Reģistrējieties savam uzņēmumam G Suite, un jūs, visticamāk, plaši izmantosit dokumentus (tekstu apstrāde), izklājlapas (izklājlapas), slaidus (prezentācijas) un citas Google piedāvātās tīmekļa lietotnes. Šeit mēs apskatīsim, kā viņi iekļaujas G Suite un cik noderīgi tie būs jums un jūsu kolēģiem.
Tiešsaistes lietotnes neatšķiras no versijām, kuras, iespējams, izmantojāt ar savu personīgo Google kontu: tās pārlūkprogrammā darbojas nevainojami un droši, un tās ir īpaši lietpratīgas, ļaujot vairākiem lietotājiem strādāt ar vienu un to pašu failu. Tie nepiedāvā tādas pašas jaudas funkcijas vai uzlabotas vadības iespējas kā Microsoft darbvirsmas ekvivalenti, taču daudziem mazo uzņēmumu īpašniekiem un darbiniekiem tie būs vairāk nekā pietiekami.
- Šeit varat reģistrēties G Suite
Google dokumenti G Suite: saskarne
Dokumenti, izklājlapas, slaidi un citas G Suite pieejamās biroja lietotnes atbilst visiem pazīstamajiem materiāla dizaina principiem, ko noteikusi Google: daudz vietas, skaidri un noapaļoti lapas elementi un treknrakstā krāsas. Lai pārvietotos pa apkārtni un darbotos, visu ir vienkārši - burtiski var izveidot dokumentus vai izklājlapas dažu minūšu laikā, un papildu elementi, piemēram, komentāri un anotācijas, ir saprātīgi izkārtoti.
Pavisam nesen Google pakalpojumam Google dokumenti pievienoja to pašu labās puses paneli, kas tagad tiek parādīts kā Gmail - izmantojot Google kalendāru, Google Keep un Google Tasks, tas ļauj ērtāk piekļūt citām G Suite daļām. Pārlēkšana starp dažādām lietotnēm ir arī vienkārša, izmantojot ikonas un izvēlnes augšējā kreisajā stūrī, un, tā kā viss darbojas tīmeklī, jūs varat viegli atvērt vairākus dokumentus vairākās cilnēs.
Android un iOS mobilās lietotnes visiem G Suite rīkiem ir arī ļoti slīpētas un vienkārši lietojamas (lai gan acīmredzami nav tik vienkāršas kā ar peli un tastatūru). Ir pagājis zināms laiks, līdz Google šīs mobilās lietotnes ir pilnā apjomā un iekļauj pienācīgu rediģēšanas elastību, taču tagad tās ir pietiekami labas, lai būtu dzīvotspējīgas, lai izmantotu ceļā, lai paveiktu nopietnu darbu.
Google dokumenti G Suite: lietotnes un funkcijas
Ja jūsu uzņēmums nepaļaujas uz sarežģītām izklājlapām vai datu bāzēm, Google dokumentos var būt viss nepieciešamais. Piemēram, izklājlapu izklājlapu lietotne atbalsta simtiem uzlabotu funkciju, sarežģītus rīkus, piemēram, rakurstabulas, dažādus iegultus diagrammu stilus, datu filtrus rindām un kolonnām, kā arī virkni papildinājumu un spraudņu, no kuriem daži var savienojiet citus pakalpojumus, piemēram, BigQuery.
Teksta apstrādei Google dokumenti var iegult attēlus un saites, formatēt tekstu dažādos veidos, importēt un eksportēt failus, izmantojot Microsoft Word faila tipu, tulkot dokumentus un daudz ko citu. Rīki, piemēram, Dokumenti un Prezentācijas, nedod jums detalizētu, detalizētu kontroli pār izkārtojumiem, kurus iegūstat, izmantojot Word un PowerPoint, taču tajos ir ietverti visi pamati un pēc tam daži.
Sadarbības funkcijas, kurās dokumenti, izklājlapas un slaidi patiešām ir izcili, iespējams, būs izšķiroši daudziem mūsdienu uzņēmumiem. Pagāja zināms laiks, līdz Google izstrādāja, kā ļaut vairākiem lietotājiem vienlaikus rediģēt dokumentu (vai izklājlapu, vai prezentāciju), taču tagad tas darbojas nevainojami - katrs labojums ir gudri apzīmēts, lai jūs varētu redzēt, kas ir atbildīgs par ko, un jums vairs nav jāuztraucas par dokumentu saglabāšanu vai atbloķēšanu, lai citi cilvēki varētu strādāt. Laipni lūdzam nākotnē.
Citas funkcijas, piemēram, komentēšana un pārskatīšana, liecina par to, cik tālu pēdējos gados ir sasniegts Google dokumentu rīku komplekts. Kā G Suite lietotājs jūs varat atcelt failus bez ierobežojuma - ja vēlaties, līdz pat to izveides brīdim. Komentāri ir intuitīvi un viegli sekojami, un, ja jūsu komandai ar tiem nepietiek, varat tā vietā pāriet uz iebūvētu tērzēšanas logu.
Failu kopīgošana ar citiem cilvēkiem prasa tikai dažus klikšķus, un jūs pilnībā kontrolējat, kurš var skatīt un kurš var rediģēt jūsu izveidotos failus. Visas šīs funkcijas darbojas visos dokumentos, izklājlapās un slaidos, un, kā jūs domājat, arī trīs lietotnes darbojas labi kopā (lai jūs varētu kopēt diagrammu no izklājlapas un ielīmēt to, piemēram, dokumentā).
Turpat ir arī Google dokumentu rīku komplekts. Ir Google veidlapas, kas ir attīstītākas un spējīgākas, nekā to varētu ieteikt pamata saskarne - tiešsaistē faktiski var salikt dažas diezgan sarežģītas veidlapas, veidlapas, kuras ir viegli koplietot, izmantojot pielāgojamus URL, un kuras automātiski atbildes jums izklājlapā .
Jūs saņemat daudz dažādu ievades veidu, no kuriem izvēlēties, aptverot izvēles rūtiņas, izvēles rūtiņas, datumus un tā tālāk. Veidlapas izkārtojuma iespējas ir salīdzinoši ierobežotas, taču, ja nepieciešams, joprojām varat zīmolēt un pielāgot veidlapas ar noteiktu krāsu un attēlu daudzumu. Ja jums ir nepieciešamas klientu atbildes tīmeklī, iespējams, varēsit izmantot veidlapas, nemaksājot par atsevišķu risinājumu.
Tad ir piezīmju veidošanas lietotne Google Keep - tā pieturas pie pamatiem, bet lietotājiem nodrošina piekļuvi dažādiem satricinājumiem, attēliem un saitēm vairākās ierīcēs. Viss tiek turēts vienkārši un minimāli, taču šeit ir dažas noderīgas funkcijas, kas darbojas labi: iespējas sadarboties ar citiem lietotājiem piezīmēs, piezīmes pārvērst par atgādinājumu un piezīmju atzīmēšanu ar pielāgotām etiķetēm, kā arī krāsām.
Google dokumenti G Suite: cenas un spriedums
G Suite ir pieejams trīs dažādos plānos: Basic (5 USD / 3,30 USD vienam lietotājam mēnesī), Bizness (10 USD / 6,60 GBP vienam lietotājam mēnesī) un Enterprise (25 USD / 20 USD vienam lietotājam mēnesī). Atšķirības ietver failu glabāšanas apjomu vienam lietotājam un dažādas uzlabotas administratora vadīklas - cenas patiesībā neietekmē dokumentus, izklājlapas un slaidus.
Ir jomas, kurās Google dokumenti un citas G Suite lietotnes nevar konkurēt ar Microsoft Office: tīmekļa lietotnes vienkārši nevar pielāgot darbvirsmas programmu sarežģītību, tāpēc programmā Excel ir pieejami, piemēram, sarežģītāki aprēķini un vizualizācijas, un tās var iedziļināties. ar skaitļa krokošanu (tai ir vairāk funkciju, vairāk formulu un vairāk diagrammu veidu). Programmā PowerPoint ir pieejams vairāk animāciju un pāreju nekā Google prezentācijas, kā arī lielāks visu Microsoft Office pieejamo lietotņu veidņu skaits, salīdzinot ar G Suite.
Ja jūs varat sadzīvot ar šīm nepilnībām, G Suite ir daudz priekšrocību - vienmērīgas tiešsaistes lietojumprogrammas, kuras vienmēr tiek atjauninātas un kuru faili tiek pastāvīgi dublēti, un sadarbības rīki, kurus ir sapnis izmantot. Tas jūtas kā programmatūras nākotne, tāpēc Microsoft tagad padara savas Office programmas pieejamas arī pārlūkprogrammā.
- Mēs arī esam izcēluši labākās Microsoft Office alternatīvas