Google Workspace: Sadarbība + produktivitātes lietotnes
Ir daudz dažādu biroja programmatūras komplektu, taču Google Workspace, kas agrāk bija pazīstama kā G Suite, joprojām ir oriģināls un viens no labākajiem biznesa biroja komplektiem, piedāvājot plašu funkciju un funkcionalitātes klāstu, kam konkurenti nevar salīdzināt.
Izmēģiniet to bez maksas 14 dienas.
Labākās iOS produktivitātes lietotnes var viegli un efektīvi strādāt, atrodoties ceļā, izmantojot iPhone vai iPad.
Labākās iPad / iPhone biznesa lietotnesNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Karstie grafiki
5. Raiks
Pāriet uz: labākās iOS biroja lietotnes
Uzņēmējdarbības vajadzībām iPhone var būt tikpat ērts kā iPad. Lai gan iPad ir lielāks ekrāns, no kura strādāt, iPhone ir daudz vieglāk pārnēsāt un strādāt, atrodoties ceļā.
Turklāt, lai gan ir daudz iPad biznesa lietotņu, ja ne visas no tām ir tieši tādas pašas kā iPhone, tas nozīmē, ka jūs, iespējams, varētu vairāk izmantot no tām, atrodoties ceļā.
Tomēr izlemt, kuras biznesa lietotnes lietot iPhone tālrunī, var sagādāt galvassāpes, un jūs vēlaties izvairīties no tā piepildīšanas ar pārāk daudzām lietotnēm. Lai gan ir vairākas iOS lietotnes, kuras, iespējams, būs jāizmanto atbilstoši uzņēmuma politikai, ir arī citas lietotnes, kuru vērts izmantot, lai palīdzētu nodrošināt vispārēju produktivitāti, kā arī ērtības.
Pateicoties vietējām lietotnēm un mobilajām ierīcēm paredzētajām tīmekļa lietotnēm, kas pieejamas visā produktivitātes un radošuma lietojumprogrammu klāstā, kā arī ar ērtu pieejamību programmatūrai kā pakalpojumam (SaaS), Apple mobilās ierīces ir izveidojušas savu vietu birojā.
Produktivitātes komplekti dokumentu un izklājlapu apstrādei joprojām ir biroja darba kodols, kā arī ir dažādi saistīti pakalpojumi, kas pieejami kā lietotnes, lai atbalstītu šo lomu, it īpaši dokumentu skenēšanai un drukāšanai.
Šeit mēs parādīsim dažādas ērtas lietotnes, kas ir paredzētas jūsu iPad un / vai iPhone, lai palīdzētu sasniegt vispārējo produktivitāti. Mēs piedāvāsim arī labākās biroja programmatūras lietotnes iOS ierīcēm.
1. Microsoft 365
Vadošais biroja komplekts
Iemesli pirkt
+ Tirgus līderis + Pilna funkcionalitāte + Visaptverošas funkcijas + Biznesa standartsMicrosoft Office joprojām ir visuresošākā biroja programmatūra tirgū, un Microsoft 365 ir mākoņdatošanas versija, kuru ir viegli izmantot no jūsu iPhone vai iPad.
Kaut arī tur ir citi biroja komplekti, dažiem ir problēmas pārveidot starp saviem un Microsoft parastajiem formātiem, piemēram, .doc un .docx, kā rezultātā formatēšana var tikt pazaudēta vai sajaukta no jūsu dokumentiem.
Arī cena nav īpaši dārga, ja daudzām citām produktivitātes lietotnēm ir līdzīgas izmaksas, bet mazāk funkciju un funkcionalitātes.
Kopumā Microsoft 365 joprojām ir oriģināls un labākais attiecībā uz biroja komplekta programmatūru, tāpēc, iespējams, tas ir pirmais, kuru vēlaties apskatīt, apsverot savas iespējas.
2. Salesforce
CRM behemoth ir aptverts iPhone produktivitāte
Iemesli pirkt
+ Ietver čatu rīku tiešraides saziņai + viegli lietojama lietotāja saskarne + ērta paziņojumu funkcijaTā kā Salesforce ir kļuvusi par tik ievērojamu uzņēmuma platformu, tās vienīgās tiesības rūpējas par uzņēmējdarbību mobilajā ierīcē. Par laimi, platformas faniem, kuriem patīk strādāt kustībā, lietotnei Salesforce ir daudz kas, lai jūs darbotos ārpus biroja.
Pakalpojuma CRM datu rīkus, saziņas rīku Pļāpāšana, dienasgrāmatu organizēšanu un biznesa procesu funkcijas var izmantot no iPhone vai iPad. Varat arī saņemt atjauninājumus no kontiem, atrodoties ceļā, izmantot konferences zvanus, piekļūt savām pārdošanas darbībām, izmantojot izdevēju, reģistrēt zvanus, izveidot un atjaunināt iespējas un izpildīt pārdošanas uzdevumus.
Kontekstuāli paziņojumi ļauj jums paātrināt ātrumu, lai kur jūs atrastos, tāpat kā pārskatu informācijas paneļus un sava uzņēmuma aktuālos atjauninājumus. Ja kaut kas prasa darbību, iepriekš minētais pļāpāšanas rīks ļauj sākt sarunas ar kolēģiem, ar iespēju pievienot arī fotoattēlus un failus.
Organizācijām, kas izmanto Salesforce un veicina savu darbinieku mobilo produktivitāti, Salesforce lietotne ir lielisks rīks programmatūras arsenālā.
3. Trello
IOS lietotne ikvienam jūsu uzņēmuma lietotājam
Iemesli pirkt
+ Komunikācijas rīks + Pārdošana un mārketings + HR funkcijas + IntegrācijasUzņēmumu organizēšana un projektu vadība vienmēr ir sarežģīta, daudzpusīga lieta, taču Trello mērķis ir mazināt galvassāpes, apvienojot visu vienā ērti lietojamā platformā.
Trello funkciju klāsts nozīmē, ka tiek apkalpoti praktiski visi jūsu organizācijā, sākot no pārdošanas un mārketinga līdz personālam un operācijām, un komandas var izstrādāt un pielāgot platformu savām vajadzībām. Tas ietver arī vairāk nekā 100 integrācijas ar produktivitātes rīkiem, piemēram, Google Drive, Slack un Jira.
Tas padara Trello par neticami noderīgu lietotni, īpaši tām grupām, kuras atrodas ceļā, vai sadarbībai, strādājot mājās. Neskatoties uz pieejamo funkciju skaitu, lietotāja interfeiss ir ērti lietojams un pārvietojams, kontrolsarakstos un komentāros ir saites, uz kurām var noklikšķināt, kā arī iespēja vienlaikus pievienot un nosūtīt vairākus failus.
Šāda veida lietotnei Trello izdodas līdzsvarot funkcijas, jaudu un lietojamību, un tas ir ļoti spēcīgs mobilais rīks darbam kustībā.
4. Karstie grafiki
Lielākā pārdošanas lietotne, par kuru nekad neesat dzirdējis
Iemesli pirkt
+ Viegli lietojams + Vienkāršo vadību + Labi darbiniekiemHotSchedules ir paredzēts grafiku un maiņu pārvaldīšanai starp vadītājiem un darbiniekiem. Tas ne tikai ļauj vadītājiem noteikt maiņas, bet arī ļauj darbiniekiem apmainīt maiņas savā starpā.
Tas var nodrošināt ievērojamu laika ietaupījumu vadītājiem, jo viss, kas viņiem jādara, lai publicētu maiņu modeli, un darbinieki, kuri vēlas vairāk stundu, var pieprasīt papildu nepieciešamās maiņas, savukārt tie, kuriem noteiktā nedēļā jāsamazina darba laiks, to var izdarīt.
Vadītāji var visu uzraudzīt tik daudz, cik nepieciešams, ļaujot norīkotās maiņas turēt vai nomainīt pēc nepieciešamības.
Protams, darbiniekiem tā ir arī nenovērtējama lietotne, kas palīdz pārvaldīt viņu pašu darba un privātās dzīves līdzsvaru.
Lai gan karstā grafiks nešķiet visredzamākā lietotne, kas jāiekļauj šajā sarakstā, noteikti ir lietderīgi apsvērt, vai jums ir vairāki darbinieki.
Turklāt, pat ja tā patiešām ir minimāla, tā ir vispopulārākā biznesa lietotne Apple AppStore.
5. Raiks
Projektu plānošana ar dažiem tālruņa pieskārieniem
Iemesli pirkt
+ Projektu vadība + Sadarbība + Intuitīva lietotāja saskarne + Labs funkciju klāstsMākoņā iebūvētais Wrike ir vienas pieturas aģentūra projektu vadībai, plānošanai un komandas sadarbībai. Pielāgojami gan lieliem, gan maziem uzdevumiem - organizācijas, kas, domājams, ir Wrike 15 000 lietotāju, sākot no maziem un vidējiem uzņēmumiem līdz pat Fortune 500 uzņēmumiem.
Tā vietā, lai vienkārši darbotos kā mobilais papildinājums jūsu Wrike kontam, iOS lietotnes mērķis ir būt patstāvīgs, daudzfunkcionāls pakalpojums. Sākot no pavisam jauna konta izveides ar Wrike, beidzot ar uzņēmuma darbplūsmas pārvaldīšanu un pārskatu kopīgošanu, lietotnē var notikt praktiski katrs posms un funkcija.
Rīki ietver tiešraides iesūtnes saziņu, piekļuvi mapēm, projektiem un uzdevumiem, darbu piešķiršanu un plānošanu, attēlu un failu koplietošanu, uzdevumiem veltītā laika izsekošanu, piekļuvi personīgajiem un koplietojamajiem informācijas paneļiem un veiktspējas statistikas skatīšanu un nosūtīšanu cilvēkiem gan iekšpusē, gan ārpus tās. jūsu organizācija.
Kaut arī iOS lietotne ir bez maksas, Wrike konti paši atrodas dārgākajā tirgus galā, piedāvājot paketes maziem un vidējiem uzņēmumiem (5-200 lietotāji).
Labākās iOS biroja lietotnes
Microsoft var būt uzņēmums, kuru daudzi Apple lietotāji mīl ienīst, taču Microsoft Office komplekts joprojām ir visplašāk izmantotais visā pasaulē, it īpaši attiecībā uz dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām. Tomēr jūs varat apsvērt alternatīvas, un šeit mēs piedāvājam labākās no tām:
1. Polaris birojs
Viegls, jaudīgs un viegli lietojams, ja jums nav pretrunā ar reklāmām
Iemesli pirkt
+ Bezmaksas + Viegli lietojamsIemesli, no kuriem jāizvairās
-Invazīvas reklāmasPolaris Office ir bezmaksas biroja komplekts, kas darbojas visās platformās. Tam ir arī ērta iPhone un iPad lietotne, kas ļauj piekļūt dokumentiem no jebkuras vietas. Viss nepieciešamais ir vienā parocīgā lietojumprogrammā.
Polaris Office ir pilnībā saderīgs ar MS Office un atbalsta lielāko daļu failu tipu, piemēram, ODT, PDF, PPT, DOC un XLS. Lietotnē varat atvērt visus failu formātus, ieskaitot PowerPoint un Excel. Visus šos formātus var atvērt, rediģēt un saglabāt, izmantojot lietojumprogrammu.
Lietotne atbalsta arī rakstīšanu ar pildspalvu un rādītāju funkciju izmantošanu, kas nozīmē, ka jūs varat zīmēt un rediģēt tā, it kā jūs rakstītu uz faktiskām papīra lapām.
Jūs varat apskatīt PDF failus tieši no sava iPhone vai iPad un viegli tos pārveidot citā formātā, lai tos rediģētu. Izmantojot Polaris Office, nav nepieciešams iegūt failus, tos var apskatīt, izmantojot lietotni.
Tam ir 1 GB sava mākoņa krātuve, taču, lai iegūtu vairāk krātuves, varat ar to saistīt savu mākoņa krātuves nodrošinātāju. Polaris atbalsta arī vairāk nekā 18 valodas.
Viena no galvenajām bezmaksas lietotnes kritikām ir reklāmas, kas var pārtraukt pakalpojumu. Tomēr to var viegli atrisināt, iegādājoties opciju Noņemt reklāmas.
Ir arī vairāki dažādi cenu līmeņi, kas ļaus jums piekļūt vairāk mākoņa krātuves un anotācijām PDF formātā. Visi maksājumi tiek veikti, pamatojoties uz periodisku abonementu, un tie tiks automātiski atjaunoti.
2. GoodReader
Lieliski piemērots PDF un citu dokumentu apskatei un rediģēšanai
Iemesli pirkt
+ Lielisks atbalsts + Viegli lietojamsIemesli, no kuriem jāizvairās
-Savienojamības problēmasGoodReader izstrādāja GoodiWare Ltd, kuru uzsāka Jurijs Selukofs. Pirmo reizi tas tika izlaists 2010. gadā.
Lietotne var lasīt un skatīt dokumentus dažādos formātos, piemēram, DOC, PDF un XLS. Tas galvenokārt ir PDF lasītājs, un tajā jūs varat veikt izmaiņas PDF dokumentos.
GoodReader ļauj lietotājiem lasīt, rediģēt un parakstīt PDF failus. Šeit jūs varat arī izveidot anotācijas PDF dokumentā, piemēram, izcelt un zīmēt. Parakstot PDF dokumentus, jāveic tikai trīs pieskārieni. Lietotne visu padara ļoti vienkāršu.
Datus varat glabāt vienkārši un efektīvi, izmantojot tādus mākoņpakalpojumu sniedzējus kā Dropbox un OneDrive. GoodReader atbalsta arī kopēšanu un ielīmēšanu, kā arī iespēju Zip / Unzip un unRAR failus un mapes.
Jebkurš vecās versijas lietotājs var izmantot migrācijas palīgu, kas palīdzēs nemanāmi pārvietot failus uz jauno lietotni. Lietotājiem, kas ir iesākuši GoodReader, patiks teksta-runas funkcija, kas atbalsta lielu skaitu valodu.
3. Dokumenti
Viegls un jaudīgs, ar daudzām papildu funkcijām
Iemesli pirkt
+ Viegls + Savietojams ar iWorksIemesli, no kuriem jāizvairās
-Nav meklēšanas funkcijuDokumentus operētājsistēmai iOS izstrādāja Savy Soda, kas atrodas Melburnā, Austrālijā. Dokumenti darbojas ar Dropbox, OneDrive un Google Drive, lai lietotājiem nodrošinātu optimālu krātuvi. Rediģēt var gan tiešsaistē, gan bezsaistē.
Lietotne ietver teksta redaktoru, izklājlapas lietotni un failu pārvaldnieku. Izmantojot visus trīs, tas lietotājiem ļauj atvērt visus MS Office failus, kā arī pilnīgu saderību ar iWorks. Tas pilnībā atbalsta visus TXT un CSV failus, taču, izmantojot Google dokumentus, ir ierobežots atbalsts DOC un XLS failiem.
Dokumentos ir iekļauts rīks Fotoalbums, kas palīdz lietotājiem viegli pārvaldīt savus fotoattēlus.
Izklājlapas ir pilnībā funkcionālas un atbalsta visas ar Excel saistītās formulas, formātus un pamatfunkcijas. Lietotnē izveidotos failus cita starpā var atvērt Notepad, OpenOffice un Word.
Šķiet, ka šī ir populāra lietotne, kurā lietotājiem ir ļoti maz ko kritizēt. Tomēr viena no nedaudzajām sūdzībām ir tāda, ka nav iespējas meklēt dokumentā un ka tas vienmēr prasa saglabāt dokumentu neatkarīgi no tā, vai esat veicis izmaiņas vai nē.
4. WPS birojs
Lielisks bezmaksas biroja komplekts, ja jūs varat izturēt reklāmas
Iemesli pirkt
+ Bezmaksas instalēt + Pilna biroja komplektsIemesli, no kuriem jāizvairās
-Uzbāzīgi sludinājumiWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) ir biroja komplekts, ko izstrādājis ķīniešu programmatūras izstrādātājs Kingsoft. Šis komplekts ir pieejams gan iPhone, gan iPad. Lietotne ir bezmaksas, bet tiek atbalstīta ar reklāmām, lai gan jūs varat tās noņemt, maksājot mēneša vai gada abonementu. Komplektu veido WPS Writer, WPS prezentācija un WPS izklājlapa.
WPS PDF lasītājs spēj konvertēt PDF uz WPS un spēj lasīt Adobe PDF failus. Lietotne atbalsta vairākus failu tipus, piemēram, DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT un HTML. Visi dokumenti ir pilnībā saderīgi ar Microsoft Office un Google dokumentiem.
Lietotne ļauj droši šifrēt failus ar parolēm, un jūs varat rediģēt dokumentus, nebaidoties zaudēt darbu, izmantojot automātiskās saglabāšanas opciju. Funkcijas ietver iespēju izsekot izmaiņām, komentāriem un pareizrakstības pārbaudēm.
Lietotne var iesniegt dokumentus tieši no jūsu iPhone / iPad saderīgā televizorā vai projektorā. WPS operētājsistēmai iOS atbalsta arī 47 dažādas valodas.
Šķiet, ka, ja lietotnē neiegādājaties augstākās klases abonementu, pakalpojuma izmantošanas laikā jūs nomocīs uzmācīgas reklāmas.
5. Lapas
Izmantojiet Apple pašas krāsainās produktivitātes lietotnes, ja jums ir pietiekami daudz vietas
Iemesli pirkt
+ Saderīgs ar Microsoft Office + Lieliskas dizaina veidnesIemesli, no kuriem jāizvairās
-Dokumenti MS Word tiek parādīti atšķirīgiPages ir iWork produktivitātes komplekta daļa, un to ir izstrādājis Apple. Tomēr komplektu nevar instalēt vienā parocīgā lietotnē, bet tas ir sadalīts trīs atsevišķās lietotnēs: Pages (vārdu procesors), Numbers (Spreadsheet programmatūra) un Keynote (prezentācijas programmatūra).
Lapas var atvērt DOCX, DOC, RTF un TXT failus. Tas var eksportēt failus, izmantojot PDF, DOCX, RTF un EPUB. Ja sadarbojaties ar Microsoft Office lietotājiem, pirms nosūtīšanas fails būs jāpārvērš PDF vai DOCX failā, jo tas nav pilnībā saderīgs ar MS Office un var izraisīt lasāmības problēmas.
Jūs varat pievienot piezīmes un zīmēt dokumentos, izmantojot Apple Pen. Šis ir viegli lietojams rīks, kas ļauj pievienot zīmējumus vairākos dažādos veidos, izņemot Apple Pen, piemēram, “aizpildīšanas rīki”.
Pages ir arī savas Apple izstrādātas veidnes burtiem, CV un plakātiem, kurus ir viegli izmantot.
Izmantojot sadarbības rīku, lietotāji var precīzi redzēt, kurš strādā pie dokumenta vienlaikus ar viņiem, var publiski kopīgot dokumentu un viegli sekot citu lietotāju labojumiem. Tas ir pieejams arī dokumentos, kas tiek glabāti iCloud.
Lietotāju vidū vienprātība ir tāda, ka lietotnei jābūt labāk saderīgai ar MS Office. Pat ja jūs varat konvertēt dokumentus DOCX failos, tie MS Office joprojām var parādīties atšķirīgi.