Concur nav jūsu vidējo izmaksu pieteikums, jo tas ir daudz spēcīgāks nekā daudzi citi tā galvenie kolēģi, kas ir ļoti svarīgi pēc koronavīrusa. Šī biznesa finanšu programmatūra kā pakalpojumu rīks un papildu izdevumu lietotne ļauj savlaicīgi un organizēti pārvaldīt savus izdevumus, vienlaikus palīdzot novērst problēmu faktoru, ja jums ir daudz naudas, lai pieprasītu atpakaļ.
Mazliet kā projekta vadība, izdevumu segšana var būt laikietilpīga un garlaicīga. Concur palīdz mazināt dažas galvassāpes un visu sakārtot vienā centrālā vietā. Tagad SAP pieder un to paplašina SAP, jūs atradīsit, ka Concur var izrādīties ļoti noderīgs, bet tikai tad, ja jūsu bizness ir pietiekami apjomīgs, lai attaisnotu ieguldījumus tajā. Citi izdevumu izsekotāji, kurus šobrīd vērts apsvērt, ir QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense un Pocketguard.
- Vai vēlaties izmēģināt Concur? Pārbaudiet vietni šeit
Cenu noteikšana
Izlemt, cik daudz Concur jums izmaksās, nav uzreiz skaidrs. Patiesībā, ņemot vērā to, cik lieliski izskatās pārējie iestatījumi, nespēja noteikt naglas izmaksas par pakalpojumu mums šķiet solis atpakaļ.
Tomēr Concur darbvietā ir noderīgs rīks ieguldījumu atdeves noteikšanai, ja dodaties pa šo ceļu. Pat skaitļu izmantošana noklusējuma iestatījumā diezgan skaidri norādīja, ka Concur patiešām ir potenciāls ietaupīt biznesa naudu.
Tomēr cita problēma ir tā, ka SAP ir daudz citu produktu un pakalpojumu, kurus var integrēt Concur, tāpēc šķiet, ka jūsu samaksātā cena galu galā tiks pielāgota individuālām vajadzībām. Tas ir labi no pielāgošanas viedokļa, lai gan tas nav tik noderīgi, ja mēģināt gūt priekšstatu par balles parka izmaksām.
SAP pārstāvis mums teica, ka parasti jums būs nepieciešams ātrs 10 minūšu ilgs ievadzvans, lai noteiktu, kādas funkcijas biznesam būtu nepieciešamas. Cenas ir atkarīgas no šiem faktoriem, un tām nav noteiktas izmaksas. Būtībā jums jāaizpilda veidlapa vietnē, lai iegūtu cenu.
Iespējas
Concur lieliskā lieta ir tā, ka tā ļauj jums atbrīvoties no visa manuālo izdevumu pārskatu scenārija, kas ir ne tikai laikietilpīgs, bet arī nogurdinošs. SAP saka, ka, automatizējot un integrējot izdevumu pārvaldību, jebkurš uzņēmums varēs izmantot iegūtos datus, lai vienkāršotu kopējo procesu.
Tā rezultātā Concur nonāk mākoņa vidē, kas ļauj jums redzēt visus savus izdevumu datus vienā vienkāršā vietā. Darbinieki var iesniegt un pārskatīt izdevumus, atrodoties ceļā, kā arī tos apstiprināt, izmantojot mobilo lietotni Concur.
Pakalpojums ļauj arī automātiski aizpildīt izdevumu pārskatus, ievācot elektroniskos čekus no parastajiem biznesa maksas punktiem, piemēram, aviosabiedrībām, viesnīcām, restorāniem un dažādām ceļa izmaksām, piemēram, taksometriem, autobusiem un vilcieniem. Darba devēji pēc tam var redzēt darbinieku izdevumus un iegūt labāku pārskatu par tendencēm.
SAP uzsver arī Concur drošo aspektu, kas ir pārliecinoši, ja jums ir darīšana ar daudzām darbinieku un ar tiem saistīto uzņēmumu kredītkartēm.
Izrāde
SAP Concur ir tiešsaistes mākoņdatošanas sistēma, kā rezultātā tā darbojas pietiekami labi, kamēr vien jūsu interneta savienojums to ļauj. Ja jūs strādājat ar Concur, izmantojot lietotni, tas pats attiecas; tas labi virmo, ja jūsu savienojums ir neskarts.
Kā minēts iepriekš, SAP ir izstrādājis arī Concur, lai vajadzības gadījumā darbotos kopā ar citiem savā portfelī esošajiem izdevumu pārvaldības rīkiem, tostarp Concur Drive, Concur Detect un Budget.
Starp citu, lietotni var lejupielādēt no Concur informācijas paneļa saskarnes, un, ņemot vērā tās nostāju, kas vērsta uz uzņēmējdarbības lietotājiem, tā ir noderīga iOS, Android, BlackBerry un Windows Phone lietotājiem.
Lietošanas ērtums
Ja esat darbinieks, tad Concur risināšana ir vienkārša un vienkārša. Patiešām, mācīšanās līkne ir diezgan bez stresa, pateicoties nesatricināmai saskarnei, kuru var apskatīt, izmantojot parasto tīmekļa pārlūku vai izmantojot saistīto lietotni. Funkcijas un funkcijas ir pēc iespējas vienkāršākas, tāpēc iedziļināšanās tajās, atrodoties ceļā, ir tikai neliela uzmanības novēršana.
Pirmo reizi tā lietošana tiek padarīta vēl vienkāršāka, pateicoties iebūvētajam izdevumu palīgam, kas darbojas kā vednis un ļauj jums veikt darbības, kas saistītas ar izdevumu pieteikumu iesniegšanu Concur.
Šo visu svarīgo kvīšu iegūšana sistēmā ir neizpratne, izmantojot integrētu augšupielādes rīku digitalizētām rēķiniem, biļetēm un tā tālāk. Kad tie ir iekļauti Concur, tie saskarnē tiek apkopoti, un jūs pats vai persona, kas apstiprina izdevumus, tos bez problēmām pārvalda.
Atbalsts
Concur ir pietiekami labi izstrādāts, ka, šķiet, ka tam ir maz vajadzīgs palīdzības veids, kad tas atzīmē darāmo. Interfeisā jūs atradīsit arī dažas ļoti ērtas rokasgrāmatas programmas kreisajā pusē, ar ļoti skaidrām kopīgām tēmām.
Tajā pašā vietā izvēlnē “Ieteicamās lasāmās lietas” ir arī ērti palīgrīki, tostarp informācija par ceļošanu, ziņošanu, rēķinu izrakstīšanu un vispārīgiem iestatīšanas jautājumiem. Tas viss ir diezgan labs.
Concur saskarnes augšējā labajā stūrī atradīsit integrētu opciju Uzdot jautājumu, kas, šķiet, ir tērzēšanas stila rīks, lai gan darbībai ir nepieciešama e-pasta adrese.
Galīgais spriedums
Kopumā SAP Concur ir iespaidīgs izdevumu pārvaldības risinājums, ja jums ir liels bizness un diezgan daudz darbinieku. Pakete tagad darbojas labāk nekā jebkad agrāk, izmantojot daudz lietotājam draudzīgu pievilcību, it īpaši ikvienam, kurš vēlas labi izmantot plāno un racionalizēto lietotni.
Cieša integrācija notiek arī ar citām lietotnēm, kuras var atrast, izmantojot App Center pašā Concur. Mums patīk veids, kā SAP ļauj arī Concur izmēģināt, pirms jūs apņematies to izmantot pilnas slodzes režīmā. Šajā ziņā jums nav ko zaudēt un, iespējams, daudz ko iegūt, it īpaši, ja jums ir augošs uzņēmums ar darbinieku komandu, kura apstrādei vajadzīgi šķietami neskaitāmi izdevumi.
Pievienojiet tam iespēju paplašināt pakalpojumu, lai tas integrētos ar citiem SAP produktiem, un jums ir daudz ko izpētīt.
- Labākās izdevumu izsekošanas lietotnes un programmatūra