Ar Microsoft Teams Vašingtonā bāzētais tehnoloģiju gigants cer palielināt savu klātbūtni videokonferenču tirgū un piedāvāt uzņēmumiem viss vienā iespēju. Platforma ļauj lietotājiem nemanāmi pāriet starp ziņojumapmaiņu un video konferencēm un gūt labumu no Microsoft 365 komplekta jaudīgās vietējās integrācijas.
Šajā Microsoft Teams videokonferenču pārskatā mēs apsveram, kā tā darbojas kā atsevišķa videokonferenču platforma un vai tā ir pelnījusi labākās videokonferenču programmatūras titulu.
Plāni un cenas
Microsoft Teams ir viena no dārgākajām videokonferenču iespējām uzņēmumiem - ja jūs vēl neizmantojat Microsoft 365. Tomēr lietotājiem, kas to izmanto, tas var izrādīties ļoti alternatīva citiem pakalpojumiem.
Tā vietā, lai piedāvātu kā atsevišķu produktu, Microsoft Teams tiek komplektēts ar Microsoft 365 biznesa un uzņēmuma plāniem. Cenas tiek norādītas katru mēnesi katram lietotājam, taču pirkumam ir nepieciešamas ikgadējas saistības.
Mazajiem uzņēmumiem, kuri vēlas piekļūt komandām, Microsoft piedāvā Microsoft Business 365 Essentials (USD 5 lietotājs mēnesī) un Microsoft Business 365 Premium (USD 12,50 lietotājs mēnesī). Izmantojot augstākās klases plānu, lietotāji iegūst piekļuvi visam Microsoft 365 darbvirsmas lietojumprogrammu komplektam, savukārt būtisko plānu plāns nodrošina piekļuvi tikai mākoņa bāzes Microsoft 365 lietojumprogrammām un krātuvei. Lieliem uzņēmumiem Microsoft piedāvā četrus plānus, sākot no USD 8 lietotājam mēnesī līdz USD 35 lietotājam mēnesī.
Funkcijas un utilītas
Vienā lietojumprogrammā Microsoft Teams ļauj lietotājiem ieplānot video vai audio sapulces ar vienu personu vai komandu. Administratori var arī organizēt vebinārus un lielas sanāksmes ar līdz pat 10 000 dalībnieku.
Pilnīga integrācija ar Microsoft 365 nozīmē, ka zvanus var viegli ieplānot un uzaicinājumus var koplietot starp organizāciju, savukārt ārējie viesi var pievienoties no sava tīmekļa pārlūka, nelādējot lietojumprogrammu.
Microsoft Teams piedāvā arī pilnu funkciju klāstu, ko sagaida no vadošā videokonferenču programmatūras piegādātāja, tostarp ekrāna koplietošanu un zvanu ierakstīšanu, tiešraides parakstus, fona aizmiglošanas tehnoloģiju un tērzēšanas funkcijas. Integrācija ar Microsoft 365 padara platformu par tirgus līderi video konferenču un digitālo darbvietu integrācijā.
Platformas jaudīgo videokonferenču programmatūru papildina aparatūras opcijas, kas lietotājiem ļauj pievienoties zvaniem no gandrīz jebkuras vietas. Kad strādājat viens pats vai atrodaties ceļā, komunikāciju var aktivizēt mobilās ierīces, galddatori un Bluetooth konferenču austiņas. Kad strādājat kopīgi, Microsoft Teams Rooms ierīces ļauj dažiem komandas dalībniekiem tikties aci pret aci, bet attālinātie dalībnieki var piezvanīt.
Uzstādīt
Lietojumprogrammu lejupielāde mobilajās un galddatoros tiek veikta, izmantojot šīs ierīces lietojumprogrammu veikalu. Lai lejupielādētu un iestatītu operētājsistēmā Windows 10, bija nepieciešamas tikai divas minūtes. Tomēr, lai pieteiktos, ir nepieciešams Microsoft konts, un jūs nevarēsiet piekļūt nevienai funkcijai, kamēr jūsu organizācijai nebūs piekļuves programmatūrai. Microsoft Teams var piekļūt arī, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.
Organizācijām, kas izmanto konferenču aparatūru, piemēram, Microsoft Teams Rooms ierīces, iestatīšana būs ilgāka, jo katrai no šīm ierīcēm jābūt savienotām ar jūsu organizācijas Microsoft Teams kontu.
Saskarne un veiktspēja
Kā jau varēja sagaidīt no tik liela un ar pietiekami resursiem strādājoša uzņēmuma kā Microsoft, Teams platforma darbojas nevainojami, un visas tās funkcijas bez problēmām tiek integrētas jaudīgā darba sakaru centrā. Videokonferenču programmatūras integrācija ar Microsoft 365 ir ļāvusi Microsoft izveidot daudzfunkcionālu lietotāja pieredzi, kas patiešām atdala Microsoft Teams no konkurentiem.
Viens no nedaudzajiem Microsoft Teams trūkumiem ir tas, ka lietotāja interfeiss un aizmugures iestatījumi vispirms var būt nedaudz satriecoši, īpaši administratoriem. Tā kā ir iekļautas tik daudzas funkcijas, integrētas lietojumprogrammas un trešo pušu iespējas, biznesa vadītājiem būs jāpavada daudz laika, lai uzzinātu par platformu, pirms viņi to izplata plašākai organizācijai.
Runājot par veiktspēju, Microsoft Teams ir ļoti uzticama. Zvana laikā starp trim cilvēkiem (aptuveni 30-50 Mbps interneta savienojums) audio un video bija skaidri redzami, un multivides faili tika ātri augšupielādēti. Visu Microsoft Teams testu laikā mums nebija dīkstāves. Tomēr Microsoft Teams 2022-2023. gada pirmajos trīs mēnešos piedzīvoja divus lielus pārtraukumus.
Drošība
Microsoft Teams nodrošina administratoriem un videokonferenču saimniekiem plašu kontroli pār to, kas var pievienoties zvaniem un sapulcēm un kādiem datiem var piekļūt un koplietot.
Microsoft pārredzamības centrs sniedz arī plašu informāciju par uzņēmuma privātuma politikām un to, kā un kad tā sniedz lietotāju datus valdības iestādēm un citām trešajām pusēm. Lai aizsargātu lietotājus un uzņēmumus no nesankcionētas piekļuves kontam, platformā ir nepieciešama arī daudzfaktoru autentifikācija (MFA).
Pēdējais Microsoft Teams drošības ietvara pīlārs ir visu datu šifrēšana Microsoft datu centros. Video un audio datiem Microsoft Teams izmanto drošu reāllaika transporta protokola (SRTP) tehnoloģiju. Tomēr pati Microsoft var piekļūt visiem datiem, kas saglabāti tās serveros.
Atbalsts
Microsoft Teams savā vietnē un klientu apkalpošanas līnijās piedāvā virkni atbalsta iespēju. Klienti var piekļūt detalizētiem iestatīšanas ceļvežiem, mācību video, tiešsaistes tīmekļa semināriem un nodarbībām, kā arī klientu forumam ar vairāk nekā 130 000 lietotāju. Ja rodas sarežģītākas tehniskas problēmas, Microsoft piedāvā tiešraides tērzēšanas atbalstu un klientu atzvanīšanas līniju.
Piekļūstot tiešraides tērzēšanas atbalstam, mums bija jāgaida 12 minūtes, lai izveidotu savienojumu. Tomēr Microsoft pārstāvis bija atsaucīgs, risinot ar pieteikšanos saistītu problēmu.
Sacensības
Izmantojot Microsoft Teams, Microsoft vienlaikus cenšas iegūt tirgus daļu videokonferenču tirgū un digitālās sadarbības tirgū. Videokonferenču konkurentiem, piemēram, Zoom un join.me, ir līdzīgas cenas plāni, taču tie neietver Microsoft 365 integrētās lietojumprogrammas.
Gan Zoom, gan join.me ir saskārušās arī ar labi reklamētām privātuma un drošības problēmām, kas var padarīt lielos uzņēmumus piesardzīgus pret šīm platformām. Tomēr uzņēmumi, kuri vēlas ieguldīt augstas veiktspējas videokonferenču programmatūrā, bez nepieciešamības pārcelt pārējās savas digitālās darbvietas uz Microsoft, varētu vēlēties apsvērt produktus, ko nodrošina Microsoft Zoom, Join.Me vai pat Skype.
Galīgais spriedums
Microsoft Teams varētu būt dārga videokonferenču iespēja, ja jūs vēl neizmantojat Microsoft 365. Tomēr jūs saņemsiet visaugstākās kvalitātes produktu, ar darbvietu integrāciju krietni pārspējot tā konkurentus.
Microsoft Teams ir ideāli piemērots uzņēmumiem, kuri jau izmanto Microsoft 365 vai kuri vēlas no jauna izgudrot savas organizācijas digitālās saziņas un sadarbības darbvietas.
Platforma ir veidota kā “viss vienā” komunikācijas centrs darbavietā. Tātad uzņēmumiem, kuri vēl neizmanto Microsoft programmatūru, augsta savstarpējā atkarība starp funkcijām ierobežos to, cik lielā mērā viņi var gūt labumu no platformas.
- Šeit varat reģistrēties Microsoft Teams.
- Šeit mēs esam parādījuši labākos produktivitātes rīkus.