Shoeboxed ir lieliska ideja mazo uzņēmumu īpašniekam, individuālajam tirgotājam vai jebkura veida ārštata darbiniekam, jo tas ļauj ātri un viegli izsekot kvītīm. Kaut arī mēs dzīvojam laikmetā, kad daudzas lietas tiek glabātas digitālā lietā, joprojām ir viegli ātri uzkrāt daudz dokumentu, tostarp tādas kā degvielas čeki, autostāvvietas biļetes un čeki par visu veidu citiem izdevumiem.
Shoeboxed koncepcija ir izstrādāta, lai atvieglotu šāda veida nogurumu un palīdzētu jums sakārtot lietas. Amerikāņu īpašumā esošais bizness faktiski pastāv kopš 2007. gada, bet Shoeboxed ir kļuvis par darbību visā pasaulē, kas tagad ir pieejama visā pasaulē. Līdzīgi produkti šajā jomā, tostarp QuickBooks, Expensify, Hurdlr un Zoho Expense, kas visi ir noderīgi notiekošās koronavīrusa krīzes laikā.
- Vai vēlaties izmēģināt Shoeboxed? Pārbaudiet vietni šeit
Cenu noteikšana
Shoeboxed komanda ir izdomājusi veiklu veidu, kā jūs ievilināt labāku kvīšu iesniegšanas pasaulē, izmantojot 30 dienu izmēģinājumu, kas nozīmē, ka varat izveidot kontu un baudīt tūlītēju piekļuvi jebkuram no dažādiem iepakojumiem. Pašlaik Shoeboxed ir pieejams trīs dažādos iepakojumu veidos.
Lētākais variants ir Startup, kas ir paredzēts privātpersonām un ārštata darbiniekiem. Parasti tas maksā 23 ASV dolārus mēnesī, bet pašlaik tiek piedāvāts par 18 ASV dolāriem mēnesī (rēķini tiek iekasēti katru gadu).
Nākamais ir Professional izdevums, kura cena parasti ir 47 ASV dolāri mēnesī, bet kas pašlaik ir pieejams par 36 ASV dolāriem (rēķini katru gadu). Šis ir vairāk piemērots profesionāļiem un mazajiem uzņēmumiem.
Trešā Shoeboxed iespēja ir Bizness, kas parasti pārdod mazumtirdzniecību par 71 ASV dolāriem mēnesī, bet pašlaik ir 54 ASV dolāri mēnesī (rēķini tiek iekasēti katru gadu). Tas ir paredzēts uzņēmumiem, kuriem ir liels kvīšu apjoms. Jūs, protams, varat vienkārši izmēģināt paketi un pēc tam atcelt jebkurā laikā 30 dienu izmēģinājuma laikā, un no jums netiks iekasēta maksa.
Ļoti noderīga ir arī bezmaksas lietotne Shoeboxed, kurai ir Starter un Lite abonēšanas plāni: 4,99 USD par 30 dienām par 25 dokumentu skenēšanu pirmajam un 9,99 USD par 30 dienām par 50 dokumentu skenēšanu pēdējiem, un abus var saistīt ar galveno Shoeboxed konts.
Iespējas
Shoeboxed ir viena no tām izcili vienkāršajām idejām, kas faktiski kļūst noderīgāka, jo vairāk jūs to izmantojat. Ir daudzas izcilas funkcijas, no kurām ne mazāk svarīgi ir veids, kā jūs varat sakārtot kvītis digitālā veidā, un pēc tam to var pieņemt gan Iekšējo ieņēmumu dienests, gan Kanādas ieņēmumu dienests, iesniedzot nodokļus.
Viņi ne tikai tiek digitalizēti, bet tos ir viegli kārtot arī kārtīgi. Pēc precīzās skenēšanas kvītis var iedalīt kategorijās, kārtot un pilnībā meklēt. Tas nozīmē, ka jūs pavadīsit mazāk laika, meklējot visu svarīgo netveramo kvīti, kas jums ļoti nepieciešams atrast.
Shoeboxed lepojas arī ar burvju aploksnēm, kas ļauj jums iegūt virkni tradicionālu papīra kvīšu, kas pārvērstas digitalizētās versijās, bez pirksta pacelšanas. Pievienojiet jaudīgajiem izdevumu pārskatiem, kurus var sagatavot, izmantojot iegūtos datus, un Shoeboxed ir spēcīgs spēks, ar kuru jārēķinās. Mēs arī priecājamies par to, kā jūs varat automātiski importēt kvītis no Gmail tieši Shoeboxed.
Lietošanas ērtums
Nav šaubu, ka Shoeboxed ietaupīs jūsu laiku un ilgākā laika posmā arī naudu. Tas darbojas ļoti vienkārši, un saistītā lietotne nāk kā papildu prēmija, jo tā ļauj izsekot kvītis, atrodoties ceļā, pateicoties tās saņemšanas un nobraukuma izsekotājam. Tas ir pieejams iPhone, iPad un Android ierīcēm, un mobilajā tālrunī izmanto GPS, lai precīzi izsekotu nobraukumu.
Otra nedaudz vecās skolas funkcija, burvju aploksnes, patiesībā ir brīnišķīgi viegli lietojama sistēma, kas ļauj jums nosūtīt jaunāko kvīšu kaudzīti uz Shoeboxed, un viņi to visu digitalizēs jūsu vietā. Iegūtie skenējumi vienkārši tiek parādīti jūsu sistēmas kontā. Alternatīvi, jūs joprojām varat iegūt skenētus ciparus un ievadīt tos savā kontā, izmantojot mobilo ierīci, darbvirsmas skeneri vai e-pastu.
Atbalsts
Shoeboxed piedāvātās atbalsta iespējas izskatās labā kārtībā. Tas sākas ar visaptverošu atbalsta centru vietnē, kurā ir arī diezgan būtiska zināšanu bāze, kas aptver daudzus izplatītākos jautājumus, kas jums varētu būt par pakalpojumu.
Vajadzības gadījumā atbalsta komandā ir iespēja pacelt biļeti, savukārt tālrunis ir pieejams arī no pirmdienas līdz piektdienai laikā no 9 līdz 5 CST. Ir pieejams arī ASV bezmaksas numurs un starptautiska iespēja. Turklāt ir iespējams izsaukt palīdzību tīmekļa vietnes lapās, izmantojot uznirstošo tērzēšanas stila interfeisu, kurā varat ievadīt vaicājuma informāciju, kā arī vajadzības gadījumā pievienot pielikumus. Tāpēc visas bāzes ir diezgan daudz pārklātas.
Galīgais spriedums
Shoeboxed ir patiešām noderīgs rīks, ja jūs esat tāds cilvēks, kurš mēdz maldīties, iebāzt kvītis visādos stūros un pēc tam mēģināt saprast, kā viņiem visiem pienāk nodokļu deklarēšanas laiks. Tas palīdzēs jums sakārtot māju, visu ievietot digitālajā sistēmā un pēc tam visus priekšmetus klasificēt. Ja jums riebjas rīkoties ar saviem kontiem, Shoeboxed var palīdzēt atbrīvoties no stundām, jo jūs pavadīsit, gatavojoties nodokļu iekasēšanai.
Shoeboxed iekšpusē ir dažas atdzist funkcijas, un ziņošanas funkcionalitāte ir papildu bonuss. Kaut arī privātpersonām un mazajiem uzņēmumiem tas varētu būt noderīgi, lielāki uzņēmumi to varētu uztvert kā reālu bonusu, lai panāktu, ka darbinieki veic labāku uzskaiti. Augstākas klases paku opcijas ir attiecīgi noteiktas, taču Shoeboxed joprojām ir ieteicama, ja jums ļoti nepieciešams efektīvāks veids, kā izvēlēties kvīšu kalnus.
- Mēs esam arī izcēluši labāko rēķinu programmatūru