Labāko tiešsaistes faksa pakalpojumu tirgū? Tad ir vērts tuvāk apskatīt HelloFax. Šis elektroniskā faksa pakalpojumu sniedzējs ļauj nosūtīt un saņemt faksus, izmantojot jūsu esošo faksa numuru. Vēl labāk - HelloFax integrējas ar dažādiem mākoņkrātuves pakalpojumiem. Diemžēl, lai gan tas ir salīdzinoši dārgs, it īpaši, ja primāri nepieciešams sūtīt, nevis saņemt faksus.
Plāni un cenas
HelloFax piedāvā bezmaksas plānu un trīs maksas plānus. Bezmaksas plāns būtībā ir izmēģinājums, jo mēnesī jūs varat nosūtīt tikai piecus faksus un ar šo iespēju nevarat saņemt faksus. Mājas biroja plāns maksā 9,99 USD mēnesī, un tas ļauj nosūtīt vai saņemt līdz 300 lappusēm mēnesī. Varat arī izveidot līdz pieciem sūtītāja kontiem, taču nevarat pārnest esošo faksa numuru.
Ja vēlaties saglabāt esošo faksa numuru, jums būs nepieciešams profesionālā vai mazā biznesa plāns. Profesionālais plāns maksā 19,99 USD mēnesī, un tajā ir iekļautas 500 ikmēneša faksa lapas (nosūtītas vai saņemtas) un 10 sūtītāja konti. Mazā biznesa plāns maksā 39,99 ASV dolārus mēnesī, un tajā ietilpst 1000 ikmēneša faksa lapas un 20 lietotāju konti.
Ja pārsniedzat ikmēneša lapu piemaksu, HelloFax iekasē 0,05 USD par katru nosūtīto vai saņemto papildu lapu.
Funkcijas un utilītas
HelloFax piedāvā dažas funkcijas, kas atvieglo šī tiešsaistes faksa pakalpojuma izmantošanu. Pirmkārt un galvenokārt, tas labi darbojas ar jūsu esošajiem dokumentu pakalpojumiem un procesiem. Jūs varat nosūtīt faksu tieši no sava e-pasta, nosūtot pielikumus uz saņēmēja faksa numuru @ hellofax.com. HelloFax integrējas arī ar dažādiem mākoņkrātuves pakalpojumiem, tostarp DropBox, Google Drive, OneDrive un Evernote.
Vēl viena būtiska HelloFax izmantošanas priekšrocība ir tā, kā pakalpojums nodarbojas ar faksa numuriem. Izmantojot Professional vai Small Business kontu, uzņēmuma pašreizējo faksa numuru varat pārvietot uz HelloFax. Tādā gadījumā, kad kāds jums nosūta faksu, tas automātiski tiek pārveidots par PDF dokumentu un nosūtīts jums pa e-pastu.
Turklāt, ja izveidojat vairākus sūtītāja kontus, katram kontam var būt savs faksa numurs. Tādā veidā ienākošie faksi var tikt nosūtīti tikai vienam adresātam, nevis visiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem.
Uzstādīt
Darba sākšana ar HelloFax ir ārkārtīgi vienkārša. Lai reģistrētos kontam, jums vienkārši nepieciešams e-pasts, un jūs varat uzaicināt citus izveidot sūtītāja kontus no paneļa Teams paneļa.
Arī integrācija ar mākoņkrātuves pakalpojumiem ir vienkārša. Informācijas paneļa Integrācijas panelī atradīsit visu pakalpojumu sniedzēju sarakstu, ar kuriem HelloFax pašlaik strādā. Vienkārši noklikšķiniet uz Aktivizēt un pierakstieties savā mākoņa kontā, lai to saistītu ar HelloFax.
Saskarne un veiktspēja
HelloFax saskarne ir ļoti draudzīga lietotājam. Piesakoties savā kontā, ekrāna kreisajā malā ir pieejama izvēlne, kurā redzamas jūsu opcijas. Konkrēti, viena no informācijas paneļa rūtīm ļauj skatīt visu faksa vēsturi, kas ir noderīga, lai uzraudzītu, ko un kam nosūtījāt, un vai tā tika saņemta. Diemžēl administratori nevar viegli uzraudzīt faksa vēsturi katram lietotājam vienā HelloFax kontā.
Otra lieta, kas trūkst HelloFax, ir adrešu grāmata. Jūs nevarat saglabāt kontaktpersonas, tāpēc katram faksam būs jāievada saņēmēja faksa numurs manuāli. Tas nav milzīgs darījums, taču šķiet, ka tas izstrādātājiem būtu bijis jādomā.
Kas attiecas uz veiktspēju, mēs noskaidrojām, ka HelloFax darbojas labi. Mums likās dīvaini, ka adresāta adresei varat ievadīt e-pastu, jo tas funkcionāli ir tas pats, kas e-pasts. Bet, kad mēs nosūtījām faksu uz tālruņa numuru, sistēma sāka izsaukt aptuveni 20 sekundes. Mēs varētu arī uzraudzīt piegādes gaitu, izmantojot faksa vēstures paneli.
Drošība
HelloFax ārkārtīgi nopietni uztver drošību. Lai sāktu, uzņēmums skaidri norāda, ka tas apkopo minimālu datu apjomu no lietotājiem un neglabā faksu saturu. Turklāt jūs varat jebkurā laikā sazināties ar HelloFax atbalsta komandu un pieprasīt, lai visi uzņēmuma glabātie dati par jums tiktu izdzēsti.
Faksa sūtīšanas laikā visi dokumenti tiek nodrošināti ar transporta slāņa drošību. Īsu laiku, kamēr dokumenti atrodas HelloFax serveros, tie tiek nodrošināti ar 256 bitu AES šifrēšanu.
Varbūt vissvarīgākais ir tas, ka HelloFax savā vietnē ir visa sadaļa, kas veltīta drošībai. Uzņēmums šajā jomā ir iespaidīgi pārredzams.
Atbalsts
HelloFax piedāvā tehnisko atbalstu pa e-pastu tikai ASV Klusā okeāna darba laikā. Uzņēmuma vietnē ir plaša dokumentācija, tostarp video bibliotēka, kurā ir iekļauti daudzu HelloFax komandas funkciju pārskati. Vienkārši ņemiet vērā, ka HelloFax dokumentācija ir sajaukta ar HelloSign, tās māsas platformas, dokumentiem, un var būt grūti saprast, kādi iestatījumi tiek koplietoti starp abiem pakalpojumiem.
Sacensības
HelloFax ir zināma konkurence MetroFax un RingCentral Fax jomā. MetroFax piedāvā praktiski visas tās pašas funkcijas, izņemot mākoņa krātuves integrāciju, un lādējas daudz mazāk. Piemēram, 1000 lapu sūtīšana un saņemšana mēnesī, izmantojot MetroFax, maksā tikai 12,95 USD mēnesī.
RingCentral ir labāk piemērots liela apjoma faksu sūtīšanai, jo plāni sākas ar USD 22,99 mēnesī līdz pat 1500 nosūtītajām un saņemtajām lappusēm. Abi šie tiešsaistes faksa pakalpojumi ļauj saglabāt esošo faksa numuru tāpat kā HelloFax.
Galīgais spriedums
Mūsu HelloFax tiešsaistes faksa pārskatā tika konstatēts, ka šis pakalpojums ir laba iespēja lielākajai daļai elektroniskā faksa lietotāju. Integrācija ar plaši izmantotiem mākoņkrātuves pakalpojumiem ir būtiska priekšrocība, tāpat kā spēja saglabāt esošo faksa numuru. Tomēr pakalpojums ir nedaudz dārgs, ja regulāri sūtāt un saņemat faksus, un tam trūka tādu vienkāršu funkciju kā adrešu grāmata.
- Šeit var reģistrēties HelloFax.
- Mēs esam parādījuši arī labākos faksa aparātus.