Sweep ir iOS vai Android lietotne, kuras mērķis ir vienkāršot visu ceļa un izdevumu uzskaites procesu. Sweep nodrošina papildu priekšrocību, ko nodrošina Open Banking, kas nozīmē, ka varat izmantot lietotni, lai izveidotu savienojumu ar saviem bankas kontiem, un vismaz teorētiski veiciet nelielu darbu, izsekojot gan ienākumus, gan arī ienākošo naudu.
- Vai vēlaties izmēģināt Sweep? Pārbaudiet vietni šeit
Runājot par nominālvērtību, Sweep veidotāji ir centušies pilnveidot ceļa un izdevumu procesu, apvienojot visu vienā paketē. Tomēr pašlaik varat izvēlēties starp diviem variantiem: slaucīšanas izdevumus un slaucīšanas ceļojumus, kas nedaudz mulsina tos, kas pirmo reizi aplūko lietotni. Automatizētā izdevumu uzskaites sistēma ir paredzēta visam, sākot no ārštata darbiniekiem un jaunizveidotiem uzņēmumiem, beidzot ar maziem un vidējiem uzņēmumiem.
Lai uzlabotu konta pārvaldību, pakalpojumā Sweep ir arī pārskatu rīku kolekcija. Ceļojums izdevumā piedāvā vairāk iespēju, tostarp iespēju rezervēt naktsmītnes un citas nepieciešamās komandējuma lietas. Citas iespējas, kuras ir vērts apskatīt, ir FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal rēķini un NCH Express rēķins.
Cenu noteikšana
Kā jau minējām iepriekš, faktiski ir divi dažādi produkti, no kuriem izvēlēties: slaucīšanas izdevumi un slaucīšanas ceļojumi. Pašlaik slaucīšanas izdevumu cena ir £ 5 / mēnesī / lietotājs, un mēneša pirmie 5 izdevumi ir bez maksas. Tas padara to par rīku, kas piemērots mazām komandām ar minimāliem faila failiem.
Otra produkta Sweep Travel cena ir £ 10 / mēnesī / lietotājs (+ 2,5% rezervācija), un tas ietver piekļuvi Sweep izdevumiem. Pēc uzņēmuma pārstāvja teiktā, tas agrāk tika nosaukts par Sweep Premium. Ja jums ir jāapstrādā vairāk izdevumu un parasti vēlaties vairāk ar funkcijām ielādētu paketi, Sweep Travel ir pakete, uz kuru doties.
Vienkāršāk sakot: Sweep Travel ļauj izmantot visas Sweep Expenses funkcijas.
Iespējas
Ir vairākas galvenās iezīmes, kas padara Sweep par cienīgu iespēju, ja vēlaties risināt gan ceļa, gan izdevumu darbus. Ir pašapkalpošanās rezervēšanas platforma ar ceļošanu saistītiem jautājumiem, kā arī ceļojuma lietotnē un izdevumu apstiprināšanas dizains. Izdevumus var risināt, izmantojot Sweep viedos maksājumu kategorizēšanas rīkus, vienlaikus izmantojot arī reāllaika darījumu izsekošanu.
Šķiet, ka lietotne ir mazliet procesā, un visu laiku parādās vairāk funkciju. Mežizstrādes izdevumus var veikt, ievērojot seno tradīciju - fotografēt viedtālrunī vai saglabāt tos kā PDF, lai reģistrētu tiešsaistes darījumus. Slaucīšana ir ērta ar to, ka, pievienojot jaunus izdevumus, tā automātiski aizpilda daudzus laukus, tāpēc pēc funkcijām tā dara visu, ko sagaidāt no šāda veida programmatūras.
Kad būsit izvēlējies izdevumus, piemēram, mēnesi vai notikumu, varēsiet izveidot detalizētu pārskatu, kuru pēc tam var izplatīt kā CSV failu, PDF vai nosūtīt pa e-pastu. Šeit ir sīki aprakstīti visi jūsu izdevumi, kurus pēc tam var apstiprināt attiecīgā nodaļa. Viegli.
Izrāde
Kopumā Sweep, šķiet, ir diezgan labs, turot roku, kad jāseko izdevumiem, un tas labi darbojas, izmantojot lietotni. Tāda funkcija kā dinamisks veids, kā tā var paziņot jums par izdevumiem, ir maza lieta, taču tā ir ļoti praktiska. Interfeiss ir viegls un gaisīgs, tāpēc, atrodoties orientācijā, nav reālu neveiklu kairinājumu.
Lietošanas ērtums
Pēc lietotnes lejupielādes operētājsistēmai iOS vai Android vispirms vēlaties izveidot saiti ar saviem bankas kontiem. Programmatūras saskarne ir labi izkārtota, tāpēc šī procesa iziešana vairāk nekā vienam kontam ir ļoti vienkārša. Vienkāršs ekrāna pieskāriens ļauj jums pievienot papildu kontus, kad un kad nepieciešams. Tas patiešām ir Sweep darbības atslēga, jo darījumi tiek dinamiski atjaunināti lidojuma laikā.
Tas nozīmē, ka jūs vienmēr saņemsit jaunāko informāciju par savām finansēm un visiem jaunajiem darījumiem. Lietotne ļauj programmatūrā izveidot projektu apgabalus, kas ļauj jums pārvaldīt dažādos pienākumus ceļa un izdevumu jomā. Tādēļ ir viegli ātri izveidot īpašu mapi izsekošanai mēnesī vai, piemēram, īpašu projekta mapi konkrētam notikumam vai komandējumam.
Atbalsts
Lai gan šķiet, ka nav tik daudz apjukuma, kad esat atvēris lietotni Sweep, atbalstošā vietne nav tik intuitīva, kā mēs būtu cerējuši. Šeit ir iespējas sūtīt ziņojumus Sweep komandai, izmantojot pārlūkprogrammas loga tērzēšanas rīku, kā arī apgabals, kas ietver FAQ, atbild uz daudziem jūsu jautājumiem.
Vietnes Sweep vietne ir tik minimāla, lai gan jūs jūtaties it kā mazliet pats par sevi, kas jauno funkciju gadījumā, kuras, šķiet, tiek pievienotas pastāvīgi, šķiet mazliet trūkums.
Galīgais spriedums
Šķiet, ka pakalpojums Sweep ir mērķtiecīgi orientēts uz MVU, kuriem nav laika un liela pieejamā budžeta, lai paliktu pie ceļa un izdevumu apstrādes. Abi lietotnes varianti (izdevumi un ceļojumi) ir balstīti uz drošu Open Banking tehnoloģiju, kas nozīmē, ka liela daļa kāju ir pilnībā automatizēta.
Ir arī daudz labu funkciju, ar daudz viena klikšķa funkcionalitāti, lai pabeigtu parasti ilgstošus izdevumu pieprasīšanas procesus, kā arī tūlītēju valūtas konvertēšanu visiem darījumiem. Pievienojiet pieejamās jaudīgās pārskatu sniegšanas iespējas, un Sweep kļūst par ļoti pievilcīgu, nemaz nerunājot par pieņemamu izdevumu izsekošanas risinājumu.
Lai gan šī ir lietotne, kas joprojām skaidri attīstās, tā ir diezgan noderīga.
- Šīs ir labākās izdevumu izsekošanas lietotnes un programmatūra