Ja jums ir viedtālrunis, varat strādāt attālināti, tas ir tik vienkārši. Pievienojiet kādu citu tehnoloģiju, piemēram, klēpjdatoru vai planšetdatoru, lejupielādējiet dažas biznesa lietotnes, un jūs varat ātri pārveidot sevi par attālināti strādājošu spēkstaciju. Ar laiku, kas strauji mainās, visticamāk, ka arvien vairāk no mums vēlas izmantot iespēju strādāt mājās vai citā ērtā attālā vietā.
Tāldarbs nav jauna parādība, un daudzi ārštata darbinieki un mazo uzņēmumu īpašnieki jau gadiem ilgi nopelna iztiku. Tomēr lielāki uzņēmumi, kuros ir daudz darbinieku, redz, ka ikviena sūtīšana uz mājām strādāt attālināti var un darbojas efektīvi. Lai gan jūs varētu sagaidīt, ka tas būs neproduktīvs, daudzi uzņēmumi, kas ir pieņēmuši šādu darba veidu, apgalvoja, ka produktivitāte drīzāk pieaug, nevis samazinās.
Darba veids
Dažiem aicinājumiem, protams, ir vieglāk strādāt attālināti, nekā citiem. Ja jums ir jāsaskaras ar klientiem klātienē, tas būs grūti, bet grūtos laikos cilvēki ir gatavi arī kompromisiem. Rezultātā un pateicoties tehnoloģijai, jūs faktiski varat turpināt daudzus darbus, izmantojot savienojumu kā savu slepeno ieroci, pat ja jūs patiesībā neatrodaties vienā telpā ar personu, ar kuru jums ir darīšana.
Tātad, ja jūs vēlaties strādāt attālināti, tad vispirms vajadzētu padomāt par to, kā jūs būsiet savienots ar pārējo pasauli. Otrkārt, vēlēsities izlemt, kādu ierīci izmantosit, lai sazinātos ar savu globālo auditoriju. Kad esat to paveicis, varat izvēlēties papildu rīkus, kas būs nepieciešami, lai sāktu darbu un turpinātu darboties.
Būtiski instrumenti
Kā mēs teicām sākumā, jūs faktiski varat veikt lielāko daļu attālinātā darba uzdevumu viedtālrunī, lai gan, lai iegūtu nedaudz lielāku lietojamību, jūs, iespējams, vēlēsities klēpjdatoru, galddatoru vai planšetdatoru. Izmantojot aparatūru, jūs vēlaties pievērst uzmanību programmatūrai. Tieši šeit attālinātais darbs patiešām notiek pats, jo jūsu rīcībā ir daudz iespēju.
Ja esat ārštata darbinieks, vienmēr tas viss attiecas uz apakšējo līniju, tāpēc meklējiet bezmaksas alternatīvas Microsoft Office un Adobe Photoshop. Alternatīvas pastāv, un dažas no tām patiešām ir ļoti labas. Tomēr vienmēr uzmanieties no apšaubāmām lejupielādes vietnēm un izveicīga izskata programmām. Turieties pie likumīgām vietnēm, kurām ir acīmredzama pieredze. Dažreiz ir vērts maksāt, lai iegūtu pareizo instrumentu darbam, ja tas uzlabo efektivitāti un produktivitāti.
Drošības jautājumi
Saistītā piezīme: jūs noteikti vēlaties rūpīgi domāt par drošību un drošību, kamēr strādājat attālināti. Ja iepriekš esat pieradis pieskarties nejaušiem bezmaksas Wi-Fi tīkliem, kamēr esat bijis ceļojumā, vēlēsities pārdomāt šo stratēģiju. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jūs strādājat attālināti un nodarbojaties arī ar klienta failiem vai darba devēja privātiem dokumentiem.
Šajā ziņā jūs vēlaties bloķēt tādas lietas kā paroles un Wi-Fi maršrutētāju, kā arī paslēpties aiz virtuālā privātā tīkla. Lai gan daudziem no mums patīk apķerties pret antivīrusu programmatūru, patiešām ir vērts iztērēt mazliet naudas, lai nokļūtu aiz ugunsmūra un būtu mūsdienīgi veidi, kā tikt galā ar jaunākajiem draudiem. Katru dienu ir jaunas veco draudu versijas un jaunu drošības problēmu lavīna, tāpēc esiet gatavs.
Punktu savienošana
Attālinātā darbība sāk apvienoties, kad esat pabeidzis pamatdarbības, ieskaitot aparatūras un programmatūras iestatīšanu, un pārliecinieties, ka viss, cerams, ir drošs. No turienes jūs varēsiet sākt tīklošanu tiešsaistē, un šim nolūkam jūs atradīsit visus tos pašus rīkus, kurus kādreiz esat izmantojis parastā birojā vai līdzīgā darba telpā.
Faktiski, strādājot attālināti, it īpaši, ja atrodaties mājas birojā, faktiski varat iegūt vēl dažus rīkus, lai paveiktu dienas darbu. Pastāv gan parasts e-pasts, gan tīmekļa pasts, kas nozīmē, ka varat pieteikties, izmantojot pārlūkprogrammu, ja nevēlaties, lai būtu instalēts darba e-pasta klients. Ir video konferenču rīki, tostarp tādi kā Zoom, kas pēdējā laikā bauda milzīgu popularitāti. Ja vēlaties viedtālruni izmantot mazāk, tālruņa zvanus var veikt arī tīmeklī.
Komandas darbs?
Lai gan ir daudz mazāk darāmā, ja jūs sevi iestatāt kā vientuļo attālināto darbinieku, ja esat daļa no komandas, varat strādāt ar sadarbības rīkiem. Ja neesat birojā, tas nozīmē, ka jums būs jāplāno, kas un kad ir jādara, un tas ir tas, kur daži programmatūras rīku sauja patiešām var mainīt kopējo produktivitāti.
Slack ir viena no labākajām iespējām vairāku cilvēku sadarbības koordinēšanai. Ja jums ir jāpiešķir dažādi pienākumi un jātur norādes uz progresu, Slack var izrādīties nenovērtējams darba rīks. Tāpat Trello ir daudz jēgas, ja mēģināt vadīt komandu un visus attiecīgos uzdevumus. Tas ir arī lielisks rīks, lai ikviens tiktu ievērots attiecīgajā termiņā.
Pievienojies kopā
Lai gan attālināts darbs liek domāt, ka tā varētu būt nedaudz vientuļa pastāvēšana, strādājot mājās vai patiesi jebkur citur, tam nemaz nav jābūt. Kamēr jums ir interneta savienojums, kuru, protams, var uzturēt arī, izmantojot mobilo tālruni, ja jums nav platjoslas, visi klienti, kolēģi, draugi un ģimene ir tur.
Patiesībā pēdējās grupas gadījumā viņi var atrasties pat blakus esošajā telpā. Pierādījums tam, ka attālināts darbs padara pasauli par daudz mazāku, bet, cerams, drošāku vietu, īpaši pašreizējā situācijā.
- Jauniniet darbvirsmu ar labāko monitoru.