Ja jūsu organizācijā ir sēžu zāle vai sanāksmju telpa (vai vairākas no tām), mēģināt un koordinēt sapulces var būt mazliet murgs. Komandu kalendāri ir viens no haosa ierobežošanas veidiem, taču bieži vien ir gadījumi, kad esat prom no tālruņa vai galda un dažas minūtes jālieto sapulču telpa.
Džoana mērķis ir to visu iztīrīt un piedāvā vairākus interesantus risinājumus, kas padara telpu rezervēšanu patiešām bez problēmām. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat savas ierīces vai investējat vienā no Džoanas ierīcēm, ir jebkurai vietai piemērots risinājums - ar interesantu cenu tagu, lai sāktu.
Cenas un pieejamība
Džoana ir pieejama tieši viņu vietnē, un cenas būs atkarīgas no izvēlētajām opcijām. Piemēram, ja vēlaties palaist Džoanu savos displejos, jums būs jāpiedalās augstākās klases plānā vai jārunā tieši ar uzņēmumu par kaut ko, kas labāk atbilst jūsu vajadzībām. Tas vienkārši ļaus redzēt visas notiekošās un gaidāmās sapulces - telpu rezervēšana joprojām būs jāveic, izmantojot esošo kalendāru vai lietotnes.
Vieta, kur Džoana kļūst patiešām noderīga, ir skārienekrāna e-tintes planšetdators Joan 6, kas parāda gaidāmos rezervējumus konkrētai telpai, kā arī ļauj ātri rezervēt istabu no pašas ierīces. Tomēr tas vien jums atdos 549 USD (442,50 GBP, 803 AUD, AED2 016 AED), kas e-tintes planšetdatoram šķiet neticami dārgs. Lai gan tas nāk ar 1 mēneša Premium plānu bez maksas, tā joprojām ir augsta prasītā cena.
Tad ir Joan 13, kas ir neinteraktīvs 13 collu planšetdators, kas vislabāk piemērots konferenču telpām vai vestibiliem, un var parādīt līdz pat deviņu dažādu telpu statusu. Tā cena ir 899 USD (724,73 GBP, 1,315 AUD, AED3 302 AED), kas atkal ir satriecoši augsta cena, kas jāmaksā par e-tintes planšetdatoru, neatkarīgi no tā, cik krāšņs tas izskatās.
Kaut arī Joan 6 vai Joan 13 ierīci varat izmantot tieši no kastes, uzņēmums uzsver, ka labākai pieredzei ir nepieciešams abonēšanas plāns. Standarta plāns maksās 119 USD (95,93 GBP, 174 AUD, AED437,09) gadā par ierīci, savukārt Premium plāns ir 229 USD (184,61 GBP, 335 AUD, AED841) gadā par vienu ierīci.
Tas ir cenu noteikšanas modelis, kas nosaka Džoanu kā būtisku ieguldījumu, ja esat mazs bizness. Lai sāktu darbu, jums būs nepieciešams vismaz viens Džoans 6, un papildus tam pievienojot papildu ierīces, kā arī abonēšanas plānu, visi būs jāmaksā. Ņemiet vērā, ka nav nepieciešams abonēt plānu, lai izmantotu Džoanas pamatfunkcijas, taču tas ir ieteicams.
Dizains
Gan Joan 6, gan Joan 13 ir labi uzbūvēti un ir slaidā iepakojumā. Joan 6 ir galvenokārt plastmasas korpuss, savukārt Joan 13 ir smagāks metāla korpuss ar stikla priekšpusi.
Nevienā ierīcē nav nevienas pogas, izņemot aizmugurē esošo diskrēto microUSB uzlādes portu. Uzstādīšana ir brīze - abām ierīcēm ir izturīgs magnētiskais stiprinājums ar spēcīgu 3M lenti aizmugurē. Vienkārši piestipriniet to pie jebkuras līdzenas virsmas, un ierīce viegli piestiprinās bez satraukuma. Pēc tam varat to ātri noņemt no stiprinājuma, lai vajadzības gadījumā varētu uzlādēt. Ir pieejamas arī citas montāžas iespējas, piemēram, galda statīvs vai stiprāks sienas stiprinājums, taču tie ir tikai pēc izvēles (un arī nedaudz dārgākā pusē).
Galvenā atšķirība starp abiem - izņemot, protams, izmēru - ir tā, ka Joan 6 ir iespējots ar pieskārienu, kā arī ar aizmugurgaismojumu. Joan 13 ir domāts tikai kā informācijas displejs, kas ir uzdevums, ko tas lieliski izpilda.
Iespējas
Jebkuras ierīces iestatīšana prasa nedaudz pacietības, taču tas nav pārāk sarežģīti. Lai lejupielādētu iestatīšanas rīku no Džoana vietnes, un pēc tam pievienojiet nepieciešamo ierīci, izmantojot komplektācijā iekļauto microUSB kabeli, jums ir jābūt datoram vai Mac datoram. Kad programmatūra ir noteikusi ierīci, varat konfigurēt Wi-Fi iestatījumus un pēc tam turpināt iestatīšanu, izmantojot Džoanas specializēto vietņu portālu.
Kad esat pieteicies savā portālā, varat ienirt un sākt iestatīt katru ierīci darbam jūsu organizācijā. Lai sazinātos par rezervācijām, Džoanai ir nepieciešams vai nu kalendāra URL, vai arī saistīta e-pasta adrese, un to ir diezgan viegli iestatīt.
Džoans atbalsta dažādas kalendāra integrācijas, tostarp Google, Office365, Exchange un iCal. Kad esat izveidojis savienojumu ar kalendāru, izmantojot portālu, varat izveidot telpas savai organizācijai, ko katrai telpai atspoguļo atsevišķs kalendārs. Tā, piemēram, jums varētu būt viens kalendārs, kas apstrādā rezervējumus sēžu zālei, un cits kalendārs sapulču telpai.
Joan 6 var piestiprināt tikai vienā noteiktā telpā, lai tas varētu koordinēt rezervācijas, savukārt Joan 13 displejā var parādīt līdz pat deviņām dažādām telpām, lai jūs uzreiz redzētu, kuras telpas ir pieejamas rezervēšanai vai kuras sapulces ir paredzētas. sekos.
Rezervēt istabu, izmantojot Joan 6, var veikt divos veidos. Displejā ir opcija “Iepazīstieties tūlīt”, kas ļauj nekavējoties rezervēt telpu ātrai sapulcei (līdz 60 minūtēm). Ja ir ieplānota sapulce, kas tuvojas, tā ļaus rezervēt telpu tikai līdz plānotajai sapulcei, kas nodrošina, ka krustojumi nenotiek.
Otra metode ir izmantot funkciju “Meet Later” tieši pašā ierīcē. Pieskaroties šai opcijai, varat ritināt līdz noteiktam datumam un laikam un apstiprināt rezervāciju tieši saistītajā kalendārā. Jūs redzēsiet tikai pieejamos laika nišus - visas sapulces, kas jau ir apstiprinātas, tiks rādītas kā pelēkas.
Veicot rezervāciju tieši caur Joan 6, rodas divas nelielas problēmas. Pirmkārt, ritināšana līdz konkrētajam datumam vai laikam var būt nedaudz apgrūtinoša - nav ātru veidu, kā piekļūt konkrētam datumam, izņemot visu ritināšanu. pagājis pieejamais laiks. Otrkārt, nav iespējams pievienot īsu sapulces nosaukuma piezīmi - saistītajā kalendārā tā vienkārši tiek parādīta kā “rezervēta”, tāpēc jums tik un tā būs jāatgriežas kalendāra lietotnē, lai pareizi nosauktu sapulci un veiktu turpmākas darbības. izmaiņas.
Neatkarīgi no tā, vai tos lieto kopā vai nē, Joan 6 un Joan 13 darbojas tieši tā, kā paredzēts. Joan 6 bija lielisks risinājums mūsu aizņemtajam studijas grafikam, savukārt Joan 13 bija labs momentuzņēmums mūsu komandas kustībām nedēļas laikā, kā arī sanāksmju zāles pieejamība. Joan 6 piedāvā arī karsto galdiņu režīmu, kas ir lieliski, strādājot kopdarba telpā. Vienkārši pieskarieties ekrānam, lai rezervētu savu vietu, un pieskarieties tam vēlreiz, kad esat to atbrīvojis.
Ierīcēm ir noteikts intervāls, kurā tās atjaunina informāciju, tikai līdz API ierobežojumiem un akumulatora darbības laika pagarināšanai. Kad kalendārā ir veikta rezervācija, paiet nedaudz mazāk nekā četras minūtes, līdz izmaiņas tiek atspoguļotas Džoanas ierīcē. Tas nav daudz laika, lai gaidītu, bet ārkārtīgi aizņemtām vietām tas varētu būt neliels izaicinājums.
Ir iespēja parādīt arī pielāgotu QR kodu, kā arī pielāgotu saturu, piemēram, attēlu galeriju vai pielāgotu tekstu. Izņemot šo, jums ir jācīnās ar Džoana noklusējuma satura izkārtojumu, tāpēc ir jāpārbauda, kas ir pieejams, lai noskaidrotu, kas jums vislabāk darbojas.
Akumulatora darbības laiks abos modeļos ir diezgan pienācīgs - Joan 6 pulksteņi ir aptuveni 3 mēnešu lietošanas laikā, pirms tie ir jāuzlādē, savukārt Joan 13 ar vienu uzlādi var pavadīt gandrīz gadu. Sistēma arī nosūtīs jums e-pastu, kad ierīcei ir zems uzlādes līmenis, kas ir parocīgi.
Galīgais spriedums
Uzņēmumiem ar vairākām sanāksmju telpām, kas pastāvīgi tiek izmantotas, Džoana ir nesāpīgs veids, kā pārvaldīt tās visas. Neatkarīgi no tā, vai paļauties uz savu esošo kalendāru saistīšanu vai visu maršrutēšanu caur Džoanu, tas ir bezrūpīgs risinājums telpu rezervāciju un sapulču pārvaldībai, ko novērtēs gan lieli, gan mazi uzņēmumi.
Vienīgais šķērslis ir pieprasītā cena - ir būtiska naudas summa, ko ieguldīt būtībā e-tintes planšetdatorā, lai cik tas būtu sarežģīts. Sākotnēji maziem uzņēmumiem vai jaunizveidotiem uzņēmumiem, iespējams, būs jācīnās tikai ar vienas ierīces iegūšanu bezmaksas plānā, taču, ja jūs to varat atļauties, Džoanas iespējas ietaupīs jūs no mūžīgās grūtības ar žonglēšanu ar sanāksmju telpām.
- Šie ir labākie konferenču tālruņi jūsu nākamajai VOIP sanāksmei
