Kā izmantot tālummaiņas video konferences

Satura rādītājs:

Anonim

Zoom ir nopelnījis sev uzticama, viegli lietojama rīka reputāciju, kas var rīkot sanāksmes, kurās piedalās līdz 100 cilvēkiem. Un tā ir tikai bezmaksas versija. Ja jums jārīko īpaši lielas tiešsaistes sapulces, ir pieejamas apmaksātas biznesa paketes, kas ievērojami palielina šo robežu, kā arī pievieno jaunas funkcijas

Pievienojiet tīmekļa kameru galddatoram vai izmantojiet klēpjdatoru, kurā ir iespējota tīmekļa kamera, un jums ir gandrīz viss nepieciešamais, lai uzturētu kontaktus ar draugiem, ģimeni un darba kolēģi no mājām - vai no jebkuras vietas. .

Lielākajai daļai cilvēku Zoom Meeting bezmaksas pamata versija nodrošina visu nepieciešamo, un to mēs šeit apskatīsim. Mēs parādīsim, kā konfigurēt sapulces, iepazīstināsim ar iestatījumiem, kas jums jāzina, un atklāsim, kā maksimāli izmantot šo neaizstājamo rīku.

Dashlane Password Manager, tagad ar bezmaksas VPN

Izveidojiet neuzmanīgu datu lēmumu vēsturi, izmantojot mūsu tumšās tīmekļa uzraudzības un brīdinājumus. Iegūstiet Dashlane bezšuvju, privātai "internetēšanai" ar 2FA (divu faktoru autentifikāciju) pēc noklusējuma. Jūsu privātums mums ir svarīgs, tāpēc uzglabātajām vai kopīgotajām ierīcēm vai parolēm nav ierobežojumu. SKATĪT Dashlane Premium

  • Šeit ir mūsu labāko biznesa tīmekļa kameru saraksts 2022-2023. gadam
  • Mēs esam izveidojuši labākās biznesa austiņas tirgū
  • Šeit ir mūsu izvēlētie labākie sadarbības rīki

Runājot par videokonferencēm, tālummaiņa nav jūsu vienīgā iespēja. Arī šīm alternatīvām ir daudz ko piedāvāt, un tās var labāk atbilst jūsu vajadzībām:

  • Google Hangouts
  • Zvana centrālais
  • Skype darbam
  • GoToMeeting

1. Pievienojiet savu tīmekļa kameru

Lai gan lielākajai daļai klēpjdatoru ir iebūvēta tīmekļa kamera, galddatoru gadījumā tas tā nav. Dažos monitoros ir iebūvētas kameras, taču var gadīties, ka iestatījumiem jāpievieno tīmekļa kamera. Tam nav jāmaksā laime, taču, tāpat kā lielākajai daļai aparatūras, cenai nav reālas augšējās robežas. Patiesībā jums nav nepieciešams nekas pārāk izdomāts - tikai kamera ar saprātīgu izšķirtspēju un iebūvēta kamera. To var pārbaudīt Windows 10 lietotnē Camera.

2. Reģistrējieties tālummaiņai

Apmeklējiet Zoom vietni vietnē https://zoom.us/ un lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Reģistrēties, tas ir bez maksas. Ievadiet savu e-pasta adresi un gaidiet, kamēr pienāk apstiprinājuma e-pasts - jums jānoklikšķina uz tajā esošās konta aktivizācijas saites. Pēc tam jūs vadīsit, kā aizsargāt kontu ar paroli. Jums tiek dota iespēja uzaicināt pazīstamus cilvēkus reģistrēties tālummaiņai, taču, ja vēlaties, varat to pagaidām izlaist.

3. Lejupielādējiet Zoom programmatūru

Noklikšķiniet uz saites, lai pārietu uz savu jaunizveidoto kontu, un pēc tam lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz izvēlnes Resursi, pirms atlasāt “Lejupielādēt tālummaiņas klientu”. Galvenā lejupielādējamā programmatūra ir norādīta lapas augšdaļā; ir arī pārlūkprogrammas paplašinājumi pārlūkiem Firefox un Chrome, kā arī spraudnis programmai Outlook, taču pagaidām mūs interesē tikai galvenā darbvirsmas programma Zoom Client for Meetings. Ir pieejamas arī mobilās lietotnes, kuras varat instalēt savā Apple vai Android ierīcē.

4. Vadiet sapulci

Veiciet Zoom klienta sapulcēm instalēšanu un, kad tas ir pabeigts, pirms e-pasta adreses un paroles ievadīšanas noklikšķiniet uz pogas Pierakstīties. Noklikšķiniet uz pogas Jauna sapulce, lai sāktu rīkot jaunu videokonferenci, un jums vajadzētu redzēt jūsu tīmekļa kameras kadrus; jums tiks piedāvāts arī pārbaudīt skaļruņus un mikrofonu. Varat uzaicināt personas pievienoties sapulcei, noklikšķinot uz pogas Uzaicināt un nosūtot e-pastus no lietotnes.

5. Ieplānojiet sapulci

Kaut arī nekas neliedz jums izveidot sanāksmes uz ad hoc pamata, tā ir labāka ideja visiem iesaistītajiem, ja tās ir paredzētas zināmam laikam. Lietotnes Zoom pirmajā ekrānā noklikšķiniet uz pogas “Ieplānot” un aizpildiet informāciju, piemēram, datumu, laiku un tēmu, un izvēlieties kalendāru, caur kuru sapulce tiks organizēta - Outlook, Google kalendārs vai kaut kas cits. un vēlreiz noklikšķiniet uz pogas 'Kalendārs'.

6. Pievienojieties sapulcei

Ir vairāki veidi, kā pievienoties sapulcei. Ja saņemat e-pastu vai kalendāra ielūgumu uz sapulci, jums vienkārši jānoklikšķina uz tajā esošās saites, lai sāktu piedalīties. Varat arī noklikšķināt uz pogas Pievienoties galvenajā tālummaiņas ekrānā un ievadīt ar jums koplietoto sapulces ID vai personiskās saites nosaukumu. Jūs varat izvēlēties, vai izveidot savienojumu, izmantojot video, audio vai abus, tāpat kā ikviens cits sapulcē iesaistītais.

7. Tērzēšana, failu koplietošana un reakcijas

Līdztekus audio un video koplietošanai ir iespējams kopīgot failus, izmantojot Zoom tērzēšanas funkciju. Pārvietojiet peli virs video loga, un ekrāna apakšdaļā parādīsies virkne pogu. Noklikšķiniet uz Tērzēt un sapulces dalībniekiem varat nosūtīt īsziņu, kas ir lieliska kodu, tālruņu numuru un tā tālāk koplietošanai, kā arī failu sūtīšanai. "Reakcijas" ir vienkāršs veids, kā nosūtīt īkšķi uz augšu vai klapēšanas emocijzīmi grupai, lai norādītu uz apstiprinājumu.

8. Ekrāna ierakstīšana un koplietošana

Ja esat sapulces vadītājs, ekrāna apakšdaļā varat noklikšķināt uz pogas Ierakstīt, lai ierakstītu sapulces video. Citi dalībnieki var sākt ierakstīšanu tikai ar uzņēmēja atļauju. Tālummaiņa piedāvā arī daudzas iespējas, izmantojot pogu Kopīgot ekrānu. Varat atvērt tāfeli, uz kuras visi var rakstīt vai uzzīmēt, koplietot loga saturu, kuru esat atvēris darbvirsmā, vai kopīgot daļu no ekrāna, lai demonstrētu.

Labākās tīmekļa kameras

Ja jums nepieciešama jauna tīmekļa kamera Zoom videokonferenču rīkošanai, tie ir mūsu pašreizējie galvenie ieteikumi.

  • Šeit ir mūsu saraksts ar labākajiem videokonferenču risinājumiem 2022-2023. gadam