Google Workspace: Sadarbība + produktivitātes lietotnes
Ir daudz dažādu biroja programmatūras komplektu, taču Google Workspace, kas agrāk bija pazīstama kā G Suite, joprojām ir oriģināls un viens no labākajiem biznesa biroja komplektiem, piedāvājot plašu funkciju un funkcionalitātes klāstu, kam konkurenti nevar salīdzināt.
Izmēģiniet to bez maksas 14 dienas.Skatīt darījumu
Labākā bezmaksas programmatūra mazo uzņēmumu lietotājiem var palīdzēt veikt ikdienas un vispārīgus ikdienas uzdevumus, vienlaikus piedāvājot augstākās kvalitātes funkcijas.
Labākā bezmaksas programmatūra mazajiem uzņēmumiemNoklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm, lai pārietu uz pakalpojumu sniedzēja vietni:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Trello
4. Atslābums
5. Adminsoft konti
6. Viļņu rēķini
7. Duplicati
8. Comodo mazo uzņēmumu antivīruss
Tas ir svarīgi, jo maza uzņēmuma izveide ir pietiekami grūta bez papildu izmaksām, kas saistītas ar modernām programmatūras licencēm. Dažu uzņēmumu īpašnieku mērķis būs precīzi ierobežot programmatūru, ko viņi izmanto, lai izvairītos no šīm izmaksām, taču tas nenozīmē, ka jums ir jāizlaiž.
Atklātā pirmkoda ētika, kas slēpjas lielākajā daļā interneta, ir pārveidojusies arī par programmatūras izstrādi uzņēmējdarbības vajadzībām. Īsāk sakot, ir pieejami bezmaksas programmatūras pakalpojumi un biznesa lietotnes vairākām dažādām biznesa vajadzībām.
Tas nozīmē, ka ir pieejamas bezmaksas platformas, kuras var izmantot visam, sākot no biroja programmatūras līdz grāmatvedībai, komunikācijai līdz projektu vadībai, interneta drošībai un programmatūras dublēšanai.
Lai gan bieži vien apmaksātā programmatūra sola piegādāt vairāk, tas nenozīmē, ka mazajiem uzņēmumiem paredzēta bezmaksas programmatūra nav noderīga vai kompetenta. Faktiski bezmaksas programmatūra un izmēģinājumi var būt lielisks veids, kā izpētīt savas iespējas.
Šeit mēs parādīsim labāko bezmaksas mazo uzņēmumu programmatūru, kas aptver plašu funkciju un uzdevumu klāstu.
- Apskatiet arī labāko mazo uzņēmumu programmatūru.
1. LibreOffice
Labākā bezmaksas biroja programmatūra
Iemesli pirkt
+ Pazīstams interfeiss + Līdzīgas funkcijas + Saderīgs ar MS OfficeJa jums nepieciešama saderība ar Microsoft Word un Excel, iespējams, labākā izvēle ir atvērtā koda OpenOffice pēctece LibreOffice, jo saskarnes ziņā tā ir ļoti līdzīga tām apmaksātajām paketēm.
Tas ietver arī PowerPoint līdzīgu prezentāciju paketi, blokshēmu ideālu zīmēšanas paketi un savu datu bāzes programmatūru. Protams, tajā ietilpst arī sava dokumentu rakstīšanas un rediģēšanas programmatūra.
Lai gan Microsoft Office ir vairāki konkurenti, LibreOffice, iespējams, ir vislabākais ne tikai tāpēc, ka tas ir ļoti bagāts ar funkcijām, bet arī tāpēc, ka LibreOffice atvērtie MS Office dokumenti saglabā savu formatējumu, ko daudz konkurentu cenšas darīt.
Tas nozīmē, ka, ja jums patiešām ir nepieciešams biroja programmatūras komplekts, bet nevēlaties par to maksāt, un jums nav nepieciešams arī mākoņa programmatūras komplekts, LibreOffice varētu būt ideāls jums.
2. Gmail
Labākā bezmaksas e-pasta programmatūra
Iemesli pirkt
+ Racionalizēts interfeiss + Lieliska surogātpasta filtrēšana + Lietotņu integrācijaPirmo reizi izlaists 2004. gadā, Google Gmail ir kļuvis par bezmaksas e-pasta pakalpojumu tirgus līderi ar vairāk nekā miljardu lietotāju visā pasaulē.
Gmail noņemtais tīmekļa interfeiss ir izceltā iezīme. Lielākā daļa ekrāna ir veltīta iesūtnei, minimāli izmantojot rīkjoslu un citu jucekli. Ziņojumi tiek kārtoti sarunās, lai tos būtu vieglāk apskatīt, un jūs varat ērti lasīt e-pasta ziņojumus un atbildēt uz tiem pat kā lietotājs, kurš lieto pirmo reizi.
Šeit ir daudz spēka. Dinamiskā pasta dēļ Gmail kļūst interaktīvāks, un tajā ir iespēja rīkoties tieši no e-pasta, piemēram, aizpildot anketu vai atbildot uz Google dokumentu komentāru. Ziņojumus var automātiski filtrēt ciļņu kategorijās, piemēram, Primārā, Sociālie un Reklāmas, palīdzot jums koncentrēties uz nepieciešamo saturu. Vismodernākā surogātpasta bloķēšana pasargā jūsu iesūtni no nevēlama satura, jūs varat pārvaldīt citus kontus no tā paša interfeisa (Outlook, Yahoo, jebkuru citu IMAP vai POP e-pastu), un iesūtnei, Diskam un fotoattēliem ir 15 GB krātuve.
Varat arī piekļūt pakalpojumam Gmail bezsaistē, lai gan tas būs nepieciešams Google Chrome. Turklāt ir veikls atlikšanas līdzeklis, kas ļauj labi atlikt e-pastu uz noteiktu laiku (tas arī automātiski iezīmē šo e-pastu kā svarīgu).
Citas funkcijas ir vairāk apšaubāmas. Tā vietā, lai kārtotu ziņojumus, piemēram, mapēs - vienkārša metafora, kuru saprot gandrīz katrs lietotājs, jums tie jāfiltrē, izmantojot pielāgotu marķēšanas sistēmu. Tas darbojas, un tam ir dažas priekšrocības, taču tas nav populārs visiem lietotājiem. Tomēr Gmail kopumā ir lielisks pakalpojums un laba izvēle jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējam.
3. Trello
Labākā bezmaksas projektu vadības programmatūra
Iemesli pirkt
+ Izveidot un pārvaldīt uzdevumus + Veidot un pārbaudīt darbplūsmas + Tāfeles idejasLabas projektu vadības centrālais pīlārs ir to, kas ir jādara, kas to dara un kas tiek darīts jebkurā brīdī. Trello izmanto Kanban tehniku, kas sākotnēji tika izveidota kā daļa no Toyota īpaši efektīva tieši laikā ražošanas procesa - padomājiet par tāfeli, kas pārklāta ar lipīgām piezīmēm, un jūs vairs nebūsit tālu. Izveidojiet savus uzdevumus, un, kad lietotāji tos pārvietos uz dažādām kolonnām, jūs uzzināsiet viņu statusu un to, kurš ir uzņēmies atbildību.
Trello ir tikpat noderīgs, ja to lietojat pats, un tā kā katrā uzdevumu kartē - kas ir vienkārši uz virsmas - var būt visa informācija, kas jums jāglabā par katru uzdevumu, tas ir lielisks veids, kā uzturēt savus projektus kārtībā . Bezmaksas versija piedāvā neierobežotu tāfeles un projektus, bet tikai ierobežotu vietu failu pielikumiem, bet maziem projektiem tai vajadzētu būt piemērotai. Cienīgs papildinājums mūsu labākajai projektu vadības programmatūras atpakaļskaitīšanai.
4. Atslābums
Labākā komandas komunikācijas programmatūra
Iemesli pirkt
+ Viegli administrējama + integrācijas iespējas + sazinieties ar komandāmNekļūdieties, jo tērzēšana ar kolēģiem vietnē Slack ir viens no labākajiem sankcionētajiem vilcināšanās veidiem. Bet šis tiešsaistes sadarbības rīks nav tikai jaunāko memu un kaķu attēlu izmešana pa biroju, un ir iemesls, kāpēc tik daudzi uzņēmumi ir paļāvušies uz to kā uz savas darba vides mugurkaulu.
Pirmkārt, administrēšana ir absolūta vēsma - ja strādājat pie jauna projekta, varat dažu sekunžu laikā izveidot jaunu tērzēšanas kanālu un aicināt visus iesaistītos dalīties statusa atjauninājumos, idejās un pat saistītos failos.
Tas ir pilnībā integrēts Google biroja komplektā, tāpēc katram kanālam varat pievienot saistītus dokumentus, lai atvieglotu piekļuvi, un katrā kanālā varat pat instalēt robotus, lai veiktu dažādas biznesa funkcijas vai izveidotu savienojumu ar citiem pakalpojumiem. Un, ja jūs strādājat ar ģeogrāfiski atšķirīgu komandu, tas ir lielisks veids, kā uzturēt viņu saikni ar visiem attiecīgajiem biznesa jocieniem, neizmantojot e-pasta traucējumus.
5. Adminsoft konti
Labākā grāmatvedības programmatūra
Iemesli pirkt
+ Maziem uzņēmumiem + Daudz funkcionalitātes + Daudzas funkcijasIemesli, no kuriem jāizvairās
-Kautrīgi neveiklaRūpējieties par savu naudu un … labi, jūs zināt pārējo. Adminsoft konti var būt nedaudz apgrūtinoši (labi, daudz neveikli) un nedaudz grūts, lai tos uztvertu, taču tas piedāvā milzīgu funkcionalitāti, kas var pārvaldīt lielāko daļu jūsu finanšu biznesa aspektu jums. To ir izgatavojis mazo uzņēmumu īpašnieks citiem mazo uzņēmumu īpašniekiem, tas ir neatkarīgs no valūtas un lieliski piemērots pieaugošās klientu bāzes pārvaldīšanai.
Jūs varat veikt pilnīgu krājumu kontroli, pirkumu pasūtīšanu, nodarboties ar dažādām HR funkcijām, pārvaldīt savu naudas plūsmu un budžetus - būtībā visu svarīgo. Tomēr mēs to atstājam ar nelielu brīdinājumu: iespējams, jums būs jāiegulda darbs, ja vēlāk vēlaties eksportēt Adminsoft kontu datus un importēt tos apmaksātā paketē, piemēram, Sage 50, taču tas būtu taisnība neatkarīgi no grāmatvedības programmatūras paketi, kuru izmantojāt.
6. Viļņu rēķini
Labākā rēķinu sagatavošanas programmatūra
Iemesli pirkt
+ Rēķins no tālruņa + Veikt maksājumus ar kredītkarti + Sūtīt atgādinājumusPareizi rēķini ir svarīgi. Ja pieprasāt maksājumu, vēlaties izskatīties profesionāli, vēlaties būt ātrs un vēlaties, lai maksājuma saņēmējiem būtu pēc iespējas vieglāk iegūt jums līdzekļus. Wave visus šos uzdevumus veic tik vienkāršā bezmaksas platformu lietotnē, ka jūs pat varat izrakstīt rēķinus no sava tālruņa.
Ja izvēlaties, varat to izmantot arī kredītkaršu maksājumu pieņemšanai - Wave nopelna naudu, iekasējot nelielu maksu par veiktajiem maksājumiem, un visos citos aspektos tā ir bezmaksas.
Varat izmantot rēķinu veidnes, lai vēl vairāk paātrinātu lietas, un Wave var automātiski sabojāt tos, kuri kavējas ar jūsu naudu, lai pārliecinātos, ka viņi zina, ka ir pienācis laiks maksāt. Tas aptver pārdošanas nodokļus, sniedz jums “lasītu” pārskatu par jūsu izrakstītajiem rēķiniem, var izsniegt aprēķinus un pēdiņas, kā arī pilnus rēķinus, un jūs varat pielāgot tā veidnes, lai tās atbilstu jūsu logotipam vai krāsu shēmai. Būtībā tas ir vienas pieturas rēķinu veikals.
7. Duplicati
Labākā rezerves programmatūra
Iemesli pirkt
+ Atklātais kods + Šifrē datus + Pārvaldīt un kārtotDatu dublēšana ir būtiska jūsu uzņēmuma drošībai. Ja jūs kādreiz esat pazaudējis cieto disku, jūs zināt, cik tas var būt katastrofāls. Lai to izdarītu pareizi, jūs vēlaties ievērot trīs kārtulu: jums vajadzētu būt trim kritisko datu kopijām, kas jāuzglabā vismaz divās vietās, un vismaz vienai no tām vides katastrofu gadījumā jābūt ārpus teritorijas.
Duplicati ir ideāla izvēle - tā ir bezmaksas, atvērta pirmkoda, pirms datu dublēšanas šifrē jūsu datus, un jūs varat izvēlēties, vai dublējumkopijas dodas uz vairākām vietām. Tas var nozīmēt vietējo disku, pats izveidotu failu serveri vai pat mākoņpakalpojumu.
Tam var būt nepieciešami papildu dublējumi, kas nozīmē, ka pēc sākotnējās dublēšanas tam katru reizi, kad palaižat, ir jānosūta tikai neliels daudzums datu, lai arhīvi tiktu atjaunināti. Jā, tas nav skaisti, un, lai tās (un neatkarīgi no tā, kādus rezerves mērķus esat tam nozīmējis) varētu darboties, ir nepieciešamas nedaudz tehniskas zināšanas, taču, tiklīdz tā būs izveidota un darbosies, jūs būsiet drošībā.
8. Comodo mazo uzņēmumu antivīruss
Labākais SMB antivīruss
Iemesli pirkt
+ Licence lietošanai uzņēmējdarbībā + Mākoņa bāze + Automātiska smilšu kastīteMēs beidzam šo sarakstu ar antivīrusu izvēli, kas parasti nebūtu mūsu sarakstā, taču licences līgumu realitāte ir nedaudz piespiedusi mūs. Jūs varētu domāt, ka instalējot kaut ko līdzīgu Avast, AVG vai Avira lietotāju mašīnās, tas izdotos un, tehniski, mēs esam pārliecināti, ka tie būtu pilnībā aizsargāti.
Bet iedziļinieties mazajā drukā un sapratīsit, ka to bezmaksas versijas faktiski nav licencētas lietošanai mazajos uzņēmumos - un jūs nevēlaties, lai jūsu bizness nonāk legālā karstā ūdenī.
Tā vietā vērsieties pie Comodo Antivirus for Small Business, kuram ir licences līgums, kurā ir norādīts, ka tas ir derīgs mazajiem uzņēmumiem. Tā ir lieliska, bezjēdzīga pakete, kas derīga gan Windows, gan Mac ierīcēm - pastāv parastā bezmaksas AV jaunināšanas problēma, un, ja izdarīsit lēcienu, jūs noteikti iegūsit vairāk funkciju un lielāku drošību savam biznesam, bet bez skaidras naudas aizsardzība ir pilnīgi pietiekama.
- Mēs esam piedāvājuši arī labākās mazo uzņēmumu lietotnes.