēr tas attiecas ne tikai uz numuru reģistrēšanu un biļešu iegādi, bet arī uz visu efektivitātes uzlabošanu. Tas nozīmē, ka jūs varat uzlabot galveno metriku visos procesos, tostarp pārdošanas un CRM kanālos, nodrošinot labu sinhronitāti un efektivitāti starp tiem.
- Vai izmantojat mobilo tālruni? Mēs esam piedāvājuši labākās mazo uzņēmumu lietotnes.