Koronavīrusa pandēmija ir dramatiski pārveidojusi to, kā profesionāļi apmeklē sanāksmes un sadarbojas. Līdz ar biroju slēgšanu un attālinātā darba pieaugumu visā pasaulē videokonferences daudziem cilvēkiem ir kļuvušas par normu.
Kamēr videokonferenču platformas, piemēram, Zoom, Microsoft Teams un Google Meet, ļāva cilvēkiem uzturēt savienojumu visā koronavīrusa pandēmijas laikā, videozvani ne vienmēr tiek plānoti. Videozvana laikā var rasties daudz problēmu, vai tas ir nestabils interneta savienojums, nevēlami fona trokšņi, traucējošs fons, sliktas kvalitātes mikrofons vai kas cits.
Bet par laimi, lai uzlabotu videokonferenču pieredzi, varat darīt daudzas lietas. Piemēram, jūs varat izveidot grafiku, izslēgt mikrofonu, kad runā citi cilvēki, izmantot trokšņu slāpēšanas austiņas, iestatīt fonu, pirms zvana veikt tehniskās pārbaudes, pārliecināties, ka esat sēdējis labi apgaismotā telpā, un daudz no citiem soļiem. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā jūs varat paaugstināt videozvanu līmeni.
- Šīs ir labākās mākoņtālruņu sistēmas tirgū
Izslēdziet mikrofonu, kad nerunājat
Ja piedalāties videozvanā ar vairākiem cilvēkiem, nekas nav kaitinošāks par to, ka dzirdat fona trokšņus, kas nāk no kāda cilvēka, kurš nerunā, mikrofona. Rezultātā skaļruņi beidzot tiek novērsti, savukārt klausītāji nedzird to, ko runā runātājs.
Mikrofona izslēgšana, ja videozvana laikā nerunājat, ir parasta pieklājība. Tas nodrošinās, ka jūsu mikrofons nejauši neuztver fona trokšņus, kas galu galā rada videozvana traucējumus.
Iestatiet grafiku
Neorganizēti videozvani ir murgs, it īpaši, ja cilvēki pastāvīgi pārtrauc viens otru, saimnieks turpina pārslēgties starp tēmām vai zvans turpinās vairākas stundas. Tāpēc sagatavošanās ir būtiska.
Bet kā nodrošināt, lai videozvans būtu labi organizēts? Lielisks veids, kā to izdarīt, ir izveidot grafiku, kurā noteikti visi video sapulces laiki, runātāji, tēmas, mērķi un citas būtiskas sastāvdaļas. Pēc grafika izveidošanas to var nosūtīt visiem dalībniekiem pirms videozvana un pievienot to zvana aprakstam.
Izmantojiet austiņas
Daudzi cilvēki piedalās videozvanos, izmantojot klēpjdatora, galddatora, viedtālruņa vai planšetdatora iebūvēto mikrofonu un skaļruņus. Bet ir daudz iemeslu, kāpēc jums to nevajadzētu darīt, piemēram, ierīces mikrofons uztver fona trokšņus, noklusējuma mikrofonam ir tehniskas grūtības vai citi cilvēki var dzirdēt videozvanu, jo jūs sēžat publiskā vietā. vai aizņemts birojs.
Tātad, vai ir kāda alternatīva ierīces mikrofona un skaļruņu izmantošanai videozvaniem? Jā, jūs varat vienkārši pieslēgt troksni slāpējošu austiņu pāri. Tas bloķēs fona trokšņus, precīzi uztvers jūsu balsi un nodrošinās, ka neviens nevar noklausīties jūsu videozvanus. Šeit ir dažas izmēģināšanas iespējas.
Pērciet atsevišķu tīmekļa kameru
Mūsdienās lielākajā daļā pievienoto ierīču videozvaniem tiek izmantotas priekšējās kameras. Bet, ja jūsu ierīcei nav tādas vai iebūvētās tīmekļa kameras kvalitāte nav vislabākā, jūs vienmēr varat iegādāties atsevišķu tīmekļa kameru, lai to pievienotu ierīcei. Ja jums nepieciešama palīdzība, izvēloties labu modeli, mēs jau esam noapaļojuši labākās tīmekļa kameras.
Iestatiet fonu
Neatkarīgi no tā, vai jūs sēžat aizņemtā kafejnīcā, guļat gultā vai ejat pa ielu, bieži vien ir gadījumi, kad jūsu fons nav piemērots profesionālam videozvanam. Bet mūsdienu videokonferenču platformās, piemēram, Zoom un Microsoft Teams, ir lieliski, ka tās ļauj mainīt fonu, lai zvans izskatītos profesionālāks.
Atkarībā no gadījuma jūs pat varat izvēlēties jautru fonu. Labākās videokonferenču platformas piedāvā bibliotēkas, kurās ir liels skaits iepriekš izstrādātu fonu, un ļauj pat augšupielādēt savu. Jebkurā gadījumā jums nebūs jāuztraucas par to, ka zeķes ielīst svarīga videozvana fonā.
Iepriekš pārbaudiet savu tehnoloģiju un programmatūru
Videozvana laikā lielākajai daļai cilvēku ir radušās tehniskas grūtības, neatkarīgi no tā, vai mikrofons nedarbojas, vai skaļruņi neatskaņo skaņu, neieslēdzas jūsu tīmekļa kamera, avarē ierīce vai kāds cits jautājums, kas ietekmē virtuālo tālruni sapulce. Kaut arī dažreiz nevar novērst tehniskas grūtības, parasti no tām var izvairīties, ja pirms videozvana veikšanas pārbaudāt, vai viss ir izveidots un darbojas.
Piemēram, jums jāpārliecinās, ka ierīcē ir instalēta videokonferenču platforma; pārbaudiet, vai darbojas jūsu mikrofons, skaļruņi un tīmekļa kamera; ir noderīga saite, lai pievienotos zvanam; un izveidojiet savienojumu ar labāko pieejamo interneta savienojumu.
Netālu ir lādētājs
Vēl viena problēma, kas bieži notiek videozvana laikā, ir tā, ka jūsu ierīcei pēkšņi beidzas akumulators un tā tiek izslēgta. Tāpēc jūs varat zaudēt svarīgu videozvanu lielus gabalus. Bet jūs varat viegli atrisināt šo problēmu, ja netālu atrodas lādētājs vai visu videozvanu laikā ierīce ir pievienota elektrības kontaktligzdai.
Paskaties daļu
Ir vērts apsvērt arī to, ko jūs valkāsiet videozvana laikā. Ja darbā viesojat videozvanu vai piedalāties tajā, ir svarīgi izskatīties profesionāli. Piemēram, birojā nevajadzētu valkāt pidžamu pāri. Lai gan videozvanā ne visiem būs jāziedo uzvalks vai melna kleita, tomēr ir pareizi jāģērbjas. Tajā pašā laikā ir vērts sukāt matus, ja esat tikko izrullējis no gultas un gatavojaties piedalīties videozvanā.
Pārbaudiet apgaismojumu
Apgaismojums ir vēl viens nozīmīgs faktors, kas jāņem vērā, ja vēlaties uzlabot video konferenču pieredzi. Ja jūs sēžat tumšā telpā, pārējie dalībnieki nevarēs jūs redzēt videozvanā. Lai no tā izvairītos, varat mēģināt sēdēt pie loga vai mākslīgām gaismām. Vienkārši pārliecinieties, ka gaismas avots nav pārāk spēcīgs. Pretējā gadījumā zvana laikā cilvēki joprojām var cīnīties, lai jūs skaidri redzētu.
Atlasiet labāko videokonferenču platformu
Mūsdienās tirgū ir pieejamas daudzas dažādas videokonferenču platformas. Visaugstāk novērtētā pakalpojumu sniedzēja izvēle ir ātrs un vienkāršs veids, kā nodrošināt lielisku videozvanu pieredzi. Bet kuru pakalpojumu sniedzēju jums vajadzētu izvēlēties? Mūsu iecienītākās videokonferenču platformas ir GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom sanāksmes un daudzas citas.
- Mēs esam parādījuši arī labākās PBX tālruņu sistēmas