Labākā laika pārvaldības programmatūra un lietotnes var nodrošināt efektīvus un efektīvus risinājumus darbplūsmu organizēšanai un pārvaldībai.
Labākā laika pārvaldības programmatūra un risinājumi1. Timecamp
2. Tetriskais
3. RescueTime
4. Pārslēgt
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoists
Laika vadība ir svarīga prasme mācīties, kad tā ir saistīta ar uzņēmuma, nodaļas vai citu vadības pienākumu vadīšanu.
Tas jo īpaši tāpēc, ka dienā nekad nav pietiekami daudz stundu, lai visu paveiktu, tāpēc ir svarīgi spēt ne tikai noteikt prioritātes uzdevumiem, bet arī sekot līdzi savam laikam, lai jūs nepieļautu, ka tērējat pārāk ilgi tikai vienam uzdevumam plkst. uz citu rēķina.
Tomēr ir lietojumprogrammas un programmatūra, ko varat izmantot, lai palīdzētu pārvaldīt laiku, nodrošinot, ka jūs organizējat laiku efektīvāk un efektīvāk.
Lielākā daļa piedāvā individuālu, kā arī komandas izsekošanu un nodrošina funkcijas laika uzskaitei, tostarp rēķināmā laika, interneta izmantošanas un individuālam projektam pavadītā laika uzskaitei. Dažiem ir iebūvēti mērķi vai vispārēja dienas analīze, lai palīdzētu jums labāk noteikt laika izlietnes un slinkos periodus, kad varat būt produktīvāks.
Kur ir pieejamas komandas funkcijas, tas ļauj salīdzināt savu sniegumu ar citiem no jūsu komandas un izmantot ieskatu par to, kā ne tikai labāk pārvaldīt savu laiku, bet arī to, kā citi komandas locekļi var mācīties viens no otra darīt to pašu.
Tāpēc mēs piedāvāsim labāko pašreiz pieejamo laika pārvaldības risinājumu lietotņu un programmatūras veidā laika izsekošanai.
- Mēs esam piedāvājuši arī labāko grāmatvedības programmatūru un labāko nodokļu programmatūru.
1. Timecamp
Automātiska laika uzskaite, kas integrējas ar daudzām lietotnēm
Iemesli pirkt
+ Integrēts apmeklējumu izsekotājs + Automatizēta laika uzskaiteIemesli, no kuriem jāizvairās
-Bezmaksas līmenis ir paredzēts tikai vienam lietotājamTimecamp ir vairākas vienkārši izmantojamas funkcijas, kas saistītas ar laika izsekošanu, lai maksimizētu komandas produktivitāti. Funkciju komplekts ietver apmaksājama laika izsekošanu, rēķinu nosūtīšanu, pamatojoties uz pavadīto laiku, apmeklējumu izsekotāju un komandas laika izsekošanu. Tas arī var integrēt ar vairāk nekā 50 lietotnēm, lai nodrošinātu ērtu lietošanu, tostarp Slack, Jira un Evernote.
Ir arī automātiska laika izsekošana, ko var izmantot darbinieku interneta lietošanas uzraudzībai un pareiza projekta ieraksta piešķiršanai. Laika vadības programmatūras funkcija to visu apvieno, lai varētu izsekot komandas projektam pavadīto laiku un arī viņu produktivitāti.
Ierobežotai izmantošanai ir pieejams bezmaksas līmenis, jo tas atbalsta tikai vienu lietotāju. Nākamais augstākais plāns ir pamata līmenis, kuram nav ierobežojumu lietotāju skaitam, tas atbalsta rēķināma laika funkcijas un piedāvā gan mēneša, gan gada abonementu.
2. Tetriskais
Darba laika izsekotājs, lai katru minūti pārvērstu rēķināmajā laikā
Iemesli pirkt
+ Pārlūka papildinājumi automātiskai datu iegūšanai + Vairāku valūtu atbalstsIemesli, no kuriem jāizvairās
- Bezmaksas līmenis neatbalsta rēķinu izrakstīšanuGan ārštata darbiniekiem, gan uzņēmumiem Tmetric sevi dēvē par “darba laika izsekotāju”, kas, izmantojot tīru saskarni, nodrošina “lielisku laika intervālu un projekta budžeta kontroli”. Galvenais ir vizuālais laika skala, kas sniedz ieskatu par aktivitātēm visas dienas garumā, kuru varat pārvērst par rēķina apmaksātu stundu. Tmetric var lepoties ar vairāk nekā 40 000 lietotājiem un izsekot vairāk nekā deviņiem miljoniem stundu.
Procesu var automatizēt, jo ir pārlūkprogrammas pievienojumprogrammas, kas tieši un nevainojami uztver katru minūti datu, lai atgrieztos Tmetric, kas pēc tam tiek izsekots, lai pilnībā uztvertu katru rēķināmo minūti.
Turklāt ir atbalsts dažādām valūtām un iespēja izsekot katras komandas izmaksām, lai palīdzētu maksimāli palielināt ienākumus, vienlaikus saglabājot projektus iepriekš noteiktā budžetā. Visbeidzot, uzdevumus var izsekot atsevišķi komandas locekļi, lai sekotu viņu produktivitātei, un tos var salīdzināt ar saviem vienaudžiem.
Ir bezmaksas līmenis, kas atbalsta līdz 5 lietotājiem. Ir pieejams profesionālais līmenis, kas pievieno rēķinu likmes, rēķinu un uzdevumu sarakstus. Augstākā līmeņa biznesa plāns papildina Timesync ar Jira un Redmine un var nodrošināt izmaksu likmes darbiniekiem. Abos apmaksātajos plānos ir pieejama 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija, un gada abonementiem ir atlaides.
3. RescueTime
Rīks, kas palīdz sasniegt perfektu darba un privātās dzīves līdzsvaru
Iemesli pirkt
+ Uz uzdevumiem balstīti brīdinājumi + Bloķē uzmanību novēršošās vietnes + Bezmaksas līmenisIemesli, no kuriem jāizvairās
- Īss premium līmeņa izmēģinājumsRescueTime ir slavējams mērķis novērst traucējošos faktorus un koncentrēties uz produktivitāti. Tas ir diezgan bagāts ar funkcijām un var noteikt mērķus, sniedzot lietotājam atsauksmes, piemēram, brīdinājumus, kad ikdienas mērķi ir sasniegti.
Ir pieejams bezmaksas plāns ar nosaukumu RescueTime Lite, kas var izsekot vietnēs izmantoto laiku, noteikt mērķus un pat nodrošināt iknedēļas e-pasta ziņojumu. Nopietnāki laika pārvaldības cienītāji var izvēlēties tikai apmaksātu plānu, kas pazīstams kā RescueTime Premium.
Apmaksātais plāns balstās uz bezmaksas piedāvājumu ar papildu funkcijām, tostarp laika izsekošanu prom no datora (piemēram, tālruņa zvaniem), ikdienas paveikto žurnāla uzturēšanu un iespēju bloķēt traucējošās vietnes. Apmaksātajam līmenim ir bezmaksas 14 dienu izmēģinājums.
4. Pārslēgt
Nekavējoties ļaujiet savam biznesam darboties kā pulkstenim
Iemesli pirkt
+ Starpplatformu atbalsts + Pieejams bezmaksas līmenis un izmēģinājumsIemesli, no kuriem jāizvairās
-Nav atbalsta rēķinu sagatavošanaiToggl izmanto vienkāršotu pieeju laika pārvaldībai, iekļaujot izsekošanas atgādinājumus un dīkstāves noteikšanu, lai pārliecinātos, ka darbs tiek paveikts. Tam ir arī starpplatformu atbalsts, tāpēc, piemēram, laika uzskaiti var sākt galddatora pārlūkprogrammā, un pēc tam to var pārtraukt viedtālrunī ar laika ierakstiem, kas sinhronizēti starp ierīcēm; lai to paveiktu, ir mobilās lietotnes un pārlūka paplašinājumi.
Toggl arī ļauj vienkārši sadalīt nostrādāto stundu skaitu gan projektā, gan klientā, gan uzdevumā, un pēc tam tos var analizēt, lai noteiktu, kurš dod vislabāko atdevi par pavadītajām stundām, lai palielinātu peļņu. Toggl lietotne ir vienkārša, taču diemžēl tā neatbalsta rēķinu izrakstīšanu.
Apmaksātajiem līmeņiem ir 30 dienu bezmaksas izmēģinājums, un Basic līmenis ir pieejams līdz 5 komandas dalībniekiem. Lai pārvaldītu lielāku grupu laiku, sākuma līmenim nav ierobežojumu lietotāju skaitam.
5. Chrometa
Programmatūra, kas katru dienas minūti padara par rēķina apmaksas laiku
Iemesli pirkt
+ Pieejamās mobilās lietotnes + Tver laiku, kas pavadīts dažādām lietotnēmIemesli, no kuriem jāizvairās
-Nav bezmaksas līmeņaNebrīnieties vairs ar to, "kur pagājusi diena", izmantojot programmatūru Chrometa, kas var automātiski uzņemt uzdevumus, pie kuriem strādājat jūs un jūsu komanda. Tas tiek darīts, tverot apmeklētās vietnes URL, informāciju par tēmu un adresātu no e-pasta un faila informāciju, strādājot ar vietējo failu, un aptur pulksteni, kad dodaties prom no datora.
Izmantojot Android un iOS lietotnes, tā arī tver tālruņa zvanus un īsziņas, lai mobilajā ierīcē pārvērstos laiku arī par rēķinu apmaksas laiku. Ja nopietni, Chrometa ir norēķinu vadītāja sapnis par viņu biroju.
Ir 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma piedāvājums, bet nav bezmaksas plāna. Apmaksātie abonementi sākas ar atbalstu vienam indivīdam un līdz sešām savienotām ierīcēm - tas nodrošina arī stundu ilgu personisko apmācību. Ir pieejami arī komandas plāni.
6. ManicTime
Laika pārvaldības lietotne, kas darbojas lokāli, lai saglabātu datu drošību
Iemesli pirkt
+ Nav mākoņa bāzes + Darbojas bez datu savienojuma + Bezmaksas līmenisIemesli, no kuriem jāizvairās
-Nav integrācijas ar mobilajām lietotnēmVai jums ir nepieciešama laika pārvaldības programmatūra, bet vai jums ir bažas par privātumu saistībā ar datu mākoņu palātu sūtīšanu? ManicTime ir lejupielādējama programmatūra, kas tiek palaista lokāli un uztur savus datus lokālus, un nav savienojuma ar kādu attālo serveri.
Tāpat kā daži citi mākoņdatošanas risinājumi, tas var automātiski izsekot pavadītajam laikam vietējā failā vai vietnē. ManicTime integrējas arī ar uz uzdevumiem balstītām sistēmām, piemēram, Github vai Jira.
Individuālam plānam ir bezmaksas līmenis, kam ir pamata funkcionalitāte, vai Pro līmenis, kas ietver programmatūras jaunināšanas gadu.
7. Todoists
Iegūstiet pielāgotu grafiku katru rītu
Iemesli pirkt
+ Vienkāršs, bet efektīvs + Organizēt projektusIemesli, no kuriem jāizvairās
-Viegls rīksAtzīmēšana no darāmo darbu saraksta ir ļoti gandarīta, un tas ir laikmetīgs veids, kā pārvaldīt savu laiku un paveikt vairāk dienas laikā.
Todoist ir vienkāršs, bet efektīvs rīks galddatoriem un mobilajām ierīcēm, kas ļauj iestatīt atkārtotus notikumus un būtiskus vienreizējus uzdevumus un tos pārbaudīt, kad tie ir pabeigti. Katras dienas sākumā jūs saņemsiet darba grafiku (ja vien jūs to nevēlaties), kas ļauj efektīvi plānot savu laiku.
Uzdevumi tiek vākti grupās ar nosaukumu “Projekti”, lai arī tos precīzāk varētu saukt par “Darbības”. Noklusējuma opcijas ietver iepirkšanos, personisko, darījumus un darbu, un jūs varat tos pievienot vai rediģēt, lai tie atbilstu jums.
Dažas funkcijas ir ekskluzīvas premium versijai, un diemžēl jūs to ne vienmēr zināt, kamēr nemēģināt to izvēlēties, taču bezmaksas versijā ir daudz rīku, kas palīdzēs katru dienu sasniegt vairāk.
Ja meklējat lieljaudas rīku uzdevumiem ar vairākām daļām un termiņiem, ieskatieties Trello. Tas parasti ir labāks rīks lietošanai biznesā, turpretī Todoist ir ideāli piemērots jūsu personīgajiem uzdevumiem.
Vairāk laika pārvaldības programmatūras iespēju
Dažādiem kontu un produktivitātes aspektiem ir pieejamas daudzas programmatūras lietotnes, un laika pārvaldība neatšķiras. Šeit mēs piedāvāsim papildu platformas, kuras ir vērts apsvērt, kā arī iepriekš minētās:
Clockify ir vienkārša laika uzskaites un laika kontrolsarakstu lietotne komandām, kas atšķir arī to, ka ir bez maksas. Lai gan tas parasti nozīmē kompromisu funkciju ziņā, Clockify izdodas saglabāt būtisko funkcionalitāti. Papildus laika uzskaitei un laika uzskaites tabulām tā nodrošina arī iespēju izveidot un vadīt projektus un komandas, kā arī informācijas paneli, lai sniegtu pārskatu par projektiem, kā arī uz lietošanu balstītu analīzi.
FocusBooster ir vēl viena apmaksāta lietotne, kas piedāvā vienkāršu laika uzskaiti, kā arī uzdevumu sarakstu un produktivitātes pārskatus. Tomēr ir nepieciešama unikālāka pieeja, veicinot darbu mazos fragmentos ar pārtraukumiem starp tām, lai jūs varētu līdzsvarot darbu ar dzīvi un spēli. Ir pieejams bezmaksas līmenis, taču pat apmaksātā cena joprojām ir salīdzinoši lēta no 2,99 līdz 4,99 ASV dolāriem mēnesī, atkarībā no nepieciešamo funkciju skaita.
Tick piedāvā progresīvāku laika izsekošanas risinājumu, kas paredzēts īpaši darbam ar komandām, un piedāvā mobilās lietotnes lietošanai ar Android un iOS, kā arī galddatoriem. Galvenais ir laika posms, kas ļauj vadītājiem sekot budžetiem un rentabilitātei. Tick var integrēt arī ar citu produktivitātes programmatūru, piemēram, Basecamp.
HubStaff ir vēl viens mangerial laika izsekošanas risinājums, kas piedāvā plašu funkciju klāstu, piemēram, darba laika uzskaiti, GPS izsekošanu, komandas plānošanu, produktivitātes uzraudzību un, protams, ziņojumus par ieskatiem. Jūs varat importēt projektus vai sākt jaunus, un pēc tam sākt laika uzskaiti. Ir pieejams arī plašs integrāciju klāsts, sākot no Asana līdz Zoho Projects.
- Mēs esam parādījuši arī labāko darbinieku plānošanas programmatūru.
