ExpensePoint ir mākoņos balstīts mobilo izdevumu pārvaldības rīks, kas ļauj uzņēmumu īpašniekiem un viņu darbiniekiem sekot līdzi izmaksām, atrodoties ceļā. Izmantojot izdevīgas pakalpojumu iespējas, ExpensePoint piedāvā labu vērtību, īpaši maziem uzņēmumiem, kuru koronavīrusa krīzes laikā katru mēnesi tiek apstrādāti mazāku izmaksu pieprasījumu apjomi.
- Vai vēlaties izmēģināt ExpensePoint? Pārbaudiet vietni šeit
Tomēr arī ExpensePoint ir pietiekami labi izveidots, lai ļautu lielākiem uzņēmumiem ar vairākiem darbiniekiem izmantot savu elektroinstrumentu komplektu, lai pieradinātu nerimstošos izdevumu pieprasījumus. Faktiski tā aizmugurējā administratora rīki noteikti pievērsīsies grāmatvedības speciālistiem. Pakalpojums darbojas ar vairākām valūtām, tam var piekļūt, izmantojot jebkura veida ierīci, un tā spēja ļaut iesniegt, apstiprināt un ziņot par izdevumiem no vienas vietas padara to par lielisku vienas pieturas iespēju.
Cenu noteikšana
Kad runa ir par cenu noteikšanu, tad ExpensePoint ir centies saglabāt lietas vienkāršu un satraukumu. Pašlaik tā piedāvā opciju “viss iekšā”, kas nodrošina visas ExpensePoint arsenāla funkcijas par 7,50 ASV dolāriem, kas ietver neierobežotas ikmēneša izdevumu atskaites. Tādējādi jūs izmantojat arī ExpensePoints Receipt Reader komandu, kas ir reālu personu grupa, kas pārņem jūsu dokumentus, kad tie tiek augšupielādēti sistēmā.
Iespējas
ExpensePoint komplektācijā ietilpst viss nepieciešamais, lai segtu visus apstrādes izdevumu aspektus. Tas piedāvā ērtības ar piekļuvi vairākām ierīcēm, novatorisku kvīšu attēlveidošanas sistēmu, kredītkaršu integrāciju, nodrošina daudz izdevumu datu un nodrošina ātru darbinieku atlīdzību, ja nepieciešams, izmantojot automatizēto klīringa nama (ACH) sērijveida apstrādi.
ExpensePoint var strādāt arī ar vairākām valūtām, un tas ir drošs, drošs un saderīgs. Kad būsiet izveidojis kontu, varēsiet izveidot un iesniegt izmaksu deklarācijas, kā arī panākt, lai administratori tās pārskatītu un apstiprinātu. Izdevumu kontrolieri var arī sajaukt datus no šīm pretenzijām un sagatavot detalizētus pārskatus, pamatojoties uz droši apkopoto informāciju.
Interesanti, ka ExpensePoint ļauj pat faksēt skenētus kvīšu attēlus atskaitēs, kā arī nedaudz modernākas metodes, piemēram, e-pastu un digitālās augšupielādes.
Izrāde
Pateicoties mākoņdatošanas iestatījumiem, ExpensePoint ir lieliski piemērots biroja administratoriem, jo ļauj saņemt automātiskus atjauninājumus, kad pārskati tiek iesniegti apstiprināšanai. Tas ļauj viņiem apskatīt gan pārskatu, gan visus kvītis, kurus darbinieki ir augšupielādējuši laukā, un klikšķis, lai apstiprinātu sistēmu, nozīmē, ka prasības var apstrādāt ātri un efektīvi.
Darbiniekiem jāatrod lietotne, kas palīdz paātrināt procesu, jo visu izdevumu pārskatu var sastādīt, atrodoties ceļā. Kvītis var ievietot funkcijā Saņemšanas maks, ieskaitot tās, kas uzņemtas mobilajā tālrunī.
Turklāt tos lasa kvīšu lasītāju komanda, reāli cilvēki, citiem vārdiem sakot, nevis paļaujas uz OCR, un tie tiek ievadīti sistēmā, kamēr kredītkaršu darījumi nonāk mapē Mani darījumi. Tas nozīmē, ka visu var savilkt kopā, lai izveidotu prasību, kurā papildus datumiem, pārdevējiem, nodokļiem, summām un daudz ko citu.
Lietošanas ērtums
Ir viegli saskatīt ExpensePoint pievilcību, galvenokārt pateicoties tā spējai to izmantot jebkur. Mākoņpakalpojumam var piekļūt, izmantojot darbvirsmas vai klēpjdatorus, kā arī mobilās ierīces. Apelāciju papildina mobilo lietotņu izdevums, kas piedāvā pilnu papildfunkciju komplektu darbiniekiem, kas pārvietojas.
Biroja administratori atklās, ka izdevumam ExpensePoint ir arī daudz rīku pretenziju apstrādei, savukārt pārskatu sniegšanas rīki ir vienkārši, bet spēcīgi. Vēl labāk: ExpensePoint var izmantot kopā ar populārām grāmatvedības paketēm, piemēram, QuickBooks un Sage.
Atbalsts
Jūs atradīsit, ka ExpensePoint atbalsts tiek sniegts parastajā palīdzības formā, izmantojot vietni, kurā ir iekļauta diezgan kaitinoša tiešraides tērzēšanas iespēja. Šī ir laba ideja, ja jums nepieciešama palīdzība, taču fakts, ka tā turpināja parādīties, kamēr mēs pirmo reizi izpētījām ExpensePoint un tā funkcijas, drīz kļuva nepatīkams.
Tomēr šķiet, ka mākoņdatošanas pakalpojums piedāvā diezgan labu palīdzības līmeni. Ir arī emuārs, kas sniedz noderīgu ieskatu par visa veida ExpensePoint funkciju kopumu.
Galīgais spriedums
ExpensePoint šķiet diezgan labs cenas piedāvājums, ja jums nepieciešama izdevumu pieprasīšanas sistēma, kas apstrādās dažādu prasību apjomus. Lai gan konkurences cenas ir acīmredzami pievilcīgas, it īpaši ņemot vērā ziņojumu sagatavojošo pusi, ExpensePoint ir pietiekami noderīgs arī lielākiem uzņēmumiem.
Darbvirsmas saskarne ir vairāk piemērota tiem, kuri regulāri izmanto grāmatvedības rīkus, taču lietotne nodrošina pietiekami pienācīgu pieredzi, ja vēlaties uzturēties virs saviem izdevumiem, atrodoties ārpus mājas.
Par naudu ExpensePoint ir daudz ko ieteikt, jo īpaši pateicoties tām galvenajām funkcijām, kas ietver ērtības mobilajās ierīcēs, iespēju importēt kredītkaršu darījumus kopā ar kvītīm, kā arī stingru kontroli administratoru apstiprināšanai. Tomēr tas ir vērts apskatīt arī tādus konkurentus kā QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense un Pocketguard.
- Mēs arī esam izcēluši labākās izdevumu izsekošanas lietotnes un programmatūru