Google Workspace pārskats

Satura rādītājs:

Anonim

G Suite, mākoņdatošanas produktivitātes komplekts, kas sastāv no tādām lietotnēm kā Google dokumenti un Google slaidi, no 2022-2023. gada oktobra tika pārdēvēts par Google darbvietu. Tagad platforma ir grozīta, lai iekļautu tādas funkcijas kā tērzēšana un video konferences, ņemot vērā arvien populārākās darba iespējas. 2022-2023. gada kultūra no mājām. Tas ir arī solījums par vairākām izmaiņām, kas tiks ieviestas tuvāko mēnešu laikā.

Tiem, kas nepārzina G Suite, tas ir uz mākoņiem balstītu rīku kopums, jo īpaši teksta procesors un izklājlapu pārvaldnieks, kas visi ir paredzēti tikai tam, lai palīdzētu darba devējiem (un viņu darbiniekiem) palielināt produktivitāti darba vietā.

  • Vai vēlaties izmēģināt Google Workspace? Pārbaudiet vietni šeit

Papildus parastajiem zvaniem un svilpēm, kas kļuvuši par labāko biroja programmatūras komplektu, piemēram, šī, pazīmi, tam ir arī plaša atbalsta sistēma un uz mākoņiem balstīta darba vide. Kaut arī G Suite komplektācijā iekļautos rīkus vajadzības gadījumā var izmantot bezsaistē, to galvenais mērķis ir palīdzēt tiešsaistes darbplūsmām.

Tātad, ar ko Google darbvieta atšķiras no G Suite? Pagaidām tas tiek izmantots kā jumta termins, lai apzīmētu agrāko G Suite, kā arī tikko integrēto Google Meet. Tā piedāvā jaunu cenu struktūru un sola veikt turpmākas izmaiņas.

Google Workplace ir pilnīgs Google tiešsaistes produktivitātes komplekts

Iespējas

Google Workspace ir viss vienā produktivitātes platforma, kurā atrodas vairākas lietojumprogrammas. Šeit mēs tos apskatām pa vienam un apspriežam to dažādās iezīmes.

Ar funkcijām bagāts e-pasta pakalpojums, kas ietīts gludā apģērbā, ir Gmail obligāts saziņas rīks gan patērētājiem, gan biznesa lietotājiem. Vai zinājāt, ka no 2022-2023. gada to visā pasaulē izmanto 1,8 miljardi cilvēku?

Gmail savā platformā gudri izmanto algoritmus un mākslīgo intelektu, ne tikai e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Piemēram, viedās rakstīšanas funkcija sniedz ieteikumus, pamatojoties uz rakstīšanas stilu, rakstot, paredzot, ko rakstīt tālāk, un paātrinot e-pastu rakstīšanas procesu.

Gmail ir funkcijām bagāts e-pasta pakalpojums, kas ietīts gludā apģērbā

Pakalpojumā Gmail ir arī uzlaboti surogātpasta filtri, kas attur nevēlamos ziņojumus no iesūtnes, un regulāri izsniedz atgādinājumus, ko sauc par “grūdieniem”, lai jūs nezinātu par sarunām. Tas izmanto algoritmu, lai automātiski kārtotu e-pastus dažādās kategorijās, pamatojoties uz to raksturu.

Turklāt lietotāji var izmantot bezsaistes piekļuves funkcijas priekšrocības, lai piekļūtu saviem e-pastiem pat bez interneta savienojuma. Gmail ir pieejams plašā ierīču klāstā, tostarp viedtālruņos, planšetdatoros un datoros.

Google dokumenti ir mākoņa teksta apstrādes lietojumprogramma

Google dokumenti ir mākoņa teksta apstrādes lietojumprogramma darbam. Tajā ir standarta bagātināta teksta redaktors, kas izveidots visā tiešsaistes vidē, un minimālistisks dizains, kas koncentrējas uz lietojamību un vieglu piekļuvi. Lai gan tas nav tik bagātīgs kā Microsoft Word, tas tomēr izdodas izveidot sev milzīgu nišu, pateicoties mākoņu sinhronizācijas un koplietošanas iespējām.

Google dokumenti ir pieejami gan kā tīmekļa lietojumprogramma datoros, gan lejupielādējama lietotne viedtālruņiem un planšetdatoriem. Lai gan tā teksta apstrādes iespējas lielākoties ir gatavas, ar iespējām veikt dokumenta pievienošanu, piemēram, attēlu pievienošanu, fonta lieluma maiņu un tabulu ievietošanu, vieta, kur tā patiesi spīd, ir iespēja nevainojami koplietot dokumentus ar citus jūsu komandas locekļus un reāllaikā sadarbojieties ar viņiem.

Vienu dokumentu, kas izveidots, izmantojot Google dokumentus, vienlaikus var kopīgot un piekļūt līdz 100 lietotājiem. Katru reizi, kad viens lietotājs veic kādas izmaiņas dokumentā, tas ir redzams pārējiem. Starp citām ievērojamām funkcijām ir iebūvēts tulkošanas rīks, kas var automātiski pārveidot tekstu citā valodā.

Google izklājlapas ir lielisks izklājlapu pārvaldības rīks uzņēmumiem

Google izklājlapas ir izklājlapu pārvaldības rīks, līdzīgi kā Microsoft Office Excel. Lai gan pēdējais noteikti ir jaudīgāks, ja runa ir par milzīgu mērogu, ar iespēju vienā izklājlapā saturēt vairāk šūnu un ļoti noderīgu ātras piekļuves funkciju, Google izklājlapas joprojām izmanto kūku sadarbībā.

Papildus standarta funkcijām, ko piedāvā jebkura cita izklājlapu lietojumprogramma, pakalpojumā Google izklājlapas ir lieliska kopīgojamība. Tāpat kā Google dokumenti, to var koplietot ar vairākiem lietotājiem visā mākonī, izmantojot kopēju saiti. Pēc tam lietotāji, kuri piekļūst dokumentam, apmeklējot šo saiti, varēs sadarboties un reāllaikā veikt izmaiņas dokumentā.

Salīdzinot ar Dokumentiem, lietotnē Sheets ir mazliet jāpierod, taču tāpat ir jāizmanto visas izklājlapu pārvaldības lietojumprogrammas. Tomēr tam joprojām ir vienkāršs interfeiss un minimālistisks dizains, un tajā ir acīmredzami vieglāk orientēties nekā Excel.

Google prezentācijas ir prezentāciju veidotājs un slaidrādes dizains uzņēmumiem

Google prezentācijas ir tiešsaistes prezentāciju veidotājs, ko izmanto uzņēmumi un izglītības iestādes. Lai stāstītu stāstus un nodotu informāciju, tiek izmantotas kustīgas slaidrādes, kas satur animācijas un multivides saturu. Lai arī slaidi nav tik populāri vai bagātīgi kā Microsoft Powerpoint, arī Slides izdodas atraisīt konkurenci visur, kur ir iesaistīta sadarbība.

Pakalpojumā Google prezentācijas ir lietotāja saskarne, pie kuras ir pietiekami viegli pierast. Ekrāna centrā ir jūsu pašreizējais slaids, ko norāda liela tukša vieta, kurā varat veikt izmaiņas un pievienot elementus. Uz ekrāna kreiso pusi ir pārējie slaidi, kas hronoloģiskā secībā parādīti sīktēlu formātā. Virs šiem rīkjosla karājas ar plašiem rīkiem un iespējām, kas palīdzēs jums noformēt prezentāciju.

Tāpat kā jebkura cita prezentāciju programmatūra, arī Google prezentācijas izmanto attēlu, videoklipu, animāciju, teksta un vektorgrafikas kombināciju, lai stāstītu stāstu vai sniegtu faktisku informāciju. Tajā ir daudz dažādu iepriekš izstrādātu veidņu, no kuriem izvēlēties. Varat arī pievienot tabulas un diagrammas, lai vēl vairāk pielāgotu savu prezentāciju.

Google Note ir piezīmju programma, piemēram, Evernote

Mākoņa bāzes piezīmju veidošanas lietotni, piemēram, Evernote un OneNote, Google Keep var izmantot fiziskas piezīmju grāmatiņas vietā, lai ātri pierakstītu svarīgu informāciju gan mājās, gan darbā. To var izmantot bez maksas, līdzīgi kā pārējā Google darbvietā, taču tiem, kuri meklē vairāk krātuves un augstākā līmeņa atbalsta, ir pieejami apmaksāti plāni.

Google Keep, atšķirībā no citām lietojumprogrammām, piemēram, Dokumenti un Prezentācijas, neatļauj saišu kopīgošanu. Tomēr jūs joprojām varat kopīgot piezīmes pa e-pastu un ļaut citiem veikt izmaiņas tajos, kad viņi vēlas. Piezīmes var izmantot, lai atgādinātu par konkrētiem uzdevumiem un pat iestatītu atkārtojumu. Varat arī izmantot krāsu kodēšanu un pielāgotas etiķetes, lai kārtotu piezīmes kategorijās.

Vienkārši noklikšķiniet uz opcijas Veikt piezīmi, lai sāktu pierakstīt ar Google Keep. Interfeiss ir ļoti ērti lietojams, un jūs varat iestatīt atgādinājumus, pievienot izvēles rūtiņas un ievietot attēlus tikai ar dažiem klikšķiem. Ja esat izmantojis piezīmju lietojumprogrammu, piemēram, Evernote, jums nevajadzētu būt grūtībām izdomāt, kā izmantot Google Keep.

Google disks ir mākoņkrātuves risinājums, kas ir galvenais Google Workspace

Google disks ir galvenais Google Workspace tiešsaistes darbplūsmā. Uz mākoni balstīta failu glabāšanas un dublēšanas risinājums ir galvenais galamērķis, kur tiek glabāti visi jūsu dokumenti, faili un mapes ar Google, ieskaitot tos, kas izveidoti, izmantojot tādas lietotnes kā Docs, Sheets un Slides.

Disks izmanto tīmekļa saskarni, kuru varat izmantot, lai failus un mapes augšupielādētu tieši mākonī. Tam ir 15 GB bezmaksas krātuve visiem lietotājiem, kā arī papildu krātuve tiem, kas iegādājušies Workspace abonementu. Tas ir veidots, lai nodrošinātu efektivitāti, un tas, kas tam trūkst zvaniņos un svilpēs, vairāk nekā kompensē ātrumu un ērtu lietošanu.

Bez tīmekļa versijas Disks ir aprīkots ar lejupielādējamām lietotnēm Android un iOS lietotājiem. Tas piedāvā arī oficiālos klientus Windows un macOS galddatoriem, kurus var izmantot, lai pastāvīgi dublētu datus tieši no mapes datora vietējā atmiņā. Kas attiecas uz papildu funkcijām, Google disks atbalsta arī failu versijas, izvērsto meklēšanu, piekļuvi bezsaistē un daudz ko citu.

Google Meet ir videokonferenču rīks uzņēmumiem

Google Meet ir videokonferenču rīks mūsdienu uzņēmumiem. Darbinieki to var izmantot attālinātā darba vidē, lai sarunātu klātienes sarunas jebkurā attālumā, un tāpēc tas ir gandrīz nevainojams. Tas izmanto gludu un modernu interfeisu, un to ir ļoti viegli izmantot pat tiem, kas ir videokonferenču lietotāji.

Google Meet atbalsta videokonferences, kurās vienlaikus ir līdz 250 cilvēkiem. Tam ir arī failu, attēlu un reāllaika ekrāna koplietošanas iespējas. Ir arī tiešraides aptaujas funkcija un īsziņu sistēma, lai sarunas būtu saistošas.

Videokonferences sākšana pakalpojumā Google Meet ir tikpat vienkārša kā programmas aktivizēšana un piekļuves saites kopīgošana. Pēc tam dalībnieki var izmantot piekļuves saiti vai iezvanes numuru, lai pievienotos konferencei. Jūs kā uzņēmēja varat selektīvi uzņemt dalībniekus sapulcē, noraidot neautorizētu lietotāju pieprasījumus. Process ir ārkārtīgi vienkāršs.

Google tērzēšana ir ziņojumapmaiņas pakalpojums komandām

Google tērzēšana, iepriekš zināma kā Google Hangouts Chat, nav parasta tērzēšanas lietojumprogramma. Tas drīzāk ir komandas ziņapmaiņas pakalpojums, kas paredzēts darbavietām, lai darbinieki būtu savstarpēji saistīti. Zīmola zīmols iepriekš bija mulsinošs, jo pastāvēja uzņēmuma parastās tērzēšanas lietotnes Google Hangouts līdzāspastāvēšana.

Google tērzēšana nav paredzēta gala patērētājiem. Tā drīzāk ir biznesa lietojumprogramma, kas darbojas Slack, Skype for Business un Microsoft Teams veidā. Tas būtībā ir paredzēts ziņojumapmaiņai 1: 1, taču tajā ir arī grupas darbam pieejamās sarunu funkcijas.

Google tērzēšana darbojas tāpat kā jebkurš cits tērzēšanas pakalpojums. Kreisajā pusē ir sānjosla ar to kanālu sarakstu, kuros pašlaik piedalāties, un tiešās sarunas. Ekrāna centrā ir kanāls vai saruna, kas pašlaik ir fokusā. Izcilā funkcija šeit ir veids, kā Google tērzēšana integrējas ar pārējo Google darbvietu, ļaujot jums piekļūt šiem dokumentiem, koplietot dokumentus un turpināt sarunas.

Google Currents ir tiešsaistes ziņojumu dēlis, kas darbiniekiem palīdz noturēties

Toreiz, kad pakalpojums Google+ vēl bija pieejams un kalpoja kā sociālais tīkls galapatērētājiem, Google Currents bija nošķirta Google+ versija, kuru uzņēmumi varēja izmantot, lai uzturētu iekšēju saikni. Padomājiet par to kā par rīku kopumu, kas paredzēts mijiedarbības un iesaistīšanās veicināšanai darba vietā, līdzīgi kā iekšējais sociālo mediju tīkls.

Google Currents ir veidots kā digitāls ziņojumu dēlis. Šajā dēlī ir ziņojumi, kas tiek koplietoti visā jūsu darba vietas kopienā un darbojas kā svarīgu ziņojumu, koplietojamo failu un kopienas diskusiju centrs. Ir plūsmas, kas dažādos ierakstus iedala dažādās tēmās, un kopienas, kas darbojas kā apakšgrupas darba vietā. Tas sastāv arī no tagiem un lietotāju profiliem.

Currents ir iekļauta kā daļa no jūsu abonementa, un tai var piekļūt, apmeklējot vietni. Tam ir intuitīvs minimālistisks dizains un vienkārša saskarne, ar kuru ir viegli sākt strādāt. Tā kā Google tērzēšana galvenokārt paredzēta ziņojumapmaiņai ar 1: 1, Google Currents darbojas kā vispārīgs diskusiju un kopienas pārvaldības centrs.

Google veidlapas ir bezmaksas veidlapu veidotājs

Google veidlapas ir bezmaksas veidlapu veidotājs un aptauju rīks, kas pieejams privātpersonām un uzņēmumiem. Tas neuzliek ierobežojumus maksimālajam jautājumu, aptauju vai dalībnieku skaitam pat bezmaksas kontā. Tomēr tas cieš no zemas pielāgojamības problēmas, jo ir tikai daži jautājumu veidi, no kuriem izvēlēties, un nav iespējas piekļūt maksājumiem, izmantojot veidlapas.

Google formas ļauj jūsu aptaujai pievienot trīs veidu jautājumus: atbilžu varianti, nolaižamā izvēlne un īsa atbilde. Varat arī atļaut lietotājiem augšupielādēt failus, piedaloties aptaujā. Tomēr nav iespēju pieņemt maksājumus vai uzdot attēlus vai video saturošus jautājumus.

Pozitīvi ir tas, ka jūs varat izvēlēties, kādas atbildes ir pieņemamas, un pat automātiski novērtēt atbildes, izmantojot iebūvētās funkcijas. Tas darbojas ļoti labi, ja mēģināt administrēt tiešsaistes viktorīnu.

Nosacījuma loģika un vienmērīga sadarbība ir vēl divas Google Forms izcilās funkcijas. Loģika ļauj mainīt un pielāgot savas aptaujas daļas, pamatojoties uz dalībnieka atbildēm. Sadarbība ļauj vairākiem komandas locekļiem strādāt kopā, lai izveidotu vienu veidlapu. Veidlapas ļauj arī vizualizēt savus aptaujas rezultātus sektoru diagrammas veidā, lai vieglāk apkopotu datus.

Google vietnes ir bezmaksas vietņu veidotājs ar barebones funkcijām. Tas ir pietiekami labs rīks, lai ātri un ērti izveidotu vietnes, taču tam nav uzlabotu funkciju un pielāgojamības. Jūs, piemēram, nevarat izveidot emuāru vai tiešsaistes veikalu. Ir pieejams ļoti vienkāršs bezmaksas veidņu komplekts, lai gan tie ir atsaucīgi. Varat arī iegult videoklipus, veidlapas, pogas un slīdņus, lai vēl vairāk pielāgotu savu vietni.

Google Apps Script ir kodēšanas platforma, kuru var izmantot, lai izveidotu papildinājumus citiem Workspace produktiem, izmantojot Javascript. Tas būtībā palīdz izstrādātājiem personalizēt Google Workspace, padarot pieredzi vienkāršāku viņu konkrētajam biznesam. Lieki piebilst, ka tas prasa zināmu daudzumu kodēšanas zināšanu, lai tās darbotos. Tomēr tas var būt noderīgi, aizpildot dažādu darbplūsmu nepilnības un pielāgojot tādas lietotnes kā Google dokumenti un Gmail, lai tās darbotos īpašos lietošanas gadījumos.

Google kalendārs ir bezmaksas tiešsaistes kalendārs, kuru varat izmantot, lai izsekotu notikumiem un pārvaldītu maršrutus savā darba vietā. Jūsu komanda to var izmantot sadarbībā, lai pārvaldītu ar darbu saistītus pasākumus, piemēram, sanāksmes un konferences. Tas ir paredzēts arī darbam tandēmā ar pārējo Google darbvietu, un to var izmantot, lai darbiniekiem piešķirtu uzdevumus un grafikus.

Savukārt Google Jamboard ir bezmaksas tiešsaistes tāfele privātpersonām un uzņēmumiem. To attēlo koplietojams balts ekrāns, kurā varat zīmēt, ievietot attēlus un pievienot tekstu. To var izmantot, lai ātri nodotu idejas un informāciju tiešsaistes konferencēs un valdes sanāksmēs.

Google Vault palīdz jums apkopot, kārtot, skatīt un eksportēt datus, kas saistīti ar jūsu organizācijas darbplūsmu Google darbvietā. To var izmantot, lai izsekotu sarunas, dokumentētu notikumus un pārraudzītu visu jūsu organizācijas darba procesu. Tomēr tas nedarbojas kā alternatīvs datu rezerves kopēšanas rīks darbvietā.

Google mākoņa meklēšana ir mākslīgā intelekta tehnoloģija, kas palīdz izsekot datus visās jūsu Workspace lietotnēs. Tas ir pieejams digitālā asistenta un meklētājprogrammas formā, kas var ātri noteikt meklēto datu atrašanās vietu. Kamēr uzņēmuma administratori e-atklāšanai izmanto Vault, darbinieki Google mākoņa meklēšanu izmanto, lai visā Google darbvietā ātri atrastu un piekļūtu informācijai, kas attiecas uz organizāciju.

Google Workspace piedāvā trīs biznesa līmeņa abonēšanas plānus un divus uzņēmuma līmeņa plānus

Plāni un cenas

Ļoti ilgu laiku G Suite for Business piedāvāja vienu abonēšanas plānu par USD 12 mēnesī, kas lietotājiem deva piekļuvi visam Google produktivitātes komplektam. Tomēr līdz ar G Suite maiņu uz Google Workspace ir paziņotas vairākas izmaiņas, kā arī jauni ikmēneša abonēšanas plāni biznesa lietotājiem.

Google Workspace piedāvā trīs biznesa līmeņa abonēšanas plānus un divus uzņēmuma līmeņa plānus.

Biznesa sākums, kas mēnesī maksā 6 USD vienam lietotājam, ļauj piekļūt 30 GB mākoņkrātuves vienam lietotājam un ļauj veikt videozvanus ar līdz 100 dalībniekiem. Tam ir arī drošības kontrole, standarta atbalsts un pielāgots biznesa e-pasts. Šajā cenā ir iekļautas visas ar Google produktivitāti saistītās lietojumprogrammas

Pēc šī ir biznesa standarts, kas mēnesī maksā 12 USD vienam lietotājam un piedāvā 2 TB mākoņa krātuvi vienam lietotājam un 150 dalībnieku video konferences ar ierakstīšanas funkcijām. Pārējās funkcijas ir gandrīz vienādas.

Pēc tam mums ir Bizness Plus, kura cena ir 18 USD vienam lietotājam mēnesī. Šis plāns ļauj 250 dalībniekiem vienā videozvanā un 5 TB krātuves vienam lietotājam. Šis plāns ir aprīkots ar visām funkcijām, kas iekļautas plānos Starter un Standard, kā arī piekļuvi e-atklāšanas programmai Google Vault, kas šajos plānos nav iekļauta.

Uzņēmuma plāni piedāvā vēl vairāk ar neierobežotu lietotāju skaitu vienā kontā un neierobežotu krātuvi vienam lietotājam, taču tiem ir nepieciešams sazināties ar uzņēmuma pārdošanas nodaļu, lai uzzinātu pielāgotas cenas. Tomēr paredzams, ka tas maksās aptuveni USD 20 vienam lietotājam mēnesī un USD 30 vienam lietotājam mēnesī attiecīgi Enterprise Standard un Enterprise Plus.

Google Workspace nāk ar bezmaksas atbalsta plānu

Atbalsts

Google Workspace ir jau iesaiņots ar bezmaksas atbalsta plānu, kuru var jaunināt, lai iegūtu vēl vairāk funkciju. Bezmaksas plāns piedāvā standarta lietu un tālruņa atbalstu ar vidējo reakcijas laiku līdz 24 stundām.

Premium atbalsts ir pieejams biznesa un uzņēmumu klientiem, un tam ir 24 stundas diennaktī 7 dienas kritiskais atbalsts un reakcijas laiks ir tik zems kā 15 minūtes. Šis plāns piedāvā arī pielāgotu, kontekstu apzinošu atbalstu un tehnisko kontu pārvaldnieku. Lai iegūtu pielāgotas cenas, jums jāsazinās ar Google Sales.

Ar Google atbalstu var sazināties, izmantojot tālruni, tērzēšanu vai e-pastu. Atbalsts pa tālruni ir pieejams 14 dažādās valodās. Ir arī kopienas forums, kas pieejams visiem apmaksātajiem lietotājiem.

Google Workspace ir pirmais lielākais datu procesors, kas saņēmis ISO / IEC 27701 sertifikātu

Drošība

Google ir paziņojusi par virkni drošības atjauninājumu, lai pasargātu organizācijas no datu zādzībām un ļaunprātīgas izmantošanas darbavietā. Faktiski Google darbvieta tagad ir pirmais lielākais datu procesors, kas saņēmis ISO / IEC 27701 sertifikātu. Lai uzlabotu drošību un organizācijas privātumu, ir veikti atjauninājumi pakalpojumos Gmail, Tērzēšana, Meet un Vault.

Revīzijas žurnāli un ieskats datu aizsardzībā ir bijusi galvenā Gmail saņemtā atjauninājuma sastāvdaļa. Administratori var redzēt pārskatus un žurnālus, kas palīdz mazināt iekšējās informācijas draudus un politikas pārkāpumus. Piemēram, darbvietas administratoriem ir piekļuve detalizētiem žurnāliem, kas norāda ikreiz, kad lietotājs savā darbavietas kontā iestata e-pasta automātisko pārsūtīšanu. Pakalpojumā Gmail ir arī uzlabotas surogātpasta filtrēšanas, ļaunprātīgas programmatūras noteikšanas un pikšķerēšanas novēršanas funkcijas.

Google Meet saņem arī atjauninājumus, kas saistīti ar revīzijas reģistrēšanu un ļaunprātīgas izmantošanas noteikšanu, lai palīdzētu samazināt uzmākšanās gadījumus darbavietās tiešsaistes sapulču laikā. Piemēri ietver jaunu funkciju, kas klasificē atkārtotus likumpārkāpējus un automātiski neļauj viņiem pievienoties sapulcēm.

Google tērzēšana saņem atjauninājumus, kas administratoriem nodrošina piekļuvi audita žurnāliem, kas atklāj pikšķerēšanu, datu iefiltrēšanos un ļaunprātīgu izmantošanu. Google pašlaik klasificē noteiktas tērzēšanas telpas kā ļaunprātīgas, pamatojoties uz iepriekšējiem ziņojumiem, lai automātiski neļautu darbiniekiem tām pievienoties.

Lietotāji un administratori, kuri pieteikšanās procesā meklē papildu drošību, savos kontos var arī iespējot divu faktoru autentifikāciju. Tas neļauj viņiem pieteikties Google darbvietā, kamēr viņi nav pārbaudījuši piekļuves pieprasījumu, izmantojot vienreizēju paroli, kas nosūtīta uz viņu tālruni.

Google Workspace galvenais konkurents ir Microsoft 365

Sacensības

Galvenais Google Workspace konkurents ir produktivitātes komplekts ar nosaukumu Microsoft 365, kas iepriekš bija pazīstams kā Office 365 vai Microsoft Office. Microsoft 365 piedāvā produktivitātes rīku komplektu, kas, kaut arī tas nav tik atšķirīgs kā Google Workspace, tomēr izdodas spīdēt ar milzīgo katrā produktā iekļauto funkciju skaitu.

Piemēram, Microsoft Word ir jaudīgāks vārdu procesors nekā Google Docs, lai gan šķiet, ka lielākā daļa cilvēku tiešsaistes sadarbībai dod priekšroku pēdējam. Līdzīgi rīki, piemēram, Excel un Powerpoint, ir vairāk funkciju piedāvājumi nekā izklājlapas un slaidi. Lai gan tā nav pirmā izvēle uzņēmumiem ar attālinātām darbavietām, Microsoft nesen ir laidusi klajā tiešsaistes un bez maksas izmantojamas biroja produktivitātes rīku versijas un pat ļāvusi reāllaika sadarbības funkcijas uzņēmumiem.

Daži citi piemērotu biroja produktivitātes komplektu piemēri ir Zoho Workplace un WPS Office, kas abi piedāvā savas programmatūras bezmaksas versijas, kurās iespējota reklāma. Lai gan tie ne vienmēr ir tik spēcīgi kā Google darbvieta, tie abi piedāvā pienācīgas, ekonomiski izdevīgas alternatīvas tiem, kam ir nepietiekams budžets.

Galīgais spriedums

Google Workspace ir spēcīgs tiešsaistes produktivitātes komplekts, kurā svarīgākais ir koplietošana un sadarbība. Lai gan tas nav tik izturīgs vai tik spējīgs kā Microsoft 365, tas tomēr izdodas izcelt savu konkurentu ar iezīmēm, kad vien tiek aicināti dažādi organizācijas darbinieki sadarboties attālināti. Kopumā tas ir drošs piedāvājums ar caurspīdīgu cenu struktūru un dizainu, kas koncentrējas uz vienkāršību un funkcionalitāti salīdzinājumā ar izdomātiem trikiem.

Gmail ir vienīgais populārākais e-pasta pakalpojumu sniedzējs pasaulē, no 2022-2023. gada visā pasaulē ir gandrīz divi miljardi lietotāju. Tas ir arī galvenais Google Workspace pārdošanas punkts. Apvienojumā ar plašajām reāllaika sadarbības iespējām Workspace piedāvā diezgan spēcīgu piedāvājumu jaudīgam produktivitātes komplektam.

  • Mēs arī esam izcēluši labāko biroja programmatūru