Microsoft Project ir viena no mūsdienīgākajām projektu pārvaldības platformām, kas šodien pieejama. Tajā ir progresīvas tehnoloģijas, kas ļauj noteikt labāko veidu, kā plānot projektus, un atrast optimālus risinājumus, kā sadalīt darba slodzi visā komandā.
Lai gan Microsoft Project ir paredzēts gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem, kā jūs to uzzināsiet šīs Microsoft Project pārskatīšanas laikā, tas nav lietotājam draudzīgākais projektu vadības risinājums tirgū. Ja jums ir svarīga lietošanas ērtība, iespējams, labāk izmantojat citu sistēmu.
Plāni un cenas
Ir pāris dažādi veidi, kā piekļūt Microsoft Project programmatūrai, taču vispopulārākais ir Microsoft Project mākoņdatošanas risinājums. Tam var piekļūt, izmantojot trīs dažādas abonēšanas paketes, kuras, sajaucot, sauc par 1. projekta plānu, 3. projekta plānu un 5. projekta plānu. To cena svārstās no USD 10 līdz $ 55 vienam lietotājam mēnesī, un par visiem tiek iekasēti rēķini katru gadu.
Visi trīs abonementi atbalsta sadarbību un palīdz organizēt darbplūsmu, izmantojot Ganta diagrammas. Neatkarīgi no izvēlētā plāna, jūs varēsiet izmantot režģa un tāfeles skatus, lai sakārtotu dažādus uzdevumus, par kuriem esat atbildīgs jūs un jūsu komanda.
Tomēr 1. projekta plānu var izmantot tikai kā pārlūkprogrammu balstītu lietojumprogrammu, savukārt 3. un 5. plānā ir lejupielādējams darbvirsmas klients. 3. projekta plānu ir vērts uzlabot arī tad, ja vēlaties piešķirt konkrētus resursus dažādiem uzdevumiem vai ja nepieciešama piekļuve pārskatu un laika kontrolsarakstu funkcijām.
5. projekta plānu novērtēs pieredzējuši projektu vadītāji, kuriem būs nepieciešams modelēt projektu priekšlikumus un salīdzināt tos ar galvenajiem biznesa rādītājiem. Augstākā līmeņa Microsoft Project abonements atbalsta arī pieprasījuma pārvaldību, ļaujot jums izveidot standartizētu veidu, kā novērtēt savu kolēģu projektu idejas.
Varat arī piekļūt Microsoft Project mākoņa versijai, reģistrējoties Microsoft 365 abonementam, kas ļauj piekļūt Microsoft Project Online. Apsveriet iespēju iet pa šo ceļu, ja vēlaties iegūt citus Office produktivitātes rīkus, piemēram, Word vai Powerpoint.
Vietas versijas
Ja vēlaties maksāt par vienreizēju licenci, nevis reģistrēties pastāvīgam abonēšanas plānam, varat izvēlēties Microsoft Project vietējo versiju. Ir trīs no tiem: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 un Project Server. Pirmie divi maksā attiecīgi 620 USD un 1030 USD, taču, ja vēlaties iegādāties Project Server, jums būs jāpieprasa piedāvājums tieši no Microsoft.
Visas trīs Microsoft Project lokālās versijas ir piemērotas instalēšanai vienā datorā vienlaikus. Viņiem trūkst mākoņa Microsoft Project izdevumu sadarbības funkciju, taču Project Professional atbalsta sinhronizāciju ar Project Online, savukārt Project Server nāk ar vismodernākajiem optimizācijas rīkiem.
Iespējas
Tāpat kā jebkurš labs projekta vadības risinājums, arī Microsoft Project ir iekļautas pielāgojamas Ganta diagrammas, kas ļauj vizualizēt projekta darbplūsmas un resursus. Bet arī Microsoft projektam netrūkst uzlabotu projektu vadības funkciju.
Piemērs ir augsta līmeņa projektu budžeta veidošanas rīku komplekts, kas pievienots šai platformai. Izmantojot šo, jūs varat veikt aprēķinus “Iegūtā vērtība”, kas nodrošina aprēķinātās izmaksas un ienesīguma rādītājus par ierosināto projektu. Šī ir lieliska funkcija, kas var palīdzēt stratēģēt, kurus projektus uzņemties.
Varat izmantot Microsoft Project, lai saglabātu cilnes par visu darbu, kas tiek veikts visā jūsu organizācijā, izsekojot konkrētiem cilvēkiem piešķirtos uzdevumus, kā arī vispārīgos mērķus, kas jāsasniedz. Ir iespējams arī uzraudzīt resursus, un ir daudz vietas detalizētai informācijai. Piemēram, jūsu diagrammām var pievienot papildu paneļus, kas, piemēram, ņem vērā to, kā laika gaitā mainīsies materiālu izmaksas.
Ja esat pieredzējis projektu vadītājs, varat Microsoft Project sistēmu pārcelt uz nākamo līmeni, izmantojot interaktīvos informācijas paneļus, kas paziņo jūsu projektu pašreizējo statusu. Tomēr, lai to izdarītu, jums būs nepieciešamas dažas programmēšanas prasmes un atsevišķs Microsoft Power BI abonements.
Saskarne un lietošana
Ja esat kādreiz izmantojis Microsoft Excel vai citu Microsoft produktivitātes rīku, iespējams, ka, pārvietojoties pa Microsoft Project, jūs jutīsities kā mājās. Tāpat kā citas Office programmas, rīkus un saīsnes var atrast joslā ekrāna augšdaļā.
Tomēr “mājās” nenozīmē “ērti”. Lai gan projekts varētu izskatīties līdzīgi Excel, jums būs nepieciešams pamats projekta vadības koncepcijās, lai pilnībā izprastu, kas notiek Microsoft Project saskarnē. Displeja kreisajā daļā atradīsit izklājlapu, kas saistīta ar uzdevumu un resursu datiem. Tikmēr labajā pusē ir interaktīva grafika vizualizācija.
Nav nevienas mobilās lietotnes, kas atkārtotu darbvirsmas vai pārlūkprogrammā balstītas Microsoft Project funkcijas. Tomēr ir pāris cieši saistītas lietojumprogrammas. Pirmkārt, Microsoft piedāvā tīmekļa lietojumprogrammu Project Portfolio Dashboard, kas ļauj jūsu iPad izveidot visaptverošus projekta pārskatus. Pēc tam ir iOS un Android Project Microsoft Planner lietojumprogramma, kas var sinhronizēt jūsu personiskos uzdevumus un grafiku no Project Online.
Atbalsts
Microsoft noteikti nav sasniedzis savu statusu kā viens no pasaules vadošajiem tehnoloģiju zīmoliem, nepiedāvājot diezgan lielu klientu atbalstu. Ja rodas problēma ar Microsoft Project abonementu vai instalēšanu, pa tālruni varat saņemt palīdzību no atbalsta aģenta.
Sacensības
Vietās, kur Microsoft Projects trūkst draudzīgu apmācību, kas palīdzētu ātri izveidot darbu, konkurenti, piemēram, Monday.com vai Zoho Projects, ir tik intuitīvi, ka viņiem gandrīz nav nepieciešamas apmācības. Microsoft projekts ir jaudīgāks par šīm alternatīvām, taču tā stāvā mācīšanās līkne nozīmē, ka tā ir laba iespēja tikai tad, ja jums ir nepieciešami uzlaboti rīki, kas pievienoti šim projekta vadības risinājumam.
Galīgais spriedums
Lai gan tā negūs balvas par vienkāršību, Microsoft Project joprojām ir lielisks projektu vadības rīks pieredzējušiem profesionāļiem. Tā spēja prognozēt projekta izmaksas un piešķirt resursus, pamatojoties uz sarežģītām detaļām, nozīmē, ka tā var vienkārši iet tālāk un darīt vairāk nekā alternatīvie projekta risinājumi.