Beanworks ir programmatūras pakete, kas tieši paredzēta uzņēmumu īpašniekiem, kuriem efektīvāk jārīkojas attiecībā uz kreditoru parādiem. AP programmatūra ļauj jums centralizēt savas darbības, saskaņot pirkšanas pasūtījumus ar rēķiniem un ieņēmumiem, kā arī automatizēt daudzus no šiem ikdienas kreditoru pienākumiem. Lietotāji var izmantot automātisko opciju PO, rēķinu un maksājumu apstiprināšanai, savukārt intuitīvā sistēma ļauj administratoriem atrast un izsekot visus AP dokumentus.
- Vai vēlaties izmēģināt Beanworks? Pārbaudiet vietni šeit
Arī pārdevēju maksājumus var apstiprināt un atbrīvot līdzīgi vienmērīgi, pateicoties racionalizētai darbplūsmai, ko nodrošina Beanworks. Uzņēmums rēķina pats par sevi kā uzņēmumu, kuru grāmatveži ir izveidojuši grāmatvežiem, un Beanworks iekšpusē atrodamajiem produktivitātes rīkiem noteikti būtu jāiet tālu, lai palīdzētu ietaupīt laiku.
Cenu noteikšana
Lai gan šķiet, ka nav skaidru norāžu par cenu noteikšanu Beanworks, ir veids, kā noskaidrot, cik tas varētu būt noderīgs jūsu biznesam. Ja dodaties uz IA kalkulatora lapu un ievadāt attiecīgos datus, ir iespējams iegūt skaidru priekšstatu par to, kāda veida ieguldījumu atdevi var sagaidīt, iegādājoties programmatūru. Kad esat uzzinājis par ietaupījumiem, ir vērts sazināties ar Beanworks komandu vai nu sākotnējai demonstrācijai, vai arī reģistrēties programmatūrai.
Iespējas
Beanworks AP programmatūras galvenais mērķis ir palīdzēt uzņēmumiem risināt četras galvenās jomas, kas ietver pirkuma pasūtījumus, rēķinus, maksājumus un izdevumus. Pirkšanas pasūtījuma aspekta mērķis ir uzlabot kontroli un piedāvāt daudz detalizētāku informāciju par jūsu digitālajiem dokumentiem, kas ļaus jums daudz vienkāršot PO procesu. Ir iespējams noteikt un pārvaldīt tēriņu ierobežojumus, tostarp pēc nodaļas, projekta, pārdevēja un tā tālāk.
Beanworks arī spēj automātiski saskaņot pirkuma pasūtījumus ar rēķiniem. Tikpat efektīvs ir veids, kā Beanworks iekšienē ir iespējams izveidot iepirkuma pieprasījumus, ļaujot veikt automatizētu PO apstiprināšanas procesu. Beanworks dizaineri ir arī strādājuši, lai paātrinātu rēķinu apstrādi, deviņas reizes ātrāk, kā viņi saka, ar jaudīgiem meklēšanas rīkiem, kas ļauj jums izpētīt rēķinus pēc pārdevēja, GL koda, summas vai jebkādas citas informācijas, kas saistīta ar jūsu meklēto dokumentu.
Noderīgi, ka Beanworks var konfigurēt arī ar pielāgotiem apstiprināšanas kanāliem, kas samazina kļūdu risku. Tikmēr GL viedā kodēšana palīdz samazināt manuāli nepieciešamo datu ievadīšanas apjomu. Arī maksājumu process ir pārveidots, nodrošinot daudz lielāku iespēju izveidot stingrus pārdevēju maksājumus. Piemēram, divvirzienu sinhronizācijas process palīdz samazināt maksājumu dublikātu iespējamību, vienlaikus ir arī viegli iesniegt sērijveida maksājumus apstiprināšanai. Turklāt sistēma ļauj iestatīt vēlamo maksājuma veidu, ieskaitot čeku, ACH, e-čeku vai virtuālo kredītkarti.
Izrāde
Pievilcību papildina fakts, ka arī Beanworks ir veidots tā, lai tas būtu draudzīgs mobilajām ierīcēm. Tas nozīmē, ka ir iespējams piekļūt rēķiniem un tos apstiprināt gan iOS, gan Android ierīcēs, kas varētu būt īsts ieguvums uzņēmumu īpašniekiem un administratoriem, kuri, iespējams, nav balstīti uz galda vai biroja.
Beanworks arī apgalvo, ka tās pilnībā automatizēto kreditoru parādu sistēmu ir iespējams ieviest mazāk nekā sešās stundās. Papildu vērtības piešķiršana Beanworks vispārējai pievilcībai ir veids, kā to var pieslēgt populārām grāmatvedības programmatūras pakotnēm. Tas ietver tādus galvenos spēlētājus kā Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct un Oracle NetSuite.
Lietošanas ērtums
Beanworks ir ļoti slavēts par tā viegli lietojamo un ļoti intuitīvo saskarni. Ņemot vērā to, cik daudz uzdevumu tā var apstrādāt ar programmatūru, tas noteikti ir spēcīgs, un to padara vēl labāku ar tā automatizācijas līmeni. Galvenais informācijas paneļa apgabals ir lielisks piemērs tam ar skaidru un kodolīgu izkārtojumu, kas varētu izskatīties diezgan minimālistisks, bet satur visus nepieciešamos rīkus, lai paveiktu darbu.
Arī sistēmā ir daudz ērtu produktivitātes rīku, piemēram, spēja sekot līdzi nokavētiem maksājumiem, pateicoties iespējai izveidot novecošanas pārskatu pēc pieprasījuma.
Tāpat spēja automatizēt apstiprināšanas procesu nozīmē, ka jūs varat ātri un ērti atbrīvot maksājumus. Otrs bonuss ir tas, ka Beanworks var integrēt darbam kopā ar jūsu grāmatvedības programmatūru, kas nozīmē, ka jūs varat arī eksportēt pakešmaksājumu datus ar ļoti mazu darbu. Faktiski Beanworks to raksturo kā divu klikšķu darbību.
Atbalsts
Ņemot vērā to, cik spēcīgs ir Beanworks, tas faktiski ir labi izstrādāts, un tāpēc nodrošina diezgan maigu mācību līkni uzņēmumu īpašniekiem un viņu administratoriem. Tomēr, ja kāds pa ceļam ieslīgst, Beanworks nāk ar pilnu atbalsta struktūru, kā arī palīdzības centru vietnē, kurā sīkāk aprakstītas visas galvenās funkcijas un funkcijas.
Vietnē ir arī ļoti stabila resursu sadaļa, kas satur visu veidu baltās grāmatas, infografikas un gadījumu izpēti, kas atrodas daudzās galvenajās AP automatizācijas jomās. Tas ir lielisks papildinājums pārējam Beanworks piedāvātajam atbalstam. Ja jūs alkstat vairāk AP ieskatu, ir pieejams arī Beanworks emuārs.
Galīgais spriedums
Beanworks nodrošina pilnīgu risinājumu jebkuram biznesam, kuram nepieciešams stingri apgūt AP procedūras. Viena lieta ir jūsu rīcībā daudz rīku, kas ietver galvenās jomas, piemēram, pirkšanas pasūtījumus, rēķinus, maksājumus un izdevumus. Tomēr, pievienojot liberālu automatizācijas izsmidzināšanu, Beanworks laika gaitā būtu jāpierāda rentabli.
Izmantojot ieguldījumu atdeves rīku Beanworks vietnē, varēsit uzzināt, kādas ir iespējas. Lai gan šķiet grūti nomainīt šīs programmatūras funkciju kopumu un vispārējo dizainu un lietojamību, iespējams, būtu noderīga kāda acīmredzamāka cenu noteikšana pēc izvēles. Neskatoties uz to, šeit ir daudz, kas liek jums veikt izmeklēšanu, ja jūtat nepieciešamību labāk izmantot savu laiku, strādājot ar AP uzdevumiem.
- Mēs esam arī izcēluši labāko grāmatvedības programmatūru