GoToMeeting ir viens no daudzajiem stratēģiskajiem biznesa rīkiem, kas visi cenšas aptvert to, kas ir kļuvis par būtisko tehnoloģiju tiem, kas strādā atsevišķi.
LogMeIn izstrādājis no iepriekšējiem risinājumiem GoToMyPC un GoToAssist, šis videokonferenču rīks ir vislabāk pazīstams ar tā piedāvāto augsto šifrēšanas līmeni un spēju darboties aiz ugunsmūriem.
Tie, kas vēlas izmēģināt 14 dienu izmēģinājumu, var reģistrēties vietnē https://www.gotomeeting.com/
Šajā funkcijā mēs iepazīsimies ar jūsu pirmo dienu, izmantojot GoToMeeting, un izklāstīsim, kas gaidāms. Sāksim ar GoToMeeting izmantošanu un sniedziet kritisko informāciju, kas jums nepieciešama, lai to maksimāli izmantotu.
- Lasiet mūsu pilnu GoToMeeting pārskatu šeit
1. Rumbas
Pierakstoties GoToMeeting, vispirms nonāksit pie tīmekļa saskarnes vai tā nosaukuma “Hub”, un dažās konferenču lietojumprogrammās tas ir viss, kas jums nepieciešams. Šeit jūs varat paveikt daudz, bet to, ko nevarat izdarīt uzreiz, ir sapulces vadīšana.
Drīz mēs aprakstīsim, kāda papildu darbība jums jāveic. Vispirms apskatīsim centrmezgla tīmekļa saskarni un organizēsim sapulces vietu.
Kā sapulces vadītājs jūs varat noteikt telpas nosaukumu, kurā tā notiks, uzaicināt cilvēkus pievienoties jums un ieplānot notikumu (vai pārplānot, ja nepieciešams).
Bet telpas iekārtošana ir pirmais uzdevums, kas jums jāveic. Darīsim to tagad, noklikšķinot uz pogas “Iestatīt savu istabu”.
2. Iestatiet savu istabu
Pirmā prasība katrai telpai ir tā, lai tai būtu unikāls nosaukums, un vislabāk ir izvēlēties kaut ko tādu, ar ko apmeklētāji var viegli saistīties. Mēs iesakām izveidot standarta struktūru nosaukumu un sanāksmju nosaukšanai, jo mazāk ticams, ka cilvēki aizmirsīs ierasties.
Mēs saucam savu istabu, tēlaini domājam, par Pro.
Jūs varat piešķirt telpai noteiktu krāsu un pat motīvu, ja vēlaties kaut ko nedaudz atšķirīgu.
3. Izveidojiet sapulci
Kad esam izveidojuši Istabu, mēs varam izmantot šo virtuālo atrašanās vietu sanāksmes rīkošanai. Rumbai ir liela zila poga, lai to izdarītu, un tas iedarbina vedni, kas uzdod daudz jautājumu.
Pirmajā lappusē ir norādīts, kā sanāksme tiks saukta, kad tā notiks un vai tas ir vienreizējs pasākums vai regulāra norises vieta.
Ir trīs papildu sapulces definīcijas lappuses, otrajā ir atļauts noteikt, kā rīkosies ar audio, trešā ir paredzēta personalizēšanai, bet ceturtā ļauj definēt līdzorganizatoru un izveidot paroli, kas kontrolē piekļuvi.
Īpaši noderīga ir spēja būt līdzorganizatoram. Jo tas ļauj citai personai vadīt sapulci, ja radītājs nav pieejams.
4. Ielūgumi
Kad sapulce ir definēta, tā parādās centrmezglā, un no šejienes jūs varat nokopēt ielūgumu visiem tiem, kurus vēlaties apmeklēt.
Ja ļaujat tālruņiem zvanīt uz numuru un sniegt ieguldījumu tikai ar audio palīdzību, šeit tiek parādīti arī lokalizētie tālruņu numuri.
Jūs varētu domāt, ka jums tagad ir paredzēta sapulce, taču jums ir jāveic vēl viens solis, pirms esat gatavs uzņemt vai pievienoties. Katrā datorā būs jāinstalē darbvirsmas lietojumprogramma.
5. Instalējiet darbvirsmas lietotni
Ja sanāksmē noklikšķināt uz pogas Sākt un neesat instalējis darbvirsmas lietojumprogrammu, jūs nekavējoties nokļūsit ekrānā, kurā varēsit lejupielādēt un instalēt lietotni. Pats par sevi saprotams, ka, ja parastajiem lietotājiem jūsu uzņēmumā nav pilnvaru instalēt lietotnes, tad, lai to panāktu, varētu būt nepieciešams kāds sakars ar jūsu IS vai IT nodaļas lietotājiem.
Kad lietojumprogramma ir laimīgi instalēta, tā tiks palaista, noklikšķinot uz Sākt un vaicājot, kā vēlaties pievienoties sapulcei.
Līdz ar to sapulce ir faktiski sākusies, lai gan pēc noklusējuma video un audio straumes pēc noklusējuma ir atspējotas. Tas nav nekas slikts, jo tas dod jums iespēju pārliecināties, ka jūsu izskats ir pieņemams, un apgaismojums ir pietiekams, lai citi jūs varētu redzēt, un, ja nepieciešams, esat pievienojis mikrofonu.
6. Lietojumprogrammu vadība
GoToMeeting lietojumprogrammas apakšdaļā ir dažas vienkāršas vadīklas, kas lietotājiem ļauj atspējot un iespējot video un skaņu, koplietot savu darbvirsmu un atstāt sapulci.
Vienīgā atšķirība, ko mobilās platformas lietotāji pamanīs, ir tā, ka viņiem nav iespēju koplietot savu darbvirsmu, taču citos aspektos tā ir identiska. Ja video ir iespējots, jūs redzēsiet nelielu paneli, kurā parādīts, kā jūsu videoklips izskatās, lai jūs saprastu, ko citi redz.
Vēl viena interesanta funkcija atrodas augšējā kreisajā stūrī, kur var redzēt ieraksta pogu “REC”. Tas sapulci ierakstīs turpmākai izmantošanai.
Augšējā labajā stūrī ir četras ikonas, kas parāda dalībnieka paneli, piekļūst iebūvētajām tērzēšanas funkcijām, audio un video iestatījumiem un informācijas sadaļai, kurā ir arī dažas atbalsta saites.
Visbeidzot, apakšējā kreisajā stūrī ir iestatījumu ikona, kurā varat konfigurēt visus noklusējumus. Tie ietver vēlamos skaļruņus un mikrofonu, kā arī lietojumprogrammu integrāciju un vietas, kur visi ar sapulci saistītie dokumenti tiks glabāti lokāli.
7. Istabas pārvaldīšana
Telpas pārvaldīšana ir ļoti vienkārša. Kad jūsu uzaicinātie cilvēki ierodas, tie tiek parādīti panelī, kas atrodas lietojumprogrammas labajā pusē, kur jūs tos varat redzēt.
Tehniski GoToMeeting vienā un tajā pašā sapulcē vienlaikus var būt līdz pat 251 cilvēkam, ieskaitot saimnieku, un tas parāda, cik daudzi šobrīd piedalās.
Kā resursdators jūs varat izslēgt dalībnieka audio skaņu, uzaicināt jaunus cilvēkus, bloķēt sapulci no visiem ienākošajiem, kuri ieradās novēloti, un nodot mitināšanas sistēmas tastatūru un peli citam lietotājam.
Ja uzņēmējam ir jāatstāj, varbūt uz citu sapulci, jūs pat varat padarīt jebkuru apmeklētāju par vadītāju vai organizatoru. Daudzas no šīm funkcijām atrodas nolaižamajā izvēlnē, kas tiek parādīta, noklikšķinot uz ševrona pa labi no dalībnieku audio ikonas.
8. Vienkārši pārāk daudz cilvēku
Ar spēju rīkoties ar tik daudziem dalībniekiem var būt grūti izsekot, kas runā.
Par laimi, GoToMeeting izstrādātāji tos var un jūs varat filtrēt to, kurš parādās lietojumprogrammas galvenajā panelī.
Pēc noklusējuma lietotnei būs iestatīts Skatīt visus, un jūs to varat redzēt joslas centrā pa augšu ar diviem ševroniem blakus. Noklikšķinot uz šī, tiks parādīta izvēlne, kurā varat pārslēgties, lai parādītu tikai tiem dalībniekiem, kuri aktīvi runā, tiem, kuriem ir aktīvas kameras, vai paslēptu visus.
Mūsu piemērā visas kameras tika atspējotas, tāpēc šī opcija ir pelēka.
GoToMeeting ir daudz citu triku un iespēju, taču, cerams, dažiem no šiem norādījumiem vajadzētu palīdzēt jums sākt darbu.
- Labākās 2022-2023. gada pārlūkprogrammas: ātrākie un drošākie veidi, kā tiešsaistē